机关事务管理信息化建设中的问题及对策研究——以内蒙古自治区机关事务管理局为例

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在数字化时代背景下转变政府运行方式和管理方式,需要充分发挥数字技术的作用,才能提升管理效能和运行保障能力,推动机关管理保障模式进行转型升级。在新时代,加强国家治理能力现代化建设,是新时代的重大政治工作。传统的机关后勤管理已不适应当前时代发展要求。行政工作的范围在扩大,行政的内涵也在扩大,为满足机关事务管理模式朝标准化、精细化的发展需求,依靠信息技术,政府工作必须向前推进。当前,尽管内蒙古机关事务管理部门的信息化工作已经全面展开,但信息化重视程度不足、信息化与标准化两化融合不足等问题突出,还未形成系统高质量发展水平的信息化新格局,需要机关事务管理人不断转变思维,推动内蒙古一级机关事务管理信息化的新发展。本文采用实地研究法等方法从内蒙古机关事务管理工作的现状、存在的问题、原因及对策等方面展开论述。目前,内蒙古自治区机关事务管理局信息化建设主要存在的问题包括信息化整体发展规划未真正起到引领作用、推送数据不准确不及时、相关工作机制发挥作用不明显、数据共享难、信息化建设配套资源欠缺,而导致上述问题的原因有信息化建设规划存在缺陷、信息化建设缺乏服务意识、部门壁垒使政策目标和手段相互冲突、信息化与标准化融合不足、信息化建设资源匹配不到位。本文将内蒙古机关事务管理局作为案例,研究机关事务管理信息化建设中出现的问题及成因,探讨了信息化建设的切实可行措施,包括完善信息化建设整体规划、树立以需求为导向的服务理念、加强信息化制度建设、强化标准化与信息化两化融合、科学精准地匹配相关资源,以利用信息化这一手段来助推内蒙古机关事务管理局的治理水平和治理能力能够朝高层次水平发展。
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