随着现代科学技术的飞速发展、计算机的普及应用以及企业信息化进程的不断加快，办公自动化从上世纪50年代提出至今的半个世纪里，得到了空前的发展。目前，办公自动化技术越来越普遍地被应用到政府机关、金融机构、企事业单位的日常管理中，成为提高工作效率、优化管理流程的重要手段。　　 办公自动化系统（OA）是按照工作流思想建立的一种新型的工作方式。工作流技术的使用，使得企业可以合理分配信息资源与人力资源来协调业务流程中的各个环节，从而实现业务流程的自动化和规范化，能使企业内部人员方便快捷地共享信息，从而达到协同办公。　　 本文以某公司的电子报销OA系统为研究背景，以工作流理论研究为起点，在深入分析了工作流的基本定义、工作流管理系统、Petri网在工作流建模中的应用、工作流Petri网（WFPN）的基础上，以群件系统Lotus Notes/Domino为平台，按照软件工程的思想建立了电子报销OA系统。文中首先对电子报销系统做需求分析，提出电子报销OA系统的五大功能模块，并详细介绍了电子报销系统的总体结构；文中对电子报销系统的两个具有代表性的重要流程：报销流程和借款流程，进行了Petri网建模，对电子报销系统的核心业务模块的报销管理WFPN模型采用不定量的分析方法进行性能分析，同时采用随机Petri网的方法，基于四种基本结构进行了时间性能的分析。经过分析，定义的两个WFPN模型性质良好，满足Petri网的活性、有界性和守衡性的性质。对电子报销系统的各个模块的设计功能进行介绍，最后对电子报销系统中涉及到的关键技术：安全性与并发控制、文档查询、痕迹保留、OLE技术等进行阐述。　　 本系统在Lotus Notes/Domino平台上综合采用HTML、Lotus Script和公式、JavaScript、Ajax、XML Dom对象技术完成了代码的编写和实现。电子报销办公自动化系统的使用，彻底改变过了过去报销流程繁锁、存在大量重复劳动、资金支付滞后，对账困难的手工办公方式，取而代之的是以电子化、流程化、信息化为特征的办公模式。电子报销系统的实施促进了公司内控制度的建设，使管理者可以更加关注公司内部控制流程和预算，财务部门能够更加便捷地对费用发生进行预估。电子报销OA系统严格的交易授权、明确的职责划分、严密的凭证和记录控制，将进一步完善公司费用报销和审核的控制程序。