我国自动化办公领域研究不断深入,工作流技术便随之出现。随着工作流技术的日趋成熟完善,促进了企业协同办公系统的发展。20世纪70年代中期,随着自动化办公领域的深入,工作流技术开始出现在人们的视野中。直到20世纪70年代末,随着工作流技术的逐步完善,社会各界对其持有非常高的期待,研究者普遍认为该技术在实际的办公环境下的应用能够有效的提升整体的办工效率水平,但是在具体的应用过程中效果却并不像人们所想象的那样。在工作流技术的实际运用过程中人们发现,当某一组织发展到一定阶段之后,原有的工作流必然被打破,而工作技术流的引入则无法有效的适应这种工作流程的变动情况,最终非但无法有效的提升办公效率水平,反而会进一步的限制办公效率的提升。在此种情况下企业协同办公自定义工作流系统应运而生。本文对企业协同办公自定义工作流系统的开发背景做了阐述,对系统开发国内外现状做了分析,介绍了系统开发的相关技术,通过对系统开发需求分析,企业协同办公系统应具备系统管理、个人办公、人力资源、收发文管理、信息发布、公共资源、审批流转、任务管理、网上交流、综合行政、报表中心以及等功能。自定义工作流(审批流转)包括文档型工作流和表单型工作流。此系统是基于J2EE体系架构设计的,采用MVC设计模式,采用JSP技术、JDBC技术,数据库则采用SQL数据库。通过对企业协同办公自定义工作流系统的设计,提高了企业协同办公管理效率,该系统具有良好的可操作性和可扩展性。总而言之,本文所设计实现的企业协同办公自定义工作流系统,解决了企业办公管理存在的问题,很好的应用于企业管理中。