国外ERP软件中会计模块的设计及其启示

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中国企业的会计信息化进程已经持续了20余年。从单项会计应用到会计电算化软件,再到集成化的会计信息系统——ERP中的会计模块,企业的信息化水平呈现出不同的层次。在国外,企业资源计划(ERP)的理论与实践已经逐步步入成熟期,而国内企业由于在信息化理论和实践上的相对滞后,国内企业在管理思想、业务流程等与国外企业的差异以及国内相关法规与国外的差异,国内ERP的理论和应用尚未步入成熟。本文主要探讨ERP软件的会计模块设计。本文首先对ERP和会计信息系统模式的相关理论进行了阐述。ERP的产生与发展是在企业管理理念与实践的发展的基础上,并伴随计算机信息技术的发展而在实践中得以广泛应用。ERP系统的核心模块是会计模块,它和ERP中的其他模块紧密配合,进行频繁的信息交流,最大程度地发挥各个子模块的功能。目前我国市场上主要有两类ERP软件,一种是从国外引进的,一种是国内软件商由财务软件开发而来的。基于会计模块在ERP中的重要地位,本文对这两类ERP软件的会计模块的设计进行了不同层面的对比分析。首先探讨了中外ERP中会计模块的总体设计层面上的差异,主要探讨了设计理念和功能模块的差异,再分析中外ERP会计模块详细设计层面的差异,并探讨了创新会计模式(如事项会计、REAL会计)在中外ERP中的应用。由于国外ERP产品是基于国外的管理理念和会计制度而设计的,在引入到中国的环境中时,与我国相关的法规将存在差异。因此,在借鉴国外ERP设计理念改进国内ERP会计模块时,国外ERP的账务处理与我国会计制度和会计准则的差异是必须考虑的问题。最后,本文尝试对国内ERP产品的改进和我国对ERP的规范问题进行了探讨。本文的主要贡献在于,对中外ERP软件的会计模块不仅仅局限于各功能模块差异的比较,而是从总体设计和详细设计两个层面分别进行对比分析,结合国内外著名的ERP软件——SAP R/3和用友U8软件对中外ERP会计模块的设计进行具体说明。并对国内ERP软件如何改善会计模块的设计提出了相应的建议。
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