在华东交通大学办学规模与办学质量不断提高的双重要求下,如何高效、有序地管理学生档案,成为一个急需解决的问题。本文以华东交通大学实际情况为背景,分析、探讨华东交通大学学生档案管理系统的意义和重要性,概述建立该系统所需解决的问题。为满足华东交通大学对学生档案管理系统的业务需求,本文通过对各高校同类系统使用情况的研究,结合华东交通大学的实际情况,对该系统的档案存档管理、档案转递管理、档案借阅管理、档案报表统计、档案查询和咨询服务模块,以及系统管理这七大模块业务进行分析,从而阐明了本研究项目的重要意义。首先,对系统原有业务进行分析,重点对原有业务流程进行优化改造；其次,采用数据流图对系统功能进行分析,从业务功能的角度出发,对系统的顶层数据流图进行分析设计,进一步细化地画出一层数据流图和二层数据流图,并采用HIPO图方法对系统的总体功能和详细功能进行设计；最后,采用IPO图对系统数据需求进行分析,采用E-R图的方法来表示实体类型、属性和联系,并对数据库表进行详细设计。通过上述分析方法建立华东交通大学学生档案管理系统,能够进一步优化办事流程、提高档案管理员工作效率、提升档案的利用价值,为用户提供优质的服务。最后对本文所做的工作进行总结,并对未来学生档案管理系统的发展以及进一步的工作进行了说明。