传统企业办公需要大量的人力财力,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,企业信息化管理,主要是实现资源最大化效益使用,它在企业竞争中发挥着巨大的作用。利用计算机进行数据处理和信息控制,不仅大大提高了工作效率,而且也大大的提高了其安全性。为企业办公管理提高效率、降低成本、实现企业办公管理的优化,达到物流和信息流的畅通。企业办公管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的管理者及职工来说都至关重要。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业办公进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。企业办公管理是企业管理中的一个十分重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐越来越庞大起来。如何管理好企业内部人员及信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,开发一个办公管理系统就显得非常必要。本企业办公管理系统具有如下功能:职工管理,主要实现职工添加、停用、启用等,以及员工日常考勤功能。个人管理,主要用于用户查看自己的资料等,以及平常出勤查询等。公告管理,主要实现系统添加、启用、停用公告等,用于给职工发布通知等。奖惩管理,主要增加奖励、惩罚记录等,方便职工查看,用于激励及约束规范职工工作。培训管理,主要用于登记培训记录等,激励职工学习,提高职工的工作质量。资料管理,主要用于上传一些公司的资料等,方便员工下载使用及学习。费用管理,主要用于登记每笔费用的使用情况等,方便公司统计、结算等。资料下载,主要用于员工下载公司资料等。本系统以eclipse为开发工具,后台数据库选择SQLSERVER 2005,操作系统为WINDOWS XP。