随着互联网技术和时代发展,越来越多的电子文档及多媒体作为档案需要进行保存管理,原有的档案管理系统已经无法满足当前档案管理的新需求,档案管理发信息化瓶颈问题日益凸显。另一方面,原有档案管理无法有效贯彻档案管理规章制度,自动化、智能化和可视化能力不足,限制了档案管理的效率,在面对高校周期性强、瞬时并发访问强的应用场景,原有档案管理系统能力不足进一步凸显。高校管理信息化是当前高校管理的重要内容,为有效满足当前档案管理的各项要求,将基于J2EE构建高校的档案综合业务管理平台,推动高校档案管理信息化的进程。本文深入调研和分析当前高校档案管理系统的管理瓶颈及档案管理的各项新需求,针对高校周期性强、短期并发访问量大、流动性强的应用特征,结合当前电子档案大幅增长的趋势,设计及构建满足各项需求的档案管理信息门户系统。本文的主要工作主要包括以下4个方面内容:(1)深入调研及分析当前高校档案管理的发展瓶颈以及了解高校档案管理应用场景,结合电子档案大幅增长的趋势现状,确定研究课题、内容及目的;(2)结合系统应用场景,选择合理的技术方案,综合围绕系统可行性和用户角色权限,通过UML用例图对系统进行功能需求建模,梳理在线提交等9个重要的系统功能需求,并围绕性能、安全性等多方面非功能需求分析展开简要分析阐述,形成完备的系统需求文档,指导后续系统设计及开发。(3)基于系统需求,开展详细的系统设计与实现工作。分别围绕逻辑及技术架构设计、网络拓扑、数据库、功能模块及业务流程进行详细设计,并结合J2EE技术框架进行系统各功能模块开发构建以及系统集成工作。(4)遵循系统测试流程,针对性拟定测试用例,分别对系统进行了详细的功能测试和性能测试,对发现问题进行迭代修复,直至系统达到上线部署标准。基于J2EE的高校档案综合业务管理平台通过了系统测试评估,已经完成上线部署工作,为学校提供有效的档案信息化管理服务,有效提升了档案管理效率和用户体验,获得高校师生一致好评。