【摘 要】
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随着当今社会的不断发展以及科技的进步,目前应用软件已遍及社会各行业中。而随着应用软件规模的扩大,VUCA(Volatility、Uncertainty、Complexity、Ambiguity)交织的局面,给软件研发行业的管理带来更大的挑战。原有的传统项目管理流程很难满足VUCA时代下的管理需求。在当今社会,如何优化公司项目管理流程,运用专业的、系统的、被世界上大多专家所认可的项目管理知识,对公司
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随着当今社会的不断发展以及科技的进步,目前应用软件已遍及社会各行业中。而随着应用软件规模的扩大,VUCA(Volatility、Uncertainty、Complexity、Ambiguity)交织的局面,给软件研发行业的管理带来更大的挑战。原有的传统项目管理流程很难满足VUCA时代下的管理需求。在当今社会,如何优化公司项目管理流程,运用专业的、系统的、被世界上大多专家所认可的项目管理知识,对公司项目进行有效的管理,是一个公司是否可以成功可持续发展的根本所在。因此,优化公司项目管理流程的研究变得更加重要。本文以LT软件研究院为实践案例,结合当前行业的发展前景及公司发展现状,利用发放问卷以及随机访谈等办法,有针对性的从项目管理流程现状入手,深入细致的对公司目前软件研发项目管理活动流程中,项目启动、规划、执行、监控、收尾的五个阶段进行了分析,然后依据企业内的中层管理人员、项目经理和基层员工等对项目管理流程体系的反馈意见,厘清当前项目管理流程体系存在的突出问题,其问题主要表现为:项目未完成启动就提前开展下一阶段的工作;规划项目时存在工作量估算流程、估算方法不严谨的现象;项目的管理维度不统一、管理成本高;项目考核指标不合理、考核范围覆盖面窄、考核结果应用不足;项目验收以及项目后评价工作落实不到位。对此,本文结合项目管理领域相关理论,参照诸如PMI提出的项目管理和流程优化等理论知识,对LT软件研究院现行的项目管理流程进行了优化设计。主要包含:明确项目启动环节的规章制度,简化相关审批流程;优化项目规划阶段的工作量估算方法,重视估算结果的应用;同类别生产研发团队合并管理,优化管理维度;统一项目考核指标设定原则,扩大项目考核范围,强化项目考核结果应用;细化项目验收环节流程,落实后评价管理办法,严格规定项目结项的时间。从实践的角度来看,上述措施的实施旨在通过优化项目管理流程,解决公司原有项目管理流程中生产活动管理口径繁琐,项目考核指标不贴近生产实际,工作量估算方法不准确等相关问题,以提高项目管理效能,规范项目生产活动过程管理,保障整个项目管理流程能够满足企业发展的需要,但是该优化改进措施的实际效果仍然需要在不断的实践中感受,并根据实践结果不断进行改进和完善。从理论上讲,优化项目管理流程有利于加深基层研发人员对公司项目管理的重新认识,也可以深刻了解项目管理流程相关的设计理念。优化项目管理流程,可以对项目经理管理项目提供帮助,并为一线生产研发员工减轻负担,保障公司业务的高速发展,为LT集团及各级分子公司提供高效的服务。综合来看,本研究对优化LT软件研究院的项目管理流程具有理论和实践价值。
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