文章概述了档案管理系统的发展概况及计算机管理档案的意义,介绍了软件工程的发展和面向对象的设计思想,简要讲述了面向对象的基本概念、统一建模语言UML和网络体系模式,重点论述了利用面向对象的软件设计思想,设计开发档案管理系统软件的过程,并且根据这一思想,在实际中为绵阳市水务(集团)有限公司设计了一套档案管理系统软件,最后简要描述了该套系统的软件实现和实际使用情况。在设计中,本文采用当今流行的统一建模语言(UML)作为工具,运用一些在实践中被证明行之有效的软件设计模式和程序应用框架,使得设计清晰易懂,大大缩短了程序开发周期。针对企业档案管理系统的建设方案本文研究了以下主要内容:运用需求工程的思想进行软件需求分析。在需求分析的基础上,运用先进的建模工具建立系统软件原型,完成各个模块的概要设计。在Windows2000开发环境中,编写各个模块的详细代码,并完成代码的测试,最后完成软件实现并进行综合测试。档案管理系统主要包括:档案录入、档案统计、档案查询、打印报表、档案销毁、系统维护几个功能模块,将实现:对水务集团所有档案、文件的管理。对档案、文件的借阅进行管理。系统能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换。系统具备较强的数据独立性,确保在软件环境发生变化时,数据的完整性、安全性。数据项设置应符合《档案著录规则》(DA/T18-1999)。文字型数据采用XML文档和RTF.TXT格式,扫描图像数据采用JPEG、TIFF格式,视频数据采用MPEG、AVI格式,音频数据采用MP3、WAV等格式。对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。系统的界面友好,便于使用和维护。