企业档案管理系统的分析与设计

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随着现代企业管理的飞速发展,档案资源在企业中的地位越发重要,已被视为企业最珍贵的资产之一。然而传统的档案管理采用人工整理、编写检索工具及目录,且多以纸质形式保存,不仅工作效率低下,在安全性、文件保存方面也有诸多缺陷和弊端。本文即设计和实现了一套企业档案管理系统,实现无纸化办公,对各类档案(包括科技档案、文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案等)和资料进行完善的、全面的、易于操作的组织管理和利用。论文首先介绍了企业档案管理系统的研究背景,对当前企业档案管理所面临的诸多问题进行概述,接下来就该系统建设的国内外现状进行了详细的论证和阐述,最后结合企业档案管理的实际,并融合软件工程系统开发方法和相关技术,提出了新的设计目标。论文在对系统进行了详细的需求分析,包括业务需求、功能需求、数据需求、非功能需求以及安全需求后,对系统设计和实现进行了描述,着重进行了系统的总体设计与模块设计,在详细阐述设计内容的前提下,给出了界面的设计图样,并使用实体类图和数据库表结构对数据库进行了详细设计:论文最后对研究的内容进行了总结。
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