作为一项社会系统工程,档案信息化建没必须遵循一定的标准。然而,我国档案信息化工作中标准建设的滞后,却是十分突出的问题。尽管我国在纸质文件和档案的管理中形成了一整套业务标准和技术规范,但在电子文件、电子档案管理等档案信息化标准研制工作方面仍处于起步阶段,与国际先进水平存在一定差距。通过对我国现有档案信息化标准及标准体系建设现状的分析可知,就具体标准而言,现有标准存在内容陈旧过时、内容不一致等问题;就标准体系建设而言,存在系统研究与整体规划不足、标准体系建设缺乏开放性、标准规范体系内容形式单一等问题。因此,有必要立足整体,着眼体系,对我国档案信息化标准建设进行规划与研究。当前,信息技术具备了相对稳定的形态,档案信息化标准建设的国际环境相对成熟,档案相关领域的信息化标准体系相对稳定或初具形态,因此,在系统规划与研究的基础上,基于系统性、开放性和国际性的原则,通过一定时间的集中努力,是可以建成动态的相对合理的档案信息化标准体系的。建设标准体系必须在体系框架的指导下进行。在借鉴电子政务、电子商务及数字图书馆等领域标准体系框架研究成果的基础上,提出了由信息技术维、业务流程维和层次领域维构成的档案信息化标准体系三维框架模型。三维框架模型只是档案信息化标准内容的描述模型,并非制定具体标准的直接依据。以信息技术维为主维转化而成的档案信息化标准体系框架包括总体标准、信息资源标准、应用系统标准、信息安全标准、网络基础设施标准、其他管理标准等几大部分,可在一定程度上作为标准划分的依据。