随着我国职业教育改革的加快,江西新闻出版职业技术学院的建设发展处在一个关键时期,学院内部行政管理体制的改革与工作效率的提高显得尤为重要。办公自动化系统可以提高学院行政管理效率、降低管理成本、提升管理水平,、实现了各部门信息共享,增强了部门协同能力。建立安全、高效的行政管理办公自动化系统,也是符合高职学院特点的管理改革实践和创新。本文在对设计江西新闻出版职业技术学院办公自动化系统(以下简称学院OA系统)的必要性和实际工作需求进行充分分析的基础上,明确系统建设的目标和原则,形成基于面向服务的应用(SOA)设计理念,以J2EE技术架构构建B/S结构的OA系统的研发思路,进而设计学院OA办公系统的功能模块,形成对学院日常办公、部门管理和校企、校友资源管理的有效集成,覆盖公文、会议、事务、行政部门、教学部门、公共服务、校企合作资源、校友资源等管理业务的一体化办公自动化解决方案。最后,在总结了当前工作的同时,并对学院OA办公系统的发展进行了展望。