信息技术在工程管理中的应用与探讨

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  摘 要:建筑工程项目管理过程涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控制,项目内部需要处理和控制的内容也是纷繁复杂,项目的技术、计划,质量、进度、成本控制、安全管理、合同信息等等,是工程项目施工管理的主要内容,在施工管理中应用计算机信息管理技术。能够提高工作效率,提高技术水平和安全水平,提升管理水平,实现资源共享,全方位提高工程质量与品位。
  信息技术的应用,不但能改善建筑行业的整体形象,而且还能提高施工管理的水平。现就信息技术在建筑施工企业管理中的应用现状进行了剖析,研究探讨了信息技术在建筑施工企业管理中的应用的现状、范围、存在的问题、在施工管理中的作用、在施工管理中的应用和设计以及发展方向。
  关键词:建筑工程;项目施工管理;信息技术;发展方向
  1、 信息技术在建筑施工企业管理中的应用的现状
  信息是一种资源,使用计算机的现代化施工管理手段,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、安全、成本进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息技术的应用则提高了施工管理的整体水平与工作效率。
  在施工管理中推广应用了以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、预拌混凝土上料自动控制、工程测量。信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全保障,使行业和企业的整体竞争力得到提高;同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到可靠的保障。
  2 信息技术在建筑施工企业管理中的应用范围
  在工程管理方面投标中的工程量计算、投标标书制定应用广泛。施工组织的施工平面图,网络计划占有丰富的,准确的信息,先进的分析方法,是决策、计划的前提。现在的网络计划,往往只是一个粗线条,编的时候也不是通过很准确的计算,所以都需要应用信息技术。
  信息技术还应用在建筑施工管理中办公自动化方面。财务、统计、报表、文字处理、档案管理,办公信息资料管理、人事管理,固定资产、决策等。包括:信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等。
  建筑施工管理中企业管理数字化同样需要信息技术,利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息,经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息,如:施工进度、物资供应、成本核算等,以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。各子系统间密切协作,使各个业务部门都能及时、准确地查阅所需的相关信息,从而使企业达到“管理工作信息化、复杂工作简单化、发现问题及时化、成本核算科学化”的目的。
  3 信息技术在建筑施工企业管理应用中存在的问题
  首先,信息技术在项目施工管理中应用范围较窄,主要集中在项目招投标、造价预算、施工组织设计等阶段,而在项目施工过程中的质量、进度、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,在一定成度上对项目管理不够科学。
  其次,施工企业未能充分利用网络带来的便利,没有真正实现信息共享的平台,大多施工企业在信息管理方面还是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,容易因信息交流沟通失误造成损失。同时没有实现网上材料采购、招标,项目管理等,电子商务没有真正开展起来。
  信息技术在建筑工程管理中的核心内容接触不够,对建筑行业来说,没有认识到信息技术在工程的监控、组织等方面的影响,忽略信息技术在这些细节上的运用造成信息技术在建筑工程管理这方面的进展不深,发展不起来。
  另外,相应的软件开发还不够到位也是导致行业没有充分利用信息技术的关键。软件开发要加快建筑工程管理方面的发展进程,要积极研发相关产品,只有高效可行的相关软件得以开发,才能提高建筑行业对这方面的认识。
  信息技术在建筑行业的运用上,各个地区的发展情况差异较大。经济相对发达的地区,信息技术在建筑行业的发展更加理想,而在经济相对不发达的地区,不仅是人的意识还是企业的认知都相对的比较局限,企业运用信息技术的范围较小,这样就形成了相对较大的差异。要加大信息技术的建设开发,建筑工程管理方面的软件研发要与时俱进,要加大发展速度,寻求各地区相对小的差异发展。
  4、信息技术在建筑施工管理中的作用
  信息化数据和纸面文件的主要区别在于,信息化两个最主要的特性:准确与即时。为了提高建筑行业的效率和管理水平,使所有参与项目参与方能在适当地点、时间,以适当的身份、适当方式,处理适当的文件,这就需要信息技术。
  4.1 提高企业管理水平
  建筑施工企业具有劳动力密集、工程项目分布相对分散和人员流动性强等特点,采用传统的信息交流手段往往造成企业的信息流通渠道不畅;阻碍企业各类信息的交流,影响企业的管理。信息技术系统恰恰能够针对建筑施工企业点多、面广和流动性强的特点,为企业创造一个新的工作环境,打破时空限制,让企业管理人员方便、快捷、及时、准确、全面地掌握企业内部信息和外部信息。
  4.2 提高施工技术的整体水平
  建筑施工行业是劳动力密集型的行业,同时也是技术综合性型强的行业。行业特点和传统的施工习惯对建筑施工企业在具体施工生产过程中应用信息技术造成了很多不便。建筑施工企业要将信息技术应用于施工生产,运用信息技术改造传统施工方法、生产方式和技术管理模式,能大大提高項目管理的工作效率。
  4.3 杜绝扰乱建筑市场的不良行为产生
  对于行业主管部门来说,在建筑企业资质管理、执业资格人员管理、招标投标管理、质量安全管理、建设工程监理等诸多方面,缺乏以信息技术为支撑的、科学的、动态的管理手段,从而经常导致一些扰乱建筑市场的不良行为产生。由于缺少有效的现代化的管理工具和手段,导致招标投标活动不够规范,破坏招投标活动的公开、公平、公正的原则有时发生。因此,行业信息化管理为支撑采取有效的管理,能够有效地监管建筑市场,营造公平的竞争环境。
  4.4 降低信息的风险性
  建筑施工是个系统工程。随时都会产生大量的数据、各类咨询、情况交流、新技术、新材料、新设备推广以及合作、供求等信息,这些信息都需要及时的沟通和交流。如果信息在整个数据的流动过程中形成阻碍,不能通过有效、方便和快捷的途径反馈到相关部门,就可能造成极大的人力、物力资源浪费。这不仅损害了企业的利益,也会影响建筑业的生产力的发展。
  5 信息技术在建筑施工管理中的设计和应用
  5.1 进度控制信息化管理
  5.1.1 施工总承包部进度管理信息化
  编制工程进度总体进度网络计划。在网络计划节点上分配的资源自动导入网络图。通过网络下发工作分解任务,接收分包商上传的任务完成情况,并进行实际进度的自动统计汇总,做出与计划进度的对比分析。
  5.1.2 进度管理模块与其他信息模块的连接
  进度与采购模块连接;进度与合同管理模块连接;进度与支付申请连接;进度与合同变更、设计变更连接;进度与施工生产质量状况连接。通过上述各模块的连接可以通过计算机信息技术直接分析目前工期状态的各种原因,以便采取种种措施。
  5.2 材料与机械设备管理信息化
  5.2.1 材料管理信息化
  施工总承包单位关键材料管理:根据网络计划图编制采购进度计划;编制资金使用计划;根据网络计划图的资源生成:工程用设备清单、表格形式的主要材料采购计划、表格形式的工程用设备采购计划分包商材料管理:通过网络接收总进度计划和总材料需用计划;根据物资信息库中的信息,将材料阶段性物资需用进行分类,通过材料属性设置,自动生成阶段性料具租赁计划、阶段性物资采购计划。
  5.2.2 机械设备管理信息化
  机械管理的主要内容包括:设备计划(需用、租赁、采购)的编制和审核;设备进出场的记录;设备维护的提示维修保养时间;设备易损件的查阅和统计;设备的消耗统计(燃料、配件、租赁费);设备档案等。
  5.3 质量与安全控制信息化
  5.3.1 质量控制信息化
  工程项目的质量信息化管理是根据工程施工质量管理规范和标准,对每一质量控制单元进行控制管理。包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测(记录)管理、质量缺陷及事故的登记和处理、质量验收与评估等功能模块。按照ISO9001 标准进行按模块划分的质量管理,帮助管理者在施工过程中严把质量关。另外系统还应该包括对工程质量评优评奖的申报,收集汇总质量信息并提出纠正预防措施,以及参与质量事故处理等内容。
  通过质量信息的筛选与控制,类比分析,找出质量通病的原因,在后续工作形成作为质量通病的防治措施予以推广。
  5.3.2 安全控制信息化
  安全控制信息化要实现施工安全相关信息的收集、维护、分析,主要包括安全措施(方案)、安全操作规程、安全检查、安全事故及处理、伤亡事故、安全会议、安全培训、安全交底以及其他安全活动等功能。在操作系统中设置安全管理底限,根据是同内资料的完善程度直接判断安全管理是否合格。
  5.4 合同与资料管理信息化
  5.4.1 合同管理信息化
  合同信息化管理,可以让施工总承包部、分包商以多种形式依据权限实现对总包合同、分包合同、材料采购合同、租赁合同等进行查询、追踪、控制,以考察合同的执行情况。最终做到各类合同的建档、归档以及合同分类、变更、补充等的全面管理。项目合同管理模块,除了能满足日常管理工作的需要外,还提供了相应的制作、查询、合同监控、冲突检查等功能,使用户可以随时掌握合同执行情况。
  5.4.2 施工资料管理信息化
  在施工管理过程中,将产生大量的施工资料,尤其是过程资料相当复杂,而所有的资料又与时间和编号紧密相关。这些资料要以一定的顺序归档,还要满足《建筑工程施工资料管理规程》、监理规定、ISO9001 、合同要求、政府监督部门的要求以及城建档案馆的要求和规定,以及在施工管理过程中要做到资料管理的可追溯性、时效性、分类正确率,仅依靠传统的资料整理已难以达到上述要求的高度。因此,采用施工资料信息化管理模块来进行,该模块实现了资料的电子化的综合管理,实现快捷的正确录入、规整的存档、方便的查询、简洁的报表输出。
  5.5施工技术管理信息化
  施工技术是施工生产的龙头,施工技术的管理直接影响到建筑施工质量安全。在技术管理过程中,将一系列的技术信息形成模块,供各位参建人员分权限地查阅以方便施工。
  技术方案、技术措施的审批、技术问题的处理文件、设计变更、技术核定、技术交底以及技术培训等都可以实现技术信息化,以提高工作效率。
  6、 信息技术在建筑施工管理中发展前景
  随着建筑业计算机信息技术水平的不断提高,施工企业的推动、应用计算机技术的时机已逐渐成熟。国内建筑施工企业的计算机应用相对建筑设计领域而言起步较晚,应用水平参差不齐。在施工领域中,施工项目管理及施工技术的计算机应用又落后于工程造价分析的应用。我国目前有施工单位众多,信息技术的应用前景十分广阔,比如:深基础工程施工技术,除了施工工艺以外,还有装备的研究开发、对周围环境变形控制,要有一个自适应的控制系统来掌握;盾构方面,未来对长度有越来越高的要求,这对我们的施工技术也有很高的要求;超高层建筑施工技术以及混凝土技术;建筑的改造与修缮技术,在不改变既有的建筑历史风貌的前提下,改善内部的使用功能,这也是我们发展的需求,不能使我们感到跑到城市当中来,看不到以前的东西。还有就是桥梁工程施工技术、道路工程施工技术、大跨度钢结构施工技术、索膜结构技术、薄壳结构技术以及目前BIM管理技术的开发与应用等这些发展方向都是我们要认真思考的。
  7 结束语
  信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。因此,在信息化建设战略规划中,要从认识上得到突破,真正使各种信息技术和管理方法相结合,提高施工企业信息化应用水平,加速行业和企业信息化应用进程,应用信息技术改造和提升建筑企业的竞争力,促进建筑企业从相粗放型管理向集约型管理转变。
  建筑工程质量的形成过程是一个复杂的系统工程,质量控制、安全控制、进度管理、成本管理的也是一个复杂的管理过程。从策划、方案拟定、评估、决策、立项、勘察、设计、施工、竣工验收到最后的交付使用等阶段都包含着大量的质量、安全、进度、成本管理信息,通过借助现代信息技术对这些信息进行采集、存储、分析,为建筑工程质量、安全、进度、成本管理提供充分的信息支持。运用信息技术汇总数据信息,进行信息管理及促进沟通交流,能够保证参与工程项目的各个部门对工程质量、安全、进度、成本进行实时的掌握与控制,使施工中各方保持良好的关系,减少工程中争端产生的可能性,预防一些重大质量、安全事故的发生。通过信息化技术管理,精简管理环节,提高管理效率,从而实现管理出效益的精辟论断。
  
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