“十三五”航空工业企业档案管理模式创新研究

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  摘要:在新的时代变革面前,企业要想生存并发展下去,企业管理者必须重视档案管理工作,以创新的档案思想,将档案管理工作融入企业发展思路之中,以实现企业的全新发展。本文从档案工作实际出发,以提高服务能力,推进企业档案管理工作不断发展入手,分析了企业档案管理现状,并结合企业档案管理创新工作中存在的主要问题,提出相应的解决措施。
  关键词:“十三五”;企业档案;管理;模式
  知识经济时代的到来,要求社会科技创新、体制创新、知识创新,知识经济社会必然是以知识为基础,以高科技为支柱,以创造性的智力为依托,依靠知识和信息进行经济可持续发展。在新的时代变革面前,企业要想生存并发展下去,企业管理者必须重视档案管理工作,以创新的档案思想,将档案管理工作融入企业发展思路之中,以实现企业的全新发展。“十三五”航空工业企业档案管理模式的创新,是贯彻落实科学发展观、推进档案事业发展的迫切需要;是适应信息时代发展、加快档案信息化进程的内在要求;是强化服务职能、更好地为企业改革发展服务的重要举措。
  1、以提高服务能力为统领,推进企业档案管理工作的不断发展
  为企业改革与发展服务,是档案工作服务于企业工作大局的具体体现。档案部门要突出为企业改革和发展服务这个重点,通过围绕企业改革和发展开展各种服务,全面带动企业档案工作,提升企业档案工作水平。
  企业档案部门和企业档案工作者,要牢固树立主动服务、及时服务、超前服务、跟踪服务、全方面服务的意识;切实加强档案的基础工作,加强对电子文件和电子档案的收集和管理。做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力、提高企业生产能力、加强企业文化建设、增强企业科技创新能力和现代化管理水平、维护企业和职工的合法权益、调动企业职工的积极性和创造性都具有重要作用。
  1.1、服务的重点。现代企业档案工作服务是现代企业制度下档案工作运行机制中最具活力的要素,档案人员要围绕企业的重点工作,抓住难点、热点、重点问题,积极开发档案信息资源,主动介入,超前服务。面对企业改革发展的新形势,建设企业文化等提供有效服务。
  1.2、服务的创新。档案服务创新在企业发展中具有特殊地位。档案服务创新有力地推动着档案管理机制与管理体制的创新,促使档案管理水平与服务效率的提高。
  1.3、服务的观念。档案工作服务创新的理念进入新的世纪,人们对社会信息掌握和运用的要求不断增强,社会档案意识日益提高,档案和档案工作越来越被人们所认识。
  1.4、服务的方式。档案馆服务方式要实现由被动服务向主动服务、由滞后服务向超前服务、由单一服务向多元服务等服务方式的转变,而这其中技术创新是根本途径。
  2、企业档案管理现状与需要解决的主要问题
  传统的纸质档案管理模式是对文件资料进行收集、整理、组卷、装订、鉴定、统计,然后放入档案库房保管,在档案借阅上根据目录直接调阅纸质档案,有时因查一份文件要反复找多次纸质目录,即耗时又耗力。
  现阶段档案管理手段是计算算机网络技术的应用,档案的收集、整理、存储和利用等管理手段已经发生了根本性的变革。现代化办公系统的应用,如OA办公及园区网、局域网络的建设,特别是数字化档案的兴起和发展,解除了以往繁重的手工劳动,提高了档案的利用效率。促进了档案工作向系统化、规范化方向发展,全面提升了档案工作水平。为使计算机、网络等先进科学技术更加广泛地应用于企业发展过程中,使档案管理信息在更大、更广的范围内实现资源共享,我们在工作中还应注意一些问题。
  2.1、档案人员思想观念要创新。
  任何工作的跨越和创新,都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力,档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。然而在当前,档案工作创新面临着许多思想障碍和框框套套。
  2.2、档案人员业务技能要创新。
  现阶段,档案人员不仅要有纸质档案保管业务技能,随着计算机等现代化办公手段的使用,声像档案、电子档案的产生,同时还要积极探索电子档案管理的方式和方法,特别是防磁、防辐射等方面的业务知识学习,确保纸质档案和电子档案系统的安全和有效利用。
  哈飞集团现在已经建立了企业OA内部网、兴航网,这些信息技术在档案管理中的应用,使得档案信息资源可以共享,但是又给档案管理部门提出了新的问题。档案部门应针对各类档案检索查询的要求建立信息网络服务,可以是目录式服务、多媒体服务和全文服务。
  2.3、服务机制和手段要创新。
  在服务机制和手段上的创新,主要是服务的观念要更新,服务的范围和内容要创新,服务方式要创新,并且要有一定的机制作保证。要通过整合资源、理顺关系、创新体制和健全机制,实现档案资源集约化、业务建设标准化、管理工作规范化、管理手段现代化和服务社会优质化。
  3、企业档案管理模式创新方法与途径
  档案管理模式创新是应对时代变革,推进档案工作开创新局面的必由之路和必然选择。档案管理工作要实现创新,要有科学的态度,实事求是的精神。
  3.1、在工作重点上创新。
  档案工作要创新,必须围绕企业的重点工作,抓住难点、热点、重点问题,寻找工作的突破口,找准主攻方向,大胆实践,创造性地开展工作。通过工作重点的创新,带动、提高其他工作的创新和管理水平。
  3.2、档案人员的知识要更新。
  知识是最为重要的资源,在创造社会财富中起着举足轻重的作用,它是创造物质的重要工具。说到知识,首先想到的是人,具有创新能力的人。在社会的不断发展过程中,档案工作不仅与科学、文化、政治等领域关系密切,而且对经济领域的建设和发展具有一定的作用。现代化档案管理模式对档案工作人员提出了更新、更高、更广的要求。
  3.3、提高档案工作人员的创新精神。
  創新精神需要在工作中不断培养,档案工作人员的创新精神的培养。要有敬业精神,积极思考问题,勇于提出改进工作的意见和设想;要有丰富的知识和经验。准确地把握档案事业发展面临的新形势,勇于探索和实践,有效地、开创性地开展工作;要真抓实干,脚踏实地,实实在在取得实际成效。
  结束语:
  档案事业的时代背景在发生深刻变化,全社会的档案意识在不断提高,档案工作的领域在日益延伸,档案部门的潜在功能不断得到发挥,社会职能大大拓展。档案工作要在社会信息化的大背景下,加快信息化建设步伐,将传统经验与现代科技有机整合,更新档案的载体,加强多形式、多层次共享平台建设,充分利用现代化工具,推进服务机制创新,促进档案信息资源的公开、共享、利用,发挥企业档案管理模式的创新意识,更新管理理念,使档案工作再上新的台阶。
  参考文献:
  [1]《核心信息资源管理理念的企业档案管理》档案学研究 2009.1.
  [2]《企業档案管理信息平台建设实践》中国档案,2009.7.
  [3]《论档案服务的大众化与小众化》档案学通讯,2010.2.
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