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摘 要:近几年,随着高校教育事业的快速发展,为完善教育事业管理制度,我国在《行政事业单位内部控制规范》中对高校内部控制提出明确要求。然而,与其他行政事业单位相比,我国高校在内部控制上仍存在着基础薄弱,程序不健全,缺乏相应的监督机制与责任追究机制等,难以做到对高校内部管理有效规范,对财务支出有效监督的效果,影响了高校事业的发展。文章结合高校教育行业的特点,详细分析高校环境控制、风险评估、各种活动控制等方面中存在的障碍,并根据自身工作经验针对性提出优化措施,提高高校内部控制建设效率。
关键词:高校 内部控制 规范实施障碍 优化途径
一、引言
近几年,我国教育经费投入呈现出逐年增长状态,高校在经费、资产规模上逐渐扩大,经费管理任务不断加重。据悉,2012年,我国财政性教育经费为2.2万亿元;2014年,我国财政性教育经费为2.64万亿元;2015年,我国财政性教育经费达到2.92万亿元;2015年,我国财政性教育经费首次超过3万亿元,在这四年间,其占据我国GDP比例均超过了4%,可见我国对教育行业的重视。然而,教育经费的持续增加,面对巨大利益诱惑,高校腐败案件随之增多。对此,我國于2014年正式颁布《行政事业单位内部控制规范》,对高校财政性经费进行全面监督与控制。然而,该项政策在高校执行不足三年,内部控制规范的实施仍存在诸多障碍,影响了高校的发展,文章对此进行探析。
二、高校内部控制规范实施的主要障碍
1.内部控制环境问题。内部控制规范在高校实施过程中,加强内部环境控制是规范实施的基础。内部控制环境直接决定了控制规范能否实施,决定了规范的实施效果。内部控制环境主要包含有强制性的政策、措施以及廉政文化等,也包括踏石留迹的工作作风。在高校内部控制环境上,主要包含以下几种问题:首先,高校内部控制意识薄弱。因我国高校内部控制建设起步晚,内部相关控制相关规范不够深入,高校内部员工更重视学生教学问题,内部控制意识普遍薄弱,意识的薄弱易产生漏洞,贪腐行为难以制止。其次,高校内部控制规范实施动力不足。在我国各大高校中,公立高校是非盈利性机构与,以实现公共利益、为国家培养人才为目标,相比与企业以利益为实施内部控制的发动机,高校在内部控制规范的实施上动力不足。最后,高校内部控制岗位设置不合理。在高校中,大多存在内部编制有限,管理部门人员紧张情况,教师身兼数职现象难以避免,身兼数职意味着分心,甚至对教师所代理的职位了解不足,导致管理上的漏洞。
2.控制活动障碍。相较于以追求利益为根本的企业,高校的管理水平提升与改革较慢,控制活动中存在薄弱环节。首先,预算控制不合理。目前,我国高校在预算管理机制与工作流程上均得到了有效改善,且对活动期间以及活动弘扬均做了分析考核,我国高校在预算控制上的框架与流程已经趋于完善。然而,在预算编制、执行、监督等全过程的控制流程仍未形成,造成高校预算审批、追加等环节的不足,影响了内部控制规范在高校中的有效执行。其次,高校发展至今,高校内部人员已经习惯于财务领导签字后,就可直接至财务部门由出纳人予以报销支付流程,费用给你之处会计审核制度如同虚设,经费开支超标现象常发,甚至出现教育科研经费被挪用现象,使得高校资金使用不规范,影响了高校的快速发展。最后,缺乏应有的监督机制,牵制机制难起效果。在我国高校内部控制实行之下,仍然存在着一个校领导同时管理兼管财务、基建以及审计业务问题;在财务管理方面,也存在着因高校内部专业财务人员不足,记账人员、财物保管员等职责划分不清,出纳人员管钱并兼职管账等,这些职务分管不清,监督机制缺乏,牵制机制几乎不存在,直接导致了高校内部控制规范的实行浮于表面,影响了高校在各种教育机构中脱颖而出。
3.风险评估机制问题。风险评估机制是企业单位有效规避风险,健康发展的根本。国家对教育重视度逐渐提高,高校教育逐渐向市场化发展,高校生存环境的变化,招生,学生就业压力的与日剧增,高校办学风险也越来越高。为在各大高校中脱颖而出,高校各项经营活动向多元化发展,传统的财务监管模式已经难以满足现今的财务监管需要。财务监管控制建设的落后,造成高校对各种渠道来源资金缺乏科学合理的风险管理,没有健全的风险评估机制,最终导致高校内部控制规范实施出现各种故障。
三、高校内部控制规范实施的优化途径
构建高校整体层面的内部控制,则对内部环境、控制活动、风险评估等的控制缺一不可。在上述几大构成内部控制整体层面的要素中,内部环境是内部控制规范实施的基础,控制活动是主要手段,风险评估是内部控制规范实施环节,其他要素就不一一赘述。高校内部控制优化途径主要包含以下几点:
1.内部控制环境的优化。关于高校内部控制环境优化,需要注意以下几点:(1)设置科学合理的组织机构与职权分配。设置内控组织机构负责组织协调内控工作,并设立专家评审组,针对高校实际情况指导、评价、审议等,保障制度全面,充分发挥各部门在内控中的作用。 并且,在学校经济活动中,建立决策、执行、监督三权分立机制,使其发挥牵制能力,保障岗位分工明确,相互制约、相互监督。(2)加强人力资源管理。内部控制规范的有效实行,人才是关键。在高校关键岗位上,应设立定期轮岗制度,明确轮岗周期,一定程度上防止舞弊现象发生。若高校没有轮岗制度,应加强专项审计,降低贪污事件发生几率。在选取人才填充岗位时,高校管理者不仅应注意专业技能,更要注重选拔人才的职业道德问题,尤其是财物方面重要岗位,人员的素质问题十分重要。高校应定期对校内职工进行培训,提高职工专业知识水平与职业道德,提高高校职工的综合素质。
2.规范控制活动。加强活动控制的相关措施主要包含以下几种:保障不相容岗位的相互分离、对学校资金预算进行控制、会计控制、财产保护控制等。以加强资金预算控制为例,首先,高校相关负责人应保障预算编制的准确性,选用正确的预算方式,细化预算项目,结合高校实际需求与财力状况进行预算编制,做到预算编制的科学合理性。其次,保障预算执行的刚性,及时发现预算执行中存在问题并针对性提出改进措施,严格预算追加程序,保障预算的合理合法,以此强化预算执行力度。最后,保障资金预算结果的真实,只有资金预算结果真实可靠,才能够保障资金预算控制的有效性,降低资金浪费。当前,我国高校规章制度较多,为保障内部控制规范的有效实施,应根据当前社会的经济发展形势,了解国家对高校的管理要求,认真修订、完善相应制度规范并落实,保障规范在高校的有效性,推动高校向前发展。
3.做好风险评估工作。首先,针对还未建立相应风险评估机制的高校,可成立风险评估小组,严格根据目标、风险识别、风险分析等步骤制定相应的风险评估机制。其次,针对某些高校建立了风险评估机制,却对该机制的了解不足,难以对风险进行有效评估,难以保障高校避免各种风险现象,学校可在培训职工时将风险评估相关内容带入其中,提高职工对风险评估重要性认知。最后,相关部门领导应做好监督工作,及时发现风险评估过程中出现的各种问题,并针对性提出策略解决问题,保障机制的有效实施。
四、结语
综上所述,在高校内部规范控制实施过程中,内部控制环境问题,控制活动障碍以及风险评估机制问题将会直接导致内控规范实施。对此,各个高校应认知到良好的内部控制对学校的推动作用,并优化内部控制环境,规范控制活动,并做好风险评估工作,推动内部控制规范在高校中有效实施,提高高校社会竞争力。
参考文献:
[1]常青, 沈友娣. 高校内部控制规范的实施障碍与改进对策[J]. 苏州大学学报(哲学社会科学版), 2016(6):122-128.
[2]库向芳. 高校内部控制实施的障碍及对策[J]. 河南财政税务高等专科学校学报, 2016, 30(2):17-21.
[3]田云玲. 浅议高校实施内部控制规范中存在的问题及改进思路[J]. 会计师, 2016, No.236(5):54-55.
关键词:高校 内部控制 规范实施障碍 优化途径
一、引言
近几年,我国教育经费投入呈现出逐年增长状态,高校在经费、资产规模上逐渐扩大,经费管理任务不断加重。据悉,2012年,我国财政性教育经费为2.2万亿元;2014年,我国财政性教育经费为2.64万亿元;2015年,我国财政性教育经费达到2.92万亿元;2015年,我国财政性教育经费首次超过3万亿元,在这四年间,其占据我国GDP比例均超过了4%,可见我国对教育行业的重视。然而,教育经费的持续增加,面对巨大利益诱惑,高校腐败案件随之增多。对此,我國于2014年正式颁布《行政事业单位内部控制规范》,对高校财政性经费进行全面监督与控制。然而,该项政策在高校执行不足三年,内部控制规范的实施仍存在诸多障碍,影响了高校的发展,文章对此进行探析。
二、高校内部控制规范实施的主要障碍
1.内部控制环境问题。内部控制规范在高校实施过程中,加强内部环境控制是规范实施的基础。内部控制环境直接决定了控制规范能否实施,决定了规范的实施效果。内部控制环境主要包含有强制性的政策、措施以及廉政文化等,也包括踏石留迹的工作作风。在高校内部控制环境上,主要包含以下几种问题:首先,高校内部控制意识薄弱。因我国高校内部控制建设起步晚,内部相关控制相关规范不够深入,高校内部员工更重视学生教学问题,内部控制意识普遍薄弱,意识的薄弱易产生漏洞,贪腐行为难以制止。其次,高校内部控制规范实施动力不足。在我国各大高校中,公立高校是非盈利性机构与,以实现公共利益、为国家培养人才为目标,相比与企业以利益为实施内部控制的发动机,高校在内部控制规范的实施上动力不足。最后,高校内部控制岗位设置不合理。在高校中,大多存在内部编制有限,管理部门人员紧张情况,教师身兼数职现象难以避免,身兼数职意味着分心,甚至对教师所代理的职位了解不足,导致管理上的漏洞。
2.控制活动障碍。相较于以追求利益为根本的企业,高校的管理水平提升与改革较慢,控制活动中存在薄弱环节。首先,预算控制不合理。目前,我国高校在预算管理机制与工作流程上均得到了有效改善,且对活动期间以及活动弘扬均做了分析考核,我国高校在预算控制上的框架与流程已经趋于完善。然而,在预算编制、执行、监督等全过程的控制流程仍未形成,造成高校预算审批、追加等环节的不足,影响了内部控制规范在高校中的有效执行。其次,高校发展至今,高校内部人员已经习惯于财务领导签字后,就可直接至财务部门由出纳人予以报销支付流程,费用给你之处会计审核制度如同虚设,经费开支超标现象常发,甚至出现教育科研经费被挪用现象,使得高校资金使用不规范,影响了高校的快速发展。最后,缺乏应有的监督机制,牵制机制难起效果。在我国高校内部控制实行之下,仍然存在着一个校领导同时管理兼管财务、基建以及审计业务问题;在财务管理方面,也存在着因高校内部专业财务人员不足,记账人员、财物保管员等职责划分不清,出纳人员管钱并兼职管账等,这些职务分管不清,监督机制缺乏,牵制机制几乎不存在,直接导致了高校内部控制规范的实行浮于表面,影响了高校在各种教育机构中脱颖而出。
3.风险评估机制问题。风险评估机制是企业单位有效规避风险,健康发展的根本。国家对教育重视度逐渐提高,高校教育逐渐向市场化发展,高校生存环境的变化,招生,学生就业压力的与日剧增,高校办学风险也越来越高。为在各大高校中脱颖而出,高校各项经营活动向多元化发展,传统的财务监管模式已经难以满足现今的财务监管需要。财务监管控制建设的落后,造成高校对各种渠道来源资金缺乏科学合理的风险管理,没有健全的风险评估机制,最终导致高校内部控制规范实施出现各种故障。
三、高校内部控制规范实施的优化途径
构建高校整体层面的内部控制,则对内部环境、控制活动、风险评估等的控制缺一不可。在上述几大构成内部控制整体层面的要素中,内部环境是内部控制规范实施的基础,控制活动是主要手段,风险评估是内部控制规范实施环节,其他要素就不一一赘述。高校内部控制优化途径主要包含以下几点:
1.内部控制环境的优化。关于高校内部控制环境优化,需要注意以下几点:(1)设置科学合理的组织机构与职权分配。设置内控组织机构负责组织协调内控工作,并设立专家评审组,针对高校实际情况指导、评价、审议等,保障制度全面,充分发挥各部门在内控中的作用。 并且,在学校经济活动中,建立决策、执行、监督三权分立机制,使其发挥牵制能力,保障岗位分工明确,相互制约、相互监督。(2)加强人力资源管理。内部控制规范的有效实行,人才是关键。在高校关键岗位上,应设立定期轮岗制度,明确轮岗周期,一定程度上防止舞弊现象发生。若高校没有轮岗制度,应加强专项审计,降低贪污事件发生几率。在选取人才填充岗位时,高校管理者不仅应注意专业技能,更要注重选拔人才的职业道德问题,尤其是财物方面重要岗位,人员的素质问题十分重要。高校应定期对校内职工进行培训,提高职工专业知识水平与职业道德,提高高校职工的综合素质。
2.规范控制活动。加强活动控制的相关措施主要包含以下几种:保障不相容岗位的相互分离、对学校资金预算进行控制、会计控制、财产保护控制等。以加强资金预算控制为例,首先,高校相关负责人应保障预算编制的准确性,选用正确的预算方式,细化预算项目,结合高校实际需求与财力状况进行预算编制,做到预算编制的科学合理性。其次,保障预算执行的刚性,及时发现预算执行中存在问题并针对性提出改进措施,严格预算追加程序,保障预算的合理合法,以此强化预算执行力度。最后,保障资金预算结果的真实,只有资金预算结果真实可靠,才能够保障资金预算控制的有效性,降低资金浪费。当前,我国高校规章制度较多,为保障内部控制规范的有效实施,应根据当前社会的经济发展形势,了解国家对高校的管理要求,认真修订、完善相应制度规范并落实,保障规范在高校的有效性,推动高校向前发展。
3.做好风险评估工作。首先,针对还未建立相应风险评估机制的高校,可成立风险评估小组,严格根据目标、风险识别、风险分析等步骤制定相应的风险评估机制。其次,针对某些高校建立了风险评估机制,却对该机制的了解不足,难以对风险进行有效评估,难以保障高校避免各种风险现象,学校可在培训职工时将风险评估相关内容带入其中,提高职工对风险评估重要性认知。最后,相关部门领导应做好监督工作,及时发现风险评估过程中出现的各种问题,并针对性提出策略解决问题,保障机制的有效实施。
四、结语
综上所述,在高校内部规范控制实施过程中,内部控制环境问题,控制活动障碍以及风险评估机制问题将会直接导致内控规范实施。对此,各个高校应认知到良好的内部控制对学校的推动作用,并优化内部控制环境,规范控制活动,并做好风险评估工作,推动内部控制规范在高校中有效实施,提高高校社会竞争力。
参考文献:
[1]常青, 沈友娣. 高校内部控制规范的实施障碍与改进对策[J]. 苏州大学学报(哲学社会科学版), 2016(6):122-128.
[2]库向芳. 高校内部控制实施的障碍及对策[J]. 河南财政税务高等专科学校学报, 2016, 30(2):17-21.
[3]田云玲. 浅议高校实施内部控制规范中存在的问题及改进思路[J]. 会计师, 2016, No.236(5):54-55.