药学部药品管理中5S管理的应用效果

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  【摘要】目的:探讨药学部药品管理中5S管理的应用效果。方法:选择2019年1月-12月医院药学部500例药品为A组,实行常规管理;选择2020年1月-12月黑龙江省农垦九三管理局中心医院药学部500例药品为B组,在常规管理下落实5S管理,比较两组药品管理、药品发放评分及不良事件发生情况。结果:B组药品过期、药品损坏、药品滥用不良事件发生率低于A组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论:5S管理下,药学部药品管理更加规范,药品管理与发放水平明显提升,损坏、过期与滥用情况明显减少,提高了用药安全性,值得推广。
  【关键词】药品管理;5S管理;药品发放;不良事件
  随着我国医疗水平不断升高,药品作为医疗工作中不可缺少的部分,医疗卫生机构对药品管理提出更高要求。药学部作为医院系统重要科室,主要通过存储、管理与分发医院药品,是保障患者用药科学性、用药健康的最后关卡,一旦出现管理不当情况,导致药品滥用、药品损坏等,极易影响患者健康,阻碍医院发展。近年来,随着人们对医疗需求不断升高,各种药物不断研发,药品部管理难度随之升高,传统管理模式逐渐无法满足需求。5S管理作为一项新型管理模式,实现了药品管理安全性、规范性,降低了不良事件发生。文章对此展开探讨,旨在为黑龙江省农垦九三管理局中心医院药学部寻找最佳管理模式,提高群众用药安全。
  1材料与方法
  1.1一般资料
  2019年1月-12月,5S管理实施前,黑龙江省农垦九三管理局中心医院药学部随机抽选500例药品为A组,选择2020年1月-12月5S管理实施后本院药学部随机抽选的500例药品为B组。两组均由同一批药品管理人员管理,男5名,女6名,共年龄28-40岁,平均(34.21±3.28)岁,工作年龄3-11年,平均(7.11±1.03)年,学历:中专2名,大专4名,本科及以上5名。
  1.2方法
  A组采取传统管理方式,由药品管理人员核对取药单据、监督并核查手续流程并完成药品分发作业。
  B组实施5S管理,具体如下:(1)整理(Sort),药学部管理人员自我检讨、医院监督管理,快速寻找药品管理阶段出现的工作流程、人员知识、操作等问题,针对传统藥品管理中常见问题整顿,包括加强药品部工作人员药品管理、专业技术培训,健全药品部操作规范,加强药物治疗控制等。设置存放药物的平台区、待检区与退货区,避免不合格、未检测药物与检测合格药物混淆。同时,管理人员应对药品分库、分区保管,设置醒目标记,对于危险性较高、精神类药物,需单独存放入专柜,并做好标记。(2)整顿(Steaighten),记录药品部内药物种类、数量,并根据26个英文字母设置区域,将药物依照第一个拼音字母归入不同区,并依照左进右出摆放,提高工作者取药效率。对于特殊药物,应注意防护工作,避免操作失误影响药效。同时,定期展开专业培训,增强药物管理人员安全意识、工作积极性、专业化水平等。(3)清扫(Sweep),药品部应对存放药物定期清理,主要内容包括灰尘清理、过期药物清理,避免药品氧化或过期,导致患者疾病恶化。(4)清洁(Sanitary),清洁工作主要是对柜台药物、工作接待区清洁,同时,定期清扫药品存储间及清扫盲区。(5)素养(Sentiment),通过5S管理林念,增强药品管理人员行为准则规范化,使其严格依照规章制度进行,注重工作细节,提高自身素质能力、工作能力,全面提高药品管理质量。
  1.3观察指标
  不良事件发生情况。记录两组500例药品在为期1年管理中出现的药品过期、药品损坏、药品滥用事件,分析两种管理模式管理质量。
  1.4统计学方法
  采用SPSS 24.0统计学软件分析患者一般资料,以(±s)表示计量资料,以t值验证;以(%)表示计数资料,以x?验证;若P<0.05,表示差异有统计学意义。
  2结果
  B组与A组比较,有统计学差异(P<0.05),见表1.
  3讨论
  药品管理作为药学部主要工作内容,过往主要采用经验管理,缺乏系统性与完整性,常发生药品过期、药品滥用、药品损坏情况,增大了患者用药风险,为医院发展带来阻碍。5S管理作为一种新型管理模式,包含整理、整顿、清扫、清洁和素养五项管理内容,将其用于药品管理中,通过药品药理作用及存储条件汇总、药品存储区域科学划分、定期清洁灰尘、清扫过期药物、药品管理人员素质培养等,实现了药品被动管理向主动管理、规范管理的转变,通过制定统一管理体系,制定合理化管理制度,实现对药品部海量药品的分层次管理,形成人人参与、人人自觉的管理局面,全面保障药品管理质量。本研究结果表明,B组药品过期发生率2.40%、药品损坏发生率1.80%、药品滥用发生率0.20%均低于A组5.40%、4.80%、2.00%,有统计学差异(P<0.05)。可见,5S管理应用下,增强工作人员工作效率,提高药品管理质量与发放效率,减低药品过期、滥用等不良事件发生,保障患者用药安全。
  综上所述,相比于常规管理,5S管理在药学部药品管理中的应用,显著提高了药品管理质量,增强了发放效率,改善了不良事件发生,值得推广。
  参考文献:
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