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摘要： 随着我国医疗水平的不断提高，医院的管理工作也在不断改革与发展，医院的人事档案管理工作能直接反应医院的管理水平 ，经调查研究发现，我国大多数医院管理人员对档案管理没有足够的重视，不能认识到档案管理工作对医院管理的重要性。这种现象直接导致了医院在人事档案管理过程中出现了诸多问题。 本文首先分析了当前医院档案管理过程中存在的问题，然后针对在新时期如何做好医院人事档案管理工作提出相应的方法与措施，希望对医院人事档案管理工作的有效开展有帮助。
关键词： 医院；人事档案；管理；新时期
【中图分类号】F243【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2018）07-0306-01
医院人事档案是记载工作人员工作水平、道德品质，主要业绩和科研成果等方面情况的材料，是医院进行人才开发的基本依据。医院的档案管理人员对医院人事档案工作的质量起关键性作用，档案管理人员的综合素质直接影响档案工作效率、水平和质量。做好档案管理工作的对树立良好的医院形象具有重要作用。与此同时，人事档案管理工作在促进医院改革发展中具有积极作用。这就要求医院人事档案管理人员有更高的技术水平。在新时期，如何做好人事档案管理工作促进医院管理工作的发展与进步是摆在当前的重要课题。
1 目前人事档案存在的问题
经调查研究发现，我国大部分医院在人事档案管理工作方面还存在许多问题和不足，医院人事档案管理工作水平的落后不但使档案的查找、阅读、管理的效率大大降低，而且对医院的管理工作产生不利影响。目前我国人事档案问题主要体现在以下几点，一是缺乏专业的档案管理人员且流动性大。现阶段，我国从事档案管理的专职档案员数量很少，具有档案专业技术资格的人员更少。我国很多医院的人事档案管理人员是由人事部门的工作人员兼任，人员相对不固定，变动频繁，常常工作还没有熟悉又要调换到其它工作岗位。二是档案管理人员缺乏专业知识。很多医院的档案管理人员年龄偏大，并没有受过正规的档案专业教育培训，档案管理水平低，没有专业知识做基础，档案管理人员的整体素质不高。三是档案管理人员没有很高的思想觉悟，同时事业心不强。很多管理人员对人事档案管理工作认识不到位，不重视，甚至有部分领导都认为人事档案管理工作的质量与单位的发展没有太大关系，根本没有从思想上真正地认识到医院档案管理工作的重要性。四是医院整体管理方式比较落后，不能充分利用计算机等高科技手段，还在一味地运用传统的管理方式，在经济技术飞速发展的时代，传统的管理模式显然不能满足单位发展的需要。
2如何进一步做好人事档案管理工作
医院要实现又好又快发展就必须加强人事档案规范化管理。做好医院档案管理工作使医院档案管理向科学化方向发展，使医院的基础管理水平得以提高，促进医院建设和医疗事业稳步发展。
2.1加强档案管理认识， 增强全员的档案意识。
加强档案管理认识，尤其是档案管理人员及医院领导的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导应该重视档案管理工作并把档案管理纳入重要议事日程，使档案管理工作与医院其它业务共同发展，从人力、物力，财力上支持档案管理部门，从根本上消除对档案管理工作的忽视，提高各级领导对档案管理工作的重视，使医院档案管理工作顺利进行。
2.2建立科学管理制度 。
医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。管理人员要贯彻实施《档案法》、《干部档案工作条例》，充分理解其规定规范的基本精神，严格按照规章制度执行，避免档案法制观念淡薄。
2.3 运用现代化管理方式 。
新形势下档案管理干部必须掌握现代化管理技术，加强现代化管理意识，才能适应干部人事档案管理现代化的要求。在实践工作中，档案管理人员熟练地将计算机运用到人事档案管理中，跟上时代发展的步伐。如运用计算机建立干部信息库，开发干部档案信息资源，对干部队伍进行分析预测等。提高科学管理水平是干部人事档案工作总体水平得以提高的关键。
2.4以人为本，提高档案管理人员综合素质建设。
档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。档案管理人员具备的思想政治素质是指其必须具有较强的党性原则，必须具有正确的政治方向、政治立场和政治观点，树立正确的人生观、世界观和价值观，有强烈的事业心和责任感。医院档案管理部门领导应该经常对档案管理人员进行人生观、价值观、荣辱观的教育。人事档案干部在改革开放的新形势下要增强档案意识，充分认识干部人事档案工作在党员干部工作的地位和作用，忠于职守，恪守档案工作纪律。人事档案工作是一项政治性很强的工作，档案管理人员应努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力，在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》，严守党和国家的机密，热爱档案事业树立良好的职业道德，全心全意为人民服务。 档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员应接受专业的教育培训，应掌握档案专业理论知识和方法，才能勝任此项工作。为适应新时期知识、技术日异月新的变化，医院档案管理工作者应树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，不断学习新理论、新知识、新技术，不断拓展自己的知识面，提高学历层次。新时期的档案人员不但要具备传统档案工作理论的知识，还要具备利用先进技术解决新问题丰富和发展档案工作的理论与实践的能力。
3结束语
21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。总之，医院档案管理工作者素质培养是一项任重而道远的任务，我们要不懈努力地为培养和造就一批高素质的医院档案工作人员队伍而奋斗，使医院档案工作发展适应未来信息社会发展的需要。
参考文献
[1]林文莺，邢晓玲，胡素琴，等.如何加强医院干部人事档案管理[J].当代医学，2007（7）：26-27.
[2]于业龙.浅谈新时期如何加强医院档案管理中国伤残医学，2007，15（4）：114-115.
关键词： 医院；人事档案；管理；新时期
【中图分类号】F243【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2018）07-0306-01
医院人事档案是记载工作人员工作水平、道德品质，主要业绩和科研成果等方面情况的材料，是医院进行人才开发的基本依据。医院的档案管理人员对医院人事档案工作的质量起关键性作用，档案管理人员的综合素质直接影响档案工作效率、水平和质量。做好档案管理工作的对树立良好的医院形象具有重要作用。与此同时，人事档案管理工作在促进医院改革发展中具有积极作用。这就要求医院人事档案管理人员有更高的技术水平。在新时期，如何做好人事档案管理工作促进医院管理工作的发展与进步是摆在当前的重要课题。
1 目前人事档案存在的问题
经调查研究发现，我国大部分医院在人事档案管理工作方面还存在许多问题和不足，医院人事档案管理工作水平的落后不但使档案的查找、阅读、管理的效率大大降低，而且对医院的管理工作产生不利影响。目前我国人事档案问题主要体现在以下几点，一是缺乏专业的档案管理人员且流动性大。现阶段，我国从事档案管理的专职档案员数量很少，具有档案专业技术资格的人员更少。我国很多医院的人事档案管理人员是由人事部门的工作人员兼任，人员相对不固定，变动频繁，常常工作还没有熟悉又要调换到其它工作岗位。二是档案管理人员缺乏专业知识。很多医院的档案管理人员年龄偏大，并没有受过正规的档案专业教育培训，档案管理水平低，没有专业知识做基础，档案管理人员的整体素质不高。三是档案管理人员没有很高的思想觉悟，同时事业心不强。很多管理人员对人事档案管理工作认识不到位，不重视，甚至有部分领导都认为人事档案管理工作的质量与单位的发展没有太大关系，根本没有从思想上真正地认识到医院档案管理工作的重要性。四是医院整体管理方式比较落后，不能充分利用计算机等高科技手段，还在一味地运用传统的管理方式，在经济技术飞速发展的时代，传统的管理模式显然不能满足单位发展的需要。
2如何进一步做好人事档案管理工作
医院要实现又好又快发展就必须加强人事档案规范化管理。做好医院档案管理工作使医院档案管理向科学化方向发展，使医院的基础管理水平得以提高，促进医院建设和医疗事业稳步发展。
2.1加强档案管理认识， 增强全员的档案意识。
加强档案管理认识，尤其是档案管理人员及医院领导的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导应该重视档案管理工作并把档案管理纳入重要议事日程，使档案管理工作与医院其它业务共同发展，从人力、物力，财力上支持档案管理部门，从根本上消除对档案管理工作的忽视，提高各级领导对档案管理工作的重视，使医院档案管理工作顺利进行。
2.2建立科学管理制度 。
医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。管理人员要贯彻实施《档案法》、《干部档案工作条例》，充分理解其规定规范的基本精神，严格按照规章制度执行，避免档案法制观念淡薄。
2.3 运用现代化管理方式 。
新形势下档案管理干部必须掌握现代化管理技术，加强现代化管理意识，才能适应干部人事档案管理现代化的要求。在实践工作中，档案管理人员熟练地将计算机运用到人事档案管理中，跟上时代发展的步伐。如运用计算机建立干部信息库，开发干部档案信息资源，对干部队伍进行分析预测等。提高科学管理水平是干部人事档案工作总体水平得以提高的关键。
2.4以人为本，提高档案管理人员综合素质建设。
档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。档案管理人员具备的思想政治素质是指其必须具有较强的党性原则，必须具有正确的政治方向、政治立场和政治观点，树立正确的人生观、世界观和价值观，有强烈的事业心和责任感。医院档案管理部门领导应该经常对档案管理人员进行人生观、价值观、荣辱观的教育。人事档案干部在改革开放的新形势下要增强档案意识，充分认识干部人事档案工作在党员干部工作的地位和作用，忠于职守，恪守档案工作纪律。人事档案工作是一项政治性很强的工作，档案管理人员应努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力，在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》，严守党和国家的机密，热爱档案事业树立良好的职业道德，全心全意为人民服务。 档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员应接受专业的教育培训，应掌握档案专业理论知识和方法，才能勝任此项工作。为适应新时期知识、技术日异月新的变化，医院档案管理工作者应树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，不断学习新理论、新知识、新技术，不断拓展自己的知识面，提高学历层次。新时期的档案人员不但要具备传统档案工作理论的知识，还要具备利用先进技术解决新问题丰富和发展档案工作的理论与实践的能力。
3结束语
21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。总之，医院档案管理工作者素质培养是一项任重而道远的任务，我们要不懈努力地为培养和造就一批高素质的医院档案工作人员队伍而奋斗，使医院档案工作发展适应未来信息社会发展的需要。
参考文献
[1]林文莺，邢晓玲，胡素琴，等.如何加强医院干部人事档案管理[J].当代医学，2007（7）：26-27.
[2]于业龙.浅谈新时期如何加强医院档案管理中国伤残医学，2007，15（4）：114-115.