设计的四项原则在Powerpoint课件中的运用

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  随着教育现代化的普及,各年龄段的教师或多或少都会使用PPT制作的课件来进行授课。但是你真的会制作PPT吗?大家认为制作PPT,只是将内容和素材堆积进去就完事了,忽略了最重要的东西,那就是—设计。
  这里我将重点介绍设计的四项基本原则,也称 CRAP原则,来帮助大家快速入门。关于CRAP,它是由四个单词的首字母组合而成的。分别是Contrast 对比、Repetition 重夏、Alignment 对齐、Proximity 亲密性。一旦我们理解到了这4个概念,就会注意到在设计中是不是被准确的运用了,就可以规避一些错误的发生。
  首先是亲密性原则,在设计上的一个理解是:如果两个页面元素距离很近,在视觉上,我们会默认为它们之间存在一定的联系。它的目的是实现建立信息之间的关联,把有关联的内容放在一起,把无关联的内容区分开。为了便于大家理解,我们举一个例子,图1中有一个中文标题和一个英文标题,还有下面一个主题,那么他的问题是什么呢?英文标题放在中间的位置已经导致了一个歧义,英文的内容和主标题是相关联的,根据亲密性原则主标题和英文,这两个是相关联的信息,与大会主题进行区隔,这样我们对页面进行一个简单的优化(图2),就是把英文标题和中文标题进行组合靠拢,这就够了。
  第二是对齐原则,这个原则我们在应用当中非常普遍,比方说有左对齐,右对齐,居中对齐,顶端对齐,等等,它的目的是页面统一且有条理,元素排列更加规整。我们举个图3的例子,可以看出线框是进行了对齐,但是线框内的文字并没有对齐,很明显,这会使得我们视觉效果变得不整齐,如何要做好这对齐原则,要求在我们心中要紧紧把握住那根对齐线。同时在对齐原则处理上,要注意避免使用过多种对齐方式,不要在同一个页面出现各种对齐方式。
  第三是重复原则,这个原则应该是很好理解的,因为我们在做PPT过程当中,无时无刻不在利用重复的原则,它的目的是统一并增加视觉效果,为了使读者快速通过视觉获取页面正确内容,我们使用同样的顶线和底线,同样的两端对齐方式,同样的字体及字号,使得读者很容易从视觉上快速判断出两个页面为同一内容,这就是重复的力量,页面中任何元素都可以成为重夏的对象,字体、字号、颜色,图案甚至是版式,重复不仅可以使内容保持一致,还可以使读者容易留下印象。举个例子,图4是一个时间轴的页面,在这个页面上有很多元素是重复的,比方说时间节点的小图标,字体,字号,颜色,这就是重复。如果在多张页面当中使用重复的原则,目的就是为了增加视觉的延续性,比方说我们在制作PPT过程当中,要用一种主色、一种字体,一种同样位置的标题,目的就是为了让我们感觉到这是一个整体。
  最后,是对比原则,就是凸显视觉重点,它的目的是增强页面的效果和组织性,在凸显视觉重点的之前,我们先要确定重点,怎么来界定重点?我们来看图5这样一个页面,这就是一个典型的缺少重点的页面,为什么说它是缺少重点的呢?因为它整个页面当中所有的文字的颜色都是一样的,然后它的字体和字号基本上都没有大的差别,这就会给我们造成一个视觉上的错乱,不知道我们优先看哪一个,随后看哪一个,整个页面的第一眼找不出来,通过仔细观察,我们应该能够找到整个页面当中的层次关系,欧姆定律的发现历程是第1层级,然后是第2层级,这个历程当中的一些关键点和事件,其次是对应的第3层级,在每一个关键节点当中发现的一些结论和事件,如果表现出来的应该是图6的这样一个页面关系,这是我要说的首先我们要来确定层级关系,同时来界定重点。那么界定完重点以后,我们怎么来突出重点呢?如何表现重点内容呢?如果说页面上主要呈现的是一个文字内容,我们要突出文字的内容,我们可以通过这个几个方法,比方说加粗、改色彩,改字体,或者说在标题和正文之间加一条横线,或者說加一个色块,增加一个衬底,这都是我们去突出文字信息的一些方法,这里补充一个具体的方法,如果你想通过增加字体的大小来突出重点,具体增加多少是合适的呢?这里给大家一个参考,增加1.5倍的原则。比方说,你正文是24字号,那么乘以1.5倍后标题的大小就是36号,我们可以按照以这样的一个倍数,去放大相应的字号就可以了,这是一个最小的临界点,就是说你想放大两倍,那其实也是没有大的问题的。如果你想突出页面中的图片、图表、形状,我们提供几个方法,虚实、透明度、色彩、大小,这几个点也能很好的强调突出重点的作用,这几个点往往是交叉使用,比方说通过虚实这一个点,可能还达不到突出视觉效果,那我们可能还要增加透明度,色彩,大小这几个点运用,增加对比很容易,重要的是,对比一定要强烈。
  以上就是PPT设计中的四条基本原则,相信关于PPT设计你已经不是一头雾水了。合理的运用设计的四项原则,调动教学气氛和学生的注意力,让教学演示更出彩,当然,技术可以放大杰出的教学,但是再伟大的技术也不能代替平庸的教学。最后再用一条规则结束本文:规则就是用来打破的,但是打破之前你必须清楚规则是什么。
  参考文献:
  [1]Robin Williams《写给大家看的设计书》
  [2]Nancy Duarte《Slide:ology》
  (作者单位:舟山中学)
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