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摘要:企业管理的自动化、数字化已成为企业发展的必然,作为企业管理的中心——财务管理更是如此。而网络财务在实现财务与业务的同步处理的同时,极大地提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围。无疑,网络财务成为未来财务管理发展的方向。
关键词:网络财务;财务管理;远程处理;电子货币
随着社会数字化、网络化的飞速发展,传统工作方式、方法都将随之改变,财务管理更要网络化,以适应社会经济发展的需要。在数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。“网络财务”是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。
一、网络财务产生的必然性
(一)迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展,国际互联网已将世界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展,计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展,给会计电算化带来一个技术革新的机遇,为网络财务提供了强大的发展空间,正是网络时代呼唤网络财务。
(二)集团公司业务上的需求促使了网络财务的产生。很久以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财务主管部门、会计界和企业界的难题,即:如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。尤其是对于一个从事多样化行业的集团公司来讲,更是一个迫切需要解决的问题。网络财务的产生,使得这一问题迎刃而解。网络财务使集团公司建立了一个数据远程处理、分析和存储的财务系统,实现了这一管理。因此,集团公司业务上的需求促使了网络财务的产生。
(三)电子商务的迅速发展推动了网络财务的发展。在网络时代,人们的生活更多地依赖日益发达的各种计算机网络,社会经济逐步趋向于电子化、网络化,电子商务得到了迅速普及。电子商务的迅速发展推动了网络财务的发展,而基于网络的财务系统在电子商务的发展中也起到了举足轻重的作用。因此,网络财务的出现和发展是电子商务发展一定时期的必然结果,二者之间是相互促进、相互制约的。
二、网络财务管理的功能
网络财务相对于传统会计信息系统,能够实现财务与业务的同步处理,并充分关注与企业外部资源进行整合,扩展了财务管理的空间范围,并完善、加强和拓展财务管理的各项功能。
(一)网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。这种功能主要体现在:
1、远程处理。在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式,由于受传统方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统,尤其是网络财务、突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济一个结点,做到“运筹帷幄,决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。
2、财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业的凝聚力和竞争力。
(二)网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算;还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。
1、结算支付电子化。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现货币功能,这时的货币就是“电子”形式的货币。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。
2、动态核算。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以即时生成。
3、在线管理。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,能使企业在网络经济竞争中立于不败之地。三、发展网络财务尚待解决的问题
(一)推动企业级财务软件的迅速发展。网络财务是企业级的财务应用,这需要企业级财务软件的迅速发展。企业级财务软件是企业管理中的一个组成部分,是站在整个企业管理的角度来设计和开发的财务软件,它是以资金流为核心的企业信息管理系统。它在提供完整的财务核算功能的基础上提供很强的财务分析和决策支持功能,同时,充分考虑到和其他系统的关系及数据接口,能和企业管理的其他子系统一起构成一个数据高度共享、协调运作的有机整体。企业级财务软件成为企业管理信息系统的一部分,大型企业集团的财务管理变得更为便捷,地域界限被打破,集团公司的异域管理更加方便,母公司财务部门可以随时了解各子公司的账务系统、报表系统以及分析系统等会计资源,将子公司的财务运行情况尽收眼底。另外,在整个集团的范围内调度资金只是一瞬间的事,这将极大地提高资金使用效率,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,这种财务管理的一体化从一个侧面又刺激了网络财务的进程。
(二)加强信息传递过程中的安全性和完整性。网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,保证网上财务信息安全可靠成为关注的焦点。构建基于网络的财会系统面临的最突出问题就是安全问题。一个应用系统的安全性包括操作系统的安全性、网络数据的安全性及应用程序的安全性等方面,在当前计算机病毒、黑客入侵无网不入的情况下,安全性问题显得尤为重要。同时,在商业竞争更为激烈的网络时代,财务的内部机密性(向社会公开的财务报告除外)更是重中之重。因此,在信息的传递过程中,一定要加强数据的控制和管理。
(三)提高财务人员的素质。高素质的专业财务人员是保证网络财务信息、数据真实、安全的关键。因此,在网络财务条件下,企业应尤其重视并加快培养和引进专业人才和复合型人才,通过强化培训尽快提高财务人员的专业水平和职业道德水准。可采取以下几种形式:一是通过高校相关专业培训,使财务人员尽快掌握网络财务的有关技能,如计算机操作基本知识、通用财务软件的操作规则等;二是从高等院校相关专业毕业生和社会其他单位招聘计算机或网络财务人才;三是注重复合型人才的合理使用,调动其积极性与创造性;四是抓好现岗财务人员的知识培训、上岗考核、职称管理以及奖惩制度等项工作,并下大力气搞好专业人员的在职教育和继续教育,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化的专业队伍。
总之,随着社会数字化、网络化的飞速发展,我们必须更新财务管理的理论,提升观念,强化网络财务的管理基础。相信不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
参考文献:
[1]闫丽萍.网络时代的财务管理.财会研究2005(4)
[2]张献英.试论网络经济下的财务管理.财务与会计导刊2005(3)
[3]张粟.网络时代的会计信息生产模式创新[J].上海会计2001(5)
[4]刘军.网络经济下的财务管理创新.世界经理人周刊.2003(12)
[5]马红红、任存梅.浅谈网络财务[J].山西财经大学学报.2001(3)
关键词:网络财务;财务管理;远程处理;电子货币
随着社会数字化、网络化的飞速发展,传统工作方式、方法都将随之改变,财务管理更要网络化,以适应社会经济发展的需要。在数字经济时代,网络财务是未来财务管理发展的方向。“网络财务”是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。
一、网络财务产生的必然性
(一)迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展,国际互联网已将世界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展,计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展,给会计电算化带来一个技术革新的机遇,为网络财务提供了强大的发展空间,正是网络时代呼唤网络财务。
(二)集团公司业务上的需求促使了网络财务的产生。很久以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰财务主管部门、会计界和企业界的难题,即:如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。尤其是对于一个从事多样化行业的集团公司来讲,更是一个迫切需要解决的问题。网络财务的产生,使得这一问题迎刃而解。网络财务使集团公司建立了一个数据远程处理、分析和存储的财务系统,实现了这一管理。因此,集团公司业务上的需求促使了网络财务的产生。
(三)电子商务的迅速发展推动了网络财务的发展。在网络时代,人们的生活更多地依赖日益发达的各种计算机网络,社会经济逐步趋向于电子化、网络化,电子商务得到了迅速普及。电子商务的迅速发展推动了网络财务的发展,而基于网络的财务系统在电子商务的发展中也起到了举足轻重的作用。因此,网络财务的出现和发展是电子商务发展一定时期的必然结果,二者之间是相互促进、相互制约的。
二、网络财务管理的功能
网络财务相对于传统会计信息系统,能够实现财务与业务的同步处理,并充分关注与企业外部资源进行整合,扩展了财务管理的空间范围,并完善、加强和拓展财务管理的各项功能。
(一)网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。这种功能主要体现在:
1、远程处理。在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式,由于受传统方式的空间局限,其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统,尤其是网络财务、突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济一个结点,做到“运筹帷幄,决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。
2、财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业的凝聚力和竞争力。
(二)网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算;还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。
1、结算支付电子化。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现货币功能,这时的货币就是“电子”形式的货币。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。
2、动态核算。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以即时生成。
3、在线管理。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,能使企业在网络经济竞争中立于不败之地。三、发展网络财务尚待解决的问题
(一)推动企业级财务软件的迅速发展。网络财务是企业级的财务应用,这需要企业级财务软件的迅速发展。企业级财务软件是企业管理中的一个组成部分,是站在整个企业管理的角度来设计和开发的财务软件,它是以资金流为核心的企业信息管理系统。它在提供完整的财务核算功能的基础上提供很强的财务分析和决策支持功能,同时,充分考虑到和其他系统的关系及数据接口,能和企业管理的其他子系统一起构成一个数据高度共享、协调运作的有机整体。企业级财务软件成为企业管理信息系统的一部分,大型企业集团的财务管理变得更为便捷,地域界限被打破,集团公司的异域管理更加方便,母公司财务部门可以随时了解各子公司的账务系统、报表系统以及分析系统等会计资源,将子公司的财务运行情况尽收眼底。另外,在整个集团的范围内调度资金只是一瞬间的事,这将极大地提高资金使用效率,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,这种财务管理的一体化从一个侧面又刺激了网络财务的进程。
(二)加强信息传递过程中的安全性和完整性。网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,保证网上财务信息安全可靠成为关注的焦点。构建基于网络的财会系统面临的最突出问题就是安全问题。一个应用系统的安全性包括操作系统的安全性、网络数据的安全性及应用程序的安全性等方面,在当前计算机病毒、黑客入侵无网不入的情况下,安全性问题显得尤为重要。同时,在商业竞争更为激烈的网络时代,财务的内部机密性(向社会公开的财务报告除外)更是重中之重。因此,在信息的传递过程中,一定要加强数据的控制和管理。
(三)提高财务人员的素质。高素质的专业财务人员是保证网络财务信息、数据真实、安全的关键。因此,在网络财务条件下,企业应尤其重视并加快培养和引进专业人才和复合型人才,通过强化培训尽快提高财务人员的专业水平和职业道德水准。可采取以下几种形式:一是通过高校相关专业培训,使财务人员尽快掌握网络财务的有关技能,如计算机操作基本知识、通用财务软件的操作规则等;二是从高等院校相关专业毕业生和社会其他单位招聘计算机或网络财务人才;三是注重复合型人才的合理使用,调动其积极性与创造性;四是抓好现岗财务人员的知识培训、上岗考核、职称管理以及奖惩制度等项工作,并下大力气搞好专业人员的在职教育和继续教育,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化的专业队伍。
总之,随着社会数字化、网络化的飞速发展,我们必须更新财务管理的理论,提升观念,强化网络财务的管理基础。相信不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
参考文献:
[1]闫丽萍.网络时代的财务管理.财会研究2005(4)
[2]张献英.试论网络经济下的财务管理.财务与会计导刊2005(3)
[3]张粟.网络时代的会计信息生产模式创新[J].上海会计2001(5)
[4]刘军.网络经济下的财务管理创新.世界经理人周刊.2003(12)
[5]马红红、任存梅.浅谈网络财务[J].山西财经大学学报.2001(3)