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【摘 要】 随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何做好档案资料管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是档案人员、档案部门必须认真思考的一项重要问题。本文结合我对档案资料管理工作几年的认识和经验，谈谈自己的体会。
【关键词】 档案；资料；管理
档案资料管理工作的可靠性、保密性、完整性是关乎到个人、企业乃至国家的可持续发展，因此作为档案资料管理人员，要加强自身的专业素质，提高档案资料管理的工作效率，为企业、国家的发展依据做好最妥善的保密、保管、维护工作。
一、做好档案资料管理工作的意义
随着我国社會主义市场经济的发展和社会的进步，档案资料管理是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要，也是进行档案资料管理工作的重要部分，是提高每一个单位、企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和个人的真实面貌。科学化、规范化和现代化的档案管理工作，能正确的衡量一个单位总体的发展水平，是研究本单位总体业绩的手段，为单位的科学发展提供了第一手真实的资料，是进行市场调研、科学分析、制定企业或者单位朝着发展方向前进的最好教材。在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好档案资料管理工作是时代的需求，我们要不断地更新档案资料管理观念，探索出来的管理手段和方法，正确的反映我国企业或者单位整体经营状况和发展水平。档案质量管理与经营管理相结合，在很大的程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于占领市场、提高管理水平、实现盈利等目的都有很有意义的影响作用。因此，加强档案资料管理工作能促进经济的发展、社会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。
二、档案资料管理中存在的问题
随着社会经济的不断的发展，信息网络化技术也有了大步的突破，尤其是在档案管理方面表现的非常突出。档案资料管理有传统的纸质档案不断的衍变，直到当今使用计算机网络技术来对档案资料进行管理。虽然档案管理有着本质上的变化，但是，档案资料管理的工作却被世人慢慢的忽视，有很多人甚至很多企业认为，以前的旧档案没有多大用处，没有值得管理的意义；还有些企业只重视企业的经济效益，没有对档案资料进行管理，对档案资料管理的宣传力度也不足，进而使整个企业档案资料管理工作进一步弱化。严重影响了档案资料管理工作的顺利开展，档案管理工作的不全面对企业的经济效益以及可持续发展也带来一定的影响。
三、档案资料管理工作的对策创新
1、加强档案资料管理的途径。档案资料管理工作比较繁琐，劳动量比较大，只有正确的做好档案资料管理才能达到良好的效果。第一，要收集档案资料。档案是在工作中或者生产活动中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件进行归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行管理。第二，要利用科学的方法对档案进行分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较多，杂乱无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这些档案进行分门别类，按照主次进行分类存档，以便在需要的时候能够及时的找出这些档案。
2、做好档案资料管理的安全和保密工作。档案资料管理的安全工作和保密工作是非常重要的，小到个人利益受到威胁、企业生产生存受到影响，大到国家的重要档案资料都是属于国际之间的保密信息，一旦泄漏将危及到国家的利益。因此，档案资料管理人员必须经过严格的管理培训，要让他们知道档案资料管理的重要性，以及对个人、对企业乃至对国家的重要性，坚持做好档案资料的管理工作，不违反规范制度、随便翻阅档案资料、不对相关档案资料抄袭，严格要求自己，加强对档案管理的法律意识，提高档案资料管理的工作效率。
3、做好档案资料管理的维护工作。档案资料的完整性和保密工作对档案管理工作是非常重要的，因此，我们要坚持做好档案资料完整性的维护工作。但是，在很多种情况下档案资料的借阅是不可避免的，也经常会在资料借阅的过程中出现回收资料缺少、或根本就没有送还等现象的发生，这对企业、对国家都会造成一定的影响。另外，在档案资料存储的过程也要严格按照档案资料存储规范来执行，存储的位置要保持环境的干燥、干净、通风、整洁等，同时相关人员要对档案室进行定期或不定期的打扫工作，要及时的清除档案室内的灰尘、垃圾以及虫子等，避免对档案资料造成一些不利的影响，一旦发现档案资料受到损坏好及时实施补救措施。
4、实现档案资料管理与信息技术相结合。随着计算机网络的有效发展，对现代档案资料管理提供了一定的管理手段。档案资料管理作为很强的一门专业性工作，要求档案资料管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该具备现代档案资料管理的技能。档案资料管理聚集着大量的知识，承载着“秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。利用高科技进行档案资料管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分的发挥了计算机网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了档案资料管理工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有效的保证档案的安全性，将有关的档案信息录入到了计算机中，能及时、准确的找到相关的档案文件，同时还能准确、正确的识别档案身份，实现了档案资料管理与信息网络的相融合，为档案资料管理提供必要的依据。
5、提高档案管理人员创新能力。首先，档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。其次，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位。第三，应从相关制度上进行改革，并将档案管理人员的工作列入考核范围，从而避免部分档案管理人员管理态度的懈怠及意识上的淡薄。第四，作为领导或部门领导应对档案管理人员给予更多的重视，提高档案管理人员的工作地位，为他们提供更多的学习和培养机会，使之能更充分地认识自身工作的重要意义。
6、领导的支持和重视，是做好档案资料管理的重要保障。档案资料管理的工作人员只能守住他的工作区域，既没权也没势，不能约束别人什么，又不能给别人制定什么制度，同时还不能私自加强一些资料管理的设备等，不利于档案资料管理工作的继续发展。而有了领导的支持和重视则不同，不仅会大力支持档案资料管理投资，还能对其他员工起到约束的作用，并能制定相关的借阅规范制度，要求每位员工能要严格的按照借阅规范流程来借阅资料，另外，还要加强对待档案资料管理工作的态度，要具有良好的责任心，爱岗敬业，将全身心投入到岗位中，认真做好档案管理的各项工作，并及时的向领导汇报和请示，进而增加领导对档案资料管理的重视态度，能提高对档案管理重要性的认识。
通过对档案资料管理工作的问题和对策进行分析，希望能对从事档案资料管理工作人员的工作提供一些帮助，同时也希望能够让各个企业领导意识到档案资料管理对于一个企业发展的重要性，作为新时期的优秀档案资料管理人员，必须要贡献出自己应有的力量做好档案资料管理的各项工作。
参考文献：
[1]高晓玲.加强企业基建档案管理初探[J].企业家天地（理论版），2011（07）.
[2]吴强.企业征地档案管理初探[J].机电兵船档案，2011（01）.
[3]郭立华.浅谈企业科技档案管理工作[J].安徽科技，2012（12）.
【关键词】 档案；资料；管理
档案资料管理工作的可靠性、保密性、完整性是关乎到个人、企业乃至国家的可持续发展，因此作为档案资料管理人员，要加强自身的专业素质，提高档案资料管理的工作效率，为企业、国家的发展依据做好最妥善的保密、保管、维护工作。
一、做好档案资料管理工作的意义
随着我国社會主义市场经济的发展和社会的进步，档案资料管理是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要，也是进行档案资料管理工作的重要部分，是提高每一个单位、企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和个人的真实面貌。科学化、规范化和现代化的档案管理工作，能正确的衡量一个单位总体的发展水平，是研究本单位总体业绩的手段，为单位的科学发展提供了第一手真实的资料，是进行市场调研、科学分析、制定企业或者单位朝着发展方向前进的最好教材。在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好档案资料管理工作是时代的需求，我们要不断地更新档案资料管理观念，探索出来的管理手段和方法，正确的反映我国企业或者单位整体经营状况和发展水平。档案质量管理与经营管理相结合，在很大的程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于占领市场、提高管理水平、实现盈利等目的都有很有意义的影响作用。因此，加强档案资料管理工作能促进经济的发展、社会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。
二、档案资料管理中存在的问题
随着社会经济的不断的发展，信息网络化技术也有了大步的突破，尤其是在档案管理方面表现的非常突出。档案资料管理有传统的纸质档案不断的衍变，直到当今使用计算机网络技术来对档案资料进行管理。虽然档案管理有着本质上的变化，但是，档案资料管理的工作却被世人慢慢的忽视，有很多人甚至很多企业认为，以前的旧档案没有多大用处，没有值得管理的意义；还有些企业只重视企业的经济效益，没有对档案资料进行管理，对档案资料管理的宣传力度也不足，进而使整个企业档案资料管理工作进一步弱化。严重影响了档案资料管理工作的顺利开展，档案管理工作的不全面对企业的经济效益以及可持续发展也带来一定的影响。
三、档案资料管理工作的对策创新
1、加强档案资料管理的途径。档案资料管理工作比较繁琐，劳动量比较大，只有正确的做好档案资料管理才能达到良好的效果。第一，要收集档案资料。档案是在工作中或者生产活动中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件进行归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行管理。第二，要利用科学的方法对档案进行分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较多，杂乱无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这些档案进行分门别类，按照主次进行分类存档，以便在需要的时候能够及时的找出这些档案。
2、做好档案资料管理的安全和保密工作。档案资料管理的安全工作和保密工作是非常重要的，小到个人利益受到威胁、企业生产生存受到影响，大到国家的重要档案资料都是属于国际之间的保密信息，一旦泄漏将危及到国家的利益。因此，档案资料管理人员必须经过严格的管理培训，要让他们知道档案资料管理的重要性，以及对个人、对企业乃至对国家的重要性，坚持做好档案资料的管理工作，不违反规范制度、随便翻阅档案资料、不对相关档案资料抄袭，严格要求自己，加强对档案管理的法律意识，提高档案资料管理的工作效率。
3、做好档案资料管理的维护工作。档案资料的完整性和保密工作对档案管理工作是非常重要的，因此，我们要坚持做好档案资料完整性的维护工作。但是，在很多种情况下档案资料的借阅是不可避免的，也经常会在资料借阅的过程中出现回收资料缺少、或根本就没有送还等现象的发生，这对企业、对国家都会造成一定的影响。另外，在档案资料存储的过程也要严格按照档案资料存储规范来执行，存储的位置要保持环境的干燥、干净、通风、整洁等，同时相关人员要对档案室进行定期或不定期的打扫工作，要及时的清除档案室内的灰尘、垃圾以及虫子等，避免对档案资料造成一些不利的影响，一旦发现档案资料受到损坏好及时实施补救措施。
4、实现档案资料管理与信息技术相结合。随着计算机网络的有效发展，对现代档案资料管理提供了一定的管理手段。档案资料管理作为很强的一门专业性工作，要求档案资料管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该具备现代档案资料管理的技能。档案资料管理聚集着大量的知识，承载着“秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。利用高科技进行档案资料管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分的发挥了计算机网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了档案资料管理工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有效的保证档案的安全性，将有关的档案信息录入到了计算机中，能及时、准确的找到相关的档案文件，同时还能准确、正确的识别档案身份，实现了档案资料管理与信息网络的相融合，为档案资料管理提供必要的依据。
5、提高档案管理人员创新能力。首先，档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。其次，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位。第三，应从相关制度上进行改革，并将档案管理人员的工作列入考核范围，从而避免部分档案管理人员管理态度的懈怠及意识上的淡薄。第四，作为领导或部门领导应对档案管理人员给予更多的重视，提高档案管理人员的工作地位，为他们提供更多的学习和培养机会，使之能更充分地认识自身工作的重要意义。
6、领导的支持和重视，是做好档案资料管理的重要保障。档案资料管理的工作人员只能守住他的工作区域，既没权也没势，不能约束别人什么，又不能给别人制定什么制度，同时还不能私自加强一些资料管理的设备等，不利于档案资料管理工作的继续发展。而有了领导的支持和重视则不同，不仅会大力支持档案资料管理投资，还能对其他员工起到约束的作用，并能制定相关的借阅规范制度，要求每位员工能要严格的按照借阅规范流程来借阅资料，另外，还要加强对待档案资料管理工作的态度，要具有良好的责任心，爱岗敬业，将全身心投入到岗位中，认真做好档案管理的各项工作，并及时的向领导汇报和请示，进而增加领导对档案资料管理的重视态度，能提高对档案管理重要性的认识。
通过对档案资料管理工作的问题和对策进行分析，希望能对从事档案资料管理工作人员的工作提供一些帮助，同时也希望能够让各个企业领导意识到档案资料管理对于一个企业发展的重要性，作为新时期的优秀档案资料管理人员，必须要贡献出自己应有的力量做好档案资料管理的各项工作。
参考文献：
[1]高晓玲.加强企业基建档案管理初探[J].企业家天地（理论版），2011（07）.
[2]吴强.企业征地档案管理初探[J].机电兵船档案，2011（01）.
[3]郭立华.浅谈企业科技档案管理工作[J].安徽科技，2012（12）.