信息化时代提升图书管理实效性的措施探析

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  【摘 要】随着计算机的广泛普及以及移动互联设备的大量使用,我国正在经历全球最大规模的信息化进程。它在很大程度上影响了图书管理工作。这是因此,传统方式的图书管理模式以及方式正在逐步为信息化管理模式所取代。因此图书管理部门要切实更新图书管理理念,创新制度管理体系、人员管理、管理方式以及运用先进技术,从而更好地顺应信息化以及网络化的快速发展。
  【关键词】信息化时代 图书管理 实效性 措施
  一、前言
  从上世纪70年代以来,随着信息技术、网络技术的不断发展以及广泛应用,数字化的图书管理方式正在逐步增加,这对传统的图书信息提供以及获取方式带来了不小的挑战。而且我国如今正在加快4G网络的建设,这也为图书管理提供了较好的信息技术基础。人们可以摆脱时间限制以及信息存放地点的相关限制,借助效率较高的网络环境,从而获得我们所需要的相关信息,
  二、更新图书管理理念
  为了适应信息化时代的要求,相关从业人员要不断更新自身在图书管理方面的理念,从而提升工作活力,以专业化的图书管理思想来勇敢地面对挑战,这样也能够为创新图书管理提供较为坚实的思想基础。可以从以下若干方面来更新图书管理理念:
  第一,要加强馆藏资源的特色建设。从信息化时代的要求来看,图书馆要从战略高度来考虑图书资源的建设问题,强化资源共享以及合作。所以,要配备专业人员,用较为先进的图书管理理念做好图书管理的分工以及特色化建设力度
  第二,要具备创新图书管理发展模式的理念与思想。不仅要坚持自身的优良传统、而且还要开放自身的经营模式,勇敢地实行跨区域协作,做好馆际间的图书管理合作,从而谋取更大发展。
  第三,要更新自身对图书馆职能以及功能的认知,不断推出新服务,从而主动探索、积极地创新图书管理模式。
  三、制度体系的创新
  在信息化条件下,制度体系创新成为了图书管理创新的核心内容,具体可以从以下若干方面着手:
  第一,创新综合制度。这涵盖了设置业务部门、工作内容、职责制定、人员编制、岗位职责以及管理权限等方面。
  第二,创新行政制度,它囊括了在人员晋升、考核、奖惩办法等方面的创新。
  第三,创新业务制度。它包括为各部门以及人员所制定的具体工作的相关操作规范,比如创新文献工作的采、编、藏等制度。
  第四,创新和读者服务有密切关系的规范,从而更好地确认读者的义务与权利,不仅要实现服务至上,更要实现共同发展。
  从上述内容来看,创新图书管理制度的核心在于进一步提升图书管理者的工作能力,激发图书管理的活力、最大限度地满足读者的阅读需求。
  四、创新人员管理方面
  从人员管理来看,可以从以下方面进行创新:
  第一,要切实在图书馆内确立竞争化、开放化、市场化、信息化以及全方位服务的理念。这样不仅能够进一步完善与改进人力资源开发管理系统,从而制定、完善以及坚决执行图书管理人员的发展规划,而且还能够持续提升管理层的技能与知识,从而建立健全图书管理人才的培养机制,切实开展终身培训,从而为图书馆培育更为优秀的专业型人才。
  第二,要不断地建立健全选拔以及培训制度,从而构建与执行优良的竞争体制。而且还要依据本馆的学科设置,切实划分工作范围,选择相关的管理人员并据实考核。还要结合业绩来选拔人才,不断拓展相关培训,不断提升图书管理人员的工作技能以及业务水平,从而确保图书管理队伍的稳定性以及代继性。此外,也要大力鼓励中青年人才不断夯实自身的专业知识,不断“充电”,从而更好地变成图书管理领域的优秀人才。
  五、技术应用的创新
  随着移动互联设备的广泛使用,电脑的广泛普及,图书馆可以根据这些不断创新图书管理工作。例如,可以依据不同的电脑系统以及移动互联设备的操作系统,从而有针对性地开发相关的网络应用、信息技术应用。从信息化的发展水平来看,知识产品的生产以及知识传递也随着信息时代的快速发展而不断进步。为了更好地适应这种变化,图书管理人员要不断分析研究相关电子资源的电子图书信息,使得它们与技术应用结合起来,从而便于电子图书的快捷传播,也能够发挥知识的最大效用。数字图书馆能够让图书管理人员更加方便地开展图书管理,学生只要有身份证明(如身份证或者学生证等)就能够进入这些数字图书馆系统,简单快捷地搜索、下载、阅读相关的资料即可。而且,学校还可以花费巨资购买相关的电子图书直接入库,这样就能够减少自身的扫描工作量。图书馆要做的就是不带强化数字图书馆的安全措施问题,为了防止黑客侵入或者系统瘫痪,要不断强化自身的风险防范,购买较为发达的安全系统保护图书管理系统。
  六、创新图书管理方式
  随着网络技术、电子技术以及移动互联技术的快速进步,图书管理创新途径也更多地具备了数字化、信息化特征。如今,要在坚持图书管理优点的基础上,不断提升信息化图书管理水平。从不少图书馆来看,它们已经将本馆的相关资料录入库存,学生只需要在图书馆的检索系统查询相关资料的目录,就能够很好地获取图书所在的准确方位,而且还可以从网上查阅相关资料的电子文本,并且限定了它的阅读时间或阅读范围。对图书馆来讲,这样他们就能够有效地保护这些图书资源的版权。
  七、结束语
  随着我国信息化技术水平的不断提高以及图书馆网络技术的深入运用,图书馆要综合运用图书管理的先进管理方法以及技术从而为图书管理的专业化发展提供良好的路径选择。这就要不断更新图书管理理念,而且还要善于学习以及运用图书管理的相关方法以及技术,从而更好地提高图书管理的水平和质量。
  参考文献:
  [1]尉媚娜.试论图书管理信息化问题[J].大众文艺,2014(02)
  [2]倪秀光.信息技术对图书管理的影响[J].现代商业,2013(35)
  作者简介:姓名:邱兴梅,出生年月:1965.08.29
  性别:女,籍贯(精确到市):云南省昭通市,职称:馆员,研究方向:图书管理
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