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[摘要]学校有丰富、生动的档案素材，记录了学校发展的历史，展示了教师教书育人、克难攻坚、献身教育事业的奉献精神，对激励师生员工、培育健康向上的校园文化有着重要作用，学校档案是校园文化建设不可多得的信息资源，在校园文化建设中我们必须充分利用学校档案，向学校档案管理要效益，完善中学档案管理，促进校园文化建设有待于我们进一步探索，用于指导实践，推动学校档案工作和校园文化建设的有机结合。
[关键词]学校档案 校园文化 管理
一、学校档案的定义
学校档案是学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。学校档案是各单位及个人在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中，记载和反映着一定的内容而逐渐形成的而一定内容的档案，又固有相互间的密切联系。
二、利用中学档案为校园文化建设服务中存在的问题
(一)观念落后。长期以来，中学档案部门处于相对封闭的工作状态，与社会联系较少，广大师生对馆室藏档案内容和作用知之甚少，还有不少人认为档案是非常神秘色彩，使得部分人望而生畏，由此导致了大家档案意识淡薄。中学档案工作的认识多局限于收集、整理、查考、凭证几个方面，对档案功能的定位则局限于凭证与查考方面。学校综合档案室习惯于“管好档案，人求我供，不求不供”的被动工作状态，“闭馆自守”、“重藏轻用”思想根深蒂固，形成了内向型的信息管理模式。
(二)校园文化建设没有充分利用中学档案。校园文化建设者没有意识到中学档案信息是校园文化的一种载体，对室藏不熟悉，没有充分挖掘其中包含的信息，没有充分发挥档案信息资源在校园文化建设中应有作用。
(三)可供开发利用档案信息资源不够丰富。丰富档案信息资源是满足校园文化建设开发利用的前提。档案信息资源的多寡和质量直接影响到档案信息资源开发的程度。目前，按照中学档案管理工作规范分类，不少生动素材没有列入中学档案的收集范围。这对利用中学档案进行校园文化建设造成一定的限制。
(四)档案管理人员工作精力有限。档案管理人员大多数是兼职的，他们除了完成本职工作外，还常兼有教学、文书、打字、统计、总务、图书管理等众多工作，这致使档案管理人员不能一心一意从事本职工作，造成档案管理混乱。大部分兼职人员，他们没有受过专业训练，有的甚至文化程度较低，即使参加档案局组织一些短期档案管理业务的培训，也难以保证档案管理的业务质量，难以保证档案管理的规范化和科学化。
三、利用中学档案为校园文化建设服务的对策
(一)提高认识，转变思想观念，学校领导思想观念对中学档案管理工作的外部环境和内部各个要素起到非常重要的作用。因为学校领导者的思想可以直接影响到学校对档案工作，特别是对档案信息资源开发利用工作各个要素的要求。另一方面，他们可以从外部营造有利于开发利用档案信息资源、服务校园文化建设的良好氛围，主导制定档案管理规章制度，提供档案资源开发利用的必要条件。
(二)根据校园文化建设的实际需要，提高中学档案工作人员的整体素质，档案事业要适应社会的需要，抓档案教育、抓人才培养是永恒的主题。根据校园文化建设的实际需要，提高中学档案工作人员的整体素质具体途径有三种：一是通过引进人才来改变现有的不合理的中学档案工作人员的素质结构，创造条件，有意识引进一些善于开发档案信息资源或有档案信息资源开发潜力的人才。二是通过继续教育等形式提高现有中学档案人员的业务素质，特别是档案信息开发素质。
(三)运用现代信息技术，提升档案信息在校园文化建设中影响。以计算机及计算机网络为主的现代信息技术和办公设备的使用是中学档案工作发展的必然趋势，也是中学档案管理的内在要求。
1 建立档案目录和全文等数据库
档案工作实行计算机管理，建立档案目录和全文等数据库，不仅能够实现档案编目等检索工具的自动生成，提高工作效率，而且还能保护档案原件和便于档案开放。通过添置高性能的计算机及档案管理软件，以自主承担或者外包等形式对学校综合档案室所藏档案及时进行目录和全文等数据库建设，是学校综合档案室信息化建设的重要内容，
2 借助于校园网，及时发布档案信息资源开发成果或实现文档一体化
随着校园网普及，实现现代办公技术，应采取新的管理软件，即学校的文书和档案实现一体化管理，我校近年来对文档一体化进行了初步尝试，取得良好的效果，当然，纸质、实物档案也应存档，
四、结论
校园文化作为重要的文化类型和育人手段已经引起了社会的普遍关注和重视。利用中学档案为校园文化建设服务是建设校园文化一条重要渠道，参与校园文化建设也是中学档案的内在需求，中学档案为校园文化建设提供查考凭据、提供可靠资料、提供生动素材，是校园文化建设有力工具。因此，我们要转变思想观念，建立良好机制，提高中学档案服务能力等，必将更好地建设好校园文化。
[关键词]学校档案 校园文化 管理
一、学校档案的定义
学校档案是学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。学校档案是各单位及个人在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中，记载和反映着一定的内容而逐渐形成的而一定内容的档案，又固有相互间的密切联系。
二、利用中学档案为校园文化建设服务中存在的问题
(一)观念落后。长期以来，中学档案部门处于相对封闭的工作状态，与社会联系较少，广大师生对馆室藏档案内容和作用知之甚少，还有不少人认为档案是非常神秘色彩，使得部分人望而生畏，由此导致了大家档案意识淡薄。中学档案工作的认识多局限于收集、整理、查考、凭证几个方面，对档案功能的定位则局限于凭证与查考方面。学校综合档案室习惯于“管好档案，人求我供，不求不供”的被动工作状态，“闭馆自守”、“重藏轻用”思想根深蒂固，形成了内向型的信息管理模式。
(二)校园文化建设没有充分利用中学档案。校园文化建设者没有意识到中学档案信息是校园文化的一种载体，对室藏不熟悉，没有充分挖掘其中包含的信息，没有充分发挥档案信息资源在校园文化建设中应有作用。
(三)可供开发利用档案信息资源不够丰富。丰富档案信息资源是满足校园文化建设开发利用的前提。档案信息资源的多寡和质量直接影响到档案信息资源开发的程度。目前，按照中学档案管理工作规范分类，不少生动素材没有列入中学档案的收集范围。这对利用中学档案进行校园文化建设造成一定的限制。
(四)档案管理人员工作精力有限。档案管理人员大多数是兼职的，他们除了完成本职工作外，还常兼有教学、文书、打字、统计、总务、图书管理等众多工作，这致使档案管理人员不能一心一意从事本职工作，造成档案管理混乱。大部分兼职人员，他们没有受过专业训练，有的甚至文化程度较低，即使参加档案局组织一些短期档案管理业务的培训，也难以保证档案管理的业务质量，难以保证档案管理的规范化和科学化。
三、利用中学档案为校园文化建设服务的对策
(一)提高认识，转变思想观念，学校领导思想观念对中学档案管理工作的外部环境和内部各个要素起到非常重要的作用。因为学校领导者的思想可以直接影响到学校对档案工作，特别是对档案信息资源开发利用工作各个要素的要求。另一方面，他们可以从外部营造有利于开发利用档案信息资源、服务校园文化建设的良好氛围，主导制定档案管理规章制度，提供档案资源开发利用的必要条件。
(二)根据校园文化建设的实际需要，提高中学档案工作人员的整体素质，档案事业要适应社会的需要，抓档案教育、抓人才培养是永恒的主题。根据校园文化建设的实际需要，提高中学档案工作人员的整体素质具体途径有三种：一是通过引进人才来改变现有的不合理的中学档案工作人员的素质结构，创造条件，有意识引进一些善于开发档案信息资源或有档案信息资源开发潜力的人才。二是通过继续教育等形式提高现有中学档案人员的业务素质，特别是档案信息开发素质。
(三)运用现代信息技术，提升档案信息在校园文化建设中影响。以计算机及计算机网络为主的现代信息技术和办公设备的使用是中学档案工作发展的必然趋势，也是中学档案管理的内在要求。
1 建立档案目录和全文等数据库
档案工作实行计算机管理，建立档案目录和全文等数据库，不仅能够实现档案编目等检索工具的自动生成，提高工作效率，而且还能保护档案原件和便于档案开放。通过添置高性能的计算机及档案管理软件，以自主承担或者外包等形式对学校综合档案室所藏档案及时进行目录和全文等数据库建设，是学校综合档案室信息化建设的重要内容，
2 借助于校园网，及时发布档案信息资源开发成果或实现文档一体化
随着校园网普及，实现现代办公技术，应采取新的管理软件，即学校的文书和档案实现一体化管理，我校近年来对文档一体化进行了初步尝试，取得良好的效果，当然，纸质、实物档案也应存档，
四、结论
校园文化作为重要的文化类型和育人手段已经引起了社会的普遍关注和重视。利用中学档案为校园文化建设服务是建设校园文化一条重要渠道，参与校园文化建设也是中学档案的内在需求，中学档案为校园文化建设提供查考凭据、提供可靠资料、提供生动素材，是校园文化建设有力工具。因此，我们要转变思想观念，建立良好机制，提高中学档案服务能力等，必将更好地建设好校园文化。