医院档案是医院管理工作的一个重要环节，是医院进行医疗、科研和管理不可或缺的凭证和依据。可以说，一个医院的档案就是所医院各项工作的缩影，是对过去工作经验的积累，也是今后更好发展的基础。重视和加强对医院档案的管理,不仅是医院领导者科学决策的需要,更是建立现代化医院的重要内容。新时期医院档案工作应因势利导，转变观念、掌握和运用现代化的管理手段和现代化的信息技术，充分利用档案的信息资源，为医院医疗、科研、管理和教学等方面工作做出新贡献。
　　1　加强科学规范管理，提高档案管理工作的水平
　　1.1　提高档案管理人员的专业技术水平。档案管理工作专业性强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要有一定的档案管理专业水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。
　　1.2　健全规章制度，使档案工作有章可循。建立与医院各科室之间的联络制度，形成档案材料收集网络，明确收集范围。明确建档的内容和归档的范围，及时查漏补缺，减少人为因素对档案收集整理的影响，保障档案的完整性，真实性。
　　1.3　运用新的技术手段，拓展档案工作的范围。信息化网络化是当今社会发展的一大趋势，同时他也对医院的档案管理工作提出了新的要求，尽可能的利用当代新的科技和管理手段，实现医院档案的信息化管理，提高效率，增加信息容量，使得档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现。
　　2　明确长期规划，提高法律意识
　　医院的档案管理工作具有连续性，特别是在医患矛盾日益突出的今天，医院档案的保存对于纠纷中的举证将起到举足轻重的作用。因此，应完善单位档案室保存条件，加大对档案室基础设施的投入，严格按档案管理的“八防”标准要求，完善档案室的保存条件。应通过各种手段加强档案管理人员对《档案法》、《保密法》的学习，切实加强医院档案工作的检查和考核，不断增强保密意识和责任感，确保档案工作的安全可靠，杜绝丢失，泄露档案事件的发生。
　　3　加强领导，奠定医院档案管理工作的坚实基础
　　3.1　领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。
　　3.2　档案管理人员要热爱本职工作，要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕收集管理好医院档案这个中心工作做文章。及时，准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源。
　　总之，加强档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石，也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量。