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【摘 要】 内部会计控制制度是一项行之有效的内部管理制度,是内部控制制度的重要组成部分,对维护会计工作秩序和提高管理水平都具有重要作用。
【关键词】 内部控制 会计控制 缺陷 强化对策
1.内部控制制度现状
1.1 管理层缺乏内控意识
由于受到思想认识上的影响,我国一些企业的管理者对内部控制制度认识严重不足,以为内控制度束缚了自己的权力,不重视内控制度的建设;有的企业把内控制度只理解为各种规章制度的汇编;有的企业在处理内控与管理、内控与发展的关系问题时,错误地使把内控与发展和效益对立起来;有的企业的内部控制制度不健全或不尽合理。更多的是有章不循,使内部控制制度流于形式。管理层对内部控制的态度是决定内部控制是否有效的关键所在。
1.2会计控制相对弱化
会计控制是企业内部控制的核心内容,只有建立有效的会计系统,提供真实、完整、可靠的会计信息,才能为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供决策分析依据;只有将会计控制强而有力地贯穿于企业的财务管理过程之中,才能真正发挥会计的监督与管理职能,保障资金的安全,尽力规避风险。从我国企业的现状来看,会计控制普遍弱化,会计职能更多的只是体现在报账算账上,对于企业的财务运作缺乏有效的控制手段。
1.3内控制度执行不力
我国现有内部控制只注重制度的文字编写环节,忽略了如何实施、判断和报告制度执行的状况、纠正制度执行的偏差等方面,使内部控制制度流于形式;在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使内部控制制度失去了应有的刚性和严肃性,内部控制执行不力。
1.4 内部审计职能弱化
内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。据调查,为数不少的企业没有设置内部审计机构,即使设有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息准确性及各级管理部门的绩效。
2.实施内部会计控制的必要性
2.1实行内部会计控制是加强会计核算,抑制会计造假行为,提高财务会计信息质量的必然要求。我国建立和健全社会主义市场经济体制是一个漫长的过程,在这个过程中,受利益的驱使,出现了各种各样的违法违规现象。要杜绝各种违法乱纪现象,抑制各种会计造假行为,一方面国家有关部门要尽快建立和健全财经法规,严厉制止和打击各种造假行为,维护正常的社会经济秩序和公平竞争的市场环境,使各单位在保证自身利益的同时,确保整个社会经济效益的提高;另一方面,在各单位内部要建立和健全内部会计控制制度,及时发现和制止单位内部的各种舞弊现象和会计造假行为,提高财务会计信息的质量。
2.2 实行内部会计控制是我国企业深化改革,建立现代企业制度,强化内部管理,提高经济效益的客观需要。现代企业制度下,企业重要的组织特点之一是出资者的所有权与法人财产权相分离,法人财产权与企业经营权相结合。对于所有者来说,他们最关心的是所投入资本的安全性和收益性,即能否实现资本保值、增值的目标。而这一目标的实现必须以有效的内部会计控制作为基础。对于经营者而言,内部会计控制也是其履行受托经济责任,实现公司目标的重要保证。要使企业的产权关系清晰、权责明确、政企真正分开,就必须建立和完善相应的财产、物资的核算、监督、保管等内部管理制度,处理好受托经济责任和利益分配关系。
3.强化企业内部控制的对策与建议
3.1 完善企业内控环境,加强内控文化建设
内部控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强和完善企业内部控制,首先应注意企业内部控制环境的建设。内部控制文化建设一项重要任务,既要重视人的能力素质的培养,更要重视行为准则、道德规范的建设,企业管理者应当高度重视对人员的选择、使用和培养,这不再只是内部控制的环境因素,它也日益成为内部控制结构的有机组织部分。
3.2 建立完善的企业会计内部控制制度
会计内部控制失控成为会计领域的突出问题,严重干扰了正常的社会经济秩序,损坏了国家和社会公众利益。因此建立健全的企业内部财务管理制度已经迫在眉睫。第一,要建立以管理会计为核心的内部管理制度,加强对财务、成本、资金的控制。第二,明确会计人员的岗位职责。会计人员是单位具体会计工作的操作者和执行者,其工作结果将直接影响到企业的经营成果。任何单位都应当根据会计法和国家统一的会计制度,并结合本单位特点和管理的需要,建立相对健全的会计人员岗位职责。第三,实行内部领导控制管理责任制,提高内部会计控制的有效性。会计工作作为经营管理下的重要组成部分,只有单位负责人支持会计工作,保证会计工作的依法进行,才能使本单位的会计活动在法律法规的范围内开展并得到不断完善,从而提高经济效益并得到法律的保护。
3.3 加强部门预算制度
完善部门预算制度,首先是要进一步扩大部门预算的范围,要力争将单位的财务收支事项全部纳入部门预算的实施范围,并严格预算的调整和追加程序。其次是将部门预算与单位内部各处室的包干经费预算有机结合,编制内部处室的责任预算体系,并严格责任预算的考核机制。预算编制时努力做到零基预算和细化预算,核定具体收支额度,明确各项支出的方向和用途,项目资金力求细化具体项目。在预算执行环节应强化预算刚性约束,防止随意超预算、扩大预算范围等行为的发生。行政事业单位每年都必须编制部门预算,次年根据部门预算来使用资金。因此,预算控制对行政事业单位来说尤为重要。强化预算控制在内部控制中的作用,进一步完善预算控制体系,使控制标准的确定更加合理、有效。
3.4 加强内部审计体系
内部审计作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务是相对独立地监督本企业的生产经营活动是否按照所制定的方针政策和计划执行,对内部经营单位财务收支的真实性、合法性进行监督。它主要是为企业经营者服务。当前有较多企业轻视内部审计的作用,将企业内部审计机构合并、或由企业会计人员兼任审计人员的现象,这就使得企业内部审计无法发挥作用。要发挥企业内部审计的作用就必须保证内部审计机构的相对独立性,这样才能真正发挥内审人员的作用,保护企业财产安全,监督企业朝着合理、合法的方向发展。
结束语
企业内部控制是企业经营健康发展的重要手段。正确恰当的运用企业内部控制,有利于企业减少疏忽、错误和违法乱纪等行为,使企业健康有序的发展。
参考文献:
[1]胡铁花.事业单位固定资产核算问题研究[J].科学大众(科学教育),2010(4).
[2]邹玉桃. 事业单位会计改革之我见[J]. 消费导刊, 2008,(13) .
[3]钟怀振. 事业单位会计改革思考[J]. 财会通讯, 2009,(25) .
[4]王军辉.企业内部会计控制方法与实务。北京中国市场出版社,2008.
(作者單位:广东省梅州市气象局财务核算中心)
【关键词】 内部控制 会计控制 缺陷 强化对策
1.内部控制制度现状
1.1 管理层缺乏内控意识
由于受到思想认识上的影响,我国一些企业的管理者对内部控制制度认识严重不足,以为内控制度束缚了自己的权力,不重视内控制度的建设;有的企业把内控制度只理解为各种规章制度的汇编;有的企业在处理内控与管理、内控与发展的关系问题时,错误地使把内控与发展和效益对立起来;有的企业的内部控制制度不健全或不尽合理。更多的是有章不循,使内部控制制度流于形式。管理层对内部控制的态度是决定内部控制是否有效的关键所在。
1.2会计控制相对弱化
会计控制是企业内部控制的核心内容,只有建立有效的会计系统,提供真实、完整、可靠的会计信息,才能为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供决策分析依据;只有将会计控制强而有力地贯穿于企业的财务管理过程之中,才能真正发挥会计的监督与管理职能,保障资金的安全,尽力规避风险。从我国企业的现状来看,会计控制普遍弱化,会计职能更多的只是体现在报账算账上,对于企业的财务运作缺乏有效的控制手段。
1.3内控制度执行不力
我国现有内部控制只注重制度的文字编写环节,忽略了如何实施、判断和报告制度执行的状况、纠正制度执行的偏差等方面,使内部控制制度流于形式;在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使内部控制制度失去了应有的刚性和严肃性,内部控制执行不力。
1.4 内部审计职能弱化
内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。据调查,为数不少的企业没有设置内部审计机构,即使设有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息准确性及各级管理部门的绩效。
2.实施内部会计控制的必要性
2.1实行内部会计控制是加强会计核算,抑制会计造假行为,提高财务会计信息质量的必然要求。我国建立和健全社会主义市场经济体制是一个漫长的过程,在这个过程中,受利益的驱使,出现了各种各样的违法违规现象。要杜绝各种违法乱纪现象,抑制各种会计造假行为,一方面国家有关部门要尽快建立和健全财经法规,严厉制止和打击各种造假行为,维护正常的社会经济秩序和公平竞争的市场环境,使各单位在保证自身利益的同时,确保整个社会经济效益的提高;另一方面,在各单位内部要建立和健全内部会计控制制度,及时发现和制止单位内部的各种舞弊现象和会计造假行为,提高财务会计信息的质量。
2.2 实行内部会计控制是我国企业深化改革,建立现代企业制度,强化内部管理,提高经济效益的客观需要。现代企业制度下,企业重要的组织特点之一是出资者的所有权与法人财产权相分离,法人财产权与企业经营权相结合。对于所有者来说,他们最关心的是所投入资本的安全性和收益性,即能否实现资本保值、增值的目标。而这一目标的实现必须以有效的内部会计控制作为基础。对于经营者而言,内部会计控制也是其履行受托经济责任,实现公司目标的重要保证。要使企业的产权关系清晰、权责明确、政企真正分开,就必须建立和完善相应的财产、物资的核算、监督、保管等内部管理制度,处理好受托经济责任和利益分配关系。
3.强化企业内部控制的对策与建议
3.1 完善企业内控环境,加强内控文化建设
内部控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标及整体战略目标的实现,加强和完善企业内部控制,首先应注意企业内部控制环境的建设。内部控制文化建设一项重要任务,既要重视人的能力素质的培养,更要重视行为准则、道德规范的建设,企业管理者应当高度重视对人员的选择、使用和培养,这不再只是内部控制的环境因素,它也日益成为内部控制结构的有机组织部分。
3.2 建立完善的企业会计内部控制制度
会计内部控制失控成为会计领域的突出问题,严重干扰了正常的社会经济秩序,损坏了国家和社会公众利益。因此建立健全的企业内部财务管理制度已经迫在眉睫。第一,要建立以管理会计为核心的内部管理制度,加强对财务、成本、资金的控制。第二,明确会计人员的岗位职责。会计人员是单位具体会计工作的操作者和执行者,其工作结果将直接影响到企业的经营成果。任何单位都应当根据会计法和国家统一的会计制度,并结合本单位特点和管理的需要,建立相对健全的会计人员岗位职责。第三,实行内部领导控制管理责任制,提高内部会计控制的有效性。会计工作作为经营管理下的重要组成部分,只有单位负责人支持会计工作,保证会计工作的依法进行,才能使本单位的会计活动在法律法规的范围内开展并得到不断完善,从而提高经济效益并得到法律的保护。
3.3 加强部门预算制度
完善部门预算制度,首先是要进一步扩大部门预算的范围,要力争将单位的财务收支事项全部纳入部门预算的实施范围,并严格预算的调整和追加程序。其次是将部门预算与单位内部各处室的包干经费预算有机结合,编制内部处室的责任预算体系,并严格责任预算的考核机制。预算编制时努力做到零基预算和细化预算,核定具体收支额度,明确各项支出的方向和用途,项目资金力求细化具体项目。在预算执行环节应强化预算刚性约束,防止随意超预算、扩大预算范围等行为的发生。行政事业单位每年都必须编制部门预算,次年根据部门预算来使用资金。因此,预算控制对行政事业单位来说尤为重要。强化预算控制在内部控制中的作用,进一步完善预算控制体系,使控制标准的确定更加合理、有效。
3.4 加强内部审计体系
内部审计作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务是相对独立地监督本企业的生产经营活动是否按照所制定的方针政策和计划执行,对内部经营单位财务收支的真实性、合法性进行监督。它主要是为企业经营者服务。当前有较多企业轻视内部审计的作用,将企业内部审计机构合并、或由企业会计人员兼任审计人员的现象,这就使得企业内部审计无法发挥作用。要发挥企业内部审计的作用就必须保证内部审计机构的相对独立性,这样才能真正发挥内审人员的作用,保护企业财产安全,监督企业朝着合理、合法的方向发展。
结束语
企业内部控制是企业经营健康发展的重要手段。正确恰当的运用企业内部控制,有利于企业减少疏忽、错误和违法乱纪等行为,使企业健康有序的发展。
参考文献:
[1]胡铁花.事业单位固定资产核算问题研究[J].科学大众(科学教育),2010(4).
[2]邹玉桃. 事业单位会计改革之我见[J]. 消费导刊, 2008,(13) .
[3]钟怀振. 事业单位会计改革思考[J]. 财会通讯, 2009,(25) .
[4]王军辉.企业内部会计控制方法与实务。北京中国市场出版社,2008.
(作者單位:广东省梅州市气象局财务核算中心)