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【摘要】银行业务的发展,促进了电子银行业务的拓宽。如何改进现有运营方式,找出提升电子银行业务的突破口,建立满足我行发展需要的服务体系,为金融环境提供保障。最大限度的满足各层次、全地域社会民众的需求是未来电子银行业务发展的方向。
【关键词】电子银行 服务质量 运营方式
一、电子金融时代已经到来
随着电子银行业务的发展,目前我行已经完成了网上银行建设,开发出了网银、电话银行、手机银行等电子银行产品。实现了银行业务的品种渠道网络化、多元化、服务个性化、经营管理信息化和金融监管的现代化。提升了我国的金融服务水平,保证了电子银行部业务的持续增长。
网上银行的建设为客户提供了直接办理金融业务的渠道,为客户节省了大量的交通费用和时间,电子银行正日益成为银行交易和服务的主渠道。电子银行业务的开通,为客户提供了查询、汇款、开户、销户、支付、转帐、网上证券、投资理财等传统服务项目,使客户足不出户就能够安全快捷地办理银行业务。它的优势在于极大的分流了柜面业务和服务压力,缓解了银行业务量快速增长与物理网点资源相对有限的矛盾,促进了业务的发展和效益提升的平稳过度。目前我行电子银行渠道与物理网点渠道并驾齐驱的银行模式已经逐步形成。
我们看到:在银行业务不断的拓展中,银行业务的转型、产品和服务不断的升级,电子银行对百姓衣食住行中的作用也正在与时俱进,如今电子银已不可阻挡的趋势走进了千家万户。据各银行对银行业务量的初步统计中,每10笔业务中就有6笔以上是通过电子渠道办理的。每天通过电子银行办理的业务量已经超过了营业网点办理的业务规模,预示着一个电子金融新时代的到来[1]。
二、了解银行服务质量的屏障,找到提升服务水平的突破口
金融新时代到来的同时,我们也清醒的看到,电子银行业务服务质量已经成为银行后续发展和快速增长的瓶颈。中国服务贸易协会客户服务委员会近日公布的对国内17家银行电话服务热线的监测结果显示,各银行电子银行部门中客户服务系统普遍存在电话难打、强行插播广告、等待时间过长、服务水平亟待提高等问题。专家认为,“热线”问题是银行服务的软肋和提升服务的突破口。从电话服务热线的监测结果看,电话难打问题位列第一位。按银行业内对客服中心要求的标准,20秒钟客服电话接通率至少要达到80%。而调查结果显示,有一半的银行不达标,电话接通后无人接听的问题比较突出。我们了解到:加大对电话热线服务的投入会增加银行的经营成本,但电话服务的满意度可以提升客户的忠诚度,这对扩大银行的业务范围及企业良性发展方面都有好处。其次客服人员素质也制约着“热线”的答疑水平。银行业客服中心人员解答客户问题的正确率平均为77.16%,据统计17家银行客服中心只有7家银行客服中心达标。虽然我行属于达标银行内,但可以看到,当前服务质量已经成为各大银行市场竞争能力的核心内容。银行客户服务中心的水平直接影响到客户的满意度,甚至影响银行的赢利水平。因此全面提高客服中心的服务能力已经迫在眉睫。
调研表明:银行客户服务中心需要在以下方面给予关注[1]:完善和建立客户服务申诉室、电话访问室、建立品质确保室以全面提升品质;同时还应该在现有基础上建立内部查核室,以防控操作风险,有效保证客户服务部整体运作效率;建设多渠道、全方位的整体服务平台;通过硬件的改造和提升,提高客服中心的整体服务能力以及多渠道客户服务接点的业务处理能力,将客户服务中心作为与客户直接接触并提供服务的对外信息沟通及反馈窗口,寻找自身提升服务水平的突破口。
我们希望:建立自己银行相关品牌和产品创新等机制,提供区别于其它行的优质服务,为用户提供专业、优质、高效的服务作为差异的营销核心。针对客户服务方面存在的问题,我们应该在改善措施中下功夫。客户就是企业的上帝,谁获得了客户,谁就获得了市场。因此提高客户服务质量是一个非常重要的任务。客户服务中心发展到今天,已不单纯是简单的服务部门,而是整个银行业务体系的一部分,在银行日常工作中发挥着越来越重要的作用[2]。
作为咨询服务提供方,客户服务中心为客户提供最便捷、高品质、一站式服务,使客户获得我行服务的成本有所降低,并且缓解了我行网点少在零售业务发展方面的竞争劣势。同时客户服务中心建立的专业知识分享与传递机制,有效保障了我行服务的标准化,确保了服务的高品质。作为全行投诉及建议的受理方,客户服务中心是全行服务体系的参与者和监督者。我们在提供客户咨询服务的同时,通过定期对客户关心的问题进行汇总与分析,为业务部门提供改善服务、提供产品及服务研发的决策依据。通过建立与各分行及业务部门间常规的、固定的、快捷的联系通道,形成了覆盖全行的客户建议投诉处理闭环机制。以客户服务为中心,全面提高服务质量是我行电子银行部一直致力于的工作,也是未来工作中提升服务品牌,创新服务的重点。
三、根据客户服务中心发展趋势,改进运营方式
电子银行部-客户服务中心发展到今天,已不单纯是简单的服务部门,而是整个银行业务体系中的一部分,在银行日常工作中发挥着越来越重要的作用。
调研表明:随着银行业务市场的变化和拓展,客户服务中心正趋向大型化、多点化的发展趋势。具体表现为:业务快速发展,业务种类日益繁多,业务复杂度也不可同日而语,客户群体逐步壮大,因此对咨询服务的需求将呈倍数级增长。客户的需求是多元的,而且客户日益希望从客户服务中心获得广泛的信息与服务,例如咨询服务、交易服务等,甚至很多需求超越了传统银行业务范围。客户对一站式服务的呼声越来越高,我们必须面对这一呼声,采取更加灵活的运营策略,服务手段更加多元化,更加注重主动服务。
多种服务手段的融合也是趋势之一,互联网与客户服务中心的融合,在线客服、电话回拨将日益普及。在等待客户呼入提供服务的同时,客户服务中心将更加注重交叉营销,在为客户提供服务的同时,充分利用自身优势,实现金融产品的无缝营销。发现更多的利润源,逐步走向盈利。可见,我们除了努力完成日常业务外,进一步加强银行业信息化基础建设,建立稳定可靠的生产运行环境; 规范银行信息化的发展,这些都将是未来电子银行部主要工作职责的补充。
我们深知:目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我们的服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。未来金融业的竞争,是一种信誉的竞争,同时也是服务质量的竞争。只有找出我们存在的差距,确定我们努力发展的方向,才能促进银行运营效益的显着提升。
据了解,电子银行部客服中心的发展目前可分为几个阶段:以提高客户满意度为基础的接通率时代、以客户分层为特征的个性化服务阶段、以提高运营效率为基础的运营管理阶段和呼叫价值创新阶段。尽管目前国内银行业客服中心仍处在前三个阶段交叉并行的时期,但价值创造也已提上各中心的工作日程,并逐渐付诸实施。作为面向持卡人的服务窗口,客服中心在与客户的沟通中积累了大量的第一手信息,对提升本行信用卡的市场竞争力有着非常重要的参考价值。因此,各行的客服中心都承担着收集、挖掘、反馈信息的重要责任,并受到银行运营部门的高度重视。
调研表明:目前我国银行业电子银行部的服务系统利用率及效益普遍低于预期值。该部门客户服务中心工作的行员虽然都是经过培训的专业上岗人员,但就目前情况来看,他们均没有发挥最大的效能,而只是被动的接受客户的一些投诉或业务
咨询。那么如何提高自助银行的使用率,从而解决银行目前面临的困境呢?各银行的客服中心可从所积累的客户服务数据中找出客服中心工作量的变化规律,展现其发展趋势。基于这种规律和趋势,管理人员可以科学地预测未来的人力需求,及时地修改业务设计、优化业务流程,灵活地进行排班管理等项工作。而用户的业务行为所产生的数据可以作为重要的分析对象,客户与银行发生的交互本身的数据也具备着重要的意义。客户对某项业务变更抱怨的激增,可能从侧面提醒我们改善工作质量和业务行为的变更[3]。
客户服务中心通过电话银行业务系统来实现对客服人员工作效率及工作强度的统计,而录音的自动化,保存了座席人员与客户的原始录音,以备日后查证、规划工作、考核业绩。通过解答客户咨询的问题连接客户与银行内的桥梁,达到改进工作方法、完善服务功能、提高工作效率的目的。通过有效的客户服务、新颖的电话营销把客服中心从“ 费用中心” 真正转化为“赢利中心”。
电子银行部客服中心目前采取昼夜倒班制作息时间,保证24小时全天候不间断地为客户提供电话服务,及时解决客户问题并在日常工作中,保持高度警惕性,对发现的可疑交易,及时向有关部门报告,并协助做好被查询账户信息的统计汇总工作。同时,修改完善电话银行系统,减少密码容错次数,降低电话银行业务交易风险。
电子营业部,目前已经为200多家电子商务部提供了直接的网上支付。全国范围当中,提供全日无休的查询服务,有利支持了电子商务网站业务的发展,不论过去现在还是将来,我们都以客户的需求作为目标,以客户的满意作为我们前进的动力,坚持将优质的服务,完善的电子商务解决方案,以及安全可靠的支付方式,提供给客户。只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。
四、金融业的竞争是信誉的竞争和服务质量的竞争
银行业务的快速发展和业务的拓宽,使员工的敬业精神得以发扬光大,在知识更新变化的信息时代,“终身学习”和建立“学习型组织”是我们在激烈竞争中立于不败之地的基本要求。只有充分发挥员工的潜能和工作的积极性、主动性、创造性,才能最大限度的激发员工工作的热情。
长久以来电子银行部一直致力于建立完善的客户服务体系,把提升服务品牌,创新服务手段作为重点。将“专业、差异”确定为客户服务的定位,即以一流的专业
水平,为客户提供专业、快捷的服务。我们相信:靠建立自己银行相关品牌和产品创新等机制,提供区别于其他行的优质服务是可行的。针对客户服务方面存在的问题,我们应该在改善措施中下功夫。通过对客户服务的营销环境、销售理念、服务态度和客户档案的分析,阐述客户在企业中的重要作用,使企业产品更加适应市场变化,从而提高企业的竞争能力,为企业赢得更大的经济效益。
在社会经济发展迅猛的时代,企业发展有着非常多的机会,如何把握市场、把握机会是企业的首要任务。我们通过建立与各分行及业务部门间常规的、固定的、快捷的联系通道,形成了覆盖全行的客户建议投诉处理闭环机制,深度挖掘投诉发生的机理,做到及时发现,从源头解决。作为全行投诉及建议的受理方,客户服务中心是全行服务体系的参与者和监督者,为完善全行服务体系起着不可或缺的重要作用。客户服务中心在提供客户咨询服务的同时,定期对客户关心的问题进行汇总分析,为业务部门提供改善服务、提高客户满意度的建议,为业务部门提供产品及服务研发的决策依据。
我们深知:目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我们的服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。只有找出我们存在的差距,确定我们努力发展的方向,才能促进银行运营效益的显著提升。未来金融业的竞争,是一种信誉的竞争,同时也是服务质量的竞争。
参考文献
[1]杨放.金融创新与金融体系的稳定性[J].财经问题研究, 2002(5).
[2]杜爱文.论国有金融企业业务创新与服务创新[J].中国集体经济,2007(2).
[3]杨长红.银行客户服务中心的发展与银行卡业务的壮大《金融科技》[J].2004(7).
作者简介:张熙,女,任职于交通银行北京分行,研究方向:电子银行业务发展。
【关键词】电子银行 服务质量 运营方式
一、电子金融时代已经到来
随着电子银行业务的发展,目前我行已经完成了网上银行建设,开发出了网银、电话银行、手机银行等电子银行产品。实现了银行业务的品种渠道网络化、多元化、服务个性化、经营管理信息化和金融监管的现代化。提升了我国的金融服务水平,保证了电子银行部业务的持续增长。
网上银行的建设为客户提供了直接办理金融业务的渠道,为客户节省了大量的交通费用和时间,电子银行正日益成为银行交易和服务的主渠道。电子银行业务的开通,为客户提供了查询、汇款、开户、销户、支付、转帐、网上证券、投资理财等传统服务项目,使客户足不出户就能够安全快捷地办理银行业务。它的优势在于极大的分流了柜面业务和服务压力,缓解了银行业务量快速增长与物理网点资源相对有限的矛盾,促进了业务的发展和效益提升的平稳过度。目前我行电子银行渠道与物理网点渠道并驾齐驱的银行模式已经逐步形成。
我们看到:在银行业务不断的拓展中,银行业务的转型、产品和服务不断的升级,电子银行对百姓衣食住行中的作用也正在与时俱进,如今电子银已不可阻挡的趋势走进了千家万户。据各银行对银行业务量的初步统计中,每10笔业务中就有6笔以上是通过电子渠道办理的。每天通过电子银行办理的业务量已经超过了营业网点办理的业务规模,预示着一个电子金融新时代的到来[1]。
二、了解银行服务质量的屏障,找到提升服务水平的突破口
金融新时代到来的同时,我们也清醒的看到,电子银行业务服务质量已经成为银行后续发展和快速增长的瓶颈。中国服务贸易协会客户服务委员会近日公布的对国内17家银行电话服务热线的监测结果显示,各银行电子银行部门中客户服务系统普遍存在电话难打、强行插播广告、等待时间过长、服务水平亟待提高等问题。专家认为,“热线”问题是银行服务的软肋和提升服务的突破口。从电话服务热线的监测结果看,电话难打问题位列第一位。按银行业内对客服中心要求的标准,20秒钟客服电话接通率至少要达到80%。而调查结果显示,有一半的银行不达标,电话接通后无人接听的问题比较突出。我们了解到:加大对电话热线服务的投入会增加银行的经营成本,但电话服务的满意度可以提升客户的忠诚度,这对扩大银行的业务范围及企业良性发展方面都有好处。其次客服人员素质也制约着“热线”的答疑水平。银行业客服中心人员解答客户问题的正确率平均为77.16%,据统计17家银行客服中心只有7家银行客服中心达标。虽然我行属于达标银行内,但可以看到,当前服务质量已经成为各大银行市场竞争能力的核心内容。银行客户服务中心的水平直接影响到客户的满意度,甚至影响银行的赢利水平。因此全面提高客服中心的服务能力已经迫在眉睫。
调研表明:银行客户服务中心需要在以下方面给予关注[1]:完善和建立客户服务申诉室、电话访问室、建立品质确保室以全面提升品质;同时还应该在现有基础上建立内部查核室,以防控操作风险,有效保证客户服务部整体运作效率;建设多渠道、全方位的整体服务平台;通过硬件的改造和提升,提高客服中心的整体服务能力以及多渠道客户服务接点的业务处理能力,将客户服务中心作为与客户直接接触并提供服务的对外信息沟通及反馈窗口,寻找自身提升服务水平的突破口。
我们希望:建立自己银行相关品牌和产品创新等机制,提供区别于其它行的优质服务,为用户提供专业、优质、高效的服务作为差异的营销核心。针对客户服务方面存在的问题,我们应该在改善措施中下功夫。客户就是企业的上帝,谁获得了客户,谁就获得了市场。因此提高客户服务质量是一个非常重要的任务。客户服务中心发展到今天,已不单纯是简单的服务部门,而是整个银行业务体系的一部分,在银行日常工作中发挥着越来越重要的作用[2]。
作为咨询服务提供方,客户服务中心为客户提供最便捷、高品质、一站式服务,使客户获得我行服务的成本有所降低,并且缓解了我行网点少在零售业务发展方面的竞争劣势。同时客户服务中心建立的专业知识分享与传递机制,有效保障了我行服务的标准化,确保了服务的高品质。作为全行投诉及建议的受理方,客户服务中心是全行服务体系的参与者和监督者。我们在提供客户咨询服务的同时,通过定期对客户关心的问题进行汇总与分析,为业务部门提供改善服务、提供产品及服务研发的决策依据。通过建立与各分行及业务部门间常规的、固定的、快捷的联系通道,形成了覆盖全行的客户建议投诉处理闭环机制。以客户服务为中心,全面提高服务质量是我行电子银行部一直致力于的工作,也是未来工作中提升服务品牌,创新服务的重点。
三、根据客户服务中心发展趋势,改进运营方式
电子银行部-客户服务中心发展到今天,已不单纯是简单的服务部门,而是整个银行业务体系中的一部分,在银行日常工作中发挥着越来越重要的作用。
调研表明:随着银行业务市场的变化和拓展,客户服务中心正趋向大型化、多点化的发展趋势。具体表现为:业务快速发展,业务种类日益繁多,业务复杂度也不可同日而语,客户群体逐步壮大,因此对咨询服务的需求将呈倍数级增长。客户的需求是多元的,而且客户日益希望从客户服务中心获得广泛的信息与服务,例如咨询服务、交易服务等,甚至很多需求超越了传统银行业务范围。客户对一站式服务的呼声越来越高,我们必须面对这一呼声,采取更加灵活的运营策略,服务手段更加多元化,更加注重主动服务。
多种服务手段的融合也是趋势之一,互联网与客户服务中心的融合,在线客服、电话回拨将日益普及。在等待客户呼入提供服务的同时,客户服务中心将更加注重交叉营销,在为客户提供服务的同时,充分利用自身优势,实现金融产品的无缝营销。发现更多的利润源,逐步走向盈利。可见,我们除了努力完成日常业务外,进一步加强银行业信息化基础建设,建立稳定可靠的生产运行环境; 规范银行信息化的发展,这些都将是未来电子银行部主要工作职责的补充。
我们深知:目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我们的服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。未来金融业的竞争,是一种信誉的竞争,同时也是服务质量的竞争。只有找出我们存在的差距,确定我们努力发展的方向,才能促进银行运营效益的显着提升。
据了解,电子银行部客服中心的发展目前可分为几个阶段:以提高客户满意度为基础的接通率时代、以客户分层为特征的个性化服务阶段、以提高运营效率为基础的运营管理阶段和呼叫价值创新阶段。尽管目前国内银行业客服中心仍处在前三个阶段交叉并行的时期,但价值创造也已提上各中心的工作日程,并逐渐付诸实施。作为面向持卡人的服务窗口,客服中心在与客户的沟通中积累了大量的第一手信息,对提升本行信用卡的市场竞争力有着非常重要的参考价值。因此,各行的客服中心都承担着收集、挖掘、反馈信息的重要责任,并受到银行运营部门的高度重视。
调研表明:目前我国银行业电子银行部的服务系统利用率及效益普遍低于预期值。该部门客户服务中心工作的行员虽然都是经过培训的专业上岗人员,但就目前情况来看,他们均没有发挥最大的效能,而只是被动的接受客户的一些投诉或业务
咨询。那么如何提高自助银行的使用率,从而解决银行目前面临的困境呢?各银行的客服中心可从所积累的客户服务数据中找出客服中心工作量的变化规律,展现其发展趋势。基于这种规律和趋势,管理人员可以科学地预测未来的人力需求,及时地修改业务设计、优化业务流程,灵活地进行排班管理等项工作。而用户的业务行为所产生的数据可以作为重要的分析对象,客户与银行发生的交互本身的数据也具备着重要的意义。客户对某项业务变更抱怨的激增,可能从侧面提醒我们改善工作质量和业务行为的变更[3]。
客户服务中心通过电话银行业务系统来实现对客服人员工作效率及工作强度的统计,而录音的自动化,保存了座席人员与客户的原始录音,以备日后查证、规划工作、考核业绩。通过解答客户咨询的问题连接客户与银行内的桥梁,达到改进工作方法、完善服务功能、提高工作效率的目的。通过有效的客户服务、新颖的电话营销把客服中心从“ 费用中心” 真正转化为“赢利中心”。
电子银行部客服中心目前采取昼夜倒班制作息时间,保证24小时全天候不间断地为客户提供电话服务,及时解决客户问题并在日常工作中,保持高度警惕性,对发现的可疑交易,及时向有关部门报告,并协助做好被查询账户信息的统计汇总工作。同时,修改完善电话银行系统,减少密码容错次数,降低电话银行业务交易风险。
电子营业部,目前已经为200多家电子商务部提供了直接的网上支付。全国范围当中,提供全日无休的查询服务,有利支持了电子商务网站业务的发展,不论过去现在还是将来,我们都以客户的需求作为目标,以客户的满意作为我们前进的动力,坚持将优质的服务,完善的电子商务解决方案,以及安全可靠的支付方式,提供给客户。只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。
四、金融业的竞争是信誉的竞争和服务质量的竞争
银行业务的快速发展和业务的拓宽,使员工的敬业精神得以发扬光大,在知识更新变化的信息时代,“终身学习”和建立“学习型组织”是我们在激烈竞争中立于不败之地的基本要求。只有充分发挥员工的潜能和工作的积极性、主动性、创造性,才能最大限度的激发员工工作的热情。
长久以来电子银行部一直致力于建立完善的客户服务体系,把提升服务品牌,创新服务手段作为重点。将“专业、差异”确定为客户服务的定位,即以一流的专业
水平,为客户提供专业、快捷的服务。我们相信:靠建立自己银行相关品牌和产品创新等机制,提供区别于其他行的优质服务是可行的。针对客户服务方面存在的问题,我们应该在改善措施中下功夫。通过对客户服务的营销环境、销售理念、服务态度和客户档案的分析,阐述客户在企业中的重要作用,使企业产品更加适应市场变化,从而提高企业的竞争能力,为企业赢得更大的经济效益。
在社会经济发展迅猛的时代,企业发展有着非常多的机会,如何把握市场、把握机会是企业的首要任务。我们通过建立与各分行及业务部门间常规的、固定的、快捷的联系通道,形成了覆盖全行的客户建议投诉处理闭环机制,深度挖掘投诉发生的机理,做到及时发现,从源头解决。作为全行投诉及建议的受理方,客户服务中心是全行服务体系的参与者和监督者,为完善全行服务体系起着不可或缺的重要作用。客户服务中心在提供客户咨询服务的同时,定期对客户关心的问题进行汇总分析,为业务部门提供改善服务、提高客户满意度的建议,为业务部门提供产品及服务研发的决策依据。
我们深知:目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我们的服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。只有找出我们存在的差距,确定我们努力发展的方向,才能促进银行运营效益的显著提升。未来金融业的竞争,是一种信誉的竞争,同时也是服务质量的竞争。
参考文献
[1]杨放.金融创新与金融体系的稳定性[J].财经问题研究, 2002(5).
[2]杜爱文.论国有金融企业业务创新与服务创新[J].中国集体经济,2007(2).
[3]杨长红.银行客户服务中心的发展与银行卡业务的壮大《金融科技》[J].2004(7).
作者简介:张熙,女,任职于交通银行北京分行,研究方向:电子银行业务发展。