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摘 要：本文分析了在高校中开展和完善信息化管理的必要性，重点就当前阶段高校管理信息化存在的问题进行了总结和归纳，对采用何种应对策略处理和解决这些问题进行了研究和讨论。
关键词：高校；管理信息化；应对策略
随着信息技术在多领域的广泛应用，信息化管理方式正在极大地改变着人们的办公和生活方式。在教育领域，应用信息技术对高校各环节进行信息化管理是高校改革和发展顺利进行的可靠保证。应用信息化管理方式可以优化高校人员架构，提升资源利用率，增强各部门之间的联系，对学校管理水平的提高和人才的培养具有重要意义。
1高校管理信息化的必要性分析
高校管理信息化是指应用现代化信息管理技术对高校内多种资源进行整合和重新分配，构建数字化的资源利用体系。信息化管理可以有效提高高校的管理水平、服务质量，也是现代教育发展的必然需求。
一方面，信息化管理可以有效改善高校的管理水平。信息化管理可以为学校所有人员提供更加开放、更加公开、更加合理的开放性平台。通过该平台，信息资源可以获得充分利用，信息的传递方式也更加灵活和快捷。对高校管理人员而言，可以极大地调动其工作积极性，促使其利用先进的、完善的办公系统为学生提供高质量服务。对于学生而言，其可以更加方便、更加主动地获取学校发展和建设的相关信息，还能够通过信息平台向学校反馈建议和意见，能够进一步提升办公质量和管理水平。
另一方面，信息化管理是现代教育的必然要求。现代教育要求高校利用先进的信息手段进行改革，推动教育管理信息化，进而带动教育现代化，为社会培养更高素质、更强能力的新型、综合性人才。依靠信息技术强大的支撑力，学校可以向学生提供全方位的、综合性的信息交流平台，充分调动学生的学习积极性，培养高素质优秀人才。
2高校信息化管理中存在的问题分析
虽然信息化管理在高校已经得到了一定的发展，但总体来看，其发展时间相对较短，发展中所面临的问题仍然比较突出。
2.1 认识不足，定位不明确。多数高校在开展信息化管理之前对信息化管理没有一个清晰的认识和明确的定位，更多的是将其作为一种片面性的、应付性的工作来进行，忽略了其所具有的实际作用。
具体而言，高校在信息化建设方面存在的具体问题有：（1）信息系统软硬件发展不平衡，未能组成一个功能完整的、可提供高效服务的办公管理系统，只能提供部分基本信息管理服务；（2）一个高校中存在多个相互独立的信息管理系统，每个系统在用户授权、资源管理等方面相互独立，无法使用统一的标识进行管理和资源访问，不仅削弱了信息化管理的优势，还为多部门之间的信息传递带来了阻碍和资源浪费。（3）虽然信息化管理在各高校中均得到了积极的响应，但是在实际应用方面还存在较大的欠缺，信息化管理网络建设完毕后的后续使用和维护力度不够。
2.2 内容服务不够统一和完善。受多种因素的影响和制约，在实际应用中，信息化管理系统的硬件和软件诸多方面仍旧存在一定的缺陷，如网络设施管理混乱、经费投入不足、服务体系不健全、管理制度不规范等，这些因素在一定程度上均影响了信息管理系统的应用。
2.3 人力投入不足。教育是人的事业，需要以人为本，不能仅仅停留在资源设备毫无意义的堆彻上。在应用现代化、信息化管理方式对高校进行管理時应该配置具有足够应用水平的操作人员和技术人员。只有引进和培养具有熟练计算机能力的人才，才能够保障高校信息化管理切实有效的开展和应用。
3信息化管理发展策略
为确保信息化管理在高校中真正得到重视和应用，应该从以下几方面着手对其进行完善和发展。
3.1 提升管理理念。随着时间的推移以及实践经验的不断丰富，现代化管理系统中的相关功能逐渐被人们掌握，此时人们应该及时转变态度，正确地看待信息化管理在管理水平和相关经济效益方面带来的提高，转变工作思路，学习和掌握先进的管理手段和管理技术，应用其去解决和处理实际工作中遇到的问题，推动管理工作的不断完善和发展。
3.2 完善和优化信息化管理平台。虽然多个信息化管理系统被投入到高校管理中，但是在实际应用中还存在相互隔离、相互独立的状态。要对现有的信息网络进行统筹规划和总体设计，利用通用信息参数等将每个系统联网组成信息化管理平台，确保高校范围内的信息和管理内容可以形成一个统一的、完整的共享体，利用平台的优势增强信息资源的流通，提高工作人员的工作效率，确保信息化管理在高校中得到切实的应用。
3.3 建设高素质人才队伍。要实现信息化管理，人才队伍是关键。信息化只是为相关管理人员提供了一种工作手段，如果管理人员的应用能力不足或者辨识能力不够，即便具有较为完善的信息管理系统也很难发挥其实际作用。因此，必须在人才培养方面投入足够的精力和资源，保障相关人员能够熟练使用信息管理平台进行各种操作。
高校作为现代化技术的应用主力，必须适应社会发展的需求，不断发展和提高其信息化管理水平，应用信息化管理手段提高资源的利用率，优化现代管理水平，提高所培养人才的质量。
参考文献：
[1]吕志远.关于高校信息化管理的探讨[J].中国科技博览，2011，（09）.
[2]姜涛，李志刚，代树兴.高校教育信息化管理存在的问题及对策分析[J].中国电化教育，2008，（11）.
[3]韩刚.信息化管理视角下高校网络信息安全问题探析[J].黑龙江高教研究，2012，30（06）.
关键词：高校；管理信息化；应对策略
随着信息技术在多领域的广泛应用，信息化管理方式正在极大地改变着人们的办公和生活方式。在教育领域，应用信息技术对高校各环节进行信息化管理是高校改革和发展顺利进行的可靠保证。应用信息化管理方式可以优化高校人员架构，提升资源利用率，增强各部门之间的联系，对学校管理水平的提高和人才的培养具有重要意义。
1高校管理信息化的必要性分析
高校管理信息化是指应用现代化信息管理技术对高校内多种资源进行整合和重新分配，构建数字化的资源利用体系。信息化管理可以有效提高高校的管理水平、服务质量，也是现代教育发展的必然需求。
一方面，信息化管理可以有效改善高校的管理水平。信息化管理可以为学校所有人员提供更加开放、更加公开、更加合理的开放性平台。通过该平台，信息资源可以获得充分利用，信息的传递方式也更加灵活和快捷。对高校管理人员而言，可以极大地调动其工作积极性，促使其利用先进的、完善的办公系统为学生提供高质量服务。对于学生而言，其可以更加方便、更加主动地获取学校发展和建设的相关信息，还能够通过信息平台向学校反馈建议和意见，能够进一步提升办公质量和管理水平。
另一方面，信息化管理是现代教育的必然要求。现代教育要求高校利用先进的信息手段进行改革，推动教育管理信息化，进而带动教育现代化，为社会培养更高素质、更强能力的新型、综合性人才。依靠信息技术强大的支撑力，学校可以向学生提供全方位的、综合性的信息交流平台，充分调动学生的学习积极性，培养高素质优秀人才。
2高校信息化管理中存在的问题分析
虽然信息化管理在高校已经得到了一定的发展，但总体来看，其发展时间相对较短，发展中所面临的问题仍然比较突出。
2.1 认识不足，定位不明确。多数高校在开展信息化管理之前对信息化管理没有一个清晰的认识和明确的定位，更多的是将其作为一种片面性的、应付性的工作来进行，忽略了其所具有的实际作用。
具体而言，高校在信息化建设方面存在的具体问题有：（1）信息系统软硬件发展不平衡，未能组成一个功能完整的、可提供高效服务的办公管理系统，只能提供部分基本信息管理服务；（2）一个高校中存在多个相互独立的信息管理系统，每个系统在用户授权、资源管理等方面相互独立，无法使用统一的标识进行管理和资源访问，不仅削弱了信息化管理的优势，还为多部门之间的信息传递带来了阻碍和资源浪费。（3）虽然信息化管理在各高校中均得到了积极的响应，但是在实际应用方面还存在较大的欠缺，信息化管理网络建设完毕后的后续使用和维护力度不够。
2.2 内容服务不够统一和完善。受多种因素的影响和制约，在实际应用中，信息化管理系统的硬件和软件诸多方面仍旧存在一定的缺陷，如网络设施管理混乱、经费投入不足、服务体系不健全、管理制度不规范等，这些因素在一定程度上均影响了信息管理系统的应用。
2.3 人力投入不足。教育是人的事业，需要以人为本，不能仅仅停留在资源设备毫无意义的堆彻上。在应用现代化、信息化管理方式对高校进行管理時应该配置具有足够应用水平的操作人员和技术人员。只有引进和培养具有熟练计算机能力的人才，才能够保障高校信息化管理切实有效的开展和应用。
3信息化管理发展策略
为确保信息化管理在高校中真正得到重视和应用，应该从以下几方面着手对其进行完善和发展。
3.1 提升管理理念。随着时间的推移以及实践经验的不断丰富，现代化管理系统中的相关功能逐渐被人们掌握，此时人们应该及时转变态度，正确地看待信息化管理在管理水平和相关经济效益方面带来的提高，转变工作思路，学习和掌握先进的管理手段和管理技术，应用其去解决和处理实际工作中遇到的问题，推动管理工作的不断完善和发展。
3.2 完善和优化信息化管理平台。虽然多个信息化管理系统被投入到高校管理中，但是在实际应用中还存在相互隔离、相互独立的状态。要对现有的信息网络进行统筹规划和总体设计，利用通用信息参数等将每个系统联网组成信息化管理平台，确保高校范围内的信息和管理内容可以形成一个统一的、完整的共享体，利用平台的优势增强信息资源的流通，提高工作人员的工作效率，确保信息化管理在高校中得到切实的应用。
3.3 建设高素质人才队伍。要实现信息化管理，人才队伍是关键。信息化只是为相关管理人员提供了一种工作手段，如果管理人员的应用能力不足或者辨识能力不够，即便具有较为完善的信息管理系统也很难发挥其实际作用。因此，必须在人才培养方面投入足够的精力和资源，保障相关人员能够熟练使用信息管理平台进行各种操作。
高校作为现代化技术的应用主力，必须适应社会发展的需求，不断发展和提高其信息化管理水平，应用信息化管理手段提高资源的利用率，优化现代管理水平，提高所培养人才的质量。
参考文献：
[1]吕志远.关于高校信息化管理的探讨[J].中国科技博览，2011，（09）.
[2]姜涛，李志刚，代树兴.高校教育信息化管理存在的问题及对策分析[J].中国电化教育，2008，（11）.
[3]韩刚.信息化管理视角下高校网络信息安全问题探析[J].黑龙江高教研究，2012，30（06）.