论文部分内容阅读
[摘要]分析内部审计在我国煤炭施工企业中的现状,存在很多问题。如何有效的利用审计资源,节约成本,发挥审计的职能作用。为企业发展服务是我们亟待解决的课题。
[关键词]煤炭 企业 内部审计
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2009)0220195-01
我国的煤炭施工企业作为煤炭行业的一个组成部分,随着国家的宏观政策调控,煤炭资源整合,大集团公司的建立,不论在管理上,还是技术上,都取得了长足发展。但总体上说,由于施工企业自身的特性,管理还是比较粗放。绝大多数企业虽然都设立了内部审计机构,开展形式多样的审计活动,但内部审计作为行政命令的产物,不是根据实际需要产生,存在着先天不足,无法发挥应有的作用。
一、煤炭施工企业内部审计存在的问题
1.对内部审计认识比较模糊。(1)对内部审计的职能认识比较模糊。认为内部审计就是查账,检查账务处理错误,借以揭露违法违纪。(2)对审计的地位认识比较模糊。认为审计就是监督,通过对会计账目的审查,监督财务。(3)对审计的作用认识比较模糊。认为内部审计是财务的组成部分,可有可无。
2.内部审计缺乏独立性。我国内部审计机构设置,根据其所隶属企业领导的层次不同,主要存在以下几种体制:一是董事会领导体制;监事会或审计委员会领导体制;总经理领导体制;账务副总经理领导体制。但就煤炭施工企业目前情况看,内部审计机构大多与纪委合署办公,或者与财务一齐办公,在这种体制下,由于职责不同,造成责权不明,业务不分,直接影响到内部审计的独立性,很难发挥审计的作用。
3.开展内部审计的成本较高。我国的煤炭施工企业普遍存在流动性强,工程项目多样以及地理环境复杂等特性。因此,要加强内部审计管理,需要的成本较高。以我处为例,矿建项目部分布在赣、皖、鲁、晋、豫、冀等地,另外还有安装、机厂、土建和三产公司,要深入实际开展工作,需要投入大量的人力、物力,审计成本较高。
4.与审计对象之间缺少沟通。煤炭施工企业的特点,造成了审计战线较长,与被审计单位沟通不足。在实际工作中,审计人员与被审计单位非常容易形成一种对立的局面。审计人员在基层不受欢迎,再加上与相关部门的协调不足,内部审计开展卓有成效的工作十分困难。
5.审计的范围比较狭窄。由于部分企业领导对内部审计的认识不足,错误的认为审计就是查账。审计工作人员又大都是财务专业出身,缺少专业审计知识,不熟悉具体的业务操作,导致不少企业的内部审计仅限于企业财务会计方面的审查,很少触及施工企业的其他领域,工作范围狭窄、单一,不能为企业发展战略、经营决策、投资效益、资本运作、资金收支,进行有效的评价、咨询和服务。
6.内部审计人员素质有待提高。内部审计的内容涉及到企业管理的各个方面,所以对从业人员的素质要求比较高,不仅要求具备审计、财务知識,还要熟悉法律、预算、计算机等方面知识,而且还包括人际交往技巧等。而目前施工企业的审计人员少,审计知识不全面,审计手段落后,审计方法过于简单,不能发挥审计在管理中的作用。
由此可见,煤炭施工企业的内部审计,不论是在职能上,还是在地位上,都不能充分发挥内部审计应有的作用。
二、加强内部审计的对策
1.提高认识,加强沟通,树立审计观念。加大力度宣传审计知识,使人们牢牢树立审计观念,使企业的主要负责人高度重视内部审计工作。审计人员还要发挥自己的人格魅力,加强沟通,消除被审单位的抵触心理,提高对审计工作的认识,积极采纳审计建议,改善企业管理,为企业增效。
2.完善内部审计机构设置,强化内部审计的独立性和权威性。独立性是开展审计工作的前提,如果缺少了独立性,审计就没有存在的必要。强化内部审计的独立性,体现在很多方面。
(1)表现在内部审计机构设置上。要建立在较高层次的领导机制下,必须是独立的专职机构,与其它部门没有隶属关系,才能有效发挥内部审计的作用。
(2)表现在人事任免、经济利益上。制定审计人员准入制度,控制进入审计部门的资格,进入审计部门要进行的严格考核,必须是遵守审计职业道德规范,业务水平较高,专业、专职人员才能从事审计工作。一旦从事审计专业,没有特殊原因,不得随意调任、免职,以保持审计人员的独立性和连续性。在经济利益上,应该得到保障,有可靠的经济来源,有独立的活动经费,不得受他人的影响。
(3)表现在精神状态方面。审计人员应保持精神上的独立,科学的、准确的、公正的做出自己的判断,不使自己的判断从属于他人,保证审计结果的客观、公正,以防范风险,强化管理,提高企业经济效益。
(4)表现在实际工作中。审计人员应享有行使职责充分的权力,能够有条不紊的、有计划的、有组织的开展审计工作,不受他人的控制和干扰。才能严格遵守内部审计职业道德规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密,充分发挥审计的职能和作用。
3.转变观念,准确定位,发展“服务导向型”内部审计。在思想上,要转变观念。立足于企业内部管理需要,围绕企业中心工作,把内部审计的主要目标定位于为部门、单位加强管理,提高效益,建立良好的秩序方面。把内部审计作为一个控制系统,而不是一个检查系统。重点放在企业的内部控制上,审计和评价企业经营的经济性、效率性和效果性。
在审计方法上,进行预防式控制。多做事前审计,事中审计,提出具有建设性的意见。做到防范于未然,为企业改善经营管理,提高经济效益服务,为管理层提供咨询服务,促进实现企业目标。
在具体工作中,从传统的账目基础审计,向企业经营管理的各方面拓展,突破财务领域。以管理审计和效益审计为主导,以审计和评价经济活动的效益性和风险性为重点,以评价内部控制制度的健全性、有效性为核心,以制度基础审计和风险基础审计为目标,发展服务导向型内部审计,完善内部控制,提高审计效果。
4.提高审计技术,节约审计成本,保证审计质量。开展内部审计,要讲究成本原则,针对煤炭施工企业的特点,有效发挥审计职能,深入调查内部控制和经营管理的薄弱环节,提出建设性意见,保证审计质量。
(1)注重审计项目的整体性、系统性,选择有代表性的项目为重点。(2)加强组织协调、整合审计资源、发动全员参与的审计方式。这样可以改善审计人员与被审对象的关系,实现和谐审计,增强审计工作主动性和建设性,提升内部审计工作的影响力。(3)要注意利用计算机资源,减少不必要的重复工作。通过网络连接,跟踪数据,随时查询,解决问题,提高效率。
5.提高审计人员素质,实现审计目标。内部审计人员要注重学习,加强对国家的法律、法规、规章、制度,业务规范、技术经济指标的认识,对单位内部的预算、计划、合同的熟悉。加强培训,加强与其它单位的审计人员沟通,开阔视野。提供必要的经费和硬件设备,以保证内审人员有足够的条件,能独立自主地进行工作。
综上所述,目前煤炭施工企业普遍存在很多问题。只有转变观念,立足企业的发展,围绕企业的目标,开展审计工作。才能让内部审计走的更远。
[关键词]煤炭 企业 内部审计
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2009)0220195-01
我国的煤炭施工企业作为煤炭行业的一个组成部分,随着国家的宏观政策调控,煤炭资源整合,大集团公司的建立,不论在管理上,还是技术上,都取得了长足发展。但总体上说,由于施工企业自身的特性,管理还是比较粗放。绝大多数企业虽然都设立了内部审计机构,开展形式多样的审计活动,但内部审计作为行政命令的产物,不是根据实际需要产生,存在着先天不足,无法发挥应有的作用。
一、煤炭施工企业内部审计存在的问题
1.对内部审计认识比较模糊。(1)对内部审计的职能认识比较模糊。认为内部审计就是查账,检查账务处理错误,借以揭露违法违纪。(2)对审计的地位认识比较模糊。认为审计就是监督,通过对会计账目的审查,监督财务。(3)对审计的作用认识比较模糊。认为内部审计是财务的组成部分,可有可无。
2.内部审计缺乏独立性。我国内部审计机构设置,根据其所隶属企业领导的层次不同,主要存在以下几种体制:一是董事会领导体制;监事会或审计委员会领导体制;总经理领导体制;账务副总经理领导体制。但就煤炭施工企业目前情况看,内部审计机构大多与纪委合署办公,或者与财务一齐办公,在这种体制下,由于职责不同,造成责权不明,业务不分,直接影响到内部审计的独立性,很难发挥审计的作用。
3.开展内部审计的成本较高。我国的煤炭施工企业普遍存在流动性强,工程项目多样以及地理环境复杂等特性。因此,要加强内部审计管理,需要的成本较高。以我处为例,矿建项目部分布在赣、皖、鲁、晋、豫、冀等地,另外还有安装、机厂、土建和三产公司,要深入实际开展工作,需要投入大量的人力、物力,审计成本较高。
4.与审计对象之间缺少沟通。煤炭施工企业的特点,造成了审计战线较长,与被审计单位沟通不足。在实际工作中,审计人员与被审计单位非常容易形成一种对立的局面。审计人员在基层不受欢迎,再加上与相关部门的协调不足,内部审计开展卓有成效的工作十分困难。
5.审计的范围比较狭窄。由于部分企业领导对内部审计的认识不足,错误的认为审计就是查账。审计工作人员又大都是财务专业出身,缺少专业审计知识,不熟悉具体的业务操作,导致不少企业的内部审计仅限于企业财务会计方面的审查,很少触及施工企业的其他领域,工作范围狭窄、单一,不能为企业发展战略、经营决策、投资效益、资本运作、资金收支,进行有效的评价、咨询和服务。
6.内部审计人员素质有待提高。内部审计的内容涉及到企业管理的各个方面,所以对从业人员的素质要求比较高,不仅要求具备审计、财务知識,还要熟悉法律、预算、计算机等方面知识,而且还包括人际交往技巧等。而目前施工企业的审计人员少,审计知识不全面,审计手段落后,审计方法过于简单,不能发挥审计在管理中的作用。
由此可见,煤炭施工企业的内部审计,不论是在职能上,还是在地位上,都不能充分发挥内部审计应有的作用。
二、加强内部审计的对策
1.提高认识,加强沟通,树立审计观念。加大力度宣传审计知识,使人们牢牢树立审计观念,使企业的主要负责人高度重视内部审计工作。审计人员还要发挥自己的人格魅力,加强沟通,消除被审单位的抵触心理,提高对审计工作的认识,积极采纳审计建议,改善企业管理,为企业增效。
2.完善内部审计机构设置,强化内部审计的独立性和权威性。独立性是开展审计工作的前提,如果缺少了独立性,审计就没有存在的必要。强化内部审计的独立性,体现在很多方面。
(1)表现在内部审计机构设置上。要建立在较高层次的领导机制下,必须是独立的专职机构,与其它部门没有隶属关系,才能有效发挥内部审计的作用。
(2)表现在人事任免、经济利益上。制定审计人员准入制度,控制进入审计部门的资格,进入审计部门要进行的严格考核,必须是遵守审计职业道德规范,业务水平较高,专业、专职人员才能从事审计工作。一旦从事审计专业,没有特殊原因,不得随意调任、免职,以保持审计人员的独立性和连续性。在经济利益上,应该得到保障,有可靠的经济来源,有独立的活动经费,不得受他人的影响。
(3)表现在精神状态方面。审计人员应保持精神上的独立,科学的、准确的、公正的做出自己的判断,不使自己的判断从属于他人,保证审计结果的客观、公正,以防范风险,强化管理,提高企业经济效益。
(4)表现在实际工作中。审计人员应享有行使职责充分的权力,能够有条不紊的、有计划的、有组织的开展审计工作,不受他人的控制和干扰。才能严格遵守内部审计职业道德规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密,充分发挥审计的职能和作用。
3.转变观念,准确定位,发展“服务导向型”内部审计。在思想上,要转变观念。立足于企业内部管理需要,围绕企业中心工作,把内部审计的主要目标定位于为部门、单位加强管理,提高效益,建立良好的秩序方面。把内部审计作为一个控制系统,而不是一个检查系统。重点放在企业的内部控制上,审计和评价企业经营的经济性、效率性和效果性。
在审计方法上,进行预防式控制。多做事前审计,事中审计,提出具有建设性的意见。做到防范于未然,为企业改善经营管理,提高经济效益服务,为管理层提供咨询服务,促进实现企业目标。
在具体工作中,从传统的账目基础审计,向企业经营管理的各方面拓展,突破财务领域。以管理审计和效益审计为主导,以审计和评价经济活动的效益性和风险性为重点,以评价内部控制制度的健全性、有效性为核心,以制度基础审计和风险基础审计为目标,发展服务导向型内部审计,完善内部控制,提高审计效果。
4.提高审计技术,节约审计成本,保证审计质量。开展内部审计,要讲究成本原则,针对煤炭施工企业的特点,有效发挥审计职能,深入调查内部控制和经营管理的薄弱环节,提出建设性意见,保证审计质量。
(1)注重审计项目的整体性、系统性,选择有代表性的项目为重点。(2)加强组织协调、整合审计资源、发动全员参与的审计方式。这样可以改善审计人员与被审对象的关系,实现和谐审计,增强审计工作主动性和建设性,提升内部审计工作的影响力。(3)要注意利用计算机资源,减少不必要的重复工作。通过网络连接,跟踪数据,随时查询,解决问题,提高效率。
5.提高审计人员素质,实现审计目标。内部审计人员要注重学习,加强对国家的法律、法规、规章、制度,业务规范、技术经济指标的认识,对单位内部的预算、计划、合同的熟悉。加强培训,加强与其它单位的审计人员沟通,开阔视野。提供必要的经费和硬件设备,以保证内审人员有足够的条件,能独立自主地进行工作。
综上所述,目前煤炭施工企业普遍存在很多问题。只有转变观念,立足企业的发展,围绕企业的目标,开展审计工作。才能让内部审计走的更远。