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摘要：网站建设是编辑工作现代化的体现，是为了更好地为读者、作者服务，同时最大限度地减轻编辑人员的工作负荷，提高编辑工作的效率的。因此，高校学报网站建设应当以实用性为原则，尽量不要采用华而不实的技术。网站的实用性功能应该主要体现在线服务功能、教育与培训功能、“交互式”交流功能和资讯服务功能等几个方面，突出其实用性、简洁性的特点。
关键词：高校学报；网站建设；实用性；在线服务；教育与培训
对于高校学报网站的建设是否有必要，网站要解决什么问题，能达到什么样的功效，以及要建成包含什么内容的网站，都是建站需要考虑的问题。本文以华侨大学学报网站的建站经验，阐述高校学报网站建站的实用性。
网站建设的必要性
利用电子邮件的网络信息交流功能，改变编辑的工作模式，降低编辑人员的工作强度、缩短稿件的运转周期。这是网络世界在编校工作中的一个实际应用。但在实际工作中发现，不少邮件“失踪”了，有时收不到作者、审者的邮件，却收到其他单位的邮件；有时收到的邮件被诊断为带病毒邮件而被自动删除；更多的时候是垃圾邮件所占的比例非常高，占据了邮箱空间，而使得正常邮件被退回。垃圾邮件和病毒对邮件的攻击，使得接收电子邮件的安全性得不到保障。另一方面，传统的邮局渠道存在着邮寄周期长、邮寄费用高等问题，再加上信件有时会出现破损、丢失等一些令人无奈的情况。综合考虑，有必要建立一种安全、稳定、高效的稿件管理系统。
目前，高校的作者群、读者群、审者群都在不断“流动”，网络已经成为他们工作、生活的重要部分。华侨大学有泉州和厦门两校区(这种情况我国高校也不少见)，作者群、读者群、审者群不仅分散两地，甚至分布全国各地，乃至国外。对学报而言，如何通过网络搭建一个信息平台，构建联系作者、读者、编者和审者的桥梁纽带，成为必须考虑的问题。通过建设网上的在线投稿系统、在线审稿系统、信息交流平台等，可以很好地将这四个方面群体有机地联系起来。
其次，现在的编辑工作已经不再是一个“纸上谈兵”的模式，如何利用学报网站这个信息平台，让编辑人员在线办公，通过网站的在线办公系统直接进行稿件的编校，如果辅于视频系统、短信通知系统，还可以和作者进行面对面的交流，这将极大地提高学报编辑人员的工作效率，改善他们的工作强度。
第三，目前我国的高校教育存在着一定的不足，有关文献查询、论文写作和编辑学的教学指导跟不上，作者、读者、编者群体缺乏相关的理论性指导，学报网站可以起到辅助教育功能的作用、通过网络平台有目的地进行理论性指导，可以填补学生、青年教师在论文撰写方面知识的不足，填补编辑接受编辑理论培训的不足。
此外，网站是个立体媒体，可以起到扩大学报乃至学校的对外影响，增加学报的读者群体，拓宽稿源渠道，吸引高质量的稿件，提高学报的学术水平，促进学报与其他相关部门的信息交流和联系，发展网络期刊等，对提高学报的工作效率和社会效益都将起到积极的作用。
建站思路
策划建设学报网站的思路主要基于实用性、简洁性原则，网站可以不必解决所有问题，只要解决实际问题。学报网站的实用性原则就是本着“读者第一”的理念来设计和制作的，一是要集中精力办好几个栏目，不追求大而全；二是设计上力求简洁明快，要让读者一目了然，同时应突出交互功能，提高网站的亲和力和增强学报网站的凝聚力；三是充分发挥网上信息传播的迅捷特点。
所指的实用性主要体现在能解决学报参与者(作者群、读者群、审者群、编者群)的需求和实际面临的问题，改善他们使用学报网站的效能，第一时间发布他们需要获取的即时信息和资料，提供他们获取信息的获取最佳途径。如为了提供稳定、安全的稿件处理模式，需要建立稿件在线管理系统，为作者投稿、专家审稿等提供方便；为了便于读者、作者了解学术动态及各种与学报相关的信息，紧跟科学潮流。应提供信息平台，介绍与学校重点学科或专业相关的期刊，并与它们建立友情链接，及时发布学报被国内外检索刊物和数据库收录情况、论文获奖情况、被引频次和影响因子、出版发行及稿费发放等信息。甚至于作者稿件被转载的情况；为了便于读者、作者了解写作规范，应及时提供投稿指南、编排规范，建立编读交流的平台。
此外，学报网站建设还需要考虑构架与网页的设计，为了体现明快、简洁、方便，学报网站应尽可能做到结构简单合理、清晰规范，并要做到及时更新、分类清楚、准确可信。
网站建设应考虑的实用功能
学报网站的设计应围绕远程服务、教育与培训、“交互式”交流和资讯服务等几个方面功能着手。
一、远程服务功能
远程服务就是要让使用者随时随地地通过学报网站的稿件管理系统，实现稿件在线的流程处理，通过浏览权限的设置，无论是作者、读者、审稿专家，还是编辑、主编等都可以很好地处理稿件。(1)通过在线投稿系统，作者可以进行投稿，读取经编辑复核过的专家意见，查询稿件处理程度；可以将编辑排版好的稿件下载校对，或者在网上直接进行校对，实现远程作业等。(2)通过在线审稿系统，审稿专家能直接阅读稿件、填写审稿意见，并在编辑的技术处理下，直接与作者进行“面对面”的沟通和学术交流。(3)通过在线办公系统，编辑人员可以直接在网上对稿件进行处理，处理程度不仅限于投稿、审稿，还可以扩展到对稿件进行编辑和校对。当然，这需要辅以相应的软件，而这些软件在网站上是可以下载和共享的。因此，理论上编辑是可以在家上班的，而主编、主任可以通过网站并结合QQ，MSN等在线视频工具和编辑人员进行“现场”办公，并在网站上发布各类消息。
二、教育与培训功能
(一)针对作者和读者。在日常的稿件编辑中经常发现，不少作者对规范不了解，尤其是研究生作者和年青教师，这给编校工作造成了不少的影响，而有的问题是经常性、重复性地出现。我国的高校教育存在着一定的不足，不少高校对学生的文献查询和论文写作缺乏理论性指导，也有的导师实际上对现有的国家标准和规范、写作要点也不甚清楚，他们习惯沿用废弃和非规范的符号进行论文写作，因此提供投稿指南、编排规范，特别是为年青教师及研究生提供论文撰写规范和指导是十分必要的。为此，网站专门设立包括校对符号、量和单位的符号等相关的国际标准和国家规范，以及学报要求的摘要、题目、论文格式的写作规范，引导作者在投稿时按规范对稿件进行预处理，一方面对于作者和读者的写作提高有帮助，另一方面可以极大地减轻编辑人员不必要、重复性的工作负荷。
(二)针对编辑人员。在学报界，进入编辑部的青年编辑一般是近几年从高等院校毕业分配来的或从其他科技工作岗位调入的，从事编辑工作的时间较短，绝大多数不是学编辑专业的，专业不对口情况在全国各高校学报是司空见惯的；编辑人员参加过编辑业务培训的比例十分少，且参加培训后，所掌握编辑业务的熟练程度也参差不齐。因此，网站设立了编辑业务和政策法规，对编辑人员从业务和理论上进行指导，同时链接“写作规范”，可进一步提高编辑人员的编校水平。
三、“交互式”的交流功能
网站这个具有交流性目的的栏目，是要充分利用因特网的交互性这一特性，实现作者、读者与编者之间，以及投稿人与审稿人之间的“面对面”交流。设立交流平台，得益的不仅是读者、作者，还是编者、是学报本身，学报网站的工作流程中最后是收集作者、读者反馈意见，跟踪重大课题进展，以便编辑部总结经验，为今后的学报策划作指导，通过交流可以及时、便捷地得到相关的信息。
四、资讯服务
在学报动态等栏目上适时发布校内外读者和作者感兴趣的各类信息通报，介绍与学校重点学科或专业相关的期刊，以及推介专家的研究情况。通过数据格式转换方式，将付印的电子文档直接生成只有200～300 KB左右的PDF格式或CEB格式，可供网上在线阅读并实现全文上网。学报的全文上网，有单篇文献和整期文献两种方式。
为提高网站的实用功能，在网站建设中尽量不要采用华而不实的东西，如过多的图片、FLASH等，以免影响网站的浏览速度和效能。网上稿件管理系统在实践中显示出其特有的稳定性，但必须通过计算机备份，以及与信邮、电邮交叉使用进行技防。随着计算机技术的不断发展，网站加入在线视频教学、实时手机短信通知等功能，建设网络期刊平台等，可以使网站具有更高的智能化水平。
关键词：高校学报；网站建设；实用性；在线服务；教育与培训
对于高校学报网站的建设是否有必要，网站要解决什么问题，能达到什么样的功效，以及要建成包含什么内容的网站，都是建站需要考虑的问题。本文以华侨大学学报网站的建站经验，阐述高校学报网站建站的实用性。
网站建设的必要性
利用电子邮件的网络信息交流功能，改变编辑的工作模式，降低编辑人员的工作强度、缩短稿件的运转周期。这是网络世界在编校工作中的一个实际应用。但在实际工作中发现，不少邮件“失踪”了，有时收不到作者、审者的邮件，却收到其他单位的邮件；有时收到的邮件被诊断为带病毒邮件而被自动删除；更多的时候是垃圾邮件所占的比例非常高，占据了邮箱空间，而使得正常邮件被退回。垃圾邮件和病毒对邮件的攻击，使得接收电子邮件的安全性得不到保障。另一方面，传统的邮局渠道存在着邮寄周期长、邮寄费用高等问题，再加上信件有时会出现破损、丢失等一些令人无奈的情况。综合考虑，有必要建立一种安全、稳定、高效的稿件管理系统。
目前，高校的作者群、读者群、审者群都在不断“流动”，网络已经成为他们工作、生活的重要部分。华侨大学有泉州和厦门两校区(这种情况我国高校也不少见)，作者群、读者群、审者群不仅分散两地，甚至分布全国各地，乃至国外。对学报而言，如何通过网络搭建一个信息平台，构建联系作者、读者、编者和审者的桥梁纽带，成为必须考虑的问题。通过建设网上的在线投稿系统、在线审稿系统、信息交流平台等，可以很好地将这四个方面群体有机地联系起来。
其次，现在的编辑工作已经不再是一个“纸上谈兵”的模式，如何利用学报网站这个信息平台，让编辑人员在线办公，通过网站的在线办公系统直接进行稿件的编校，如果辅于视频系统、短信通知系统，还可以和作者进行面对面的交流，这将极大地提高学报编辑人员的工作效率，改善他们的工作强度。
第三，目前我国的高校教育存在着一定的不足，有关文献查询、论文写作和编辑学的教学指导跟不上，作者、读者、编者群体缺乏相关的理论性指导，学报网站可以起到辅助教育功能的作用、通过网络平台有目的地进行理论性指导，可以填补学生、青年教师在论文撰写方面知识的不足，填补编辑接受编辑理论培训的不足。
此外，网站是个立体媒体，可以起到扩大学报乃至学校的对外影响，增加学报的读者群体，拓宽稿源渠道，吸引高质量的稿件，提高学报的学术水平，促进学报与其他相关部门的信息交流和联系，发展网络期刊等，对提高学报的工作效率和社会效益都将起到积极的作用。
建站思路
策划建设学报网站的思路主要基于实用性、简洁性原则，网站可以不必解决所有问题，只要解决实际问题。学报网站的实用性原则就是本着“读者第一”的理念来设计和制作的，一是要集中精力办好几个栏目，不追求大而全；二是设计上力求简洁明快，要让读者一目了然，同时应突出交互功能，提高网站的亲和力和增强学报网站的凝聚力；三是充分发挥网上信息传播的迅捷特点。
所指的实用性主要体现在能解决学报参与者(作者群、读者群、审者群、编者群)的需求和实际面临的问题，改善他们使用学报网站的效能，第一时间发布他们需要获取的即时信息和资料，提供他们获取信息的获取最佳途径。如为了提供稳定、安全的稿件处理模式，需要建立稿件在线管理系统，为作者投稿、专家审稿等提供方便；为了便于读者、作者了解学术动态及各种与学报相关的信息，紧跟科学潮流。应提供信息平台，介绍与学校重点学科或专业相关的期刊，并与它们建立友情链接，及时发布学报被国内外检索刊物和数据库收录情况、论文获奖情况、被引频次和影响因子、出版发行及稿费发放等信息。甚至于作者稿件被转载的情况；为了便于读者、作者了解写作规范，应及时提供投稿指南、编排规范，建立编读交流的平台。
此外，学报网站建设还需要考虑构架与网页的设计，为了体现明快、简洁、方便，学报网站应尽可能做到结构简单合理、清晰规范，并要做到及时更新、分类清楚、准确可信。
网站建设应考虑的实用功能
学报网站的设计应围绕远程服务、教育与培训、“交互式”交流和资讯服务等几个方面功能着手。
一、远程服务功能
远程服务就是要让使用者随时随地地通过学报网站的稿件管理系统，实现稿件在线的流程处理，通过浏览权限的设置，无论是作者、读者、审稿专家，还是编辑、主编等都可以很好地处理稿件。(1)通过在线投稿系统，作者可以进行投稿，读取经编辑复核过的专家意见，查询稿件处理程度；可以将编辑排版好的稿件下载校对，或者在网上直接进行校对，实现远程作业等。(2)通过在线审稿系统，审稿专家能直接阅读稿件、填写审稿意见，并在编辑的技术处理下，直接与作者进行“面对面”的沟通和学术交流。(3)通过在线办公系统，编辑人员可以直接在网上对稿件进行处理，处理程度不仅限于投稿、审稿，还可以扩展到对稿件进行编辑和校对。当然，这需要辅以相应的软件，而这些软件在网站上是可以下载和共享的。因此，理论上编辑是可以在家上班的，而主编、主任可以通过网站并结合QQ，MSN等在线视频工具和编辑人员进行“现场”办公，并在网站上发布各类消息。
二、教育与培训功能
(一)针对作者和读者。在日常的稿件编辑中经常发现，不少作者对规范不了解，尤其是研究生作者和年青教师，这给编校工作造成了不少的影响，而有的问题是经常性、重复性地出现。我国的高校教育存在着一定的不足，不少高校对学生的文献查询和论文写作缺乏理论性指导，也有的导师实际上对现有的国家标准和规范、写作要点也不甚清楚，他们习惯沿用废弃和非规范的符号进行论文写作，因此提供投稿指南、编排规范，特别是为年青教师及研究生提供论文撰写规范和指导是十分必要的。为此，网站专门设立包括校对符号、量和单位的符号等相关的国际标准和国家规范，以及学报要求的摘要、题目、论文格式的写作规范，引导作者在投稿时按规范对稿件进行预处理，一方面对于作者和读者的写作提高有帮助，另一方面可以极大地减轻编辑人员不必要、重复性的工作负荷。
(二)针对编辑人员。在学报界，进入编辑部的青年编辑一般是近几年从高等院校毕业分配来的或从其他科技工作岗位调入的，从事编辑工作的时间较短，绝大多数不是学编辑专业的，专业不对口情况在全国各高校学报是司空见惯的；编辑人员参加过编辑业务培训的比例十分少，且参加培训后，所掌握编辑业务的熟练程度也参差不齐。因此，网站设立了编辑业务和政策法规，对编辑人员从业务和理论上进行指导，同时链接“写作规范”，可进一步提高编辑人员的编校水平。
三、“交互式”的交流功能
网站这个具有交流性目的的栏目，是要充分利用因特网的交互性这一特性，实现作者、读者与编者之间，以及投稿人与审稿人之间的“面对面”交流。设立交流平台，得益的不仅是读者、作者，还是编者、是学报本身，学报网站的工作流程中最后是收集作者、读者反馈意见，跟踪重大课题进展，以便编辑部总结经验，为今后的学报策划作指导，通过交流可以及时、便捷地得到相关的信息。
四、资讯服务
在学报动态等栏目上适时发布校内外读者和作者感兴趣的各类信息通报，介绍与学校重点学科或专业相关的期刊，以及推介专家的研究情况。通过数据格式转换方式，将付印的电子文档直接生成只有200～300 KB左右的PDF格式或CEB格式，可供网上在线阅读并实现全文上网。学报的全文上网，有单篇文献和整期文献两种方式。
为提高网站的实用功能，在网站建设中尽量不要采用华而不实的东西，如过多的图片、FLASH等，以免影响网站的浏览速度和效能。网上稿件管理系统在实践中显示出其特有的稳定性，但必须通过计算机备份，以及与信邮、电邮交叉使用进行技防。随着计算机技术的不断发展，网站加入在线视频教学、实时手机短信通知等功能，建设网络期刊平台等，可以使网站具有更高的智能化水平。