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摘要：进入21世纪，网络快速普及，人们真正的进入了信息化时代，当信息化大潮席卷档案管理行业的时候，传统档案管理方法受到了前所未有的冲击。档案信息化管理已经成为主流趋势，本文针对电力单位档案信息化管理的优势及安全性进行简单分析。
关键词：单位档案；信息化管理；电力单位
所谓的信息化档案管理，指基于原有实体纸张档案管理基础上，将实体纸张档案转化为数字档案，并对其进行采集、录入、分类、提取、加工、管理的全过程。档案信息化管理需要建立完整的档案信息化管理平，台依托计算机网络技术，建立起一个庞大的档案数据库系统将，实体档案室转化空中数字档案馆。信息化档案管理建设已渗透各领域之中，供水单位档案管理也开始进入信息化时代。
一档案信息化管理基础
当前的电力单位档案管理，涉及到很多方面，比较突出两个方面是图纸管理和人事档案管理，目前，一般单位内大多设有人力资源管理系统，但在使用过程中，并没有达到真正效果。特别在图纸测绘一类的管理方面，系统应用更多的是目录功能。实施真正的档案信息化管理，首要问题是保证档案源文件的准确性、真实性、完整性。只有在完成这个前提下才可以进行档案信息化管理，而录入的原始数据才有保证当前档案信息化管理的主要任务，集中在实体档案向数据档案的转化工作。对原始文本的扫描录入，工作量是复杂又庞大的，这需要工作人员细心与耐心。
档案管理信息化以人为本、依法治档的原则进行建设。对于档案管理人员，要进行定期 培训。培训内容包括：档案信息化系统的操作、档案信息化系统的简单安全维护、档案管理相关的法规等等科技飞速发展的年代，新技术不断涌现，档案管理人员的专业知识也要跟上时代的脚步，在不间断的培训中学习完善补充自己的专业知识，才可以更好的提高日常工作 效率。特别要强调档案管理人员的法律意识的建立。单位要通过定期组织培训学习《档案法》等相关法律条文的形式，建立起档案管理人员良好的法律意识。在档案的收集、整理、分类、加工、管理的过程中，必须依靠法律加以保护。
二、档案信息化管理优势
电力单位档案信息化管理最大优势表现在档案存储方式、存储量、提取方式三个方面。
首先，是存储方式的转变。传统电力单位档案管理中，最常见的形式是实体纸张存储管理 由于纸张保存环境要求极高，一旦受潮就会出现发霉等系列问题。传统的保存方法无法抵御外部环境的干扰，一直以来都困扰着档案管理人员。档案信息化管理有效解决了这一问题档案信息化管理过程中，将实体纸张，通过整理、扫描、录入将原本的纸张转化为电子版本进行保存，由于电子版本只需要稳定的信息化工作环境，电子版本主体无法和外部物理环境之间发生联系，所以说，这种方法可以有效的甚至永久的保留档案。
其次，是档案存储量的转变。提起档案管理，就会让人想起档案柜、档案室、档案仓库等等。档案数量快速上升的时候，经常会出现档案无处存放，没有办法的情况下，还会将以往档案进行一定的销毁。每一份档案都讲述着一个特有的故事，每一份档案都弥足珍贵。档案信息化管理，可以让那些陈旧的档案永久保存。档案信息化管理系统本身就是一个庞大的数据库，一旦这个数据库中的文件过多，只要增加数据，库将档案存入新数据库中，就可以无限扩充存放的空间，彻底解决档案无处存放的问题。
最后，是档案提取方式的转变。传统档案提取过程非常复杂，要经过层层审批，往往要调看一个档案就要等上一天的时间。施行档案信息化管理之后，档案的提取过程简化了。用户只需要在档案信息化管理平台上输入用户名密码进行身份验证，即可登录进行搜索，很快 就可以找到用户所需的档案。这是因为，针对不同的用户，档案信息化平台管理人员进行了浏览权限的设置，也就是说按照每个人工作的需要对档案的查询和浏览范围做了科学规划。这样做的目的是方便用户更好更快的找到自己所要的材料，另一方面维护了整个档案信息化平台的安全。无论用户身处何方，只要有网络的地方，随时随地都可以进行档案查询提取工作。
三、档案信息化管理安全性策略
网络安全是目前的热门话题，也是电力单位档案信息化管理中，必然要面对的事情。网络安全直接威胁到档案信息化管理之后是否可以稳定服务于用户。常见的安全策略主要围绕保护、监控、防范等方面。
1.建立完整的档案安全维护专业梯队。档案信息化管理建立在网络当中，这个庞大的系统需要专业的工作人员进行维护。近年来，我国的档案信息化管理人才十分短缺，这就需要单位培养一个专业的梯队，进行日常维护管理工作。在单位中，也可以将专业的维护人员灵活机动调动，这个专业梯队可以同时维护整个单位的内部网络。
2.建立安全稳定的档案中心机房。由于档案信息化的建设，必然要涉及中心机房的建立问题，中心机房首先要考虑机房在单位中的位置，由于电力单位的特殊性质，机房的选址上，要尽量回避巨型水池、管线、高压电等直接干扰机房工作的位置。应选择在地基稳固、通风良好、无磁干扰的位置进行建设。中心机房的位置尽量隐蔽，防止不法分子窃取有关档案或外力摧毁中心机房。中心机房的出入应该要进行严格的审批制度，有效控制进出人员，对于没有获批准、私自进入机房的人员，追究其法律责任。
3.建立用户密码身份验证制度。在档案信息化的维护过程中，系统管理人员和普通用户一样都要进行密码设定与身份验证。这可以有效的对用户访问权限进行控制，非本单位的用户将无法查询到有关信息。每一级用户所看到的内容也不一样，针对工作需要，对档案进行 适当开放。在用户登录过程中，使用密码与身份验证双重保险登录机制，系统管理人员，由于其特殊的档案系统管理身份，更要加强身份验证工作。如果无法确定是谁进入系统进行工作，那么档案信息化管理将会面对更大的威胁。所以说必须要坚决执行密码和身份验证的双系统。
4.建立完整的备份制度。无论档案数据库安全与否，都需要工作人员进行完整备份。这就涉及到备份使用的途径，常见的有物理备份和系统备份两种。物理备份通常依靠常见的硬盘、光盘进行完全备份保存。系统备份相比物理备份有一定便捷性，但是其备份的网络环境是否安全很重要。通过系统直接进行备份，或者制作一个备份的档案数据库系统。这样即使物理备份被摧毁，主体档案系统被攻击，也可以使用备用档案系统中的数据，将主体系统中的档案数据复原。
5.建立一系列突发情况的应急预案。网络进入全面普及化年代，网络给人们带来信息化便利的同时，也带来了信息化安全问题，针对越来越严重的信息化安全问题，电力单位档案管理要做好一定的应急准备。由于现任的档案管理人员，不足以应对大规模的网络进攻，供 水单位可以通过招标方式，寻找国内专业、权威的网络安全维护企业，与 其合作维护档案信息化平台。正常情况下由供水单位的工作人员进行维护，在发生突发事件的时候，交由专业的网络维护企业接手。也可以同公安机关信息安全中心联网，一旦发生类似情况直接报警，交 由公安机关进行处理。
四结语
综上所述，档案信息化管理是电力单位档案管理建设的目标与方向。电力单位档案管理直接贯穿于单位的各个部门，可以有效的提高工作效率，为单位内信息共享做出巨大贡献，有助于技术文化的交流。
参考文献：
[1]安晓莉，试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J]现代商业，2011
[2]任亚莉，论科研单位档案管理工作的信息化建设[J]黑河学刊，2011
[3]方红，企事业单位档案信息化管理研究[J]中国档案，2011
关键词：单位档案；信息化管理；电力单位
所谓的信息化档案管理，指基于原有实体纸张档案管理基础上，将实体纸张档案转化为数字档案，并对其进行采集、录入、分类、提取、加工、管理的全过程。档案信息化管理需要建立完整的档案信息化管理平，台依托计算机网络技术，建立起一个庞大的档案数据库系统将，实体档案室转化空中数字档案馆。信息化档案管理建设已渗透各领域之中，供水单位档案管理也开始进入信息化时代。
一档案信息化管理基础
当前的电力单位档案管理，涉及到很多方面，比较突出两个方面是图纸管理和人事档案管理，目前，一般单位内大多设有人力资源管理系统，但在使用过程中，并没有达到真正效果。特别在图纸测绘一类的管理方面，系统应用更多的是目录功能。实施真正的档案信息化管理，首要问题是保证档案源文件的准确性、真实性、完整性。只有在完成这个前提下才可以进行档案信息化管理，而录入的原始数据才有保证当前档案信息化管理的主要任务，集中在实体档案向数据档案的转化工作。对原始文本的扫描录入，工作量是复杂又庞大的，这需要工作人员细心与耐心。
档案管理信息化以人为本、依法治档的原则进行建设。对于档案管理人员，要进行定期 培训。培训内容包括：档案信息化系统的操作、档案信息化系统的简单安全维护、档案管理相关的法规等等科技飞速发展的年代，新技术不断涌现，档案管理人员的专业知识也要跟上时代的脚步，在不间断的培训中学习完善补充自己的专业知识，才可以更好的提高日常工作 效率。特别要强调档案管理人员的法律意识的建立。单位要通过定期组织培训学习《档案法》等相关法律条文的形式，建立起档案管理人员良好的法律意识。在档案的收集、整理、分类、加工、管理的过程中，必须依靠法律加以保护。
二、档案信息化管理优势
电力单位档案信息化管理最大优势表现在档案存储方式、存储量、提取方式三个方面。
首先，是存储方式的转变。传统电力单位档案管理中，最常见的形式是实体纸张存储管理 由于纸张保存环境要求极高，一旦受潮就会出现发霉等系列问题。传统的保存方法无法抵御外部环境的干扰，一直以来都困扰着档案管理人员。档案信息化管理有效解决了这一问题档案信息化管理过程中，将实体纸张，通过整理、扫描、录入将原本的纸张转化为电子版本进行保存，由于电子版本只需要稳定的信息化工作环境，电子版本主体无法和外部物理环境之间发生联系，所以说，这种方法可以有效的甚至永久的保留档案。
其次，是档案存储量的转变。提起档案管理，就会让人想起档案柜、档案室、档案仓库等等。档案数量快速上升的时候，经常会出现档案无处存放，没有办法的情况下，还会将以往档案进行一定的销毁。每一份档案都讲述着一个特有的故事，每一份档案都弥足珍贵。档案信息化管理，可以让那些陈旧的档案永久保存。档案信息化管理系统本身就是一个庞大的数据库，一旦这个数据库中的文件过多，只要增加数据，库将档案存入新数据库中，就可以无限扩充存放的空间，彻底解决档案无处存放的问题。
最后，是档案提取方式的转变。传统档案提取过程非常复杂，要经过层层审批，往往要调看一个档案就要等上一天的时间。施行档案信息化管理之后，档案的提取过程简化了。用户只需要在档案信息化管理平台上输入用户名密码进行身份验证，即可登录进行搜索，很快 就可以找到用户所需的档案。这是因为，针对不同的用户，档案信息化平台管理人员进行了浏览权限的设置，也就是说按照每个人工作的需要对档案的查询和浏览范围做了科学规划。这样做的目的是方便用户更好更快的找到自己所要的材料，另一方面维护了整个档案信息化平台的安全。无论用户身处何方，只要有网络的地方，随时随地都可以进行档案查询提取工作。
三、档案信息化管理安全性策略
网络安全是目前的热门话题，也是电力单位档案信息化管理中，必然要面对的事情。网络安全直接威胁到档案信息化管理之后是否可以稳定服务于用户。常见的安全策略主要围绕保护、监控、防范等方面。
1.建立完整的档案安全维护专业梯队。档案信息化管理建立在网络当中，这个庞大的系统需要专业的工作人员进行维护。近年来，我国的档案信息化管理人才十分短缺，这就需要单位培养一个专业的梯队，进行日常维护管理工作。在单位中，也可以将专业的维护人员灵活机动调动，这个专业梯队可以同时维护整个单位的内部网络。
2.建立安全稳定的档案中心机房。由于档案信息化的建设，必然要涉及中心机房的建立问题，中心机房首先要考虑机房在单位中的位置，由于电力单位的特殊性质，机房的选址上，要尽量回避巨型水池、管线、高压电等直接干扰机房工作的位置。应选择在地基稳固、通风良好、无磁干扰的位置进行建设。中心机房的位置尽量隐蔽，防止不法分子窃取有关档案或外力摧毁中心机房。中心机房的出入应该要进行严格的审批制度，有效控制进出人员，对于没有获批准、私自进入机房的人员，追究其法律责任。
3.建立用户密码身份验证制度。在档案信息化的维护过程中，系统管理人员和普通用户一样都要进行密码设定与身份验证。这可以有效的对用户访问权限进行控制，非本单位的用户将无法查询到有关信息。每一级用户所看到的内容也不一样，针对工作需要，对档案进行 适当开放。在用户登录过程中，使用密码与身份验证双重保险登录机制，系统管理人员，由于其特殊的档案系统管理身份，更要加强身份验证工作。如果无法确定是谁进入系统进行工作，那么档案信息化管理将会面对更大的威胁。所以说必须要坚决执行密码和身份验证的双系统。
4.建立完整的备份制度。无论档案数据库安全与否，都需要工作人员进行完整备份。这就涉及到备份使用的途径，常见的有物理备份和系统备份两种。物理备份通常依靠常见的硬盘、光盘进行完全备份保存。系统备份相比物理备份有一定便捷性，但是其备份的网络环境是否安全很重要。通过系统直接进行备份，或者制作一个备份的档案数据库系统。这样即使物理备份被摧毁，主体档案系统被攻击，也可以使用备用档案系统中的数据，将主体系统中的档案数据复原。
5.建立一系列突发情况的应急预案。网络进入全面普及化年代，网络给人们带来信息化便利的同时，也带来了信息化安全问题，针对越来越严重的信息化安全问题，电力单位档案管理要做好一定的应急准备。由于现任的档案管理人员，不足以应对大规模的网络进攻，供 水单位可以通过招标方式，寻找国内专业、权威的网络安全维护企业，与 其合作维护档案信息化平台。正常情况下由供水单位的工作人员进行维护，在发生突发事件的时候，交由专业的网络维护企业接手。也可以同公安机关信息安全中心联网，一旦发生类似情况直接报警，交 由公安机关进行处理。
四结语
综上所述，档案信息化管理是电力单位档案管理建设的目标与方向。电力单位档案管理直接贯穿于单位的各个部门，可以有效的提高工作效率，为单位内信息共享做出巨大贡献，有助于技术文化的交流。
参考文献：
[1]安晓莉，试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J]现代商业，2011
[2]任亚莉，论科研单位档案管理工作的信息化建设[J]黑河学刊，2011
[3]方红，企事业单位档案信息化管理研究[J]中国档案，2011