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摘要：企业需要借助人力资源，实现给自身核心竞争力的有效提升。所以在企业当中，人才所占据的位置不可替代，丰富的人才资源可以说是企业最为宝贵的一笔财富。制度化的标准工作流程是企业人力资源管理部门在实际开展人才管理工作中所必须满足的条件。人事档案也是其中不可缺少的组成部分，绝对不能忽视人事档案的重要性，人事档案管理制度可帮助我们实现对内部人员使用情况的全面熟悉与掌握，为企业未来发展做出指导。本文主要针对创新人事档案管理制度与模式的路径进行进一步分析。
关键词：企业管理；人事档案；企业发展；模式创新
人力资源工作是国家结构以及企业不可缺少的组成部分，同时也在其中占据核心位置。针对人才进行科学有效的管理工作需要借助人力资源进行，开发利用企业的人力资源力量必须得到人力资源工作的支撑。在经济不断发展的过程当中，很多企业已经逐步提高对人力资源的重视程度，但是还会有多种缺陷与不足存在其中，这要求人事管理部门必须实现对更多高效方法的有效创新与获取，实现与快速发展之间的相适应。
一、当下人事档案管理制度中存在的一些问题
新时期，各个行业对于人才的需求很大，这也造成了人才流动的几率增大，人才流动对于企业来说容易造成一定不稳定性，设置人事档案管理部门在一定程度上可以减小人员流动的频繁发生。因为人事档案管理需要较为复杂的手续，这种约束性的管理增加了员工离职的门槛，减少了人才流动对企业的影响。然而，人事档案管理工作也存在一定的模式缺陷，这种基于约束的人事档案管理方法已经不适于当代人力资源发展的现状，除此之外，还有一些方面是传统人事档案管理中的缺失之处：
1.过于注重隐秘性，档案使用受到破坏
传统人事档案管理工作带有一定的特殊性，所以必须保密。在调用人事档案时也需要经过多层审批才可以实现，事实上，除非在政审中对人事档案进行查阅，其余调用都可结合实际来定，最大限度改善人事档案管理资源浪费问题的出现。在过度注重隐秘性的影响之下，多数人是档案管理工作监督性并不能满足预期目标，徇私枉法以及问题不能得到及时纠正等都是在此种情况下出现。在保护员工自身信息方面，需要一定的隐秘性，但是监督隐秘性的缺乏会导致人力资源管理工作的顺利开展，受到影响与阻碍。
2.人事档案管理人员专业能力有限
很多从事人事档案管理的工作人员并不具备档案管理的专业知识，在思想意识上认识不足，导致工作效率较低，甚至在重要问题上犯错误，导致人事档案管理无法发挥出应有的作用。
3.封闭式管理，限制了人才流动
人事档案中会有很多相当重要的个人信息存在，这也是其封闭性的原因之一。人事档案管理人员应将保密性作为基础与原则，促使期资源优化配置的作用与价值得到最大限度发挥。在封闭性的影响之下，企业内人才资源会极大地出现浪费问题，这种情况还会在一定程度上干涉到行政力量对人事档案资源所进行的管理工作。部分领导在控制和操纵员工时会根据个人喜好进行，甚至会在员工档案中留下一些不光彩的印记，这种恶劣事件即可对人事档案封闭化管理的缺陷进行直观体现。
二、实现人事档案管理制度创新模式发展的措施
1.提高人事档案管理部门工作人员的专业素质
针对很多人事档案管理部门工作人员专业素质缺失的问题，人力部门领导应当首先从思想意识上对员工进行正确引导，让员工能够认识到人事档案管理工作的重要性，然后可以通过聘请专业讲师的方法，对人事档案管理部门员工进行定期培训，帮助员工树立良好的档案意识，同时提升自身的专业素养和敬业精神。
2.采用创新式管理方法
人事档案管理工作虽然具有一定保密性，但更应当明确人才流动的社会化趋势。人才流动不应因为人事档案管理而成为限制，相反，一定的流通性可以促进人才的交流，在社会范畴内进行人才的交流和流通，对于企业来说可以获得更多吸纳人才的方法，这种创新式的人事档案管理方式需要人力资源管理者在实践中不断摸索总结。
针对人事档案的管理现状，社会化的档案已成为当前人事档案不断转变和发展的主要趋势，应逐渐摒弃档案的“单位化”或“内部化”，将人事档案纳入到社会化管理范畴，对相关管理体制加以科学性的创新。当前市场经济的迅速发展，使人才资源的属性发生了很大的改变，人才的自由流动显得尤为重要，人事档案也应随之发生转变，适应人才流动的社会化趋势。
3.在人事档案管理工作中运用现代化信息技术
传统的人事档案管理主要采用纸质保管的方式，这种存档方式并不利于统一管理，纸张、笔色的不同都容易造成档案内容的混乱，而且具有一定的可涂抹性，影响档案内容的真实可靠性。运用现代化信息技术进行管理，可以实现人事档案电子化管理，既方便保存，也提高了人事档案的使用效率，并且节省空间，利于实现人事档案的标准化管理。
4.强化人事档案重要性的宣传教育工作
要充分结合各个地区和企业自身的发展特点，利用多种传媒工具，对人事档案管理的重要性和意义加以广泛地宣传，提高人们对人事档案的认识。将人事档案管理科学地纳入到企业人力资源管理工作中，在企业内部树立良好的档案意识，促进企业人力资源管理工作的有效开展。
5.强化人事档案的信息化进程
当前许多人事档案管理中存在着“弃档”或者“死档”的情况，其管理方式逐渐落后与社会发展的步伐，要实时推进人事档案的信息化进程，利用信息技术科学开发档案资源，提升檔案的利用价值。摆脱传统的固定化人事档案管理模式，可以将各个地区、不同单位的档案资源以数字化的形式加以整理保存，在实现人事档案社会化的同时，也提高了人事档案的使用效率。
结语：
在提高企业人员配置、人才优化以及人才挖掘能力方面，先进的人力资源管理体系所起到的作用不可替代。通过对传统人事档案管理工作进行分析后可以发现，很多阻碍人才流通的问题存在于人力资源发展目标当中。这要求人事档案管理工作人员必须在实际作业过程当中进行合理的改革与创新，并且针对其中存在的问题制定科学措施与建议，这是我国人事档案管理工作实现科学化发展的重要途径，并为后续各项工作的顺利开展打下坚实基础。
参考文献：
[1]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技，2013（9）：228-228.
[2]李国民.略论人事档案管理改革的制度创新与策略选择[J].新西部，2012（4）：89-89.
关键词：企业管理；人事档案；企业发展；模式创新
人力资源工作是国家结构以及企业不可缺少的组成部分，同时也在其中占据核心位置。针对人才进行科学有效的管理工作需要借助人力资源进行，开发利用企业的人力资源力量必须得到人力资源工作的支撑。在经济不断发展的过程当中，很多企业已经逐步提高对人力资源的重视程度，但是还会有多种缺陷与不足存在其中，这要求人事管理部门必须实现对更多高效方法的有效创新与获取，实现与快速发展之间的相适应。
一、当下人事档案管理制度中存在的一些问题
新时期，各个行业对于人才的需求很大，这也造成了人才流动的几率增大，人才流动对于企业来说容易造成一定不稳定性，设置人事档案管理部门在一定程度上可以减小人员流动的频繁发生。因为人事档案管理需要较为复杂的手续，这种约束性的管理增加了员工离职的门槛，减少了人才流动对企业的影响。然而，人事档案管理工作也存在一定的模式缺陷，这种基于约束的人事档案管理方法已经不适于当代人力资源发展的现状，除此之外，还有一些方面是传统人事档案管理中的缺失之处：
1.过于注重隐秘性，档案使用受到破坏
传统人事档案管理工作带有一定的特殊性，所以必须保密。在调用人事档案时也需要经过多层审批才可以实现，事实上，除非在政审中对人事档案进行查阅，其余调用都可结合实际来定，最大限度改善人事档案管理资源浪费问题的出现。在过度注重隐秘性的影响之下，多数人是档案管理工作监督性并不能满足预期目标，徇私枉法以及问题不能得到及时纠正等都是在此种情况下出现。在保护员工自身信息方面，需要一定的隐秘性，但是监督隐秘性的缺乏会导致人力资源管理工作的顺利开展，受到影响与阻碍。
2.人事档案管理人员专业能力有限
很多从事人事档案管理的工作人员并不具备档案管理的专业知识，在思想意识上认识不足，导致工作效率较低，甚至在重要问题上犯错误，导致人事档案管理无法发挥出应有的作用。
3.封闭式管理，限制了人才流动
人事档案中会有很多相当重要的个人信息存在，这也是其封闭性的原因之一。人事档案管理人员应将保密性作为基础与原则，促使期资源优化配置的作用与价值得到最大限度发挥。在封闭性的影响之下，企业内人才资源会极大地出现浪费问题，这种情况还会在一定程度上干涉到行政力量对人事档案资源所进行的管理工作。部分领导在控制和操纵员工时会根据个人喜好进行，甚至会在员工档案中留下一些不光彩的印记，这种恶劣事件即可对人事档案封闭化管理的缺陷进行直观体现。
二、实现人事档案管理制度创新模式发展的措施
1.提高人事档案管理部门工作人员的专业素质
针对很多人事档案管理部门工作人员专业素质缺失的问题，人力部门领导应当首先从思想意识上对员工进行正确引导，让员工能够认识到人事档案管理工作的重要性，然后可以通过聘请专业讲师的方法，对人事档案管理部门员工进行定期培训，帮助员工树立良好的档案意识，同时提升自身的专业素养和敬业精神。
2.采用创新式管理方法
人事档案管理工作虽然具有一定保密性，但更应当明确人才流动的社会化趋势。人才流动不应因为人事档案管理而成为限制，相反，一定的流通性可以促进人才的交流，在社会范畴内进行人才的交流和流通，对于企业来说可以获得更多吸纳人才的方法，这种创新式的人事档案管理方式需要人力资源管理者在实践中不断摸索总结。
针对人事档案的管理现状，社会化的档案已成为当前人事档案不断转变和发展的主要趋势，应逐渐摒弃档案的“单位化”或“内部化”，将人事档案纳入到社会化管理范畴，对相关管理体制加以科学性的创新。当前市场经济的迅速发展，使人才资源的属性发生了很大的改变，人才的自由流动显得尤为重要，人事档案也应随之发生转变，适应人才流动的社会化趋势。
3.在人事档案管理工作中运用现代化信息技术
传统的人事档案管理主要采用纸质保管的方式，这种存档方式并不利于统一管理，纸张、笔色的不同都容易造成档案内容的混乱，而且具有一定的可涂抹性，影响档案内容的真实可靠性。运用现代化信息技术进行管理，可以实现人事档案电子化管理，既方便保存，也提高了人事档案的使用效率，并且节省空间，利于实现人事档案的标准化管理。
4.强化人事档案重要性的宣传教育工作
要充分结合各个地区和企业自身的发展特点，利用多种传媒工具，对人事档案管理的重要性和意义加以广泛地宣传，提高人们对人事档案的认识。将人事档案管理科学地纳入到企业人力资源管理工作中，在企业内部树立良好的档案意识，促进企业人力资源管理工作的有效开展。
5.强化人事档案的信息化进程
当前许多人事档案管理中存在着“弃档”或者“死档”的情况，其管理方式逐渐落后与社会发展的步伐，要实时推进人事档案的信息化进程，利用信息技术科学开发档案资源，提升檔案的利用价值。摆脱传统的固定化人事档案管理模式，可以将各个地区、不同单位的档案资源以数字化的形式加以整理保存，在实现人事档案社会化的同时，也提高了人事档案的使用效率。
结语：
在提高企业人员配置、人才优化以及人才挖掘能力方面，先进的人力资源管理体系所起到的作用不可替代。通过对传统人事档案管理工作进行分析后可以发现，很多阻碍人才流通的问题存在于人力资源发展目标当中。这要求人事档案管理工作人员必须在实际作业过程当中进行合理的改革与创新，并且针对其中存在的问题制定科学措施与建议，这是我国人事档案管理工作实现科学化发展的重要途径，并为后续各项工作的顺利开展打下坚实基础。
参考文献：
[1]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技，2013（9）：228-228.
[2]李国民.略论人事档案管理改革的制度创新与策略选择[J].新西部，2012（4）：89-89.