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【摘 要】在建筑施工企业中，建筑工程资料管理是一项非常重要的工作，它能够真实的体现出工程实施的现实情况，在企业整个经营的过程中，是不可忽视的一份子。所以，资料的管理对于建筑工程的意义十分重大。然而，现阶段我国建筑工程资料管理却出现了一些不和谐的因素，本文主要是针对目前我国建筑工程资料管理存在的问题进行了详细的分析，并且提出了自己的建议，希望通过文章可以给相关的工作人员一个更加明确的管理方向，使资料管理的工作进行的更加有效。
【关键词】建筑工程；资料管理；应对措施
引言
建筑工程技术资料的形成与建筑工程质量有着不可分割的联系，在建筑工程的具体实践中，大部分建筑施工资料是与施工工序同步整理形成的，建筑施工资料的验收要与工程竣工验收同步进行，建筑施工资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。因此，建筑工程资料的管理和保存工作就成为建筑工程质量的重要证据，对于工程质量责任和工程管理有着非同一般的重要意义。
一、建筑工程施工资料主要内容
1、施工文件资料管理
主要包含工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。工程施工技术管理资料包括：图纸会审及交底记录文件；工程开工报告相关资料，包括开工报审表和开工报告；技术、安全交底记录文件；施工组织设计文件；施工日志记录文件；设计变更及相应联系单文件；工程洽商记录文件；工程定位测量记录文件；施工记录文件；工程质量事故及处理措施记录文件和工程竣工文件等。
工程施工质量验收资料
施工现场质量管理检查记录；单位和子单位工程质量竣工验收记录；分部和子分部工程质量验收记录文件；分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产（使用）单位必须长期妥善保存和进行备案的重要建筑施工资料。
二、建筑工程资料工作存在的主要问题
1、对建筑工程资料管理工作发生的变化缺少应有的思考
近年来，国家对建设管理体制改革正逐步推进，使项目资料内容、形式、规定、制度，以及各种资料载体都发生相应变化，但与之相对应的各种资料管理制度、法规未及时做相应调整和修改，工程资料还没有纳入新的管理机制。如何尽快建立完善项目资料法规制度，目前缺乏研究和应对措施。
2、对资料工作重视不够
目前还没有形成有效资料组织管理网络，一是资料工作人员网络不健全，资料人员的职责不清晰；二是资料的流向网络不健全，导致人走资料走，人走资料没人做的现象出现，影响了资料工作的质量。
3、资料管理水平普遍较差
在项目资料管理工作上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多施工企业资料管理体制上不健全，资料规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。
4、资料专业人才缺乏，知识结构老化，知识层次低
资料人员一般是新参加工作的人员多，缺乏资料专业知识。资料专业毕业或者有资料馆员中高级职称的人很少，熟悉档案法规和制度，熟练掌握网络技术，软件制作，用电脑进行操作并对资料进行开发再利用的专业人才更是奇缺。我国资料工作规范化和标准化事业在很多方面仍存在着许多不足和缺陷，与发达国家的差距也还很大。因普遍存在对资料重要性认识不足，导致部分资料工作人员没有正确认识到目前我国资料工作规范化和标准化发展过程中存在的问题。
三、建筑工程建设项目资料管理的建议
1、继续建立、完善建筑工程资料法规体系
修订现有的资料各种规章、办法。定期对国家制定适应建设管理体制改革的资料管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合工程资料自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，也符合我国国情，亦兼容国外先进管理经验的资料法规规章。
2、领导必须重视资料工作
领导要使资料管理工作在制度上、装备上、人员配备上得到支持和保证。一定要专门设立工程资料管理领导小组，由单位最高领导任组长，有关科室负责人任成员，并明确专职和兼职资料管理员，具体负责工程项目资料的整理归档工作。
3、确保资料管理规范化、标准化
我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高资料实体质量，为资料工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础；归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，避免相近公文的重复与立卷组合的无序；必须一方面要注意解决好立卷方法问题，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题。
4、健全机构，充实资料管理人员
从实际出发，设置和健全资料管理机构，同时要配备好干部，充实、稳定资料队伍，统筹安排资料经费与设备，实现资源共享、节减高效。努 力提高重点建设项目资料从业人员的素质。要有计划、有目的的对本系统专业人员进行业务培训，使建筑工程资料从业人员不断更新知识，掌握扎实的业务技能；请资料业务专家指导、帮助建档立册；资料工作人员要努力学习建筑工程专业知识，计算机技术等，不断提高自身综合素质。进一步从计算机管理入手，利用网络和多媒体技术，大力推行对缩微资料、磁介质资料、电子文件资料在工程资料中的运用，丰富信息资源，建立专题数据库，实现资料管理的自动化、现代化，减轻管理员的工作强度，提高存档质量和工作效率。把资料的形成、积累、整理工作形成制度，并与个人的经济利益挂钩，使资料从产生和形成的那一刻起就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。
5、对项目资料的验收做到规范、严格把关
按照国家建设项目整体验收的组织原则，认真做好资料验收工作，这是保证项目资料质量的重要环节。在进行建筑工作资料管理的时候，需要结合建筑工程资料的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，如项目的建设面积、资金来源、施工单位信息、合同签订信息以及竣工后期的一些工作，这些都是需要在资料中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。
6、强化资料管理
在资料管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍资料管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现资料管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现资料管理工作的规范化和标
准化。这就要求我们管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误；同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护资料管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使资料管理的标准化和规范化。
结束语
总之，我们应重视对建设工程项目资料人才的培养，不断总结完善建设项目资料管理的经验，利用好、管理好建筑工程资料，使其在建筑工程建设和建筑工程管理中充分发挥作用，更好地为建筑工程事业服务。
参考文献：
[1]陈宇；孙秋华.浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].建筑工程科技与经济.2009（07）：112.
[2]陆总兵；刘小亮；陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策[J].中国科技信息.2008（02）：89.
[3]胡秋慧.工程资料问题浅析[J].山西建筑.2007（04）：14-15.
【关键词】建筑工程；资料管理；应对措施
引言
建筑工程技术资料的形成与建筑工程质量有着不可分割的联系，在建筑工程的具体实践中，大部分建筑施工资料是与施工工序同步整理形成的，建筑施工资料的验收要与工程竣工验收同步进行，建筑施工资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。因此，建筑工程资料的管理和保存工作就成为建筑工程质量的重要证据，对于工程质量责任和工程管理有着非同一般的重要意义。
一、建筑工程施工资料主要内容
1、施工文件资料管理
主要包含工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。工程施工技术管理资料包括：图纸会审及交底记录文件；工程开工报告相关资料，包括开工报审表和开工报告；技术、安全交底记录文件；施工组织设计文件；施工日志记录文件；设计变更及相应联系单文件；工程洽商记录文件；工程定位测量记录文件；施工记录文件；工程质量事故及处理措施记录文件和工程竣工文件等。
工程施工质量验收资料
施工现场质量管理检查记录；单位和子单位工程质量竣工验收记录；分部和子分部工程质量验收记录文件；分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产（使用）单位必须长期妥善保存和进行备案的重要建筑施工资料。
二、建筑工程资料工作存在的主要问题
1、对建筑工程资料管理工作发生的变化缺少应有的思考
近年来，国家对建设管理体制改革正逐步推进，使项目资料内容、形式、规定、制度，以及各种资料载体都发生相应变化，但与之相对应的各种资料管理制度、法规未及时做相应调整和修改，工程资料还没有纳入新的管理机制。如何尽快建立完善项目资料法规制度，目前缺乏研究和应对措施。
2、对资料工作重视不够
目前还没有形成有效资料组织管理网络，一是资料工作人员网络不健全，资料人员的职责不清晰；二是资料的流向网络不健全，导致人走资料走，人走资料没人做的现象出现，影响了资料工作的质量。
3、资料管理水平普遍较差
在项目资料管理工作上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多施工企业资料管理体制上不健全，资料规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。
4、资料专业人才缺乏，知识结构老化，知识层次低
资料人员一般是新参加工作的人员多，缺乏资料专业知识。资料专业毕业或者有资料馆员中高级职称的人很少，熟悉档案法规和制度，熟练掌握网络技术，软件制作，用电脑进行操作并对资料进行开发再利用的专业人才更是奇缺。我国资料工作规范化和标准化事业在很多方面仍存在着许多不足和缺陷，与发达国家的差距也还很大。因普遍存在对资料重要性认识不足，导致部分资料工作人员没有正确认识到目前我国资料工作规范化和标准化发展过程中存在的问题。
三、建筑工程建设项目资料管理的建议
1、继续建立、完善建筑工程资料法规体系
修订现有的资料各种规章、办法。定期对国家制定适应建设管理体制改革的资料管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合工程资料自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，也符合我国国情，亦兼容国外先进管理经验的资料法规规章。
2、领导必须重视资料工作
领导要使资料管理工作在制度上、装备上、人员配备上得到支持和保证。一定要专门设立工程资料管理领导小组，由单位最高领导任组长，有关科室负责人任成员，并明确专职和兼职资料管理员，具体负责工程项目资料的整理归档工作。
3、确保资料管理规范化、标准化
我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高资料实体质量，为资料工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础；归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，避免相近公文的重复与立卷组合的无序；必须一方面要注意解决好立卷方法问题，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题。
4、健全机构，充实资料管理人员
从实际出发，设置和健全资料管理机构，同时要配备好干部，充实、稳定资料队伍，统筹安排资料经费与设备，实现资源共享、节减高效。努 力提高重点建设项目资料从业人员的素质。要有计划、有目的的对本系统专业人员进行业务培训，使建筑工程资料从业人员不断更新知识，掌握扎实的业务技能；请资料业务专家指导、帮助建档立册；资料工作人员要努力学习建筑工程专业知识，计算机技术等，不断提高自身综合素质。进一步从计算机管理入手，利用网络和多媒体技术，大力推行对缩微资料、磁介质资料、电子文件资料在工程资料中的运用，丰富信息资源，建立专题数据库，实现资料管理的自动化、现代化，减轻管理员的工作强度，提高存档质量和工作效率。把资料的形成、积累、整理工作形成制度，并与个人的经济利益挂钩，使资料从产生和形成的那一刻起就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。
5、对项目资料的验收做到规范、严格把关
按照国家建设项目整体验收的组织原则，认真做好资料验收工作，这是保证项目资料质量的重要环节。在进行建筑工作资料管理的时候，需要结合建筑工程资料的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，如项目的建设面积、资金来源、施工单位信息、合同签订信息以及竣工后期的一些工作，这些都是需要在资料中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。
6、强化资料管理
在资料管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍资料管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现资料管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现资料管理工作的规范化和标
准化。这就要求我们管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误；同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护资料管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使资料管理的标准化和规范化。
结束语
总之，我们应重视对建设工程项目资料人才的培养，不断总结完善建设项目资料管理的经验，利用好、管理好建筑工程资料，使其在建筑工程建设和建筑工程管理中充分发挥作用，更好地为建筑工程事业服务。
参考文献：
[1]陈宇；孙秋华.浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].建筑工程科技与经济.2009（07）：112.
[2]陆总兵；刘小亮；陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策[J].中国科技信息.2008（02）：89.
[3]胡秋慧.工程资料问题浅析[J].山西建筑.2007（04）：14-15.