加强项目成本管理和提高盈利水平探究

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jayexxfu1
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  摘 要:项目成本管理与企业运营以及企业获取经济效益有极为密切的关系,往往项目成本管理的水平和质量决定该企业是否能获得最大利益,因此项目成本管理也是企业管理中的主要内容。为提高企业盈利的水平,本文则以项目成本管理为切入点,结合企业项目成本管理中的关键问题,提出相应的方法和建议。
  关键词:项目成本 成本管理 盈利水平
  一、引言
  企业创造巨大的经济利益主要从两方面入手,即“节流”和“开源”,其中“节流” 主要是指企业通过各种方式方法降低自身的生产经营或施工成本,从而为获取更多的利润做好铺垫,而这也是企业占据市场的最为基本的战略。当前社会企业众多,竞争环境极为激烈,尤其是激烈的环境下企业工程项目标价呈现走低态势,企业利润空间减小,因此工程相关企业要制定相应的发展战略。在战略当中,加强企业工程项目成本管理是其最为重要的部分。本文就企业如何加强项目成本管理,有以下具体的分析。
  二、企业项目成本管理的关键问题
  在项目成本管理方面,我国各企业在发展的过程中逐渐形成了各自的成本管理方法和模式,并且也在一定程度上有效控制了企业项目成本,为企业获取经济利益创造了一定的空间。然而,企业项目成本管理中有一些关键性的问题需要注意,以下是主要的三点关键性问题分析。
  1.成本控制体系不完善。企业项目成本管理体系的建立,涉及到企业各个部门的成本管理制度、成本管理岗位职责、相应的成本管理办法等等。企业在进行项目成本管理时需要各部门以及各个岗位人员的相互配合,成本管理要量化和细化。但是,企业在具体的项目成本管理过程当中,一方面没有严格按照企业相应的制度进行,另一方面企业的成本管理制度本身并不完善,从而使得企业的项目成本管理效果受到一定的影响。例如,企业的成本控制体系中对施工项目材料消耗方面的制度存在不足。根据经验以及相关调查,成本中涉及到的施工材料费用超过项目工程造价的60%,而由于材料消耗制度不完善,使得材料消耗不能得到控制,致使企业成本扩大,甚至造成亏损。此外,企业的成本分析制度也存在问题,企业的财务、材料、合同等部门工作存在脱节问题,在成本管理当中往往是在结算的过程中才得知项目已经亏损。
  2.资金时间价值的忽视。企业忽视资金时间价值也是项目成本管理中的关键问题之一,而所谓资金时间价值,指的是在时间单位内项目施工的效率,这一效率能够体现资金时间价值。简而言之,项目施工工程的“工期”和“成本”是有直接关系的。一般而言,企业项目工程有特定的工期要求,而工期会影响成本发生变化。忽视资金时间价值主要体现在以下两个方面:(1)由于资金时间价值意识和重视不足,项目经理部虽然确定了项目施工工期,为尽快完工存在盲目赶工现象,从而造成项目成本的增加;(2)由于各种因素影响,项目施工出现工期的延误,导致业主索赔增加项目成本。出现这两种情况,主要原因始终是企业项目经理负责人对资金时间价值的忽视导致,从而使得项目成本增加。
  3.项目经理的成本观念和意识。在企业项目成本管理当中,项目经理是主要负责人,要实现项目成本有效控制,项目经理必须依据相关的制度以及经理职责来进行成本管理。除此之外,企业的项目成本管理在很大程度上也受到项目经理的成本观念和意识影响。如果项目经理的成本观念和意识不强,在具体项目施工当中,有计划却没有核算,结算时单价和数量随意,则项目成本管理很容易失去控制。或者项目经理没有做好成本控制,致使施工项目劳务费、材料费等超出核算,造成亏损。
  三、做好项目成本管理,提高盈利的方法建议
  企业要增加盈利的可能和效果,首先就要做好自身的项目成本管理。根据以上对企业项目成本管理中存在的关键问题分析,本文就如何做好项目成本管理提高盈利有以下三点方法和建议。
  1.完善材料消耗以及成本分析制度。一般而言,企业的招投标获得的项目有大有小,要从这些项目工程中获取一定的经济效益,企业必须重视项目成本的管理。就此,企业首先应当有其自身完善的成本管理制度,根据以上对企业项目成本管理制度中不完善部分的分析,企业主要应当完善材料消耗以及成本分析方面的内容。首先,由于材料费用占整个项目工程造价的一半以上,因此就其消耗企业必须加强管理,具体措施如下:
  1.1项目部依据项目概况制定材料采购计划,作为材料消耗管理的依据;
  1.2在具体项目施工过程当中,材料管理部门及时核算和记录材料用量,并对材料消耗进行核算,依据相应的材料消耗标准看是否超出消耗量,并及时采取措施进行用量或消耗量的控制;
  1.3材料使用完后,进行计量验收,并进行现场管理,合理堆放仓储材料,并做好记录。其次,针对成本分析,企业应当制定以下相关制度内容:(1)在项目施工过程中,开展经常性的经济活动分析,找出成本出现管理失控原因所在,并制定相应的措施;(2)增加各部门的阶段性的成本分析考核内容,按照分解的责任成本目标,与工程质量、进度挂钩,进行节点考核和奖惩兑现,使项目成本始终处于受控状态。
  2.发挥资金时间价值的功效。为提高企业项目盈利水平,企业也应当重视资金时间价值,充分发挥其功效。针对这一点, 企业主要可以从项目工期的角度进行成本管理控制,具体措施如下:
  2.1项目经理部以及各部门正确认识和对待工期与成本之间的相互关系;
  2.2在合同条件下,负责人进行超前谋划,合理科学安排和组织施工,并做好沟通交流工作,减少停工或窝工现象;
  2.3加强项目现场施工管理,提高设备、材料、人员等的使用效率,稳步推进项目的进度。通过以上几点措施,努力实现项目工程保质保量完成,减少不必要成本增加,从而提高企业盈利水平。
  3.项目经理要加强成本管理观念。项目经理是企业项目工程的主要负责人,在项目成本制度之下,项目经理应当具备较强的成本管理观念。为此,企业经理首先要意识到成本在项目工程是否盈利的关键部分。当然,企业项目经理一般对这一点认识比较的清楚,具体要体现在管理和实际工作当中。加强成本管理意识,项目经理可以从以下两个方面入手:(1)针对项目中的各项费用有具体了解,并认真计量对待项目各项费用单价、数量等;(2)加强与财务、会计等部门的沟通交流,就成本核算、管理与控制进行突出强调,使项目各部门各岗位人员意识到成本控制的重要性。
  四、结语
  面对激烈的竞争,企业要增强自身竞争力,获取极大的利润,要制定全方位的发展战略。其中项目成本的管理方式和手段在很大程度上决定企业盈利水平的高低,为此企业应当加强项目成本管理,根据企业自身成本管理中的关键问题,积极采取措施,从而不断提高盈利的能力和基础。
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