浅谈建筑工程工期管理的几点体会

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  【摘 要】工期管理是建筑工程施工管理中的核心之一,目的是实现建设工期的总目标。进行工期控制,应采取科学合理的措施,但在许多工程中所采取的“赶工”措施往往不能达到预期效果,其根源在于忽略了进度控制的科学性和内在规律,因此探讨和分析工期控制问题有助于提高进度控制水平,降低进度控制风险。本文对建筑工程工期管理的几点体会进行了探讨。
  【关键词】建筑工程;工期管理;措施
  工期控制是建筑工程项目管理中的重要组成部分,也是建筑工程项目施工过程中最容易出现问题的环节。建筑施工企业应充分分析影响项目工期的各种因素,并对其加以管理。制定规范的工期管理制度,建立相应的进度管理组织机构,不断提高自身施工水平,减小意外情况对工期进度的影响以及因工期拖延带来的损失,及时对不合理的施工方案进行调整,从而保证项目进度如期完成。
  一、建筑工程工期管理的概念
  工程项目的计划、管理和综合协调是一系列的项目管理活动,其内容之一就是对工期实施科学有效的控制,保障整个工程的顺利施工。建筑工程项目工期管理是对工程项目从设计到实施整个过程中所包含的各个具体工作环节的管理,是在既定的工期内,编制出最优施工进度计划,在执行该计划的过程中,对施工实际进度进行控制,并将其与计划进度相比较,对出现的偏差及影响工期进度的因素及时进行分析、控制和调整,直至工程竣工验收。建筑工程项目工期管理的总目标是确保施工项目工期目标的实现,或者在保证工程质量和不增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。为了控制建筑工程项目工期管理的总目标,必须采用目标分解的原理,将施工阶段总工期目标分解为不同形式的分目标,从而最终保证工期总目标的实现。在进行目标分解时,应结合工程项目的特点及施工难度,结合资金供应计划、原材料及设备供应计划,合理安排土建工程与安装工程施工,协调施工外部条件与施工进度目标,以最终达到工期总目标。
  二、 建筑工程工期管理中存在的问题
  1、管理方面
  建筑工程施工管理是一个复杂的系统工程,工期、质量、安全、成本之间是相互联系又相互制约的矛盾统一体,处理不好它们之间的关系就会出现问题,例如过分重视施工进度时,施工成本增加了,而为了限制成本,又导致工程质量下降、施工安全问题等。施工管理又体现在合理调度人、财、物资源方面,安排不合理也影响工程进度,如人力配置不够、资金不到位、材料供应不及时都会直接影响施工进度。组织管理方面不得力,也必然影响施工进度。如项目部经理大局观不强,组织能力差,计划、协调、控制意识不够,又缺乏经验;项目部各部门、人员之间沟通与协调不畅;施工准备不足,没有处理好“三通一平”,现场材料、设备布置混乱;施工人员业务素质差,工作积极性低,计划执行不到位,经常出现失误或有意拖延等。
  2、 技术方面
  施工组织设计不合理,进度控制目标不科学。在制定施工组织设计时,没有充分考虑项目规模、复杂程度、施工环境特点,不能准确评估自身人员、设备实力,在这种情况下制定的施工组织设计存在先天不足,以此进行进度控制很难实现目标。施工进度控制方案编制水平低。如工序安排不合理,交叉施工相互干扰;确定各个工种、工序、工作之间的逻辑组织关系时不合理,以致某些时段过“紧”,而另一些时段又太“松”,资源配置、施工面安排上也存在冲突、不周全,从而影响施工进度。另外,施工进度计划没有顾及资源配备计划;编制计划时脱离实际,搞“闭门造车”;对设计意图的领会出现偏差等。施工进度计划执行时缺乏跟踪检查,同时也不能根据反馈信息及时调整施工计划,使计划不能成为指导和约束进度目标的标尺。
  3、 外部因素
  外部因素包括:设计问题,如设计图纸存在缺陷、错漏,影响施工正常开展或必须进行变更,从而延缓施工进度;业主方面相关报建程序延误;政府建设部分处理审批工作拖延等;业主更改原有设计;工程款不能及时到位;施工单位将部分工程分包,对分包单位施工能力没有认真审查,对其施工进度监控不力;施工期间遇到恶劣天气,如台风、暴雨、地质灾害等。外部问题所造成的工程延误、停工也是不容忽视的问题。
  三、加强建筑工程工期管理的具体措施
  1、 充分做好建筑工程施工的前期准备工作
  (1) 技术上的准备
  技术上的准备通常是指利用一定的科学调查和研究,搜集相关建筑工程项目施工的资料,然后编制科学的施工组织设计,这样才能为建筑工程施工奠定良好的技术基础。施工组织设计在施工技术准备中占有十分重要的地位,因为这是一个安排整个建筑施工的经济技术文件,具有十分重要的指导性意义,一般包括施工现场的平面布置图、施工方案和施工进度计划等等。利用施工组织设计对施工进行指导,不仅科学合理,而且具有明显的效果。所以科学合理的进行施工组织设计,可以有效保证施工的顺利进行,进而在最大限度内缩减工期,提高企业的经济效益。
  (2)做好物质准备工作
  相关的施工单位在施工前一定要将施工中需要的材料、构配件、机械设备和临时设施都准备好,只有这样在施工中工人才能进行有序而高效的工作。
  (3)施工场地准备
  在进行这项工作时,要平整施工现场的场地,修建一些施工时所用的临时道路,接通施工中所需的一些水管和电线等等。
  (4) 准备充足的施工力量
  施工力量主要是指施工中的劳动力。它主要包括几个方面的内容,招聘以及培训一些建筑工程中比较稀缺和特殊的工种、技术工人;招收和培训合同工及临时工;按照相应的计划组织不同的施工队伍进场,建立健全相应的管理制度。
  2、强化施工组织与责任感,严格进度管理保障工期
  (1) 建立项目管理模式与组织架构。施工单位应按照项目管理原则选择适合的项目管理模式,任用工作能力强、组织协调意识好、拥有项目施工管理经验的人担当项目经理,再组建胜任施工管理的团队;在项目部设立专门的进度管理部门,并由符合进度管理资格的人员负责进度管理。   (2) 完善工程进度管理制度并建立目标责任制。应结合进度管理的特点,以全方位进度控制为原则,制定完善的进度管理制度;同时,为了保证管理措施的落实,建立进度目标责任制,将进度管理责任落到实处;配合奖惩制度,激发进度管理人员的积极性。
  (3)加强人员培训,提高业务素质。按照施工管理的要求,加强施工人员的培训力度,提高其工作水平与业务素质,培养其敬业精神,增强其责任感,促使施工高效、顺利开展,确保进度目标的实现。
  3、控制好施工过程中的偶然因素
  建筑工程在施工过程中经常会有一些偶然因素的发生,这些因素会对工程的工期和建设造成一定的影响,主要有地基因素、施工工艺本身的风险因素以及当地的气候因素等。因此在施工之前企业就需要考虑到这些因素的影响作用,提前做好预防措施,同时提高施工的法律意识,可以根据相关的法律法规来对自身维权,以便于在一定程度上抵御风险因素的不利影响。另外,建筑企业还要利用技术手段来减轻和回避预防风险带来的影响,最大限度的保证工程在工期内顺利的进行。
  4、确保资金供应充足,不断提高施工水平
  施工单位应积极与业主方沟通,保证资金拨付到位。同时,积极探索融资方法,提高自身融资水平,确保施工方案能够如期进行。不断提高建筑项目施工队伍的施工能力,在招聘人才时提高要求,引进高水平、技术熟练工人,从而节约建设时间,在保证工程质量的前提下,确保工期目标的实现或提前完成。施工单位应不断学习施工新技术、引进先进设备,保证基本的施工实力,为工期管理水平的提高打好基础。
  5、重视施工合同管理,降低外部违约风险
  (1)施工合同应明确施工期限。施工合同是明确各方权利与责任关系的具有法律效力的协议。通过合同明确施工期限是进行工期控制的重要手段,但合同工期与工程造价存在着相互制约的关系,换言之过低的工程造价要达到快的施工进度是不现实的,否则如前所述工程质量是无法保证的,因此招投标时各方就应注意这一点。合同中还应明确工程款支付与进度控制的关系以及合同工期顺延的许可和顺延条件,并明确各方责任。
  (2) 施工合同应明确违约责任和建立奖罚机制。合同中明确了违约责任,就可使合同各方审慎对待工期拖延、变更等问题,同时正确利用经济杠杆约束工期,应摒弃只罚不奖的做法,由于违约金上限不能超过合同总价的5%,使施工单位更愿意接受工期拖延而受罚的结果,这不利于工期控制。
  总之,建筑行业的发展可以说日新月异,朝气蓬勃,可是对于工期的管理却依然存在着很多问题,如果不能科学合理的制定施工工期,那么建筑项目的质量就很难保证,而且企业的经济效益也会遭到相应的损失。
  参考文献:
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