企业财务管理信息化建设问题分析

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  随着近年来我国经济的飞速发展,各行各业之间的市场竞争也逐渐变得更加激烈,在此过程中,企业内部的财务管理效果起到了极大的影响作用。本文首先对企业财务管理信息化建设的内容及其重要意义进行了概述,接着列举了几类财务管理信息化建设过程中会遇到的挑战,最后根据这些问题给出了有效的解决策略。
  一、企业财务管理信息化建设概述
  (一)财务管理信息化的基本介绍
  财务管理信息化主要指企业财务工作者通过对新型网络技术进行有效应用,从而实现对企业内部人员调动、资金流动等财务问题的综合性管理,进而能够更好地完成对企业各类金融信息及财务活动的处理,对企业最终发展目标的实现起到积极的促进作用。财务管理信息化建设是现代企业发展过程必不可少的一项内容,它通过将企业的财务信息以特殊的格式存储于计算机网络系统中,使得企业信息的存放更加安全可靠,搜索查找过程更加便捷,从而有效提高了企业财务信息管理工作的质量及效率。
  (二)企业财务管理信息化建设的重要意义
  财务管理信息化建设能够给企业的发展带来极大的积极影响。通过建设财务管理信息系统能够使企业整体的管理水平得到明显提升,在企业的运营过程中,所举行的各种经济活动基本都会涉及到财务管理。财务管理信息化建设还能给企业带来更多的经济效益,能够很好地减少以往收集处理数据过程中所耗费的人力、物力及资金投入,从而更好地为企业创造经济效益。
  二、企业财务管理信息化建设过程中的挑战
  (一)企业内未树立起正确的财务管理信息化理念
  财务管理信息化建设是一项系统性工程,需要企业各部门积极参与配合来共同完成。然而目前仍有很多工作人员将会计电算化与财务管理信息化二者相混淆,企业内部并未树立起正确的财务管理信息化理念。有些企业的管理人员对财务管理信息化系统的建立并未加以重视,这就导致信息化系统的建设过程受到重重阻碍。
  (二)财务管理信息化建设人才数量有限
  专业人才支持是企业信息化建设工作的重要基础,也是促进企业未来能够更好更快发展的动力源泉。企业财务管理信息化建设的实质内容就是将现代网络技术合理地应用于传统的财务管理工作中,这一过程需要工作人员同时具备财务管理能力及一定的计算机操作能力。
  (三)信息网络安全仍待進一步加强
  由于互联网本身具有一定的开放性,因此在财务管理信息化建设过程中,常常也会面临大小不一的信息安全问题,从而给企业的运营和发展带来极大的阻碍。然而,有些企业并没有意识到信息安全问题的重要性,在建设财务管理信息系统时我行我素,不及时加强相关的网络安全保护工作,这就很容易导致企业内部的重要数据出现丢失甚至泄露的情况,从而给企业带来难以挽回的巨大损失。
  (四)尚未建立起统一可靠的制度标准
  在财务管理信息化建设的过程中,由于在不同程序中并未建立起统一可靠的制度标准,这就会在一定程度上降低企业内部信息的利用率,从而对企业高层的最终决策产生一定的影响。有些企业为了最大化提高应用程序的安全性,在设计过程中并没有加强建立软件与财务管理之间的关联,从而导致软件功能的侧重点有所偏离。当前我国也并未出台相关的管理规范及要求准则,因此各个企业之间很难形成相互联通的关系,这也大大提高了企业自身财务管理信息化建设工作的难度。
  三、企业财务管理信息化建设的有效策略
  (一)树立可靠的财务信息化管理理念
  在企业财务管理信息化的建设阶段,树立正确的信息化管理理念起到了举足轻重的影响作用。因此,只有不断加快工作人员的思想转变,在企业内部形成以信息化为核心的指导方针,才能促进企业更好更快地发展壮大。同时,企业管理人员还应及时认清财务管理信息化建设工作的本质内容,从而做到真正地服务于企业的管理和经营,并在信息化建设工作中帮助企业员工形成正确的工作理念、养成良好的工作习惯。
  (二)加强对财务管理人员的综合素质培养
  企业财务管理人员的专业水平将直接影响到财务管理信息化建设工作的质量,因此,只有不断加强对财务管理人员综合素质的培养,才能有效提高企业整体的发展水平。在此过程中,企业对工作人员进行定期集中培训,并邀请经验丰富的专家学者开展专业话题演讲,加强管理人员之间的经验交流。
  (三)全面加强信息网络安全监督工作
  信息安全是企业信息化建设工作的重要前提,只有财务管理数据能够安全地被利用,才能确保财务管理信息系统的作用能够得到充分的发挥。因此,企业应全面加强内部信息网络的安全监督管理工作,积极采取有效的安全防护措施。
  (四)建立统一的财务管理信息化标准
  只有确定统一的财务管理信息化标准,才能保证企业之间的信息化系统能够有效联系起来,从而加快信息资源的共享和利用。因此,有关部门应依据当地企业的综合发展情况,建立起相应的信息化管理系统,确保各大企业能够依照所制定的标准来进行财务管理信息化建设工作。
  四、结语
  综上所述,随着科学技术的不断发展,信息化已成为各个领域必然的发展趋势。在现代企业的运营过程中,财务管理信息化建设能够给企业的发展带来极高的经济及社会效益,因此,企业内各部门也应积极开展信息化建设工作,为现代企业的发展增添新的动力。(作者单位:南水北调中线建管局渠首分局)
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