基于电子系统数据的医院财务管理系统设计利用概述性研究

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  摘 要:本论文针对传统医院电子财务管理信息系统存在的上述問题,根据医院电子数字化信息工作的发展变化趋势,基于大数据思想的架构,提出了新型医院财务管理与决策系统,具有较强的现实意义和推广应用前景。
  关键词:电子系统 财务 医院
  医院电子数字化是我国现代医疗发展的趋势。目前,虽然基础数字化财务管理系统在医院机构中已经非常普遍,某种程度上已成为医院的血液系统和循环系统,并正在朝向构建高效的服务型、知识型和决策型的数字化医院迈进,但是普遍存在的一些共性问题发人深思。主要问题包括:基于大数据挖掘的管理能力欠缺;功能较为单一,与其他行业的财务软件相近,缺乏医务系统的决策作用。在此背景下,本论文针对传统医院财务管理信息系统存在的上述问题,根据医院电子数字化信息工作的发展变化趋势,基于大数据思想的架构,提出了新型医院财务管理与决策系统,具有较强的现实意义和推广应用前景。
  1.电子系统需求分析
  基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结,依据医院财务管理制度、财务管理指标体系和总会计师制度指导思想,采取各级医院数据、信息和管理大集中的方式。在数据集中方面,通过建立医院的财务数据仓库和相关医疗数据中心,对医院财务数据信息进行批量处理、实时采集和集中管理。在实现数据大集中系统整合基础上,集成大数据思想精华、数据库反规范化与映射化简(Map Reduce)的理论实践,搭建数据仓库和挖掘引擎,并充分利用 NOSQL 技术和Mongo DB 文档型数据库特点,聚合相应的业务数据并保存在Near Cache 中,提高系统性能,报表生成效率,突破现有财务系统局限性。
  基于大数据思想的医院财务管理和决策系统,有效合理收集和存储现有医院海量数据,集科学、有效、便捷的数据诊断、聚合与分析方法,提供动态实时财务数据的同时,更力求挖掘数据内在价值并转换为信息。以医院已有信息系统和财务系统作为数据源,通过作业调度子系统(CA Auto sys)收集批量数据(Batch)和企业级服务总线采集实时数据(Real Time),存储于医疗财务数据仓库,并缓存聚合数据于Mongo DB - Near Cache中,并辅以在线事务处理和分析能力设计的平台。
  该系统设计初衷是从现有医院财务和相关信息系统中单向导入数据,不影响原系统的数据结构域内容,从而在不影响医院正常信息化系统工作前提下,通过数据采集、导入、矩阵运算、公式计算,对信息化数据深度化分析,帮助医院实现绩效的科学管理,从而真正利用信息化手段实现“数字化决策”,推动医院数字化建设。 从医院领导和管理层的实用角度来看,可以快速查询历史时间段数据、动态利润表信息、财务预算分析、收入和支出财务报表,甚至当前实时交易数据信息的下钻(drill down)和上卷(roll up)信息,以及现金流 T+n 分析;从趋势分析和对比分析角度看,可以查询、调用以不同组织方式呈现的不同时期的财务信息,设定财务风险预警阀值,跟踪设备收益率;从决策分析角度,可以查看描述性和预
  2.系统功能分析包括
  本系统首先基于开放性原则、可靠性和易用性原则、可管理性原则和安全性原则。在此基础上,实现以下功能:
  动态利润分析功能——通过动态利润报表展示,反映一定时期内的经营成果,时间跨度可以是一个月、一周、产品周期或几个财务月的跨度,为绩效考核提供原始数据同时亦可为预算跟踪提供决策依据。有助于评价医院或每个科室的获利能力与盈利能力。另外,本系统不仅仅支持现有财务报表,譬如:临床、住院药占比,检查、检验、器材等收入结构,科研、医疗、业务收入结构,营房建设、网络支出、新项目和设备的支出等,形成动态利润分析和财务报表信息。还可以提供很多有价值的财务分析基本资料,譬如T+n现金能力分析、资产周转率、资产收益率等。基于对盈利分析历史数据、成本分析历史数据和投资分析前瞻性数据从医院整体盈利情况出发,分析利润占整体销售的比例、人均利润率和利润占总投入资产的百分比,用以分析现有的财务问题,并对短期的策略问题提出解决方案并支持医院长期投资的价值最大化。另外,由于很多财务报表生成慢,准确率低等限制,本系统通过将数据加载到Mongo DB Near Cache中,从而实现报表生成从几分钟到几秒钟质的飞跃。
  财务能力分析功能——财务分析体系的作用在于评价医院财务指标、权衡经营业绩的重要依据,它是挖掘潜力、改进工作、实现理财目标的重要手段和合理实施投资决策的重要步骤。本系统支持以指标方式显示损益信息,设定风险预警阀值和跟踪设备收益率、未来增长趋势与成本管理趋势分析。
  成本管理分析功能——以总会计师制度为指导思想,成本管理更注重对流程的改进,对各种相关环节进行调整,而不是纯粹的压指标,更不是一味的压低成本指标,而是整合业务,注重流程改进,达到资源配置优化的目的,从而切实发现自身流程问题,一定程度上解决“看病贵”的问题。
  定制管理信息功能——对于不同级别管理人员,除了关注基本通用财务数据之外,对财务趋势或决策分析信息关注点各有差异。该功能能够实现用户化定制功能, 并提供 Floor 和 Cap值设定,以预测风险。用户定制功能以及列宽度设定,布局等信息将以 Workspace思想按照 Xml 文件存储在服务器中。
  3.电子系统功能需求模块分析
  本系统主要包括如下功能模块:基本信息模块、动态利润模块、财务分析模块、决策分析模块、聚合引擎模块、数据交换通用模块、效益分析模块、快速查询模块、统计分析公共模块、字典维护模块、安全管理模块等11个功能模块。其中主要模块概述如下:
  基本信息模块:主要针对医院人力资源、科室管理信息、药品信息和设备等信息收集与显示,作为本系统的只读属性的Reference Data使用。
  动态利润模块:按照不同查询条件,动态返回不同期间,科室等的利润情况功能,快速准确提供利润变化。
  财务分析模块:主要依据财务指标体系,按照不同区间范围等限定条件,动态生成财务数据指标,譬如变现能力比率,资产管理比率,负债比率等。
  决策分析模块:建立在智能财务数据仓库基础上的OLAP,生成的描述性和预测性业务数据和决策分析数据展示。
  聚合引擎模块:实现从智能财务数据仓库中,按照业务规则引擎,对相关财务信息进行聚合或预聚合处理,提高系统查询和使用效率。
  数据交换通用模块:即ETL(extract, transformation and load),通过ETL对非结构化,半结构化和多源结构化数据整合,并通过SDM-Standard Data Model进行交换并导入智能财务数据仓库中。■
  参考文献
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  [2] 顾秀萍. 医疗机构财务管理中存在的问题及对策 [J].中外医疗. 2013,29(5): 129-130.
  [3] 贾赛军. 完善医院内部财务控制制度初探[J]. 经济研究参考.2012,(16):38-39.
  作者简介:
  武姗姗(1983.09—),女,工作于哈尔滨市道外区太平人民医院,长期从事医疗电子信息工程方面的研究。
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