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摘要：研究和开发工程项目管理信息平台，满足业主方、监理、审计和施工四方协同工作的需要，搭建立体式的信息管理体系，为全面实现工程项目管理目标提供有力保障。
关键词：PMIS；信息管理；工程项目
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
随着工程规模和复杂度的增大，工程项目的管理越来越被视为一项复杂的系统工程。它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，同时涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多的参与方，使得沟通和协调工作的难度增加，存在大量的信息需要有效管理。为了保证项目顺利进行，必须借助计算机辅助项目管理，构建项目管理信息系统，实施建设项目的全生命周期管理。
工程項目管理信息系统(Project Management Information System，PMIS)是现代工程项目管理理论和计算机信息技术结合的产物，通过系统性的解决方案，支持协作性的创建、管理、共享和使用项目相关信息，实现不同参与方之间的交流和沟通，实现信息的有效交换、集成和共享，提高工程项目的管理水平。
一、系统架构设计
PMIS采用三层业务架构(图1)设计，包括项目级、公司级和决策层。在这个业务架构中，自下而上，是信息的逐级汇总和提炼过程；自上而下，可满足由宏观到微观的不同层次项目管控需要。
图1系统业务架构
项目级是对单项目、项目集的管理，主要为项目管理团队提供工作和信息沟通平台，包括固化的管理流程、方法和报表，其功能基本覆盖了EPC项目管理全过程和各领域，包括设计管理、采购管理、施工管理、进度控制、合同管理、成本控制、质量管理、HSE管理、文档管理、人力资源管理和综合管理等11个功能模块。
公司级主要是通过项目级业务处理和信息录入，以定制化的统一格式满足公司总部各职能部门报表需求，实现信息自动再加工和反复利用，方便职能部门管理人员实时查询项目状态信息。决策层主要是为公司领导决策提供支持，同时方便公司领导实时查询项目的进展状态信息。
（二）、合同管理模块
合同管理模块在项目管理信息系统中起着控制基准的作用，主要功能是进行项目合同信息的收集与管理，合同管理模块中的数据是其他模块管理的依据与基础。合同管理模块能够执行有关项目合同的日常管理，包括项目合同的添加与删除，项目合同信息的录入与存储，项目变更管理、项目索赔管理等，其数据流如图2所示。
图2合同管理模块数据简易流图
合同管理主要是针对“项目概况”中的每个工程项目签订的合同进行管理，也就是在该模块可以为每个项目添加所签订合同的主要相关信息，包括5项内容:合同数据、变更数据、索赔数据、执行情况以及合同文本(图3)。由于合同数据中的信息是进行计量支付以及其他相关业务工作的基础，因此相关人员必须认真地添加该项相关信息。该模块的合同编号是系统自动生成的，分部分项清单、措施清单、其他项目清单、甲供材、甲控材、动员预付款、材料预付款、保留金、暂扣款、水电费等都是根据与参建单位签订的合同进行添加。
图3合同管理模块
（三）、文档管理模块
文档管理模块为项目参建方提供了一个基于Web的文档处理与分发系统，其主要功能是辅助业主进行建设文档的归类、存档、传递与查询，以减轻业主的资料收集、整理与查询的工作量。文档列表以标题的形式列出了符合特定条件的文档资料列表(图4)。模块中综合查询子模块主要是为项目参建方提供文档检索与查询功能，用于设置查询条件。包括:项目、合同、起止日期、文档类型、文档编号、文档标题、文档性质、相关单位、关键词、相关说明等项内容。
图4文档管理模块
（四）、质量管理模块
质量管理主要是针对质量目标、质量计划、质量管理、质量考核、质量报表等信息的管理，包括对管理过程中产生的质量问题、质量事故、质量奖罚、质量监督、专业技术监督、达标创优、质量检验评定、不符合项管理、质量目标与计划执行情况定期跟踪评价报告、质量考核、缺陷管理、质量事故、报表管理等内容的质量过程监督控制的管理，以及质量工艺、质量优良率统计分析等内容的质量数据分析，另外还包括有关的体系审核信息。基本达到对质量管理控制的全过程管理。
二、系统编码体系
统一规划、全局考虑的编码体系是开发一个功能完善、信息共享和管理集成程度高的PMIS的基础。PMIS从规划之初就确立了几大基础编码的统一方案，主要包括项目编码、人员编码、WBS编码、文档编码和物资(材料和设备)编码。
（一）、物资编码
作为项目管理中支撑采购工作的编码和采购与其他管理要素的接口编码，物资编码是项目管理系统最重要的编码之一。PMIS物资编码包含三方面的内容:物资分类、物资描述模板和物资标志码，只有包含这三方面完整内容的物资编码才能形成标准的、有效的物资编码体系，其中物资分类用于对涉及的物资进行种类区分，以确保将相同特性的物资归于一类；物资描述模板是对物资属性的描述规则，同一种类的物资应具有相同的属性规则，按照属性值的不同进而区分不同的物资明细；物资标志代码是针对不同属性规则和不同属性值赋予物资的唯一标志号。
（二）、WBS编码
WBS是项目管理的核心编码，是其他要素集成关联的基础。PMIS规定了WBS编码第一层使用固定代码，以支撑所有的项目数据在WBS第一层进行汇总和统计，第二层由各项目参考同类型项目模板进行分解和确定。
（三）、人员编码
人员编码是系统中人员的唯一标志号，同时也是用户在系统中验证权限的用户账号，所有的管理工作、业务流程和系统操作都通过人员编码建立关系，通过建立人员编码不仅能够将与人员有关的信息进行整合，还能通过人员编码整合其他信息之间的关系。PMIS人员编码采用公司统一的员工编号，对于临时员工和外部单位员工则以特殊标志开头的编码加以区别，便于通过权限控制，加强系统信息安全管理。
（四）、项目编码
项目编码是项目在管理和系统中的唯一标志号，用于项目管理过程中对项目信息、项目内容等进行识别。在多项目管理系统中，项目编码是区别不同项目数据的唯一编号。PMIS项目编码采用倒树形结构多层次方案，以二级单位所在国家或区域英文简称为基础，向下扩展，以方便辨识不同层次的业务、数据和信息，也可以通过编码间自上而下的继承关系来表达管理层次间的隶属关系。
（五）、文档编码
在项目执行过程中会产生大量的、错综复杂的文件资料，如何管理、归类和移交是文件管理人员工作的重中之重。文件编码的应用使得文件管理人员对文件的辨识、追踪和查阅更加快捷、方便，所以文件编码是文件控制的最重要工作。PMIS将文件按照工程类和综合类进行划分，并确定文件编码，编码信息包含所属项目编号、文件分类代码和年度等信息。
三、项目管理信息系统功能应用
（一）、项目经理部与各参建单位之间
由于项目参建方较多,参建各方的项目组合形式会因项目不同而不同,内部管理流程不易固化。其次,项目办公的需交换的信息量较大且单个信息容量也较大,一个附件资料会达几百兆；同时,考虑到信息流转范围分为经理部内部及项目经理部与参建单位之间,需考虑保密要求；最后,信息是在参建单位之间流转和处理,需审批的多,存档的资料多。项目经理部层次的信息交流通过建立项目oA办公系统,一是解决项目经理部与各参建单位之间来往文件审批流程及收发文管理,确保项目资料能全面及时收集、整理、归档管理；同时,确保总承包项目部与院本部之间信息需传递信息能从项目数据库及时提取、整理、传递。主要的功能模块有:项目公告、公文管理、呈批件管理、项目月报管理、项目档案管理等。
（二）、项目经理部与本部职能管理部门之间
项目经理部与本部职能管理部门之间交流信息:一方面是项目目标的确定、下达、检查、总结信息,另一方面是项目经理部项目执行、统计、汇报信息,大量的业务流基础信息来至项目经理部,审批流信息来至本部职能部门,确保它们之间信息的有效传递,是确保本部职能部门实现对多个项目支持和集控的重点。
结束语
在竞争日益激烈的当今国际工程市场上，工程公司面临着项目越来越大、管理越来越复杂、项目实施跨区域等诸多挑战，充分利用先进的项目管理信息系统可以有效地解决这些难题。
参考文献
[1]赵辉，王雪青．集成化的工程项目管理信息系统构建[J].北京理工大学学报:社会科学版，2008，10(6):67-69．
[2]王舒野．我国石化工程项目管理模式的创新与应用［J］．项目管理技术，2013，11(5):109-112．
关键词：PMIS；信息管理；工程项目
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
随着工程规模和复杂度的增大，工程项目的管理越来越被视为一项复杂的系统工程。它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，同时涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多的参与方，使得沟通和协调工作的难度增加，存在大量的信息需要有效管理。为了保证项目顺利进行，必须借助计算机辅助项目管理，构建项目管理信息系统，实施建设项目的全生命周期管理。
工程項目管理信息系统(Project Management Information System，PMIS)是现代工程项目管理理论和计算机信息技术结合的产物，通过系统性的解决方案，支持协作性的创建、管理、共享和使用项目相关信息，实现不同参与方之间的交流和沟通，实现信息的有效交换、集成和共享，提高工程项目的管理水平。
一、系统架构设计
PMIS采用三层业务架构(图1)设计，包括项目级、公司级和决策层。在这个业务架构中，自下而上，是信息的逐级汇总和提炼过程；自上而下，可满足由宏观到微观的不同层次项目管控需要。
图1系统业务架构
项目级是对单项目、项目集的管理，主要为项目管理团队提供工作和信息沟通平台，包括固化的管理流程、方法和报表，其功能基本覆盖了EPC项目管理全过程和各领域，包括设计管理、采购管理、施工管理、进度控制、合同管理、成本控制、质量管理、HSE管理、文档管理、人力资源管理和综合管理等11个功能模块。
公司级主要是通过项目级业务处理和信息录入，以定制化的统一格式满足公司总部各职能部门报表需求，实现信息自动再加工和反复利用，方便职能部门管理人员实时查询项目状态信息。决策层主要是为公司领导决策提供支持，同时方便公司领导实时查询项目的进展状态信息。
（二）、合同管理模块
合同管理模块在项目管理信息系统中起着控制基准的作用，主要功能是进行项目合同信息的收集与管理，合同管理模块中的数据是其他模块管理的依据与基础。合同管理模块能够执行有关项目合同的日常管理，包括项目合同的添加与删除，项目合同信息的录入与存储，项目变更管理、项目索赔管理等，其数据流如图2所示。
图2合同管理模块数据简易流图
合同管理主要是针对“项目概况”中的每个工程项目签订的合同进行管理，也就是在该模块可以为每个项目添加所签订合同的主要相关信息，包括5项内容:合同数据、变更数据、索赔数据、执行情况以及合同文本(图3)。由于合同数据中的信息是进行计量支付以及其他相关业务工作的基础，因此相关人员必须认真地添加该项相关信息。该模块的合同编号是系统自动生成的，分部分项清单、措施清单、其他项目清单、甲供材、甲控材、动员预付款、材料预付款、保留金、暂扣款、水电费等都是根据与参建单位签订的合同进行添加。
图3合同管理模块
（三）、文档管理模块
文档管理模块为项目参建方提供了一个基于Web的文档处理与分发系统，其主要功能是辅助业主进行建设文档的归类、存档、传递与查询，以减轻业主的资料收集、整理与查询的工作量。文档列表以标题的形式列出了符合特定条件的文档资料列表(图4)。模块中综合查询子模块主要是为项目参建方提供文档检索与查询功能，用于设置查询条件。包括:项目、合同、起止日期、文档类型、文档编号、文档标题、文档性质、相关单位、关键词、相关说明等项内容。
图4文档管理模块
（四）、质量管理模块
质量管理主要是针对质量目标、质量计划、质量管理、质量考核、质量报表等信息的管理，包括对管理过程中产生的质量问题、质量事故、质量奖罚、质量监督、专业技术监督、达标创优、质量检验评定、不符合项管理、质量目标与计划执行情况定期跟踪评价报告、质量考核、缺陷管理、质量事故、报表管理等内容的质量过程监督控制的管理，以及质量工艺、质量优良率统计分析等内容的质量数据分析，另外还包括有关的体系审核信息。基本达到对质量管理控制的全过程管理。
二、系统编码体系
统一规划、全局考虑的编码体系是开发一个功能完善、信息共享和管理集成程度高的PMIS的基础。PMIS从规划之初就确立了几大基础编码的统一方案，主要包括项目编码、人员编码、WBS编码、文档编码和物资(材料和设备)编码。
（一）、物资编码
作为项目管理中支撑采购工作的编码和采购与其他管理要素的接口编码，物资编码是项目管理系统最重要的编码之一。PMIS物资编码包含三方面的内容:物资分类、物资描述模板和物资标志码，只有包含这三方面完整内容的物资编码才能形成标准的、有效的物资编码体系，其中物资分类用于对涉及的物资进行种类区分，以确保将相同特性的物资归于一类；物资描述模板是对物资属性的描述规则，同一种类的物资应具有相同的属性规则，按照属性值的不同进而区分不同的物资明细；物资标志代码是针对不同属性规则和不同属性值赋予物资的唯一标志号。
（二）、WBS编码
WBS是项目管理的核心编码，是其他要素集成关联的基础。PMIS规定了WBS编码第一层使用固定代码，以支撑所有的项目数据在WBS第一层进行汇总和统计，第二层由各项目参考同类型项目模板进行分解和确定。
（三）、人员编码
人员编码是系统中人员的唯一标志号，同时也是用户在系统中验证权限的用户账号，所有的管理工作、业务流程和系统操作都通过人员编码建立关系，通过建立人员编码不仅能够将与人员有关的信息进行整合，还能通过人员编码整合其他信息之间的关系。PMIS人员编码采用公司统一的员工编号，对于临时员工和外部单位员工则以特殊标志开头的编码加以区别，便于通过权限控制，加强系统信息安全管理。
（四）、项目编码
项目编码是项目在管理和系统中的唯一标志号，用于项目管理过程中对项目信息、项目内容等进行识别。在多项目管理系统中，项目编码是区别不同项目数据的唯一编号。PMIS项目编码采用倒树形结构多层次方案，以二级单位所在国家或区域英文简称为基础，向下扩展，以方便辨识不同层次的业务、数据和信息，也可以通过编码间自上而下的继承关系来表达管理层次间的隶属关系。
（五）、文档编码
在项目执行过程中会产生大量的、错综复杂的文件资料，如何管理、归类和移交是文件管理人员工作的重中之重。文件编码的应用使得文件管理人员对文件的辨识、追踪和查阅更加快捷、方便，所以文件编码是文件控制的最重要工作。PMIS将文件按照工程类和综合类进行划分，并确定文件编码，编码信息包含所属项目编号、文件分类代码和年度等信息。
三、项目管理信息系统功能应用
（一）、项目经理部与各参建单位之间
由于项目参建方较多,参建各方的项目组合形式会因项目不同而不同,内部管理流程不易固化。其次,项目办公的需交换的信息量较大且单个信息容量也较大,一个附件资料会达几百兆；同时,考虑到信息流转范围分为经理部内部及项目经理部与参建单位之间,需考虑保密要求；最后,信息是在参建单位之间流转和处理,需审批的多,存档的资料多。项目经理部层次的信息交流通过建立项目oA办公系统,一是解决项目经理部与各参建单位之间来往文件审批流程及收发文管理,确保项目资料能全面及时收集、整理、归档管理；同时,确保总承包项目部与院本部之间信息需传递信息能从项目数据库及时提取、整理、传递。主要的功能模块有:项目公告、公文管理、呈批件管理、项目月报管理、项目档案管理等。
（二）、项目经理部与本部职能管理部门之间
项目经理部与本部职能管理部门之间交流信息:一方面是项目目标的确定、下达、检查、总结信息,另一方面是项目经理部项目执行、统计、汇报信息,大量的业务流基础信息来至项目经理部,审批流信息来至本部职能部门,确保它们之间信息的有效传递,是确保本部职能部门实现对多个项目支持和集控的重点。
结束语
在竞争日益激烈的当今国际工程市场上，工程公司面临着项目越来越大、管理越来越复杂、项目实施跨区域等诸多挑战，充分利用先进的项目管理信息系统可以有效地解决这些难题。
参考文献
[1]赵辉，王雪青．集成化的工程项目管理信息系统构建[J].北京理工大学学报:社会科学版，2008，10(6):67-69．
[2]王舒野．我国石化工程项目管理模式的创新与应用［J］．项目管理技术，2013，11(5):109-112．