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【摘 要】目标管理首次由美国著名管理家德鲁克提出,现在,目标管理作为一种新兴的受到广泛关注的管理方法在职业学校的管理中日渐彰显出明显的优势。在整个目标管理中,制定目标体系是其实施的前提与基础,制定目标任务是其主要内容,开展目标管理是其能够确切实施并发挥作用的重要保障,而落实奖惩制度则能成为在管理中激发被管理者的动力。实施目标管理能更大程度的调动全体教职员工对学校管理工作的参与度,对学校工作的建设做出贡献,提高学校整体的办学教育水平。
【关键词】管理方式;职业学校管理;目标管理
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1671-1270(2017)36-0107-02
在目标管理出现之前,被人们广泛接纳的传统管理形式注重的是上级对于下级各部门的笼统性一概性管理,这种管理方式不仅不能有效地使每个部门每个成员都参与到管理中来,而且不便于上级考核每个部门及成员工作,这就使得学校的管理工作不能及时有效地开展,久而久之就会出现纰漏,影响学校的整体工作进度。而目标管理将总体目标层层分解,分解为多个分目标,再将分目标分配给下级部门,上级根据分目标完成度来评定各个部门的工作,决定奖惩。在这种管理体制下,每个部门为了确保目標的完成会给每个成员分配任务,这就在很大程度上确保每个人在管理中的参与度,在整体上提升管理效率。目标管理在大体上被分为四个部分,目标体系的制定,目标任务的确立,目标管理的开展以及目标奖惩的落实。
一、制定目标体系
合理的目标管理体系是实施目标管理的前提与基础,建立目标管理体系,既要遵从上级领导的政策性指令,也要合乎学校领导关于学校长远发展的战略性设想以及全体教职员工的合理性意见。在建立目标体系的过程中,可以根据学校管理事务的大小和重要程度将目标分为重点、特殊与通用三个级别,在分级分量的基础上对学校的各种事务进行管理。
二、制定目标任务
目标任务的制定既要从上也要达下。通俗来讲就是既要站在上级政策领导的角度也要站在下级执行者的角度。由于上级领导并没有直接地参与到目标的达成过程中,因此单一的上级制定的任务可能并不符合下级当前的现实,因此上下级之间的沟通与协调显得尤为重要,制定目标任务的上级应深入基层,了解当前现实的发展和学校所处的实际环境,并为未来的发展制定出合乎现实情况的目标任务。同样的,如果单一地从执行者的角度去制定目标任务也会出现一系列的问题,比如说,目标的制定脱离了学校大体上的整体方针,不能清楚地认识到当前面临的主要矛盾。这一系列可能问题的产生都清楚地表明目标任务的制定需要上下结合。
同时,在上下结合的过程中,也要突出目标任务的重点。目标任务的制定者必须是站在学校整体长远发展的基础上,对当前最重要的任务做出判断,然后将目标层层分解,把每个重要的分目标合理地分配到相应的每个部门当中,因此这就要求目标任务的制定者对学校当前的发展有较深的认识,对所处的社会大环境有较深的理解,对未来的发展道路有清晰的判断,对学校各部门的工作性质和能力有大体上的了解,在这一系列的基础上制定重要的目标任务。
三、开展目标管理
对于目标的管理是从纵横角度、整体角度和个人目标角度进行。所谓纵横角度,就是说从部门内部(纵的角度)和部门与部门之间(横的角度)进行管理。部门内部的管理可以是部门领导对于下级下属的管理,也可以是同事之间的相互监督管理。在职业学校的目标管理中,部门上级对下级下属的管理主要体现在科研任务教学任务的分配上,以及其他的基础性事务,部门上级将学校分配下来的分目标再进行进一步的细分,将每个小任务分配给每个部门成员,而在这过程之中,部门领导是居于方向性的指导地位,保证分目标任务的完成,成员之间互相监督互相协作确保小目标的完成。部门与部门之间的管理主要体现在对彼此的监督、协作及竞争上,每个部门在核心上会有本质的区别,这就决定了每个部门都有其优势与劣势,部门之间的协作管理可以降低目标完成中的人力成本,资金成本等等一系列的非必要成本,在一定程度上提高目标完成的效率,同时,彼此之间的牵制与监督又在一定程度上减少各种资源的浪费,确保每个部门都是在实际地参与目标的完成,从纵横关系的角度去管理目标使各部门的工作效率得到提高,而各部门之间形成的竞争关系又使得目标体系更具有活力和竞争性,在保证完成分目标的基础上去思考如何做到效率最大化。
从整体角度来看,更应该侧重的是学校对整体目标的管理,学校的领导阶层应该在目标任务的过程中时刻紧盯正确方向,把握学校工作的整体方向和动态,一旦发现当前所走的路与预期理想的方向有偏差或者不符合未来可持续发展的道路,就应该及时调整整体目标,而从下级下属的角度来说,一旦发现当前设置的目标并不适合于当前学校的发展和实际情况,就应该及时地向上级反映,以便及时准确地调整目标,促进学校的教学发展。
从个人目标的角度来看,应该是确保每个人都能积极地参与到目标任务的实现中,这一过程不仅仅需要上级或者同事间的监督,更需要个人的思想的觉悟,因此学校应开展思想引导活动,充分地调动教职员工的积极性,培养集体责任感和荣誉感,为学校各方面工作的开展铺平道路。
四、落实目标奖惩
学校建立一套相对完整的评分评级体系,对于表现优秀,目标完成及时的员工和部门进行加分并奖励,对于懈怠工作的员工和部门减分并实施相应的处罚,但是要注意的是,奖励与处罚不可走入两个极端,避免造成教职员工之间的恶性竞争,结果会是得不偿失。目标奖惩的落实从利益得失的角度有效地激发全体教职员工的积极参与度,调动被管理者的积极性,这就保证了每个分目标都能得到实施。同时,在实施目标奖惩的过程中应该设有监督体系,既要对下属教职员工的工作完成度和完成过程的真实性进行监督,也要对实施奖惩的部门等相关人员进行监督,确保公平性,防止出现腐败现象。
从当前目标实施的总体上来看,在职业学校中开展目标管理是极为有效的一种管理手段,不仅仅考虑到每个教职员工参与,更重要的是综合上下级,全方位设定目标,并且在目标实施的过程中不断地调整总体的目标方向,保障发展方向的正确性。同时在实施的过程中加以多重监督,确保学校的各项目标能在资源节约最大化、效率最高化的前提下得以实现。
【参考文献】
[1] 耿玲.目标管理运用于职业学校管理的体会[J].卫生职业教育,2009(3).
[2] 张耀元,蒋长好.《现代学校管理实务全书》[M].企业管理出版社,1996(01).
[3] 王凤基.实施目标管理 加强内涵建设 实施可持续[J].职业教育研究,2008.
【关键词】管理方式;职业学校管理;目标管理
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1671-1270(2017)36-0107-02
在目标管理出现之前,被人们广泛接纳的传统管理形式注重的是上级对于下级各部门的笼统性一概性管理,这种管理方式不仅不能有效地使每个部门每个成员都参与到管理中来,而且不便于上级考核每个部门及成员工作,这就使得学校的管理工作不能及时有效地开展,久而久之就会出现纰漏,影响学校的整体工作进度。而目标管理将总体目标层层分解,分解为多个分目标,再将分目标分配给下级部门,上级根据分目标完成度来评定各个部门的工作,决定奖惩。在这种管理体制下,每个部门为了确保目標的完成会给每个成员分配任务,这就在很大程度上确保每个人在管理中的参与度,在整体上提升管理效率。目标管理在大体上被分为四个部分,目标体系的制定,目标任务的确立,目标管理的开展以及目标奖惩的落实。
一、制定目标体系
合理的目标管理体系是实施目标管理的前提与基础,建立目标管理体系,既要遵从上级领导的政策性指令,也要合乎学校领导关于学校长远发展的战略性设想以及全体教职员工的合理性意见。在建立目标体系的过程中,可以根据学校管理事务的大小和重要程度将目标分为重点、特殊与通用三个级别,在分级分量的基础上对学校的各种事务进行管理。
二、制定目标任务
目标任务的制定既要从上也要达下。通俗来讲就是既要站在上级政策领导的角度也要站在下级执行者的角度。由于上级领导并没有直接地参与到目标的达成过程中,因此单一的上级制定的任务可能并不符合下级当前的现实,因此上下级之间的沟通与协调显得尤为重要,制定目标任务的上级应深入基层,了解当前现实的发展和学校所处的实际环境,并为未来的发展制定出合乎现实情况的目标任务。同样的,如果单一地从执行者的角度去制定目标任务也会出现一系列的问题,比如说,目标的制定脱离了学校大体上的整体方针,不能清楚地认识到当前面临的主要矛盾。这一系列可能问题的产生都清楚地表明目标任务的制定需要上下结合。
同时,在上下结合的过程中,也要突出目标任务的重点。目标任务的制定者必须是站在学校整体长远发展的基础上,对当前最重要的任务做出判断,然后将目标层层分解,把每个重要的分目标合理地分配到相应的每个部门当中,因此这就要求目标任务的制定者对学校当前的发展有较深的认识,对所处的社会大环境有较深的理解,对未来的发展道路有清晰的判断,对学校各部门的工作性质和能力有大体上的了解,在这一系列的基础上制定重要的目标任务。
三、开展目标管理
对于目标的管理是从纵横角度、整体角度和个人目标角度进行。所谓纵横角度,就是说从部门内部(纵的角度)和部门与部门之间(横的角度)进行管理。部门内部的管理可以是部门领导对于下级下属的管理,也可以是同事之间的相互监督管理。在职业学校的目标管理中,部门上级对下级下属的管理主要体现在科研任务教学任务的分配上,以及其他的基础性事务,部门上级将学校分配下来的分目标再进行进一步的细分,将每个小任务分配给每个部门成员,而在这过程之中,部门领导是居于方向性的指导地位,保证分目标任务的完成,成员之间互相监督互相协作确保小目标的完成。部门与部门之间的管理主要体现在对彼此的监督、协作及竞争上,每个部门在核心上会有本质的区别,这就决定了每个部门都有其优势与劣势,部门之间的协作管理可以降低目标完成中的人力成本,资金成本等等一系列的非必要成本,在一定程度上提高目标完成的效率,同时,彼此之间的牵制与监督又在一定程度上减少各种资源的浪费,确保每个部门都是在实际地参与目标的完成,从纵横关系的角度去管理目标使各部门的工作效率得到提高,而各部门之间形成的竞争关系又使得目标体系更具有活力和竞争性,在保证完成分目标的基础上去思考如何做到效率最大化。
从整体角度来看,更应该侧重的是学校对整体目标的管理,学校的领导阶层应该在目标任务的过程中时刻紧盯正确方向,把握学校工作的整体方向和动态,一旦发现当前所走的路与预期理想的方向有偏差或者不符合未来可持续发展的道路,就应该及时调整整体目标,而从下级下属的角度来说,一旦发现当前设置的目标并不适合于当前学校的发展和实际情况,就应该及时地向上级反映,以便及时准确地调整目标,促进学校的教学发展。
从个人目标的角度来看,应该是确保每个人都能积极地参与到目标任务的实现中,这一过程不仅仅需要上级或者同事间的监督,更需要个人的思想的觉悟,因此学校应开展思想引导活动,充分地调动教职员工的积极性,培养集体责任感和荣誉感,为学校各方面工作的开展铺平道路。
四、落实目标奖惩
学校建立一套相对完整的评分评级体系,对于表现优秀,目标完成及时的员工和部门进行加分并奖励,对于懈怠工作的员工和部门减分并实施相应的处罚,但是要注意的是,奖励与处罚不可走入两个极端,避免造成教职员工之间的恶性竞争,结果会是得不偿失。目标奖惩的落实从利益得失的角度有效地激发全体教职员工的积极参与度,调动被管理者的积极性,这就保证了每个分目标都能得到实施。同时,在实施目标奖惩的过程中应该设有监督体系,既要对下属教职员工的工作完成度和完成过程的真实性进行监督,也要对实施奖惩的部门等相关人员进行监督,确保公平性,防止出现腐败现象。
从当前目标实施的总体上来看,在职业学校中开展目标管理是极为有效的一种管理手段,不仅仅考虑到每个教职员工参与,更重要的是综合上下级,全方位设定目标,并且在目标实施的过程中不断地调整总体的目标方向,保障发展方向的正确性。同时在实施的过程中加以多重监督,确保学校的各项目标能在资源节约最大化、效率最高化的前提下得以实现。
【参考文献】
[1] 耿玲.目标管理运用于职业学校管理的体会[J].卫生职业教育,2009(3).
[2] 张耀元,蒋长好.《现代学校管理实务全书》[M].企业管理出版社,1996(01).
[3] 王凤基.实施目标管理 加强内涵建设 实施可持续[J].职业教育研究,2008.