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摘要：本文针对高校教学档案资料管理的信息化建设，首先针对高校教学档案资料分析了其管理的特点，进而总结分析了当前我国部分高校在教学档案信息化建设管理中存在的一系列问题，并有针对性的提出了完善高校教学档案信息化管理体系建设的措施，可以为高校档案管理工作人员开展信息化管理体系的构建提供合理的参考。
关键词：高校；教学档案；信息化；问题；策略
【中图分类号】G647.24
0引言
高校教学档案作为高等学校的教学以及科研实践管理重要的记录材料，对于实现高效管理的规范化、制度化以及精细化也具有重要的意义。随着信息技术在档案管理方面应用的不断拓展，在高校教学档案资料管理中借助信息技术，提高高校教学档案资料的管理水平，已经成为当前高校档案资料管理工作的重要内容。这对于实现高校教学档案资料管理的数字化、网络化以及电子化也具有重要的意义。
1高校教学档案管理特点分析
高校教学档案作为高等院校日常教学过程中重要的记录材料，其档案管理工作的特点主要有以下几方面：
（1）高校教学档案资料的种类形式较多。对于高校而言，不同院系以及专业的教学活动种类较多，各种各样的课堂内外教学活动、实验课程、社会实践、实习考察等教学内容，均会产生各种各样形式复杂的原始教学材料。这些原始的教学材料的形式也是多种多样的，纸质文本、影响照片、标本以及样本等，因此也造成教学档案资料的保存方式的多样化。
（2）高校教学档案资料的专业性较强，对于档案保管人员的素质要求也较高。高校档案资料中，除了与学生管理以及党建生活等资料具有一定的相关性外，其余的资料都与高校的专业领域具有较强的相关性。由于不同院系以及不同专业的教学内容具有较大的差异，因而在教学档案资料的整理归档以及保存上对于保管人员也提出了较高的要求。
（3）教学档案资料的整理归档周期较为固定。由于高校的教学以及活动都是按照提前预定的教学课时以及学期计划安排开展的，因此教学档案资料的产生以及整理周期性较强。
（4）高校教学档案资料的数量较多。高校院系以及专业划分多，因而导致教学的原始资料也较多。除了这些教学档案资料外，高校的日常教学工作、教学改革、人才培养、教学实践、学生活动、学生管理等都会产生大量的教学档案资料，而且这些档案资料的内容丰富、涉及范围领域较广，因而数量规模也较大。
2高校教学档案资料管理问题分析
（1）高校教学档案信息化管理模式落后。当前我国在对高校教学档案资料的信息化管理上，仍然采用路后封闭式的管理模式，高校内部教学档案资料在管理上对于数据信息共享平台的建设重视程度不足，因而造成了大量的高校教学档案资料得不到有效的利用，资料的信息资源价值也得不到有效的开发，教学档案资料一旦整理归档后，便很少得到二次开发利用，不仅造成了大量人力物力资源的浪费，而且对于档案资料管理工作的长期开展十分不利。
（2）高校档案管理信息化建设投入不足。当前部分高校对于高校档案资料管理重视程度不足，因而对于高校教学档案资料的信息化建设的资金投入较少，甚至没有投入足够的资金用于购置档案管理信息化建设所必须的软硬件设施，因而导致高校档案资料信息化管理方面基础条件较差，直接制约了档案管理信息化体系建设的顺利开展。
3高校档案资料信息化管理体系建设完善策略研究
（1）转变管理观念，提高对高校教学档案信息化建设的重视程度。确保档案管理信息化建设工作的顺利开展，首先必须转变高校教学档案资料管理的传统观念，充分认识到教学档案资料信息化建设管理的重要性，针对高校教育档案资料信息化管理制定完善的管理制度与可行的落实措施。其次，高校档案管理部门应该强化信息化管理措施的落实力度，可以采取自上而下垂直管理的方式，大力推进档案管理工作的信息化建设的开展。
（2）加大对于高校教育档案资料管理的投入力度。为高校教学档案资料管理信息化建设投入充裕的资金支持，是保证信息化体系建设顺利开展的基础保障。高校财务预算管理部门应该为档案资料信息化管理工作预留必要充足的资金，用于购买信息化建设所必需的计算机、服务器、复印扫描设备以及存储器等基本的数字化硬件设施。同时也应该购置功能完善、安全性高的档案资料处理应用管理软件，通过这些措施为高校档案资料管理提供良好的基础条件。
（3）针对高校教学档案管理信息化建设构建网络平台。首先高校档案管理部门应该利用高校内部的校园网络，逐步构建以教学科研管理部门、院系以及专业班级为层次的档案多级管理体系。其次，由高校的档案管理工作人员对档案资料网络平台进行维护，重点是针对访问权限的设置、信息数据库的安全以及软硬件设施的检查方面，进而保证网络数据库状态的安全可靠。通过这些措施，充分提高高校教育档案资料的利用效率。
（4）强化培训教育，提高教学档案管理人员的综合素质。由于高校教育档案资料的信息化管理对于档案管理工作人员的要求较高，因此高校档案管理部门应该对工作人员进行全面的培训教育，通过提高工作人员的能力水平，确保档案资料信息化管理工作的顺利开展。培训教育工作的重点应该主要集中在新的档案资料管理理念、档案管理信息化体系建设的要求、档案管理内容已经实施手段、各种计算机以及服务器的维护操作、各种档案管理软件的使用，通过全方位的教育培训，实现档案管理工作人员整体能力水平的提升，为档案资料管理信息化的建设提供必要的人力以及智力支持。
结语
高校教学档案资料管理信息化作为当前高校教学档案资料管理的重要内容，也是实现高校档案资料管理体系改革的关键措施。因此，高校档案资料管理部门应该充分明确高校教学档案资料管理的特点，并结合信息化管理的基本要求，对高校教学档案资料形成系统、长期、完善的信息化管理建设，以此提高高校教学档案资料整体管理水平与管理效率，进一步规范高校基础信息资料数据库的建设，为高校的科研教育以及日常管理提供良好的服务。
参考文献：
[1]李丹，赵娜.浅谈计算机网络在高校离退休处的应用与管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（04）
[2]王桂芬，马秀平，张战峰.档案信息化管理中的信息安全与防范[J].安徽电子信息职业技术学院学报.2004（Z1）
[3]周莉.高校档案在教学评估中的作用及其管理对策[J].湘潭师范学院学报（自然科学版）.2008（03）
关键词：高校；教学档案；信息化；问题；策略
【中图分类号】G647.24
0引言
高校教学档案作为高等学校的教学以及科研实践管理重要的记录材料，对于实现高效管理的规范化、制度化以及精细化也具有重要的意义。随着信息技术在档案管理方面应用的不断拓展，在高校教学档案资料管理中借助信息技术，提高高校教学档案资料的管理水平，已经成为当前高校档案资料管理工作的重要内容。这对于实现高校教学档案资料管理的数字化、网络化以及电子化也具有重要的意义。
1高校教学档案管理特点分析
高校教学档案作为高等院校日常教学过程中重要的记录材料，其档案管理工作的特点主要有以下几方面：
（1）高校教学档案资料的种类形式较多。对于高校而言，不同院系以及专业的教学活动种类较多，各种各样的课堂内外教学活动、实验课程、社会实践、实习考察等教学内容，均会产生各种各样形式复杂的原始教学材料。这些原始的教学材料的形式也是多种多样的，纸质文本、影响照片、标本以及样本等，因此也造成教学档案资料的保存方式的多样化。
（2）高校教学档案资料的专业性较强，对于档案保管人员的素质要求也较高。高校档案资料中，除了与学生管理以及党建生活等资料具有一定的相关性外，其余的资料都与高校的专业领域具有较强的相关性。由于不同院系以及不同专业的教学内容具有较大的差异，因而在教学档案资料的整理归档以及保存上对于保管人员也提出了较高的要求。
（3）教学档案资料的整理归档周期较为固定。由于高校的教学以及活动都是按照提前预定的教学课时以及学期计划安排开展的，因此教学档案资料的产生以及整理周期性较强。
（4）高校教学档案资料的数量较多。高校院系以及专业划分多，因而导致教学的原始资料也较多。除了这些教学档案资料外，高校的日常教学工作、教学改革、人才培养、教学实践、学生活动、学生管理等都会产生大量的教学档案资料，而且这些档案资料的内容丰富、涉及范围领域较广，因而数量规模也较大。
2高校教学档案资料管理问题分析
（1）高校教学档案信息化管理模式落后。当前我国在对高校教学档案资料的信息化管理上，仍然采用路后封闭式的管理模式，高校内部教学档案资料在管理上对于数据信息共享平台的建设重视程度不足，因而造成了大量的高校教学档案资料得不到有效的利用，资料的信息资源价值也得不到有效的开发，教学档案资料一旦整理归档后，便很少得到二次开发利用，不仅造成了大量人力物力资源的浪费，而且对于档案资料管理工作的长期开展十分不利。
（2）高校档案管理信息化建设投入不足。当前部分高校对于高校档案资料管理重视程度不足，因而对于高校教学档案资料的信息化建设的资金投入较少，甚至没有投入足够的资金用于购置档案管理信息化建设所必须的软硬件设施，因而导致高校档案资料信息化管理方面基础条件较差，直接制约了档案管理信息化体系建设的顺利开展。
3高校档案资料信息化管理体系建设完善策略研究
（1）转变管理观念，提高对高校教学档案信息化建设的重视程度。确保档案管理信息化建设工作的顺利开展，首先必须转变高校教学档案资料管理的传统观念，充分认识到教学档案资料信息化建设管理的重要性，针对高校教育档案资料信息化管理制定完善的管理制度与可行的落实措施。其次，高校档案管理部门应该强化信息化管理措施的落实力度，可以采取自上而下垂直管理的方式，大力推进档案管理工作的信息化建设的开展。
（2）加大对于高校教育档案资料管理的投入力度。为高校教学档案资料管理信息化建设投入充裕的资金支持，是保证信息化体系建设顺利开展的基础保障。高校财务预算管理部门应该为档案资料信息化管理工作预留必要充足的资金，用于购买信息化建设所必需的计算机、服务器、复印扫描设备以及存储器等基本的数字化硬件设施。同时也应该购置功能完善、安全性高的档案资料处理应用管理软件，通过这些措施为高校档案资料管理提供良好的基础条件。
（3）针对高校教学档案管理信息化建设构建网络平台。首先高校档案管理部门应该利用高校内部的校园网络，逐步构建以教学科研管理部门、院系以及专业班级为层次的档案多级管理体系。其次，由高校的档案管理工作人员对档案资料网络平台进行维护，重点是针对访问权限的设置、信息数据库的安全以及软硬件设施的检查方面，进而保证网络数据库状态的安全可靠。通过这些措施，充分提高高校教育档案资料的利用效率。
（4）强化培训教育，提高教学档案管理人员的综合素质。由于高校教育档案资料的信息化管理对于档案管理工作人员的要求较高，因此高校档案管理部门应该对工作人员进行全面的培训教育，通过提高工作人员的能力水平，确保档案资料信息化管理工作的顺利开展。培训教育工作的重点应该主要集中在新的档案资料管理理念、档案管理信息化体系建设的要求、档案管理内容已经实施手段、各种计算机以及服务器的维护操作、各种档案管理软件的使用，通过全方位的教育培训，实现档案管理工作人员整体能力水平的提升，为档案资料管理信息化的建设提供必要的人力以及智力支持。
结语
高校教学档案资料管理信息化作为当前高校教学档案资料管理的重要内容，也是实现高校档案资料管理体系改革的关键措施。因此，高校档案资料管理部门应该充分明确高校教学档案资料管理的特点，并结合信息化管理的基本要求，对高校教学档案资料形成系统、长期、完善的信息化管理建设，以此提高高校教学档案资料整体管理水平与管理效率，进一步规范高校基础信息资料数据库的建设，为高校的科研教育以及日常管理提供良好的服务。
参考文献：
[1]李丹，赵娜.浅谈计算机网络在高校离退休处的应用与管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（04）
[2]王桂芬，马秀平，张战峰.档案信息化管理中的信息安全与防范[J].安徽电子信息职业技术学院学报.2004（Z1）
[3]周莉.高校档案在教学评估中的作用及其管理对策[J].湘潭师范学院学报（自然科学版）.2008（03）