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摘要:当前社会正在快速的发展中,经济水平的不断进步,带动了我国各行各业的发展。医疗行业是社会发展不可或缺的一个部分,关系着人类的文明与健康。如果,在市场经济不断进步的当前,医疗单位各项设施设备相较于之前都有了显著改进,出于想要提升服务水平,创建优良就医环境、强化医院品牌地位的目的,基本上任何一个医院都会在基础建设方面增设充足的费用,因此医院的固定资产也表现出逐年攀上的姿态。在医院中,针对固定资产的管理是十分重要的工作环节,关系着整个医院的管理水平与未来发展。
关键词:医院;固定资产;管理;发展
一、当前医院固定资产管理工作中表现出的主要问题
(一)工作制度不完善
1.关于报废资产部门的反映真实程度不够,报废残值没有实现入账。在针对医院固定资产开展管理的时候,一些设施设备在运用的过程中因为不同因素所导致了破损问题,这个时候就有个别设备管理工作者借资产报废的时机,把那些暂时还不够報废标准的设备随便加以报废处理,在实行报废之后固定资产残值无法真正反映出实际情况,造成残值没办法进入医院账目中,被个人或者是部门私有。
2.对于固定资产的利用效率不高,没有目的的进行医疗设备的购买。在部分医院中,固定资产的整体利用率不高,导致这种情况的关键因素就是对于固定资产的管理有所欠缺,内部控制制度构建的有所缺陷。部门医院在进行医疗设备的购置问题上,往往都是不对设备的具体规格、性能情况、质量需求加以仔细核查就随便的去购买,另外还有刚开始购买设备到入库期间的多个环节管理不够严谨,没有针对设备加以充分合理的养护,最终导致设备的性能水平即寿命年限受到影响,着就导致了很多固定资产被浪费或闲置的问题。
(二)权责划分不清晰
1.账目划分不清
对于一个医院来说,其固定资产一般都是各个部门与科室进行使用,所以站在理论的角度去分析,所涉及使用的科室与部门都需要对固定资产加以行管理,这是他们职责所在。但是从当前的情况来看,在一些医院中,财务、设备等部门中都组织建设起了专门的固定资产的分账目,并且不同职能的科室内也有自己的分户账。在具体的工作开展过程中,很多的科室针对固定资产的管理一般都没有足够重视,有账无物或者是有物无账的账物不对等的问题一直没有消失,导致这些问题出现的因素只要是各个科室及部门工作者没有正确的资产管理观念,不懂得自身所减负的责任,往往会决定这是和自己不相干的事情。
2.产权划分不清
当前,社会经济的不断改革整顿,为医院的发展带来的新的变化。在一些医院慢慢出现各种盈利性组织,比如小超市、食堂外包等,但是这部分经营性资产却往往并未遵守法律规定办理产权的转接手续,从而导致医院产权虚位的情况,这样在一定程度上表示着国有固定资产的损失。
3.信息化管理水平相对落后
二十一实际的今天是一个信息技术飞速发展的时期,“快、精、准”三个字是当前时代发展的实际需求。正是出于这样一种社会环境中,对于固定资产的管理工作也一定要归纳到医院日常工作范围内。在信息技术迅速普及的当前,可以熟悉电脑操作,熟悉互联网的运作早就是每个人必备的一项能力,不过一味现在依旧有很多的资产管理工作者还没有掌握专业系统的信息化知识,或者是管理能力有限,造成不能适应岗位提出的实际要求标准,最终无法实现高效管理的目的。据调查结果显示,当前医院在对固定资产进行管理的时候基本上都是为了自身而开展,还没有实施统筹管理的手段,不同部门都是单独存在的,再加上记录手段和习惯的差异造成账目信息不能完成匹配,所以医院固定资产管理体系还需要进一步的改进与完善。
二、医院固定资产管理工作问题的应对措施与建议
(一)针对资产的流动管理问题给于更多重视
1.组织建设起完善的固定资产管理机构
为了进一步保障固定资产的管理质量,作为医院一定要组织建设起专门的资产管理机构,最终实现对固定资产高效的管理,这一机构有三个部门组成,即医学工程部门、总务处与财务部门。
2.加强对于固定资产的监督管理
当实现对专门固定资产管理部门的设立之后,应该对固定资产在不同部门之间的实际运用、借用等强化监管,针对资产报废申请,固定资产管理部门需严格按照国家规定程序进行审批,在检查过程中需要明确申请报废器械手续是否齐全,同对报废器械进行专业验证,组织专业人员从技术角度进行论证其是否达到报废标准。对于的确盘亏的资产上报有关部门,经审批后办理资产核销手续,并针对造成盘亏的相关人员、部门追究相应的责任。
(二)组织建立起固定资产管理体系,并落实
1.组织设计固定资产管理的规定
在医院固定资产管理工作中,应及时围绕固定资产管理建立、完善与其相关的制度,如建立固定资产挡案管理制度,用来反映资产从采购到验收,再到使用的全程情况。一是建立报损、报废审批制度。用于固定资产报废申请、审批流程规定,在资产申请报废阶段须严格按照该流程进行审批,并对其建立严格的管理措施。二是建立清查、盘库制度。用于定期对仪器设备、专用设备等固定资产进行清查,确定是否存在流失、损坏以及未入账等现象,在此制度施行期间,医院审计部门与财务部门须严格对资产账目进行清查,并对已出现未入账的资产进行调查,确定未入账原因,对已流失的资产根据账目、资产使用记录调查资产去向。
2.改进创新固定资产内部控制的有关制度规则
就当前的情况来看,医院必须进一步改进固定资产的相关控制制度,并且还有组织建设起医院内部的“资产领用登记”规则,当领用资产的时候,一定要对领用者的名字、所在部门,所领用资产、领用的数量多少、什么时候归还等信息进行详细登记。并且,登记的信息表还应该遵循一式两份的形式,一份交给领用者保管,一份则由资产管理部门进行保管。当医院内部的人事发生调动的情况,一定要严格按照相关规定,做好资产的归还,才可以最终完成有效调动。如果换回来的资产发生破损、遗失等问题一定要让领用者加以相应的赔付。 (三)进一步提高医院固定资产的信息化管理水平
1.增强相关工作者的信息化管理能力
从现在的情况来看,在医院中很多的工作者没有掌握充分的和固定资产管理相关的知识,对于信息技术的应用也不够了解,如此一来在信息化管理工作不断推进实施的过程中,就很难适应这一工作节奏,导致固定资产管理质量的降低。所以,作为医院来说,首先要解决的一個问题就是强化相关工作者对于固定资产管理相关知识的掌握情况,提升他们的计算机网络技术操作能力,在医院内部培养出综合素质较高的管理人才。
2.组织建设起网络信息系统的数据资源库
作为医院彼此尽快在内部组织建设起完善的固定资产信息库的架构,接着根据有关规定精准的将固定资产中所涉及到的所有数据信息录入进去,组织形成全面的固定资产信息库,同时把数据库信息资源加以保存,上传到一个指定的网络管理平台。针对固定资产加以科学合理的管理能够确保其经济价值的最大化,更好的保障对患者的服务及造福于整个社会。在固定资产使用管理的过程中,应该进一步加强对计算机技术的应用,这样一来能够在很大程度上简化工作环节,实现管理工作更加高效的开展。
三、结束语
总而言之,在医院发展过程中,针对固定资产的管理是其能够长远健康发展的根本基础,高效的资产管理在很大程度上决定着医院的生存发展状态,以及是不是可以达到实际的经营目标。因为,为保障固定资产的完整性,实现资产的价值上升,医院应该组织建设起完善的资产管理部门以及管理体系,最终确保固定资产能够在医院发展中发挥出最大的价值功效。
参考文献:
[1]雷志勤,徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济,2014,33(04):83-84.
[2]冯灵芳.我国公立医院固定资产管理中存在的问题与对策[J].时代金融,2016,(11):277+281.
[3]苏泽凤,罗爱华.公立医院固定资产管理研究——以A中医院为例[J].会计之友,2016,(09):113-117.
[4]闫石,朱立力.医院固定资产管理内部审计控制测试方法研究[J].中国注册会计师,2013,(07):95-97.
[5]杨蓉蓉,曾咏青,邓杜敬,朱玉莲.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2012,(06):140-141.
作者简介:
石咏梅,宁夏盐池县人民医院。
关键词:医院;固定资产;管理;发展
一、当前医院固定资产管理工作中表现出的主要问题
(一)工作制度不完善
1.关于报废资产部门的反映真实程度不够,报废残值没有实现入账。在针对医院固定资产开展管理的时候,一些设施设备在运用的过程中因为不同因素所导致了破损问题,这个时候就有个别设备管理工作者借资产报废的时机,把那些暂时还不够報废标准的设备随便加以报废处理,在实行报废之后固定资产残值无法真正反映出实际情况,造成残值没办法进入医院账目中,被个人或者是部门私有。
2.对于固定资产的利用效率不高,没有目的的进行医疗设备的购买。在部分医院中,固定资产的整体利用率不高,导致这种情况的关键因素就是对于固定资产的管理有所欠缺,内部控制制度构建的有所缺陷。部门医院在进行医疗设备的购置问题上,往往都是不对设备的具体规格、性能情况、质量需求加以仔细核查就随便的去购买,另外还有刚开始购买设备到入库期间的多个环节管理不够严谨,没有针对设备加以充分合理的养护,最终导致设备的性能水平即寿命年限受到影响,着就导致了很多固定资产被浪费或闲置的问题。
(二)权责划分不清晰
1.账目划分不清
对于一个医院来说,其固定资产一般都是各个部门与科室进行使用,所以站在理论的角度去分析,所涉及使用的科室与部门都需要对固定资产加以行管理,这是他们职责所在。但是从当前的情况来看,在一些医院中,财务、设备等部门中都组织建设起了专门的固定资产的分账目,并且不同职能的科室内也有自己的分户账。在具体的工作开展过程中,很多的科室针对固定资产的管理一般都没有足够重视,有账无物或者是有物无账的账物不对等的问题一直没有消失,导致这些问题出现的因素只要是各个科室及部门工作者没有正确的资产管理观念,不懂得自身所减负的责任,往往会决定这是和自己不相干的事情。
2.产权划分不清
当前,社会经济的不断改革整顿,为医院的发展带来的新的变化。在一些医院慢慢出现各种盈利性组织,比如小超市、食堂外包等,但是这部分经营性资产却往往并未遵守法律规定办理产权的转接手续,从而导致医院产权虚位的情况,这样在一定程度上表示着国有固定资产的损失。
3.信息化管理水平相对落后
二十一实际的今天是一个信息技术飞速发展的时期,“快、精、准”三个字是当前时代发展的实际需求。正是出于这样一种社会环境中,对于固定资产的管理工作也一定要归纳到医院日常工作范围内。在信息技术迅速普及的当前,可以熟悉电脑操作,熟悉互联网的运作早就是每个人必备的一项能力,不过一味现在依旧有很多的资产管理工作者还没有掌握专业系统的信息化知识,或者是管理能力有限,造成不能适应岗位提出的实际要求标准,最终无法实现高效管理的目的。据调查结果显示,当前医院在对固定资产进行管理的时候基本上都是为了自身而开展,还没有实施统筹管理的手段,不同部门都是单独存在的,再加上记录手段和习惯的差异造成账目信息不能完成匹配,所以医院固定资产管理体系还需要进一步的改进与完善。
二、医院固定资产管理工作问题的应对措施与建议
(一)针对资产的流动管理问题给于更多重视
1.组织建设起完善的固定资产管理机构
为了进一步保障固定资产的管理质量,作为医院一定要组织建设起专门的资产管理机构,最终实现对固定资产高效的管理,这一机构有三个部门组成,即医学工程部门、总务处与财务部门。
2.加强对于固定资产的监督管理
当实现对专门固定资产管理部门的设立之后,应该对固定资产在不同部门之间的实际运用、借用等强化监管,针对资产报废申请,固定资产管理部门需严格按照国家规定程序进行审批,在检查过程中需要明确申请报废器械手续是否齐全,同对报废器械进行专业验证,组织专业人员从技术角度进行论证其是否达到报废标准。对于的确盘亏的资产上报有关部门,经审批后办理资产核销手续,并针对造成盘亏的相关人员、部门追究相应的责任。
(二)组织建立起固定资产管理体系,并落实
1.组织设计固定资产管理的规定
在医院固定资产管理工作中,应及时围绕固定资产管理建立、完善与其相关的制度,如建立固定资产挡案管理制度,用来反映资产从采购到验收,再到使用的全程情况。一是建立报损、报废审批制度。用于固定资产报废申请、审批流程规定,在资产申请报废阶段须严格按照该流程进行审批,并对其建立严格的管理措施。二是建立清查、盘库制度。用于定期对仪器设备、专用设备等固定资产进行清查,确定是否存在流失、损坏以及未入账等现象,在此制度施行期间,医院审计部门与财务部门须严格对资产账目进行清查,并对已出现未入账的资产进行调查,确定未入账原因,对已流失的资产根据账目、资产使用记录调查资产去向。
2.改进创新固定资产内部控制的有关制度规则
就当前的情况来看,医院必须进一步改进固定资产的相关控制制度,并且还有组织建设起医院内部的“资产领用登记”规则,当领用资产的时候,一定要对领用者的名字、所在部门,所领用资产、领用的数量多少、什么时候归还等信息进行详细登记。并且,登记的信息表还应该遵循一式两份的形式,一份交给领用者保管,一份则由资产管理部门进行保管。当医院内部的人事发生调动的情况,一定要严格按照相关规定,做好资产的归还,才可以最终完成有效调动。如果换回来的资产发生破损、遗失等问题一定要让领用者加以相应的赔付。 (三)进一步提高医院固定资产的信息化管理水平
1.增强相关工作者的信息化管理能力
从现在的情况来看,在医院中很多的工作者没有掌握充分的和固定资产管理相关的知识,对于信息技术的应用也不够了解,如此一来在信息化管理工作不断推进实施的过程中,就很难适应这一工作节奏,导致固定资产管理质量的降低。所以,作为医院来说,首先要解决的一個问题就是强化相关工作者对于固定资产管理相关知识的掌握情况,提升他们的计算机网络技术操作能力,在医院内部培养出综合素质较高的管理人才。
2.组织建设起网络信息系统的数据资源库
作为医院彼此尽快在内部组织建设起完善的固定资产信息库的架构,接着根据有关规定精准的将固定资产中所涉及到的所有数据信息录入进去,组织形成全面的固定资产信息库,同时把数据库信息资源加以保存,上传到一个指定的网络管理平台。针对固定资产加以科学合理的管理能够确保其经济价值的最大化,更好的保障对患者的服务及造福于整个社会。在固定资产使用管理的过程中,应该进一步加强对计算机技术的应用,这样一来能够在很大程度上简化工作环节,实现管理工作更加高效的开展。
三、结束语
总而言之,在医院发展过程中,针对固定资产的管理是其能够长远健康发展的根本基础,高效的资产管理在很大程度上决定着医院的生存发展状态,以及是不是可以达到实际的经营目标。因为,为保障固定资产的完整性,实现资产的价值上升,医院应该组织建设起完善的资产管理部门以及管理体系,最终确保固定资产能够在医院发展中发挥出最大的价值功效。
参考文献:
[1]雷志勤,徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济,2014,33(04):83-84.
[2]冯灵芳.我国公立医院固定资产管理中存在的问题与对策[J].时代金融,2016,(11):277+281.
[3]苏泽凤,罗爱华.公立医院固定资产管理研究——以A中医院为例[J].会计之友,2016,(09):113-117.
[4]闫石,朱立力.医院固定资产管理内部审计控制测试方法研究[J].中国注册会计师,2013,(07):95-97.
[5]杨蓉蓉,曾咏青,邓杜敬,朱玉莲.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2012,(06):140-141.
作者简介:
石咏梅,宁夏盐池县人民医院。