科学技术在科技馆科普档案管理中的作用研究

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  摘 要:近年来,数据链、数字成像、图片微缩、人工智能、大数据……不断出现在媒体报道、学术研究以及实务工作当中,围绕科学技术的话题不断丰富。科学技术的发展改变了各行各业的生产方式,推动了各项工作的变革。具体到科普档案领域,以数字化为呈现方式的档案资源不断增多,数字科普档案成为新型的档案形态。文章就科学技术在科技馆科普档案管理中的作用展开分析,结合相关的理论学说提出自己的看法,旨在能够有效提升科技馆的档案服务能力和创新水平。
  关键词:科普档案;科学技术;作用;应用;数据库
  一、科学技术在科技馆科普档案管理中的作用
  (一)有利于建设数字科技馆,适应时代发展
  21世纪,各种信息资源呈现“井喷式”增长趋势,科普档案的数量也随之增加[1]。借助各项数字化信息技术对科普档案进行灌流,能够更好地发挥科普档案在科普工作中的作用,推动数字科技馆的建设。一方面,科普档案数字化能够确保各类科普档案归档更加快捷和及时,实现科普档案的再开发和再利用。另一方面,科普档案数字化能够实现无纸化管理,能够适应当前档案形式多样化的特点。例如,将数字水印技术、图片微缩技术、数字成像技术应用于科普档案管理领域,能够更好地处理图片类、影像类、声像类档案,使得科普档案的整理、编目、鉴定、利用工作更为快速便捷。
  (二)有利于实现科普档案共享,满足多个主体信息需求
  当下,各个地区科技馆都在着手青少年创意馆、科技资源馆、科技体验馆、科技博览馆等工作。做好科普档案数字化管理,能够反作用上述四项特色工作。一方面,科普档案数字化后,可以更好地在互联网、物联网以及其它终端传播和利用,满足多个主体的档案利用需求[2]。以博览馆和体验馆为例,利用虚拟现实、人机交互等技术将展品类、科普知识类档案数字化后,可以建立相关的虚拟科学体验区,满足公众参与科学活动和体验科学的需求。另一方面,科普档案数字化后,可以更好地保存于计算机终端和云终端。档案管理人员只需要复制相关的科普档案,就能够进行一站式管理。
  二、科学技术在科技馆科普档案管理中的应用路径
  (一)综合利用多种科学技术,做好科普档案数字化工作
  科技馆在推动科普档案数字化过程中,可以重点围绕纸质档案资料、图像档案资料、音频档案资料、视频档案资料、实体装置设施档案、标本档案进行数字化。第一,档案管理人员可以通过微缩相机、数字扫描仪等设备对纸质档案资料、图像档案资料进行数字化处理,将其录入相关的科普档案数据库或储存库中。第二,档案管理人员可以使用音频、视频格式转化软件,对音频类和视频类档案资源进行数字化转化、储存、归档。第三,对于实体装置设施档案以及自然科学标本档案,则应当对其进行平面媒体数字化和三维立体数字化,便于后期数字科技馆建设,发挥科普档案在科普工作中的作用。
  (二)应用云储存技术,实现科普档案跨地区共享
  当下,公众的科普需求愈发多元化和复杂化,科技馆科普工作面临新的挑战。以展品类的科普档案为例,其数量和内容的不同,将会直接影响科普工作的实效。为此,各个地区科技馆之间可以依托云储存技术建立科普档案共享平台,实现非涉密类档案的共享,打通档案传输的时空界限,实现互利共赢[3]。一方面,可以通过阿里云、腾讯云、百度云等终端建设科普档案共享平台,关联数字科技馆中的相关科普档案。另一方面,可以逐步扩大共享范围,实现资源的反复利用和共享使用,减少科技馆的档案管理成本,推动科技馆转型升级。
  (三)建设科普档案数据库,打造具有特色的数字科技馆
  经过长时间的建设,各个地区科技馆处理开展日常的综合展览展项活动外,还策划了许多专题性展览展项活动,产生了许多专题展览展品档案。为此,科技馆可以利用大数据技术建设科普档案数据库,发挥科普档案的参考价值、科普價值、凭证价值。一是可以对科普档案进行集成管理。各个地区科技馆可以发挥大数据技术的优点,设置相关的数据筛选代码和数据筛选模型,在海量的科普档案中筛选出不同专题的科普档案,并对其进行集中归档,组成特色科普资源数据库。二是要分门别类,实现规范化和高效化管理。各个地区科技馆可以根据“一展览活动一模块”的原则来打造科普档案数据库专题,确保专题的系统性和连贯性。为此,可以通过云计算技术、自然语言搜索技术、大数据技术来设置相关的信息资源自动采集模型、分类模型和管理模型,实现对某一专题档案的专项归类和管理。
  三、结束语
  科普工作是推动科技进步和满足公众知识需求的重要工作。新时期,做好科普档案管理工作,能够进一步保存好、管理好、利用好科普档案,发挥科普档案在科技展览、档案凭证等领域的作用。文章重点就科学技术在科技馆科普档案管理中的作用和应用进行了分析。通过本研究可以发现,将科学技术应用于科普档案管理领域,能够进一步发挥农业科技档案的价值,满足各个档案需求主体的需求。为此,必须要转变观念,树立创新思维,推动科普档案数字化、信息化建设。具体而言,一是要综合利用多种科学技术,做好科普档案数字化工作;二是要应用云储存技术,实现科普档案跨地区共享;三是要)建设科普档案数据库,打造具有特色的数字科技馆。
  参考文献
  [1]刘敏颖.论科学技术与科技馆科普档案管理[J].科技创新发展战略研究,2019,3(01):25-28.
  [2]赖碧英.科学技术在科技馆科普档案管理中的作用[J].智能城市,2016,2(01):154-156.
  [3]王秀华.科普档案信息资源开发与利用研究[J].兰台内外,2015(02):75.
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