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摘要：高校二级学院资料室是高校图书信息情报工作的组成部分，在学科建设、专业教学、科学研究等方面的文献信息服务中发挥着重要作用。高校二级学院资料室直接面向本院科研与教学一线师生，其服务特色主要体现在“专”、“快”、“深”、“准”方面，与学校图书馆服务相比更具有专业性、时效性、技术性和针对性。
关键词：学院资料室；服务；功能；特色
作者简介：寿锦雄（1966-），男，浙江诸暨人，浙江师范大学工学院、职业技术教育学院资料室，助理研究员。（浙江 金华 321004）
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）13-0225-02
高校二级学院资料室是根据学院学科与专业建设特点设置的专业资料室，是高校图书信息情报工作的重要组成部分，与学校图书馆共同担负着收集情报、整理资料、传递信息的重任。高校二级学院资料室直接面向本院科研与教学一线师生，与学校图书馆相比，学院资料室的服务功能具有其特色与优势，更具有时效性与针对性，信息资料专业性更强，收集整理目标更准确、服务更加深入具体。本文分析了学院资料室在学科建设、专业教学和科学研究中的服务功能，为学院资料室进一步提升服务能力和水准，发挥服务特色与优势，更好地为高校教学和科研服务奠定了基础。
一、高校二级学院资料室的服务功能
1.学院资料室与学科建设
学科建设是高校的核心工作，学院发展离不开学科的建设与发展。高校二级学院资料室为本学院学科建设提供了信息资源支撑，既是工作重点，也是资料室建设的原则和方向。学院资料室的业务范畴主要是与本学院学科相关的文献资料工作，学院资料室要根据学院的发展目标和学科建设目标，制定学院学科文献信息资源建设方案，运用专业技能和专业背景，为学科建设、专业设置以及科学定位的调研等方面收集相关信息情报，提供信息资源服务。学科建设信息收集整理的主要内容通常包括该学科在国内外的建设现状和发展趋势，目前该学科在国内主要院校中的主要优势和特色，以及本院该学科的现有条件和优势等信息，通过相关信息整理加工，为学院凝炼学科方向的决策提供了科学依据。根据学院学科建设和发展的需要，学院资料室一方面要收集与整理相关信息情报，为提供高质量、深层次的信息服务；另一方面要不断地丰富学科专著、专业期刊的文献资源，逐步形成具有本院学科特色的信息资料体系，为学科建设提供切实有效的文献支持。同时，还要考虑确保学科建设需要的文献资源系统的延续性、科学性、合理性，为学科建设与发展优先提供文献信息资源投入经费保障。
2.学院资料室与专业教学
高校二级学院资料室是为满足专业教学需要而设置的专业资料室，由于面对本学院师生服务，其文献信息资料比学校图书馆更具有专业性。学院资料室要着重对本学院相关专业的机读文献、档案文献、专业情报文献、优秀论文被引等数据进行采集，收集与本专业教学和发展方向相关的文献资料，并对零散资料进行整理与汇编、资料卡片进行制作，以便及时服务于师生的专业教学。学院资料室的工作人员应从本院系的专业教学实际需要出发，结合专业教学进度安排、专业课程设置和专业教学实施等具体情况，适时订购教辅参考资料，如专业教材与教参、专业优秀教学案例、社会调查报告、科技活动成果、学生的优秀论文，毕业设计以及专业教改研究与实践等方面的信息资料，为专业教学以及教改实践提供参考文献。学院资料室应通过经常性的征求广大专业教师和学生的意见，充分调动广大专业教师的积极性，做好专业相关的信息资源开发与管理，使学院资料室逐步建立利用价值高且具有专业特色的信息资源体系，以满足师生专业教学所需。
3.学院资料室与科学研究
科研是高校的三大服务功能之一。学院资料室的工作人员要根据科研人员的需要，为不同层次的科研项目提供高质量、深层次的信息服务，并为科研技术人员创造良好的科学研究和信息环境。一是经常性的征集资料信息需求，根据科研课题、科研方向等具体情况，及时收集科研人员迫切需要与其所承担课题有关的国内外最新的研究动态、理论、数据和结果等信息，如期刊、论文、会议报告和书籍等资料以及先进的国家研究动态、可借鉴经验或参考数据最新的信息资料，及时提供给研究人员查询和运用；二是围绕科研课题，利用现代信息技术对网络上与本研究相关的信息资源进行鉴别、提取、筛选、整序，编制出高质量的二、三次文献，或编辑成具有与研究方向相同的专题数据库，方便研究人员借鉴和利用。学院资料室的工作人员甚至可以直接参加相关课题研究工作，以便更熟练掌握信息资料加工与运用的技术和技能，为科研人员更加有效的提供最新、最完整的文献与信息资料。
二、高校二级学院资料室的服务特色
1.“专”
“专”是指文献资料的专业性特色。高校二级学院资料室是根据学院专业教学与科研实际需要而设置的，主要服务范围是本学院具有相近专业源脉与水平的师生群体，其服务具有特定性。因此，学院资料室的服务对象专业方向集中、层次相近、重点突出。根据学院相关专业建设和发展需要，学院资料室收集、整理、编辑专业信息资料和文献书籍，通过对相关期刊、论文和书籍等文献资源进行分析、对比、归纳，形成本院相关专业的资源信息库，使之成为本院师生能够利用的学科文献和最新信息资源，满足学院专业教学与科研所需。
2.“快”
“快”是指信息服务的时效性特色。高校二级学院资料室处于直接服务本院系师生，最熟悉学院所属专业教学科研的情况，以及各个阶段、各个时期的信息服务需求，最了解本院师生和科研人员需要的信息。因此，学院资料室最具时效性特色。教学和研究人员需要学院资料室及时提供与他们研究相关的信息资源，包括教学与科研的前沿动态、成果、观点、情况、学科理论文献资料，还有教学改革和科研过程中形成的理念和方法；学院资料室围绕教学和科研中心工作，及时地跟踪本院科研与教学需求，快速地进行新信息、新专题的收集、整理和编制工作，诸如编写专题目录、索引、收集专题论文等等，利用丰富的专业特色资源和信息技术功能，以最快的速度收集提供所需文献信息资料，为本院系师生开展教学和科研活动提供“方便”、“快捷”的特色服务，促进学院与学科发展。 3.“深”
“深”是指服务性质的学术性特色。首先，高校二级学院资料室是为高等教育提供信息服务的，服务对象是具有较高知识层次的师生群体，其服务对象普遍具有较深学术层次；其次，学院资料室处在高校教学和科研的信息前沿，其服务环境具有较浓厚的学术性氛围；最后，教学与科研需要及时掌握本学科的学科最新动态、学术成果的最新进展，需要“高、精、深”的文献资源，其服务内容具有前沿性、高端性。为了更好地服务于教学与科研工作，学院资料室工作人员应该具备较高的信息素养、精通专业知识理论、深入了解学科动向，能运用现代信息技术手段，对文献信息进行筛选、整理、优化，并能编辑、加工与开发资料室文献运用价值，提高文献信息资料的利用率，开展学术性特色服务。同时，学院资料室作为学院学术交流场所，通过营造浓厚的学术研究氛围，广泛收集反映学科领域研究和发展的信息资源，创造一个大家可以互相交流、互相补充的空间，最大限度地实现文献资源共享的目的，拓宽学术视野。
4.“准”
“准”是指服务内容的针对性特色。高校二级学院资料室服务的针对性特色主要体现在以下几个方面：一是文献资源、藏书的针对性。学院资料室的文献资源、藏书和本学院学科与专业密切相关，有较强的学科与专业性。学院资料室不仅从事收集、整理有针对性的文献与信息工作，还要有针对性的开展资料情报深度加工的研究工作。二是服务目标的针对性。如科研项目在研究的不同阶段，其工作信息需求有所不同：课题立项阶段提供选题服务，主要是收集相关的发展动态、研究成果与现状、发展方向、热点难点及焦点问题等方面的服务；在课题研究阶段，需要提供跟踪服务，收集前沿动态、研究方法、观点、情况、成果、系统理论文献资料以及背景信息等；在课题收尾阶段，提供科研成果查新、专利申请等方面的服务。三是服务方向的针对性。学院资料室可以为教学科研人员有针对性地展开定题、定向、跟踪咨询等多种形式的服务，根据本院发展和学科建设需要，通过对重点学科、科研骨干、学科带头人的调查，及时了解他们的科研进展和文献需求的具体情况。围绕调查结果，采取动态和静态结合的方式，建立项目档案，确立文献资源收藏的特色化方向，做到人无我有、人有我优、人优我新，为教学和科研人员创造良好的信息支持环境。
三、结束语
高校二级学院资料室是高校图书信息情报工作的重要组成部分，在学科建设、专业教学、科学研究的文献信息服务中发挥着重要作用。二级学院资料室的服务特色可归纳为“专”、 “快”、“深”、“准”。高校二级学院资料室应树立高校教学和科研服务的理念，努力发挥自身的优势，形成服务特色，更好地为学院的学科建设、专业教学和科学研究提供及时、高效、完善和深层次的信息资料服务。
参考文献：
[1]孔晓.大众化教育背景下高校二级学院图书资料室的建设[J].中国电力教育，2011，（8）：200-201.
[2]蔡黎.浅谈高校院系资料室建设[J].高校图书情报论坛，2008，
7（1）：45-47.
[3]杨波.关于高校资料室建设的几点思考[J].工会理论与实践，
2001，15（4）：85-86.
（责任编辑：孙晴）
关键词：学院资料室；服务；功能；特色
作者简介：寿锦雄（1966-），男，浙江诸暨人，浙江师范大学工学院、职业技术教育学院资料室，助理研究员。（浙江 金华 321004）
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）13-0225-02
高校二级学院资料室是根据学院学科与专业建设特点设置的专业资料室，是高校图书信息情报工作的重要组成部分，与学校图书馆共同担负着收集情报、整理资料、传递信息的重任。高校二级学院资料室直接面向本院科研与教学一线师生，与学校图书馆相比，学院资料室的服务功能具有其特色与优势，更具有时效性与针对性，信息资料专业性更强，收集整理目标更准确、服务更加深入具体。本文分析了学院资料室在学科建设、专业教学和科学研究中的服务功能，为学院资料室进一步提升服务能力和水准，发挥服务特色与优势，更好地为高校教学和科研服务奠定了基础。
一、高校二级学院资料室的服务功能
1.学院资料室与学科建设
学科建设是高校的核心工作，学院发展离不开学科的建设与发展。高校二级学院资料室为本学院学科建设提供了信息资源支撑，既是工作重点，也是资料室建设的原则和方向。学院资料室的业务范畴主要是与本学院学科相关的文献资料工作，学院资料室要根据学院的发展目标和学科建设目标，制定学院学科文献信息资源建设方案，运用专业技能和专业背景，为学科建设、专业设置以及科学定位的调研等方面收集相关信息情报，提供信息资源服务。学科建设信息收集整理的主要内容通常包括该学科在国内外的建设现状和发展趋势，目前该学科在国内主要院校中的主要优势和特色，以及本院该学科的现有条件和优势等信息，通过相关信息整理加工，为学院凝炼学科方向的决策提供了科学依据。根据学院学科建设和发展的需要，学院资料室一方面要收集与整理相关信息情报，为提供高质量、深层次的信息服务；另一方面要不断地丰富学科专著、专业期刊的文献资源，逐步形成具有本院学科特色的信息资料体系，为学科建设提供切实有效的文献支持。同时，还要考虑确保学科建设需要的文献资源系统的延续性、科学性、合理性，为学科建设与发展优先提供文献信息资源投入经费保障。
2.学院资料室与专业教学
高校二级学院资料室是为满足专业教学需要而设置的专业资料室，由于面对本学院师生服务，其文献信息资料比学校图书馆更具有专业性。学院资料室要着重对本学院相关专业的机读文献、档案文献、专业情报文献、优秀论文被引等数据进行采集，收集与本专业教学和发展方向相关的文献资料，并对零散资料进行整理与汇编、资料卡片进行制作，以便及时服务于师生的专业教学。学院资料室的工作人员应从本院系的专业教学实际需要出发，结合专业教学进度安排、专业课程设置和专业教学实施等具体情况，适时订购教辅参考资料，如专业教材与教参、专业优秀教学案例、社会调查报告、科技活动成果、学生的优秀论文，毕业设计以及专业教改研究与实践等方面的信息资料，为专业教学以及教改实践提供参考文献。学院资料室应通过经常性的征求广大专业教师和学生的意见，充分调动广大专业教师的积极性，做好专业相关的信息资源开发与管理，使学院资料室逐步建立利用价值高且具有专业特色的信息资源体系，以满足师生专业教学所需。
3.学院资料室与科学研究
科研是高校的三大服务功能之一。学院资料室的工作人员要根据科研人员的需要，为不同层次的科研项目提供高质量、深层次的信息服务，并为科研技术人员创造良好的科学研究和信息环境。一是经常性的征集资料信息需求，根据科研课题、科研方向等具体情况，及时收集科研人员迫切需要与其所承担课题有关的国内外最新的研究动态、理论、数据和结果等信息，如期刊、论文、会议报告和书籍等资料以及先进的国家研究动态、可借鉴经验或参考数据最新的信息资料，及时提供给研究人员查询和运用；二是围绕科研课题，利用现代信息技术对网络上与本研究相关的信息资源进行鉴别、提取、筛选、整序，编制出高质量的二、三次文献，或编辑成具有与研究方向相同的专题数据库，方便研究人员借鉴和利用。学院资料室的工作人员甚至可以直接参加相关课题研究工作，以便更熟练掌握信息资料加工与运用的技术和技能，为科研人员更加有效的提供最新、最完整的文献与信息资料。
二、高校二级学院资料室的服务特色
1.“专”
“专”是指文献资料的专业性特色。高校二级学院资料室是根据学院专业教学与科研实际需要而设置的，主要服务范围是本学院具有相近专业源脉与水平的师生群体，其服务具有特定性。因此，学院资料室的服务对象专业方向集中、层次相近、重点突出。根据学院相关专业建设和发展需要，学院资料室收集、整理、编辑专业信息资料和文献书籍，通过对相关期刊、论文和书籍等文献资源进行分析、对比、归纳，形成本院相关专业的资源信息库，使之成为本院师生能够利用的学科文献和最新信息资源，满足学院专业教学与科研所需。
2.“快”
“快”是指信息服务的时效性特色。高校二级学院资料室处于直接服务本院系师生，最熟悉学院所属专业教学科研的情况，以及各个阶段、各个时期的信息服务需求，最了解本院师生和科研人员需要的信息。因此，学院资料室最具时效性特色。教学和研究人员需要学院资料室及时提供与他们研究相关的信息资源，包括教学与科研的前沿动态、成果、观点、情况、学科理论文献资料，还有教学改革和科研过程中形成的理念和方法；学院资料室围绕教学和科研中心工作，及时地跟踪本院科研与教学需求，快速地进行新信息、新专题的收集、整理和编制工作，诸如编写专题目录、索引、收集专题论文等等，利用丰富的专业特色资源和信息技术功能，以最快的速度收集提供所需文献信息资料，为本院系师生开展教学和科研活动提供“方便”、“快捷”的特色服务，促进学院与学科发展。 3.“深”
“深”是指服务性质的学术性特色。首先，高校二级学院资料室是为高等教育提供信息服务的，服务对象是具有较高知识层次的师生群体，其服务对象普遍具有较深学术层次；其次，学院资料室处在高校教学和科研的信息前沿，其服务环境具有较浓厚的学术性氛围；最后，教学与科研需要及时掌握本学科的学科最新动态、学术成果的最新进展，需要“高、精、深”的文献资源，其服务内容具有前沿性、高端性。为了更好地服务于教学与科研工作，学院资料室工作人员应该具备较高的信息素养、精通专业知识理论、深入了解学科动向，能运用现代信息技术手段，对文献信息进行筛选、整理、优化，并能编辑、加工与开发资料室文献运用价值，提高文献信息资料的利用率，开展学术性特色服务。同时，学院资料室作为学院学术交流场所，通过营造浓厚的学术研究氛围，广泛收集反映学科领域研究和发展的信息资源，创造一个大家可以互相交流、互相补充的空间，最大限度地实现文献资源共享的目的，拓宽学术视野。
4.“准”
“准”是指服务内容的针对性特色。高校二级学院资料室服务的针对性特色主要体现在以下几个方面：一是文献资源、藏书的针对性。学院资料室的文献资源、藏书和本学院学科与专业密切相关，有较强的学科与专业性。学院资料室不仅从事收集、整理有针对性的文献与信息工作，还要有针对性的开展资料情报深度加工的研究工作。二是服务目标的针对性。如科研项目在研究的不同阶段，其工作信息需求有所不同：课题立项阶段提供选题服务，主要是收集相关的发展动态、研究成果与现状、发展方向、热点难点及焦点问题等方面的服务；在课题研究阶段，需要提供跟踪服务，收集前沿动态、研究方法、观点、情况、成果、系统理论文献资料以及背景信息等；在课题收尾阶段，提供科研成果查新、专利申请等方面的服务。三是服务方向的针对性。学院资料室可以为教学科研人员有针对性地展开定题、定向、跟踪咨询等多种形式的服务，根据本院发展和学科建设需要，通过对重点学科、科研骨干、学科带头人的调查，及时了解他们的科研进展和文献需求的具体情况。围绕调查结果，采取动态和静态结合的方式，建立项目档案，确立文献资源收藏的特色化方向，做到人无我有、人有我优、人优我新，为教学和科研人员创造良好的信息支持环境。
三、结束语
高校二级学院资料室是高校图书信息情报工作的重要组成部分，在学科建设、专业教学、科学研究的文献信息服务中发挥着重要作用。二级学院资料室的服务特色可归纳为“专”、 “快”、“深”、“准”。高校二级学院资料室应树立高校教学和科研服务的理念，努力发挥自身的优势，形成服务特色，更好地为学院的学科建设、专业教学和科学研究提供及时、高效、完善和深层次的信息资料服务。
参考文献：
[1]孔晓.大众化教育背景下高校二级学院图书资料室的建设[J].中国电力教育，2011，（8）：200-201.
[2]蔡黎.浅谈高校院系资料室建设[J].高校图书情报论坛，2008，
7（1）：45-47.
[3]杨波.关于高校资料室建设的几点思考[J].工会理论与实践，
2001，15（4）：85-86.
（责任编辑：孙晴）