生态环境监测档案管理与开发应用关键问题研究

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  摘要:现阶段,社会经济在不断的提升,生态环境问题也逐渐凸显出来,当前,环境问题已经得到了社会的重点关注,可以说,生态环境是我国社会持续发展的重要工作。在对环境的监测中,要对档案管理进行重视,但是,在生态环境监测档案的管理中表现出管理水平不高,对档案的利用率较低,在一定程度上没能将档案的价值进行体现,对环境的保护方面造成影响。基于此,文章通过对生态环境监测档案管理进行分析,根据当前生态环境监测档案管理的现状,对监测档案进行科学化管理,在一定程度上对档案管理的水平进行提升。
  关键词:生态;环境监测;档案;管理;开发应用
  1生态环境监测档案管理的概述
  生态环境监测档案的管理是对监测记录以及相关的文件等资料进行集体管理。生态环境监测档案能够对当前社会的生态环境现状进行体现,是档案资源以及环境保护工作实施的有效依据,通过物联网环境以及大数据对生态环境监测的档案进行整理与管理。其实,生态环境监测档案的管理要实现数字化,通过数据化的形式将生态环境档案的相关资源进行管理,相关的部门要做好环境监测工作,提升监测档案管理的水平。与此同时,还要对档案管理工作进行一定的规范。通过对生态环境监测档案进行规范,能够对复杂的工作流程进行简化,对监测过程中使用的资源进行节约[1]。
  2生态环境监测档案价值和现状
  2.1监测档案价值
  在環保工作开展的过程中,主要生态环境监测工作作为支撑,对社会经济的发展进行保证。在监测档案的管理中,要对生态环境监测的数据进行合理的管理,确保监测到的数据能够直观的进行表达,在环保工作的制定以及执行中能够有准确的数据作为依据。在对档案的管理中,工作人员要对环境监测的各个环节进行重视,对环境监测档案资料自身的价值有一个明确的认识,与此同时,对环境档案进行优化与完善,通过提升生态环境监测档案的价值,对社会的发展提供一定的保障[2]。
  2.2监测档案管理现状
  在生态环境监测档案的管理中,出现了很多的问题,对档案管理工作进行了阻碍。第一,工作人员对档案的管理工作没能给予一定的重视,在工作的过程中,没能将精力放置在档案的管理中,最终导致生态环境监测档案的管理意识不足,思想落后,在实际的管理中不能将落后的理念及时进行转变,在一定程度上降低了生态环境监测管理的水平。第二,不能对档案的利用进行提升。在管理中,工作人员对相关的档案资料进行整理与分类,但是,对于档案的利用以及设计方面进行了忽视,与此同时,对收集的档案资料没有进行深入的分析与了解,不能真正的体现出档案自身的价值。第三,档案管理人员的素质较低。管理人员在上岗之前,没有接受专业的培训,在工作中缺乏主动的意识,与此同时,不能与自身的工作情况进行有效的结合,对自身的管理能力进行提升,对信息设备以及技术不能进行科学合理的应用,降低了档案管理的水平[3]。
  3做好环境监测档案的科学化管理
  3.1加强对监测档案管理的重视
  在对环境的保护与经济建设的过程中,环境监测的档案能够为活动的实施提供保障,在一定程度上对生态环境监测档案管理的制度以及方针的落实给予支持。在档案管理的工作中,相关的环境监测部门要有一个清晰的认识,对档案管理工作的重要性进行明确。在档案管理中,与实际的工作情况结合,为档案管理工作给予支持。档案管理工作涉及的部门有很多,因此,需要相关部门之间进行合作,对监测档案管理工作实施进行推进,对监测到的环境数据进行收集,并及时分析,充分利用,为环保工作提供准确的数据,实现社会经济发展。与此同时,对于环境监测档案管理模式的落后,要对环境监测资源进行整合,科学分配档案管理资源,通过增加投入的力度,提升生态环境监测档案管理的水平,推动环境监测活动的顺利进行。对于落后的管理理念了,工作人员要对相关的管理理念以及管理技术进行学习,与先进的档案管理模式进行有效的结合,通过提升管理的意识,对生态环境监测档案管理中暴露出的问题进行解决,与自身的实际工作结合,优化与完善管理模式,在档案管理方向明确的基础上,对生态环境监测档案管理效率进行提升[4]。
  3.2完善档案管理机制
  当前,生态环境监测档案管理的工作较为固化,与实际监测过程中的工作不能进行有效的结合,在一定程度上监测到的数据与实际的经济发展状况之间有一定的差距,在环境工作的保护中,档案管理工作不能提供准确的数据,对于档案的价值实现产生不利的条件。对于此种情况,相关单位要对档案的管理部门提出严格的要求,与实际的生态环境监测情况结合,对相关的管理制度进行优化与完善,与此同时,对档案管理工作的流程进行整合,通过建立健全档案管理体系,使得生态环境监测活动能够在管理工作中实施。在相关制度的制定上,要根据管理中的各个环节,有针对性的进行建立,在档案的管理中,有管理的依据,并按照相关的规章制度实施,在一定程度上实现档案管理的目标。在档案的管理中,监测的数据是重要的管理依据,要确保监测数据的准确性,在对收集的数据整理的过程中,与实际的监测情况进行有效的结合,对整理工作规范,收集的数据进行分类,提升监测数据管理的质量,低档案的管理与利用提供保障。与此同时,通过建立完整的监测制度,监督管理的流程,收集到的监测数据进行记录与检查,及时发现管理过程中的问题,并根据出现的不足做出相应的调整,确保档案的管理与实际的生态环境监测工作相符合[5]。
  3.3加强管理队伍建设
  在档案的管理中,工作人员对自己的工作不能给予重视,加之对人员工作的分配存在问题,管理人员的综合素质较低,对档案管理的顺利运行产生影响。与此同时,工作人员的管理理念比较落后,没能够及时创新管理理念。尤其是在生态环境监测档案管理工作中对于信息技术的应用,需要档案管理人员对收集的数据及时进行分析与整理,但是档案管理人员对这方面的知识比较缺乏,在一定程度上阻碍了档案管理活动的开展。对于出现的这种情况,管理部门要对管理的工作人员加强培训,根据出现的问题,有针对性的进行培训,对管理的内容进行设计,提高档案工作人员的业务素质。有必要加强信息技术相关的知识,提升工作人员对使用的设备以及软件的熟悉程度,在相关软件的基础上对监测的数据进行分析与处理,以便提高记录管理的效率。对工作人员的思想进行提升,在政治工作的立场上,确保档案管理的真实性,提升工作人员的思想道德思想以及综合素质,在良好的氛围下,对相关的环保政策进行落实[6]。   4加强生态环境监测档案的开发利用
  4.1转变档案开发利用理念
  在之前的档案管理中,对于档案相关的资源没能及时进行开发与利用,在对档案管理的资源进行收集与整理的过程中,投入了大量的资源以及精力,但是,对于数据信息没能进行开放,将档案资源的价值进行了降低。对于,相关的管理单位要对档案管理的思路以及理念进行转变,与此同时,优化与完善档案资源应用的环节,将档案资源管理的价值进行体现,在一定程度上对生态环境监测档案活动的展开提供支持。提升档案管理人员的服务意识,在管理的过程中能够提供最优质的服务以及条件,满足管理人员对生态环境监测的需求,提升档案管理的效率以及利用率。加强档案管理人员的培训机制,将先进的档案管理思想融入到工作中,滿足档案管理在实际发展中的需求,通过对先进的技术以及管理理念进行学习,对生态环境监测以及开发的水平进行提升,推进档案管理的效率[7]。
  4.2加强对档案资源的开发
  在档案监测管理活动的实施中,要对管理过程中的各个环节进行重视,相关的单位对活动中的环节以及管理的流程进行规划以及整合,对相关的数据进行全面的收集,在一定程度上为环保工作给予一定的支持。在档案管理中通过应用先进的信息技术,对监测到的数据进行收集,并通过深入的分析与整理,将其中有价值的信息进行有效的提取,在先进技术的基础上,对档案管理的成本进行降低。与此同时,对监测的相关制度进行优化与完善,与实际的档案资源有效的结合,对使用人员的需求进行满足,提升管理和服务的质量[8]。
  4.3优化档案利用模式
  唉档案的利用中,只能对人们提供查询以及调用等服务目前,对于客户的需求不能及时进行满足,因此,不能将档案管理的真正价值进行体现。在档案的管理中,管理部门要对各个环节进行优化,通过对档案进行有效的利用,应用先进的技术,对档案开发的效率进行提升。在档案的利用中,要将网络的优势充分的发挥出来,与档案资料进行共享,在一定程度上将档案的服务质量进行提升。
  结语:综上,在生态环境监测档案的管理中,要对监测活动进行重视,能够促进环保工作相关政策的制定以及执行。管理部门与实际的监测工作进行结合,对传统的档案管理理念进行改善,在一定程度上对档案管理的水平进行提升,达到监测活动管理的效果,将档案管理的价值进行体现。
  参考文献:
  [1]唐启.生态哲学视阈下中国档案文化生态发展模式研究[D].黑龙江大学,2021.
  [2]孙莉.生态环境事业单位档案数字化管理的现状与对策分析[J].中华环境,2020(12):45-46.
  [3]朱桂红.资源共享视域下自然资源档案数字化管理策略研究[J].浙江档案,2020(09):63-64.
  [4]井柳新,马林青,孙宏亮.关于饮用水水源环境档案管理规范化框架的构建[J].环境保护,2020,48(12):68-70.
  [5]邹莉.对基于数字化技术的生态环境监测档案管理研究[J].绿色环保建材,2019(09):49.
  [6]吴斌.基层生态环境部门做好本单位环境保护档案收集工作研究[J].办公室业务,2019(15):85-86.
  [7]孟瑞芳.信息生态视角下档案保护生态系统的变迁及维护研究[D].辽宁大学,2019.
  [8]罗淑英,杨雄.对加强青海省重大生态保护工程生态监测项目管理的思考[J].青海环境,2018,28(04):173-175.
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