工程项目管理中的商业风险识别与防范

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  摘要:工程管理的立项分析、策划、实施的全过程都存在不能预先确定的内部和外部的干扰因素,这种干扰因素会影响工程项目的结果,重视风险管理对降低工程风险的影响是非常有益的。
  关键词:商业风险;项目管理;工程项目
  
  由于工程项目中受到大量的内外部因素的干扰,因此在项目立项、签约或是实施过程中都有可能被这些因素的干扰,而且这些干扰因素都是无法事先能预定的,其结果会影响到工程项目的结果。工程风险是随机的:在工程实施过程中其风险具有随机性。在项目失败的原因中包括风险的存在原因的影响,其带来的不可估量的损失,特别是在国际工程承包领域中由于风险带来的损失是无法估量的,因此,在项目的实施过程中要主动对商业风险进行研究,以达到对风险能够进行直接或者间接地控制。
  1 风险项目因素的识别与分析
  (一)风险因素
  风险因素存在于项目管理的整个过程中,项目风险的管理工作主要是对项目管理过程中存在或者有可能出现的各种问题进行研究、分析与处理,来应对风险发现时能够确定一整套方法。其中风险的识别、评估与控制都是研究风险因素的范畴。在企业的经营活动中必须要对风险进行界定,并且要评估风险发生概率的大小,制定避免风险的相应对策,如果风险可以估算,即必须采取积极的措施,以便控制、专家或与他共担风险,从而达到对风险的影响进行限制,并且能有针对性的谋划应对可能出现的后果。
  在预算时间内完成工程合同规定时间的可能性有多大?在工程风险主要是在对风险方法和处理两种基础上的,一般情况下工程地质、施工条件、设备供应、材料准备、技术规范、工程设计与施工等因素所带来的风险是不可能避免的;有另一种风险属于非技术性的是非计量性的风险,其是小概率发生的,是一种没有常规性质的风险,其中包括了经济、政治及不可抗力风险等。在工程研究风险中,分析与模拟方法一直被沿用,由于工程项目内在结构、项目本身的动态性以及外界各种复杂因素的干扰,这两种方法在结构与变量的相互关系的研究中,都不能达到预期规划的较理想的指导作用,主要是由于不能准确的表达各种风险因素间相互作用的关系以及其相互作用产生的后果。工程合同中包含了许多相关技术性的条块,所以要采取定量分析与定性分析相结合的方法对工程合同风险进行分析。承担风险就是表明要对风险进行潜在影响的评估、界定可能性、有效的采取降低措施、做好后备方案。
  (二)风险识别
  风险识别一般常用的方法有:头脑风暴法、资料查询法、访谈法、数据分析法、统计法等。头脑风爆法非常那个强调参与对风险在哪里这一问题提出自己的看法,应在公司所有层次上展开已发现所有无法估计的不确定因素。而访谈法则主要询问他们各自负责领域风险存在的可能性。对风险的预测性观点与历史资料库中的真实事件进行对比的方法,既可以评估头脑风暴法和访谈过程中极端风险程度也能进行双重检测,确保没有任何风险类型会被偶尔遗漏。很重要一点是要确定哪些风险是独立的,哪些又是相互依存的。风险识别的方法必须具有结构性和综合性,应该从管理组织和业务分类结构中提炼出来。公司内的每项职能和项目涉及的每项职能和项目涉及的每项业务都是风险的潜在来源。
  (三)风险分析
  可以从以下四个方面来对风险进行分析:外部及内部的分析、可能性分析、过程的控制分析。外部分析是主要分析A第三方:政治、当地政府权力和环境方面的风险,如失业率,规划能力和环境保护等风险;B顾客:财务方面的规范程度C供应商:采购的决策风险、采购过程中需要与哪些伙伴进行合作等。内部分析中主要分析A资源:其中包括人力资源的分析、工作环境和设备能力的分析等;融资能力;C组织架构。过程控制分析主要分析A过程是否进行了界定、B是否设立了关键控制点并赋予了限值、C过程是否在受控状态下进行。对风险进行可能性评估,并且评估风险一旦发生时所给工程带来的影响程度等。
  2 商业风险管理
  (一)合同的风险管理
  首先应抓好合同的设立与签约。工程合同是具有双重作用的,在项目管理中是具有法律作用的文件,并且也是项目管理中的重要依据。在工程风险中对项目管理者的要求是,具有强烈的风险意识,并且会从风险分析与管理角度来对风险进行研究项目合同中所包含的每一个条款,对可能存在的风险因素要进行全面的了解,否则,工程风险将会给工程项目带来不可估量的损失。工程合同是对合同中个主体承担风险的界定,通常在合同与招标文件中对工程风险进行了分配。
  其次,为了降低工程中合同的风险,也可以采用不同的合同形式,依据项目的实际特点,可以适当的选择合同的计价式,这样能够有效的降低工程中的合同风险系数。例如:对于有类似中小型施工工程项目经验的承包单位,其承包有未定水文地质条件的工程,这类工程的计划造价一般都大于或等于实际造价,承包商所承担的风险也就相对小的多,这类工程就可以使用自留加风险的投标策略,可利用总价合同的方式来进行投标报价;对与风险系数比较搞的工程项目;对于不能对工程成本进行预测的情况,这样就的对工程项目进行谨慎的造价评估,不能贸然的对项目进行估价,这样就得使用成本加酬金的方式合同,把建设过程中的风险全部转移给建设方。
  第三:对非计量风险的管理,其主要包括了经济、政治及不可抗力的工程风险。对于非计量的风险管理及措施主要包括以下:1、政治风险主要包括:政变、战争、法律制度的改变等,政治风险是相对较小的概率事件,但政治风险通常被认为是“致命性的风险”。2、经济风险主要包括:通货膨胀率、外汇储备的风险、税收歧视及地方保护主义等。这类风险一般情况是不可能避免的,其在国际工程过程中常遇到,对于这类风险应该采取定性与定量两者相结合的分析方法,而对于一些数学方法的风险预测没有一定的可信度,所以只作为参考的依据。3、不可抗力所导致的风险包括超过了项目合同规定的等级地震、雨、雪、海啸及风暴和一些能够预测到的特殊地质条件,如泥石流、流砾、泉眼等,依据正常的合同条件,遇到这类风险应该由合同的主体一起承担风险,而承包商得到的补偿正常情况只能是工期上的补偿。4、利用工程的保险机制来降低工程的风险,在对工程、人身事故、识别等进行保险外,还可以利用保险机制来降低工程风险的损失;可以利用分包的形式与分包商签订分包合同,把部分风险转移给分包商进行承担,但是不管分析是否已被转移或者已经投保,企业都要尽量避免工程项目过程中任何一种风险的发生。
  (二)风险管理中的工程索赔
  索赔风险是属于可以计量的风险,工程索赔是一种权利要求反映,究其根本原因就是在于工程進展过程中合同条件的改变及外界各种环境因素的干扰。如果工程合同中没有包含索赔这一条款,那么就不能说这合同具有公正性;因为索赔是对工程合同主体对工程项目风险的再次界定。
  在工程进行的全过程中,工程索赔一直存在,其主要是在施工的划定上,工程索赔的范围很广,例如:工程量量的变化、施工进度的提高、设计上的失误、自然条件的恶化或者非承包商的原因给工程带来的是施工条件的改变和施工工期的延误等,上诉的风险都是属于可以计量的范畴,FIDIC红皮书中也增加了工程索赔的相应条款,使其更加的详细了。具有相对独立的主题。
  参考文献
  [1]刘肇城.高速公路企业运营效益风险评价研究[D].长沙理工大学.2008
  [2]吕明.总承包项目管理中的风险应对[J].中国招标.2004
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