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摘 要：规格是采购周期的一部分，简单的说就是某一产品或服务在供应中所需要满足的要求的一个概述。供应规格可以给组织其他职能部门带来价值，形成以终端客户为导向的价值流。制定有效的产品及服务规格是实现以最好的性价比取得最合适的商品及服务，达到质量与全生命周期成本之间的最佳平衡的前提。因此，规格在采购中的作用尤为重要。
关键词：规格类型;有效规格;规格制定
规格在采购策略中的意义
一、什么是规格
（一）规格的作用
规格可以帮助我们确立需求，支持并鼓励所有的利益相关者考虑自己的需要，并确定自己的需要是否是惟一的、最有效的且最为增值的方案。
规格可以将要求清楚的传递给供应商，让他们可以运用他们的专业知识提出一些有新意、有创意、更低成本的方案，总的来说就是确保得到所需要的。
为我们提供了一种评价所供应的商品或服务的质量或合宜性的方法，以便决定是接受还是拒绝或者继续改进。
以上简单的介绍了一下规格的作用，就可以看出规格的重要性，下面在详细的介绍一些关于规格的内容，让我们更好的了解规格在采购策略中的意义，以及所站的地位。
（二）有效规格的特征
需明确地说明自己的需求，表达清楚，不可模棱两可。要简洁明了，并不需要太过详细的内容，因为规格简单，所需的准备的成本和时间就会更少。
要综合考虑，努力涵盖所有的要点，不要因大意而忘记重要内容。并且规格应符合所有的相关国家或国际标准，以及健康、安全及环境方面的法律法规。
有效规格能给出我们最新的设计方案，并能够反应供应市场的发展情况。
二、规格的重要性
（一）为什么规格很重要
规格可以说是买卖双方的“合同的心脏”，因为合同法规定：所提供的货物必须符合合同中列明的各项规格。所提供的货物必须具有令人满意的质量并符合其用途，通常规格对此进行了清晰的界定。因此，规格可以说是相当重要的。
规格是要约的一个组成部分，供应商若是接受了合同，那么按照合同，他就必须满足规格的要求。除此之外，根据合同法，如果买方告诉供应商要采购物品的使用目的，那么交付的物品就必须有效地实现这一目的。总之，规格在此的重要性是不可忽视的。
采购策略一般是企业通过分析自身的采购需求、市场状况、竞争状况和采购品类的变化状况，来制定的基于现实和未来的、指导采购工作的长远规划。而制定采购策略的过程需要经过详尽的分析，并与内部利益相关方达成一致，方能保证在较长的时间内被切实执行，其中尤其是规格的制定。
一个有效的规格能排除供应商脑子里的所有疑问、模棱两可和误解，使他清楚的了解到要求是怎么样的，以及怎样做才是令人满意的质量和符合用途。规格在采购策略中的作用不可忽略。
（二）不良规格可能导致的后果
如果规格比较模糊、不准确，关于规格的要求和期望，买方和供应商之间便可能会存在误会，因而导致拒收货物、浪费生产时间、产生法律争端并且破坏供应商关系。因此，规格必需要清晰明了准确。
规格必须考虑用户的需求，否则买方和其他利益相关者可能会存在误会，导致产生内部冲突、拒绝使用产品以及对采购部门失去信任，因此，规格要充分考虑各种方面的需求，尽量满足各相关者的需求。
（三）规格的优点
制定规格的过程是一项有用的专业做法。它迫使我们仔细地思考需求以及满足这些需求的可能替代方法。这样也会产生不少的好处，比如创新或是降低成本。
规格有很多类型，如果物品是从多个来源采购的，那么使用一致性规格对于确保统一性是必要的。
三、规格的类型及作用
（一）类型
规格有两个主要的类型，一种是一致性规格（也称作技术规格或者设计规格），另一种是性能规格（也称作功能规格，基于结果的规格）。我们要清楚的区分这两种不同规格。除了这两种主要的规格，还有服务规格和可持续规格。
技术规格或设计规格可能会采用工程图样、设计图或蓝图、或详细说明书的形式。这种规格是一种详细制定的书面规格或图样，对于所要求的事项做出了全面详细的界定。
性能规格或功能规格是一份简短的文件（与一致性规格的要求相比）它规定了要达到的功能性，以及关键输入参数的详细情况，它不规定如何达到上述功能性或性能。
（二）作用
1.一致性规格的作用
一致性规格现在没有那么普遍了，但是在一些情况下，一致性规格则是最合适的，如技术规格或设计规格，如工程样图、设计或者蓝图，在技术尺寸、重量或公差之类的数据对于功能、操作安全及质量等方面的考虑具有关键性作用的时候，就适合采用一致性规格。在一些需要高技术精确性很小的公差要求的领域更是需要一致性规格。
成分规格（明确所需化学或物理成分的规格）适用于化学品生产、材料制作、工程和建造等领域，特别是在某些物理特性对于安全和性能起关键作用的时候更是如此。
一致性规格还包括用样品作为规格，如果采购方根据供应商提供的样品来采购，那么按照法律规定就应该受到和样品完全一样的货物。样品是一种简洁说明采购要求的方法，无需再详细描述产品特征。
2.性能规格的作用
性能规格、功能规格、基于结果的规格有很多优点，被广泛采用。性能规格易起草，成本也低。它的功效不依赖于采购方的自身的技术和知识水平。供应商也许要比采购方更知道需要什么以及如何最有效的进行生产。
供应商可以充分利用自己的专业技能、技术和创新能力来开门最合适的、成本最低的解决方案。性能规格的大部分风险由供应商承担。
性能规格要求产品的质量水平、要求健康及安全水平、要求环境性能水平和控制方法。有了这些要求内容，生产出的产品更能满足各方需求，因此，性能规格在采购策略中的意义重大。
在一些情况下，更有利于发挥性能规格的作用。供应商比采购方拥有更多的相关技术及生产专业知識，因此就可以利用和发挥最佳知识。
供应商品所处行业的技术日新月异，因此使用性能规格就可以避免使用过时的技术，能更好的运用供应商最佳的创新和技术开发能力。
性能规格给我们提供了清楚而又客观的标准，可以很好地对想要竞争合同的供应商所提交的各种解决方案进行评估。
参考文献
[1]何红锋.焦洪宝.《当代财经》.江西财经大学.2003年.
[2]林阿岚.《电子测试》.2001年.
[3]秦雅琴.《中国政府采购》.经济科学出版社.2015年第01期.
[4]何红锋.焦洪宝.《中国政府采购》.经济科学出版社.2003年08期.
[5]潘诗章.《国际市场》.2007年05期.
关键词：规格类型;有效规格;规格制定
规格在采购策略中的意义
一、什么是规格
（一）规格的作用
规格可以帮助我们确立需求，支持并鼓励所有的利益相关者考虑自己的需要，并确定自己的需要是否是惟一的、最有效的且最为增值的方案。
规格可以将要求清楚的传递给供应商，让他们可以运用他们的专业知识提出一些有新意、有创意、更低成本的方案，总的来说就是确保得到所需要的。
为我们提供了一种评价所供应的商品或服务的质量或合宜性的方法，以便决定是接受还是拒绝或者继续改进。
以上简单的介绍了一下规格的作用，就可以看出规格的重要性，下面在详细的介绍一些关于规格的内容，让我们更好的了解规格在采购策略中的意义，以及所站的地位。
（二）有效规格的特征
需明确地说明自己的需求，表达清楚，不可模棱两可。要简洁明了，并不需要太过详细的内容，因为规格简单，所需的准备的成本和时间就会更少。
要综合考虑，努力涵盖所有的要点，不要因大意而忘记重要内容。并且规格应符合所有的相关国家或国际标准，以及健康、安全及环境方面的法律法规。
有效规格能给出我们最新的设计方案，并能够反应供应市场的发展情况。
二、规格的重要性
（一）为什么规格很重要
规格可以说是买卖双方的“合同的心脏”，因为合同法规定：所提供的货物必须符合合同中列明的各项规格。所提供的货物必须具有令人满意的质量并符合其用途，通常规格对此进行了清晰的界定。因此，规格可以说是相当重要的。
规格是要约的一个组成部分，供应商若是接受了合同，那么按照合同，他就必须满足规格的要求。除此之外，根据合同法，如果买方告诉供应商要采购物品的使用目的，那么交付的物品就必须有效地实现这一目的。总之，规格在此的重要性是不可忽视的。
采购策略一般是企业通过分析自身的采购需求、市场状况、竞争状况和采购品类的变化状况，来制定的基于现实和未来的、指导采购工作的长远规划。而制定采购策略的过程需要经过详尽的分析，并与内部利益相关方达成一致，方能保证在较长的时间内被切实执行，其中尤其是规格的制定。
一个有效的规格能排除供应商脑子里的所有疑问、模棱两可和误解，使他清楚的了解到要求是怎么样的，以及怎样做才是令人满意的质量和符合用途。规格在采购策略中的作用不可忽略。
（二）不良规格可能导致的后果
如果规格比较模糊、不准确，关于规格的要求和期望，买方和供应商之间便可能会存在误会，因而导致拒收货物、浪费生产时间、产生法律争端并且破坏供应商关系。因此，规格必需要清晰明了准确。
规格必须考虑用户的需求，否则买方和其他利益相关者可能会存在误会，导致产生内部冲突、拒绝使用产品以及对采购部门失去信任，因此，规格要充分考虑各种方面的需求，尽量满足各相关者的需求。
（三）规格的优点
制定规格的过程是一项有用的专业做法。它迫使我们仔细地思考需求以及满足这些需求的可能替代方法。这样也会产生不少的好处，比如创新或是降低成本。
规格有很多类型，如果物品是从多个来源采购的，那么使用一致性规格对于确保统一性是必要的。
三、规格的类型及作用
（一）类型
规格有两个主要的类型，一种是一致性规格（也称作技术规格或者设计规格），另一种是性能规格（也称作功能规格，基于结果的规格）。我们要清楚的区分这两种不同规格。除了这两种主要的规格，还有服务规格和可持续规格。
技术规格或设计规格可能会采用工程图样、设计图或蓝图、或详细说明书的形式。这种规格是一种详细制定的书面规格或图样，对于所要求的事项做出了全面详细的界定。
性能规格或功能规格是一份简短的文件（与一致性规格的要求相比）它规定了要达到的功能性，以及关键输入参数的详细情况，它不规定如何达到上述功能性或性能。
（二）作用
1.一致性规格的作用
一致性规格现在没有那么普遍了，但是在一些情况下，一致性规格则是最合适的，如技术规格或设计规格，如工程样图、设计或者蓝图，在技术尺寸、重量或公差之类的数据对于功能、操作安全及质量等方面的考虑具有关键性作用的时候，就适合采用一致性规格。在一些需要高技术精确性很小的公差要求的领域更是需要一致性规格。
成分规格（明确所需化学或物理成分的规格）适用于化学品生产、材料制作、工程和建造等领域，特别是在某些物理特性对于安全和性能起关键作用的时候更是如此。
一致性规格还包括用样品作为规格，如果采购方根据供应商提供的样品来采购，那么按照法律规定就应该受到和样品完全一样的货物。样品是一种简洁说明采购要求的方法，无需再详细描述产品特征。
2.性能规格的作用
性能规格、功能规格、基于结果的规格有很多优点，被广泛采用。性能规格易起草，成本也低。它的功效不依赖于采购方的自身的技术和知识水平。供应商也许要比采购方更知道需要什么以及如何最有效的进行生产。
供应商可以充分利用自己的专业技能、技术和创新能力来开门最合适的、成本最低的解决方案。性能规格的大部分风险由供应商承担。
性能规格要求产品的质量水平、要求健康及安全水平、要求环境性能水平和控制方法。有了这些要求内容，生产出的产品更能满足各方需求，因此，性能规格在采购策略中的意义重大。
在一些情况下，更有利于发挥性能规格的作用。供应商比采购方拥有更多的相关技术及生产专业知識，因此就可以利用和发挥最佳知识。
供应商品所处行业的技术日新月异，因此使用性能规格就可以避免使用过时的技术，能更好的运用供应商最佳的创新和技术开发能力。
性能规格给我们提供了清楚而又客观的标准，可以很好地对想要竞争合同的供应商所提交的各种解决方案进行评估。
参考文献
[1]何红锋.焦洪宝.《当代财经》.江西财经大学.2003年.
[2]林阿岚.《电子测试》.2001年.
[3]秦雅琴.《中国政府采购》.经济科学出版社.2015年第01期.
[4]何红锋.焦洪宝.《中国政府采购》.经济科学出版社.2003年08期.
[5]潘诗章.《国际市场》.2007年05期.