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摘 要:大数据时代背景下,充分利用大数据信息技术完善企业财务内部控制机制对规范企业财务管理工作、预防财务风险具有重要意义。财务内部控制作为企业运营管理工作的关键环节是影响企业生产管理以及下一步业务拓展转型的重要因素,将企业的生产运营管理和财务管理工作全部纳入到统一的控制体系之中,从审计的角度出发规范企业经济活动管理、从全面预算的角度完善企业预算编制成为企业内部控制优化的必然路径。
关键词:大数据时代;财务内控;提升路径
引言
财务内部控制作为企业风险规避的关键环节,充分利用大数据信息技术完善企业财务内部控制机制对规范企业财务管理工作、预防财务风险具有重要意義。根据经济发展新形势以及企业复杂的经营管理环境从财务管理、审计以及全面预算管理等多个方面完善企业财务内部控制体系成为规范财务规范和提升内控水平的关键。财务内部控制作为企业运营管理工作的关键环节是影响企业生产管理以及下一步业务拓展转型的重要因素,将企业的生产运营管理和财务管理工作全部纳入到统一的控制体系之中,切实做到从企业生产运营中找到问题并解决问题,从审计的角度出发规范企业经济活动管理、从全面预算的角度完善企业预算编制成为企业内部控制优化的必然路径。面对当前企业在财务内控管理工作中存在的问题,一方面严重影响了企业综合经营水平的提升,另一方面也不利于复杂的经济环境下企业业务的拓展与转型。企业财务内部控制工作不仅需要对涉及日常生产经营管理工作中的经济活动进行严格的审计、监督,还需要从企业整体发展的角度出发优化内控路径。
因此,企业财务内部控制体系作为直接影响其规范管理以及相关财务风险的规避。在当前经济发展的新形势下企业要想实现长久发展和业务拓展必须对企业的内部控制进行进一步的优化。
一、大数据时代企业财务内控机制存在的问题
随着企业经营管理所面临的经济环境日益复杂,如何根据企业业务发展的需要,通过企业财务内部控制工作推进企业转型和业务发展成为企业财务管理工作不得不面对的问题。当前,企业财务内部控制工作存在以下三个问题:
(一)内部控制管理制度不健全
当前,企业在财务内部控制管理过程中尚未建立完善的有效的管理制度,导致相关内部控制工作人员在进行内部控制工作的推进工作过程中没有具体的规章制度遵循,严重影响和妨碍了内部控制工作的推进,导致出现的问题并不能够得到合理有效的解决,直接影响企业财务内控水平的提升。由此可见,企业财务内控管理机制作为保障企业规范运转以及规避财务风险的关键,财务内部控制管理机制不健全将直接导致企业的有效运转。
(二)全面预算管理执行不彻底
当前,全面预算管理制度并没有在我国大部分中小企业中得到有效的落实。企业各职能部门和生产部门不能够切实的参与企业一定时期内的预算编制直接企业财务管理工作。除此之外,大部分企业的全面预算管理工作在执行过程之中往往流于表面,对于预算执行过程中出现的明显不合理的现象也没能做到真正的落实与改正,直接导致内部控制工作水平得不到有效的改善。由此可见,全面预算管理作为调动企业各职能部门根据自身职能部门性质编制适宜本部门的预算,将有效的提升企业资金的运用效率。
(三)财务内部控制路径单一
当前,大部分企业财务内部控制仅仅依赖于财务管理部门对日常发生经济活动进行核算与审计,且内部控制仅仅依靠审计部门在一定时期内的审计,直接影响内部控制工作水平的提升。因此,企业在经营管理过程中存在着许多由于会计内部控制管理制度不完善以及管理不规范所导致的资源浪费或者资源配置不合理的情况。由此可见,企业会计内部控制水平的提升不仅需要从财务角度出发,还需要进一步的拓展内控路径实现企业财务内控水平的提升。
二、大数据时代完善企业财务内部控制机制的必要性
一方面,完善企业财务内部控制体系不仅仅需要满足规避企业财务风险,更是为了进一步的通过企业财务内控水平的提升为下一步的业务拓展和战略转型提供保障;另一方面,大数据时代的来临导致企业经济活动所发生的信息愈加复杂,大数据信息技术的完善也给企业信息化财务内控机制的建设提供了基础。
(一)企业财务工作的复杂性要求进一步完善财务内部控制体系的完善以及财务内部控制标准化建设。企业财务内部控制体系构建需要对经营管理活动细节以及职能部门的性质不同,建立相应的内控执行细则以及内控准则。完善的财务内部控制体系以及标准化内控机制建设有利于进一步完善企业的规范化管理以及综合服务效率的提升。因此,完善财务内部控制体系和内控标准化建设有利于解决由于企业财务繁杂性多带来的问题以及潜在的风险。
(二)大数据时代信息化水平的不断提升要求企业完善财务内部控制管理工作的信息化建设。当前,企业财务内控不仅仅是处理好内部生产运营管理中所产生的经济活动,还需要对企业的相关联活动进行处理,面对复杂的经济环境,企业会计内部控制管理工作需要进一步完善信息化建设。大数据信息技术的成熟可以有效的收集和分析企业经济信息和财务信息,并对相关信息的规范性进行调查,为企业内控部门职员提高工作效率提供了技术支持。
(三)优化企业财务内部控制体系是提升其综合水平的关键举措。通过优化企业的会计内部通知体系可以有效的对不同职能部门的经济活动进行合理的控制,从而实现规避出现不规范操作、浪费资源以及财务不规范等现象,从而实现经济新形势下企业的整体水平的提升以及业务的进一步发展。
三、优化企业会计内部控制体系的有效路径
基于企业财务内部控制工作中存在的相关机制完善、审计工作不到位以及预算执行不合理等一系列情况,大数据时代背景下优化企业财务内部控制体系需要做到以下四个方面:
(一)根据企业生产经营管理性质以及所处的行业环境变化建立一套适宜的内部控制体系。首先,需要企业经营管理工作性质建立一套涵括各职能部门的内部控制管理制度,确保财务内控工作有据可依。其次,完善会计内部控制的执行细则,在总的企业财务内控管理制度的总框架之下根据生产管理部门性质健全相应的执行内控执行细则。最后,建立健全相应的内部控制绩效体系,绩效体系应当充分根据企业各部门的内部控制工作执行情况,根据内部控制结果实施相应的奖惩。
(二)落实企业全面预算管理工作。企业各部门成员按照工作的实际情况全程参与预算编制既可以有效的实现企业有限资源的合理配置,又可以满足其日常经营管理的需要。企业财务内部控制工作应当充分预算编制对各部门的预算执行情况进行监督,对预算执行情况不合理的情况进行及时的规范,并调查相关原因,观察是否存在不规范操作的行为存在。对存在资金运用不合理以及不规范的现象及时进行整改,并根据全面预算管理执行细则以及内控管理制度对相应的行为进行惩罚。
(三)加强企业财务工作的审计力度,完善内部控制体系建设。审计工作是有效发现企业财务管理、经营管理中是否存在违规操作的重要举措。因此,应当加强行企业的审计力度,如果审计工作不能够进行时时的跟进,则有可能出现审计问题得不到处理以及相关问题不能够及时发现的现象存在。企业审计部门应该指派专门的审计人员对审计中出现的问题整改状况和进程进行及时的跟踪,督促相关部门、科室进行及时的整改,通过审计工作保障企业财务内部控制水平的有效性。
(四)构建企业信息化财务内控平台。企业应当充分利用大数据信息技术加强财务内控的数字化平台构建。通过数字系统对企业的经营活动中的财务信息进行系统的分类归纳的基础之上,企业财务内控工作人员对相关的信息进行分析,观察是否存在财务不合理和经费使用不规范的问题,对存在的问题及时解决。除此之外,为了保障信息化财务内控平台的正常运转,还需要对企业内控工作人员的财务内控信息化平台操作步骤进行学习。
参考文献:
[1]田艳.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018,(31):125-126.
[2]黄曼行,李忠义.中小企业内部控制与财务风险实证研究——基于ERM框架的视角[J].现代管理科学,2013,(12):104-106+118.
[3]程平,孙瑜.基于财务云平台的单位层面内部控制优化研究——以重庆海事局为例[J].会计之友,2018,(09):123-125.
作者简介:
张婷,河南师范大学新联学院。
关键词:大数据时代;财务内控;提升路径
引言
财务内部控制作为企业风险规避的关键环节,充分利用大数据信息技术完善企业财务内部控制机制对规范企业财务管理工作、预防财务风险具有重要意義。根据经济发展新形势以及企业复杂的经营管理环境从财务管理、审计以及全面预算管理等多个方面完善企业财务内部控制体系成为规范财务规范和提升内控水平的关键。财务内部控制作为企业运营管理工作的关键环节是影响企业生产管理以及下一步业务拓展转型的重要因素,将企业的生产运营管理和财务管理工作全部纳入到统一的控制体系之中,切实做到从企业生产运营中找到问题并解决问题,从审计的角度出发规范企业经济活动管理、从全面预算的角度完善企业预算编制成为企业内部控制优化的必然路径。面对当前企业在财务内控管理工作中存在的问题,一方面严重影响了企业综合经营水平的提升,另一方面也不利于复杂的经济环境下企业业务的拓展与转型。企业财务内部控制工作不仅需要对涉及日常生产经营管理工作中的经济活动进行严格的审计、监督,还需要从企业整体发展的角度出发优化内控路径。
因此,企业财务内部控制体系作为直接影响其规范管理以及相关财务风险的规避。在当前经济发展的新形势下企业要想实现长久发展和业务拓展必须对企业的内部控制进行进一步的优化。
一、大数据时代企业财务内控机制存在的问题
随着企业经营管理所面临的经济环境日益复杂,如何根据企业业务发展的需要,通过企业财务内部控制工作推进企业转型和业务发展成为企业财务管理工作不得不面对的问题。当前,企业财务内部控制工作存在以下三个问题:
(一)内部控制管理制度不健全
当前,企业在财务内部控制管理过程中尚未建立完善的有效的管理制度,导致相关内部控制工作人员在进行内部控制工作的推进工作过程中没有具体的规章制度遵循,严重影响和妨碍了内部控制工作的推进,导致出现的问题并不能够得到合理有效的解决,直接影响企业财务内控水平的提升。由此可见,企业财务内控管理机制作为保障企业规范运转以及规避财务风险的关键,财务内部控制管理机制不健全将直接导致企业的有效运转。
(二)全面预算管理执行不彻底
当前,全面预算管理制度并没有在我国大部分中小企业中得到有效的落实。企业各职能部门和生产部门不能够切实的参与企业一定时期内的预算编制直接企业财务管理工作。除此之外,大部分企业的全面预算管理工作在执行过程之中往往流于表面,对于预算执行过程中出现的明显不合理的现象也没能做到真正的落实与改正,直接导致内部控制工作水平得不到有效的改善。由此可见,全面预算管理作为调动企业各职能部门根据自身职能部门性质编制适宜本部门的预算,将有效的提升企业资金的运用效率。
(三)财务内部控制路径单一
当前,大部分企业财务内部控制仅仅依赖于财务管理部门对日常发生经济活动进行核算与审计,且内部控制仅仅依靠审计部门在一定时期内的审计,直接影响内部控制工作水平的提升。因此,企业在经营管理过程中存在着许多由于会计内部控制管理制度不完善以及管理不规范所导致的资源浪费或者资源配置不合理的情况。由此可见,企业会计内部控制水平的提升不仅需要从财务角度出发,还需要进一步的拓展内控路径实现企业财务内控水平的提升。
二、大数据时代完善企业财务内部控制机制的必要性
一方面,完善企业财务内部控制体系不仅仅需要满足规避企业财务风险,更是为了进一步的通过企业财务内控水平的提升为下一步的业务拓展和战略转型提供保障;另一方面,大数据时代的来临导致企业经济活动所发生的信息愈加复杂,大数据信息技术的完善也给企业信息化财务内控机制的建设提供了基础。
(一)企业财务工作的复杂性要求进一步完善财务内部控制体系的完善以及财务内部控制标准化建设。企业财务内部控制体系构建需要对经营管理活动细节以及职能部门的性质不同,建立相应的内控执行细则以及内控准则。完善的财务内部控制体系以及标准化内控机制建设有利于进一步完善企业的规范化管理以及综合服务效率的提升。因此,完善财务内部控制体系和内控标准化建设有利于解决由于企业财务繁杂性多带来的问题以及潜在的风险。
(二)大数据时代信息化水平的不断提升要求企业完善财务内部控制管理工作的信息化建设。当前,企业财务内控不仅仅是处理好内部生产运营管理中所产生的经济活动,还需要对企业的相关联活动进行处理,面对复杂的经济环境,企业会计内部控制管理工作需要进一步完善信息化建设。大数据信息技术的成熟可以有效的收集和分析企业经济信息和财务信息,并对相关信息的规范性进行调查,为企业内控部门职员提高工作效率提供了技术支持。
(三)优化企业财务内部控制体系是提升其综合水平的关键举措。通过优化企业的会计内部通知体系可以有效的对不同职能部门的经济活动进行合理的控制,从而实现规避出现不规范操作、浪费资源以及财务不规范等现象,从而实现经济新形势下企业的整体水平的提升以及业务的进一步发展。
三、优化企业会计内部控制体系的有效路径
基于企业财务内部控制工作中存在的相关机制完善、审计工作不到位以及预算执行不合理等一系列情况,大数据时代背景下优化企业财务内部控制体系需要做到以下四个方面:
(一)根据企业生产经营管理性质以及所处的行业环境变化建立一套适宜的内部控制体系。首先,需要企业经营管理工作性质建立一套涵括各职能部门的内部控制管理制度,确保财务内控工作有据可依。其次,完善会计内部控制的执行细则,在总的企业财务内控管理制度的总框架之下根据生产管理部门性质健全相应的执行内控执行细则。最后,建立健全相应的内部控制绩效体系,绩效体系应当充分根据企业各部门的内部控制工作执行情况,根据内部控制结果实施相应的奖惩。
(二)落实企业全面预算管理工作。企业各部门成员按照工作的实际情况全程参与预算编制既可以有效的实现企业有限资源的合理配置,又可以满足其日常经营管理的需要。企业财务内部控制工作应当充分预算编制对各部门的预算执行情况进行监督,对预算执行情况不合理的情况进行及时的规范,并调查相关原因,观察是否存在不规范操作的行为存在。对存在资金运用不合理以及不规范的现象及时进行整改,并根据全面预算管理执行细则以及内控管理制度对相应的行为进行惩罚。
(三)加强企业财务工作的审计力度,完善内部控制体系建设。审计工作是有效发现企业财务管理、经营管理中是否存在违规操作的重要举措。因此,应当加强行企业的审计力度,如果审计工作不能够进行时时的跟进,则有可能出现审计问题得不到处理以及相关问题不能够及时发现的现象存在。企业审计部门应该指派专门的审计人员对审计中出现的问题整改状况和进程进行及时的跟踪,督促相关部门、科室进行及时的整改,通过审计工作保障企业财务内部控制水平的有效性。
(四)构建企业信息化财务内控平台。企业应当充分利用大数据信息技术加强财务内控的数字化平台构建。通过数字系统对企业的经营活动中的财务信息进行系统的分类归纳的基础之上,企业财务内控工作人员对相关的信息进行分析,观察是否存在财务不合理和经费使用不规范的问题,对存在的问题及时解决。除此之外,为了保障信息化财务内控平台的正常运转,还需要对企业内控工作人员的财务内控信息化平台操作步骤进行学习。
参考文献:
[1]田艳.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018,(31):125-126.
[2]黄曼行,李忠义.中小企业内部控制与财务风险实证研究——基于ERM框架的视角[J].现代管理科学,2013,(12):104-106+118.
[3]程平,孙瑜.基于财务云平台的单位层面内部控制优化研究——以重庆海事局为例[J].会计之友,2018,(09):123-125.
作者简介:
张婷,河南师范大学新联学院。