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【摘 要】随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善，企、事业单位面临的竞争压力越来越大。众所周知，财务管理和资金的有效利用是保证单位在竞争中立于不败之地的关键。近年来，人们也逐渐认识到了，想要促进单位进一步发展，不仅要完善会计人员的相关工作，提高资金利用效率，还要切实加强财务档案管理工作，做好企、事业单位有关资金材料、报告等各方面的搜集归纳工作。只有这样，才能保证单位资金的合理利用，减少浪费，并以档案内容为依据做出正确的决策，为企业的进一步发展奠定坚实的基础。
【关键词】财务；档案管理；工作分析；有效性
文章编号：ISSN1006—656X（2013）12-0176-02
进入21世纪以来，尤其是我国加入WTO组织以后，各单位之间的竞争日渐激烈。财务管理水平作为衡量一个单位综合管理能力的重要指标，更是受到了社会各界的广泛关注。财务档案能够准确反映单位资金的利用情况，是领导决策的主要依据，也是企、事业单位档案管理工作的重点。虽然，近年来我国各单位都在加强对财务档案的管理工作，但是由于传统观念的束缚以及管理人员水平素质的限制，都使得我国单位的财务管理工作仍处于落后阶段，其中存在的问题也逐步暴露了出来，在很大程度上阻碍了正确决策，不利于单位的未来发展。针对这样的现象，本文就简单阐述一下我国财务档案管理工作的含义，提出其所存在的主要问题，并分析行之有效的管理对策加以完善，从而保证财务管理工作的有效实施，帮助企业领导者更好的了解资金情况，并增强其竞争力。
一、财务档案的内涵
想要做好财务档案管理工作，并促进单位的进一步发展，首先就要明确其主要含义。顾名思义，财务档案就是指单位内部有关财务情况的资料档案，是机关、企业单位、事业单位等在经营过程中，对自身的财务活动和资金利用状况进行的记载。而财务档案管理工作则是对这些资料进行科学管理和分析的对策。财务档案能够准确反映单位近几年的资金使用情况和债务盈亏，是反映单位经济活动的第一手资料，也是企业领导者制定战略计划的主要依据。财务档案的有效管理，能够确保单位资料的完整健全，实现资金的合理利用，并保证决策的正确性。但是，由于财务档案管理工作介于财务工作和档案管理工作之间，所以很多单位都忽略了其重要意义，使其成为了单位工作的难点。
二、财务档案管理工作存在的主要问题
第一，财务档案管理意识相对薄弱。据调查了解到，目前很多单位的财务人员都没有重视起财务档案管理工作，认为会计工作就是财务档案管理工作，对两者的界定相对模糊，没有认识到财务档案管理工作的重要意义，忽略了财务档案内容是企业的基本资料，是单位进行决策的重要依据。这样一来，就会导致单位内部的财务资料不健全，经常出现内容丢失的现象，在决策过程中经常出现失误，进而影响单位的正常运行，造成不可估量的经济损失。
第二，管理制度不健全。财务档案管理制度是保证工作能够顺利进行的前提，是科学的管理方法。但是，目前大多数单位都没有健全有关财务档案管理工作的规章体系，其中不仅没有工作的具体流程和细节，甚至有关财务档案管理的大框也相对缺乏，致使财务资料的分类不规范，工作流程混乱，造成出现问题互相推诿的现象，阻碍了企业资金的合理利用，不利于单位经济效益的提升。
第三，财务归档工作不规范，相关基础设施不完善。现如今，很多单位的财务归档工作缺乏规范性，归档内容只限于凭证的收集和帐表的制作，有关单位合同、登记凭证、票据领用、资产评估、检验报告等资料的管理都相对匮乏，难以实现全面归档和全面管理。与此同时，单位内部也没有结合实际情况对其进行严加管理，资料错乱的现象时有发生。
另外，有关财务档案管理的设施也相对落后，没有根据相关要求建立专门的储存室，也没有专人进行管理。即便有些单位设立了专门的储存地点，但是却没有定期对其进行检查，内部的空气环境恶劣，安全保护措施差，导致档案资料受潮、发霉，甚至出现被他人恶意篡改和丢失的现象，严重阻碍了工作的顺利进行。
第四，相关管理人员的工作能力和素质水平有待进一步加强。财务档案管理者是保证资料完善保管的关键，是单位财务工作者中的重要人员，他们的能力水平和道德素质对单位的未来发展具有举足轻重的影响。但是目前很多单位聘请的工作者大多缺乏管理经验，没有扎实的业务功底作基础，道德素质也相对滞后，没有明确自身工作的重要意义，对国家有关财务档案管理的制度法规不了解，有些单位甚至就没有派专人进行管理。这样一来，经常导致财务档案资料的丢失，管理部门之间交叉错乱，信息不健全，甚至出现以权谋私，改动资料的现象，使企业的进一步发展受到了阻碍。
三、做好财务档案管理工作的主要对策
从上述内容中，我们已经清晰直观的看到了单位在财务档案管理过程中存在的主要问题，并明确了其内涵。为了保证单位财务档案管理的有序性，促进企业良好发展，就一定要对其加以完善，明确相关的制度规章，从而保证工作有序进行。
（一）增强单位人员的财务档案管理意识
意识水平的提升，是保证财务档案管理工作有效性的关键，是确保工作顺利进行的基础。因此，各单位要加大宣传力度，使企业全体人员都认识到财务档案管理工作的重要意义。首先，单位领导者要明确财务档案管理有序性对企业正确决策的重大影响，并通过完善自我来起到带头作用，从而保证上行下效。其次，财务档案管理人员也要意识到自身工作与企业发展的密切联系，在工作过程中能够完善自己的行为，树立为企业服务的意识，从而确保工作的有效性。最后，单位内部的所有员工也要加强对财务档案管理工作的了解，在平时的工作中，发挥自己的监督作用，加大监管力度，从而为企业的进一步发展贡献自己的一份力量。
（二）健全完善财务档案管理的制度体系
俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的规章体系作基础，单位的财务档案管理工作亦是如此，没有规范严格的规章就好比无本之木，无法保证工作的有效性。众所周知，单位的财务档案涉及的内容和资料繁杂，管理工作受到的阻力较多。为了更好的实施工作，保证管理效力，各单位要根据自身的实际情况健全完善财档档案管理制度。明确管理人员的具体工作，落实责任制，并细化内部的工作细则和具体流程，避免出现问题互相推诿的现象，根据国家有关规定进一步细化内部规章，从而更好的规范档案的收集、整理、移交、归档、保存等工作，实现资料的科学管理。 （三）注重财务档案的分类工作以及基础设施的建设
单位内部涉及到的资料数据众多，为了确保财务档案的规范性，就一定要做好档案的分类工作。建立财务档案数据库，使用电子文档对其进行归档，并细化具体的分类内容。例如可以将会计账簿、会计凭证、合同管理、票据管理、财务报告等进行严格分类，细化具体的电子信息归档内容，使其走上电子化道路，从而提高工作效率。
另外，单位还要完善财务档案管理工作的设备设施，逐步改进以往管理中设施的落后性，逐渐增加资金的投入力度，将信息化技术引入其中，并设立专门的档案管理库，做好内部通风、用电等工作。与此同时，单位的财务档案管理人员还要定期对设备设施进行检测和维修，经常对其进行打扫，保证档案储存室的清洁卫生，避免出现资料遗失和篡改的现象，确保档案不会丢失和损坏。另外 ，单位内部的财务档案管理人员还要健全灭火器、温度计、干燥剂等基础设备，当储存室出现危险现象的时候，要能够及时进行处理。
（四）提高财务档案管理者的能力素养
财务档案管理者的专业管理水平和素质修养是工作能够顺利进行的重要前提，是档案有效管理的关键。因此，各单位一定要派专人对财务档案进行管理，并逐步提高他们的业务能力，加强监管力度。
首先，单位要做好财务档案管理人员的选拔工作，挑选管理能力强，素质过硬的人员进行上岗，并对其进行岗前培训，进一步完善他们的专业能力。在此基础上，还要对他们进行法律知识和规章的教育，使其明确了解国家有关财务档案管理的制度规范，避免在工作中出现违法乱纪现象，能够规范自己的行为。
其次，单位要定期组织培训，结合社会实际和单位情况提高财务档案管理者的能力素养，通过开展大型讲座等方式来对单位财务档案管理者进行教育和培训，从而适时的规范工作思路，培养他们的科学思想。
再次，单位还可以实施“引进来与走出去”并存的发展战略，即坚持不断引进有能力的人员到单位来进行工作，并派遣内部专业能力和道德素养都过硬的潜力股对外进行交流学习。加强与兄弟单位之间的联系，实现工作者的交流沟通，使他们从对方身上看到自己的不足，并能够切实予以完善。
最后，财务档案管理者自身也要明确工作的重要性，并利用业余时间进行学习，加强专业技能，学会新技术的运用。具体来说，单位财务档案管理者要真正了解自身工作的重要意义，多读书，多学习，不仅要提高自身的管理水平，还要完善综合素质，并通过积极参加课后培训班等方式来提升自我。只有这样，才能真正提高自己的水平，实现自我完善，在激烈的竞争中不被社会所淘汰，为企业更好的服务。
四、结束语
总而言之，随着社会经济的飞速发展、单位企业的不断进步以及财务工作的进一步完善，财务档案管理已经成为了企业不容忽视的重要工作。为了有效避免财务档案管理问题的出现，实现资金的合理利用，并保证决策的科学性，增强企业竞争力。单位内部一定要完善与财务档案管理相关的制度规章，提高管理者的能力素养，细化内部的管理内容，并坚持先进设备的创新运用，做好档案的归档工作。只有这样。才能保证资料的健全完善，促进单位顺利发展，提高经济效益。
参考文献：
[1]谢德宽.高校财务档案管理问题探析[J].中华女子学院山东分院学报，2010，02：89-90+93.
[2]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010，05：86-87.
[3]孙建红，隋国义.对高校应用信息技术进行财务档案管理工作历程的简单划分[J].思想战线，2011，S1：171-172.
[4]王海波.浅谈财务档案管理中信息失真的预防及控制[J].黑龙江科技信息，2011，36：193.
[5]王海波.关于如何加强财务档案管理的探讨[J].黑龙江科技信息，2012，01：131.
[6]赵清和.谈财务部门会计档案的管理[J].沈阳建筑大学学报：社会科学版，2005，（4）：144- 146.
[7]姜洪娥.规范会计档案管理工作的几点建议[J].中国农业会计，2004，（8）159-31.
【关键词】财务；档案管理；工作分析；有效性
文章编号：ISSN1006—656X（2013）12-0176-02
进入21世纪以来，尤其是我国加入WTO组织以后，各单位之间的竞争日渐激烈。财务管理水平作为衡量一个单位综合管理能力的重要指标，更是受到了社会各界的广泛关注。财务档案能够准确反映单位资金的利用情况，是领导决策的主要依据，也是企、事业单位档案管理工作的重点。虽然，近年来我国各单位都在加强对财务档案的管理工作，但是由于传统观念的束缚以及管理人员水平素质的限制，都使得我国单位的财务管理工作仍处于落后阶段，其中存在的问题也逐步暴露了出来，在很大程度上阻碍了正确决策，不利于单位的未来发展。针对这样的现象，本文就简单阐述一下我国财务档案管理工作的含义，提出其所存在的主要问题，并分析行之有效的管理对策加以完善，从而保证财务管理工作的有效实施，帮助企业领导者更好的了解资金情况，并增强其竞争力。
一、财务档案的内涵
想要做好财务档案管理工作，并促进单位的进一步发展，首先就要明确其主要含义。顾名思义，财务档案就是指单位内部有关财务情况的资料档案，是机关、企业单位、事业单位等在经营过程中，对自身的财务活动和资金利用状况进行的记载。而财务档案管理工作则是对这些资料进行科学管理和分析的对策。财务档案能够准确反映单位近几年的资金使用情况和债务盈亏，是反映单位经济活动的第一手资料，也是企业领导者制定战略计划的主要依据。财务档案的有效管理，能够确保单位资料的完整健全，实现资金的合理利用，并保证决策的正确性。但是，由于财务档案管理工作介于财务工作和档案管理工作之间，所以很多单位都忽略了其重要意义，使其成为了单位工作的难点。
二、财务档案管理工作存在的主要问题
第一，财务档案管理意识相对薄弱。据调查了解到，目前很多单位的财务人员都没有重视起财务档案管理工作，认为会计工作就是财务档案管理工作，对两者的界定相对模糊，没有认识到财务档案管理工作的重要意义，忽略了财务档案内容是企业的基本资料，是单位进行决策的重要依据。这样一来，就会导致单位内部的财务资料不健全，经常出现内容丢失的现象，在决策过程中经常出现失误，进而影响单位的正常运行，造成不可估量的经济损失。
第二，管理制度不健全。财务档案管理制度是保证工作能够顺利进行的前提，是科学的管理方法。但是，目前大多数单位都没有健全有关财务档案管理工作的规章体系，其中不仅没有工作的具体流程和细节，甚至有关财务档案管理的大框也相对缺乏，致使财务资料的分类不规范，工作流程混乱，造成出现问题互相推诿的现象，阻碍了企业资金的合理利用，不利于单位经济效益的提升。
第三，财务归档工作不规范，相关基础设施不完善。现如今，很多单位的财务归档工作缺乏规范性，归档内容只限于凭证的收集和帐表的制作，有关单位合同、登记凭证、票据领用、资产评估、检验报告等资料的管理都相对匮乏，难以实现全面归档和全面管理。与此同时，单位内部也没有结合实际情况对其进行严加管理，资料错乱的现象时有发生。
另外，有关财务档案管理的设施也相对落后，没有根据相关要求建立专门的储存室，也没有专人进行管理。即便有些单位设立了专门的储存地点，但是却没有定期对其进行检查，内部的空气环境恶劣，安全保护措施差，导致档案资料受潮、发霉，甚至出现被他人恶意篡改和丢失的现象，严重阻碍了工作的顺利进行。
第四，相关管理人员的工作能力和素质水平有待进一步加强。财务档案管理者是保证资料完善保管的关键，是单位财务工作者中的重要人员，他们的能力水平和道德素质对单位的未来发展具有举足轻重的影响。但是目前很多单位聘请的工作者大多缺乏管理经验，没有扎实的业务功底作基础，道德素质也相对滞后，没有明确自身工作的重要意义，对国家有关财务档案管理的制度法规不了解，有些单位甚至就没有派专人进行管理。这样一来，经常导致财务档案资料的丢失，管理部门之间交叉错乱，信息不健全，甚至出现以权谋私，改动资料的现象，使企业的进一步发展受到了阻碍。
三、做好财务档案管理工作的主要对策
从上述内容中，我们已经清晰直观的看到了单位在财务档案管理过程中存在的主要问题，并明确了其内涵。为了保证单位财务档案管理的有序性，促进企业良好发展，就一定要对其加以完善，明确相关的制度规章，从而保证工作有序进行。
（一）增强单位人员的财务档案管理意识
意识水平的提升，是保证财务档案管理工作有效性的关键，是确保工作顺利进行的基础。因此，各单位要加大宣传力度，使企业全体人员都认识到财务档案管理工作的重要意义。首先，单位领导者要明确财务档案管理有序性对企业正确决策的重大影响，并通过完善自我来起到带头作用，从而保证上行下效。其次，财务档案管理人员也要意识到自身工作与企业发展的密切联系，在工作过程中能够完善自己的行为，树立为企业服务的意识，从而确保工作的有效性。最后，单位内部的所有员工也要加强对财务档案管理工作的了解，在平时的工作中，发挥自己的监督作用，加大监管力度，从而为企业的进一步发展贡献自己的一份力量。
（二）健全完善财务档案管理的制度体系
俗话说“没有规矩不能成方圆”，想要做好任何事情都要有健全完善的规章体系作基础，单位的财务档案管理工作亦是如此，没有规范严格的规章就好比无本之木，无法保证工作的有效性。众所周知，单位的财务档案涉及的内容和资料繁杂，管理工作受到的阻力较多。为了更好的实施工作，保证管理效力，各单位要根据自身的实际情况健全完善财档档案管理制度。明确管理人员的具体工作，落实责任制，并细化内部的工作细则和具体流程，避免出现问题互相推诿的现象，根据国家有关规定进一步细化内部规章，从而更好的规范档案的收集、整理、移交、归档、保存等工作，实现资料的科学管理。 （三）注重财务档案的分类工作以及基础设施的建设
单位内部涉及到的资料数据众多，为了确保财务档案的规范性，就一定要做好档案的分类工作。建立财务档案数据库，使用电子文档对其进行归档，并细化具体的分类内容。例如可以将会计账簿、会计凭证、合同管理、票据管理、财务报告等进行严格分类，细化具体的电子信息归档内容，使其走上电子化道路，从而提高工作效率。
另外，单位还要完善财务档案管理工作的设备设施，逐步改进以往管理中设施的落后性，逐渐增加资金的投入力度，将信息化技术引入其中，并设立专门的档案管理库，做好内部通风、用电等工作。与此同时，单位的财务档案管理人员还要定期对设备设施进行检测和维修，经常对其进行打扫，保证档案储存室的清洁卫生，避免出现资料遗失和篡改的现象，确保档案不会丢失和损坏。另外 ，单位内部的财务档案管理人员还要健全灭火器、温度计、干燥剂等基础设备，当储存室出现危险现象的时候，要能够及时进行处理。
（四）提高财务档案管理者的能力素养
财务档案管理者的专业管理水平和素质修养是工作能够顺利进行的重要前提，是档案有效管理的关键。因此，各单位一定要派专人对财务档案进行管理，并逐步提高他们的业务能力，加强监管力度。
首先，单位要做好财务档案管理人员的选拔工作，挑选管理能力强，素质过硬的人员进行上岗，并对其进行岗前培训，进一步完善他们的专业能力。在此基础上，还要对他们进行法律知识和规章的教育，使其明确了解国家有关财务档案管理的制度规范，避免在工作中出现违法乱纪现象，能够规范自己的行为。
其次，单位要定期组织培训，结合社会实际和单位情况提高财务档案管理者的能力素养，通过开展大型讲座等方式来对单位财务档案管理者进行教育和培训，从而适时的规范工作思路，培养他们的科学思想。
再次，单位还可以实施“引进来与走出去”并存的发展战略，即坚持不断引进有能力的人员到单位来进行工作，并派遣内部专业能力和道德素养都过硬的潜力股对外进行交流学习。加强与兄弟单位之间的联系，实现工作者的交流沟通，使他们从对方身上看到自己的不足，并能够切实予以完善。
最后，财务档案管理者自身也要明确工作的重要性，并利用业余时间进行学习，加强专业技能，学会新技术的运用。具体来说，单位财务档案管理者要真正了解自身工作的重要意义，多读书，多学习，不仅要提高自身的管理水平，还要完善综合素质，并通过积极参加课后培训班等方式来提升自我。只有这样，才能真正提高自己的水平，实现自我完善，在激烈的竞争中不被社会所淘汰，为企业更好的服务。
四、结束语
总而言之，随着社会经济的飞速发展、单位企业的不断进步以及财务工作的进一步完善，财务档案管理已经成为了企业不容忽视的重要工作。为了有效避免财务档案管理问题的出现，实现资金的合理利用，并保证决策的科学性，增强企业竞争力。单位内部一定要完善与财务档案管理相关的制度规章，提高管理者的能力素养，细化内部的管理内容，并坚持先进设备的创新运用，做好档案的归档工作。只有这样。才能保证资料的健全完善，促进单位顺利发展，提高经济效益。
参考文献：
[1]谢德宽.高校财务档案管理问题探析[J].中华女子学院山东分院学报，2010，02：89-90+93.
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[7]姜洪娥.规范会计档案管理工作的几点建议[J].中国农业会计，2004，（8）159-31.