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摘要:成本的控制对建筑施工企业尤为重要,施工企业应从成本计划、成本核算、成本分析等方面着手,进行有效的事前、事中、事后的控制与管理。
关键词:成本控制;控制与管理
Abstract: The cost control is particularly important in construction enterprises; construction enterprises should start from cost planning, cost accounting, cost analysis and other aspects, take the effective control and management on prior matter.Key words: cost control; control and management
中图分类号:TU7 文献标识码:A文章编号:
建筑业是我国国民经济的三大支柱产业之一。实施对工程项目成本的控制与管理,是实现投资、质量、进度目标的重要手段,而在投资、质量、进度这三大目标控制中,投资目标的控制尤为重要。因此,建筑施工企业应该十分重视工程项目成本的控制与管理工作。根据这一特点,施工企业应从成本计划、成本核算、成本分析等方面着手,进行有效的事前、事中、事后的控制与管理。
1事前控制与管理
成本计划的控制与管理。成本計划是从企业的实际情况出发,根据生产技术、组织实施、劳动工资、材料供应、机械设备等计划来编制的,同时还要以各种先进的技术经济定额为依据,针对工程的具体特点来制定。编制出来的成本计划用来指导工程各个时期的工作,以便工程实施过程中各项开支不盲从,从而保证整个工程成本控制目标的顺利实现。工程成本计划的制定一般要经过三个阶段:一是收集、整理、分析资料,作为编制依据;二是进行成本预测计划平衡;三是组织各有关部门编制成本计划。建筑施工企业一般将工程成本分为预算成本、计划成本和实际成本。项目成本核算是成本控制与管理最基本的组成部分。它包括:基本直接费、其它直接费和间接费。
合同条款的签订要公平合理。合同的签订是建筑施工企业的重要依据。施工企业中标以后,首要任务是与建设单位签订工程施工合同,而合同的多数条款都涉及到造价,所以合同条款的谈判是控制工程造价的重要一环。施工企业的经营人员在谈判过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计文件中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过对策谈判,争取到合理的合同条款。同时,还要在合同中限制风险和转化风险,对任何情况下可以免险责任的条款应研究透彻,做到心中有数,并在条款中明确。
2事中控制与管理
加强人工费的控制与管理。项目部设一名既懂施工预算又有施工经验的管理员,负责人工费的结算及其他工作。定额员按预算将各分部分项工程的人工费进行分解,列出各工序预算工日,以便日常控制。管理员结合预测、预控、成本降低等计划进行人工费的汇总及结算,做到总工日不超支,总平均工日单价有盈余,最大限度地压缩预算外用工。
加强材料的控制与管理。建筑安装工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的60%以上,所以加强材料控制是建筑工程成本控制的关键环节,材料设备的控制重点又在采购与保管阶段。采购人员应具有良好的职业道德,做到货比三家,在保证工程质量的前提下选择价格较低的材料。材料设备进厂后,要严格按照施工总平面图堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费,杜绝盗窃漏洞。材料出库时要强化限额领料制度,减少材料在使用中的浪费。
加强机械设备的控制与管理。对于大型机械设备是购买还是租赁,应做一个详细的成本比较计划。在施工过程中应合理搭配使有机械设备,以提高劳动生产率并降低成本费用,不使用的设备应及时退场。
优化施工组织设计。工程施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备等变成工程实体的过程。在投标文件中,应优先做好施工组织设计的优化细化工作,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,并科学地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程的施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断、土建和安装各班组协调有序地进行。
3事后控制与管理
资料收集整理及工程竣工结算的控制与管理。及时收集各种竣工资料,做好竣工结算。单位工程在施工中应及时收集保管好各种资料。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假、高估冒算,又要据理力争,寸步不让,以确保企业的合法权益。索赔工作不可忽视。索赔工作应是竣工结算的内容之一,施工企业应当训练掌握索赔的方法和技巧。工程施工中,出现了非施工企业的原因引起的工程事故,施工企业应当立即按照索赔程序向建设单位提出索赔,并妥善保管好索赔资料,竣工结算时一并调整。
及时收回工程款,加快资金周转。工程竣工决算通过后,应按合同规定及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,以至影响企业的正常经营。企业可以采取不交钥匙或诉诸法律的办法来维护自己的正当权益。另外,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,项目部的资金更要做到专款专用,加快周转,防止占用和闲置浪费,这是控制工程造价的重要手段之一。施工企业对每项工程都要进行成本分析,找出实际成本与计划成本的差距,分析原因,总结经验,为以后的工程成本控制与管理工作提供最可靠的资料。
近年来,由于施工队伍迅速增加,施工任务存在严重不足的局面;又加上建筑市场竞争不规范,有些中标价竟然低于成本价,致使有些施工企业经济效益很不好。面对目前建筑业的现状,施工企业不但要适应外部环境,更重要的是要若练内功,加强企业内部管理,特别是要高度重视企业成本的控制与管理工作,这是推动企业向前发展的关键之所在。
关键词:成本控制;控制与管理
Abstract: The cost control is particularly important in construction enterprises; construction enterprises should start from cost planning, cost accounting, cost analysis and other aspects, take the effective control and management on prior matter.Key words: cost control; control and management
中图分类号:TU7 文献标识码:A文章编号:
建筑业是我国国民经济的三大支柱产业之一。实施对工程项目成本的控制与管理,是实现投资、质量、进度目标的重要手段,而在投资、质量、进度这三大目标控制中,投资目标的控制尤为重要。因此,建筑施工企业应该十分重视工程项目成本的控制与管理工作。根据这一特点,施工企业应从成本计划、成本核算、成本分析等方面着手,进行有效的事前、事中、事后的控制与管理。
1事前控制与管理
成本计划的控制与管理。成本計划是从企业的实际情况出发,根据生产技术、组织实施、劳动工资、材料供应、机械设备等计划来编制的,同时还要以各种先进的技术经济定额为依据,针对工程的具体特点来制定。编制出来的成本计划用来指导工程各个时期的工作,以便工程实施过程中各项开支不盲从,从而保证整个工程成本控制目标的顺利实现。工程成本计划的制定一般要经过三个阶段:一是收集、整理、分析资料,作为编制依据;二是进行成本预测计划平衡;三是组织各有关部门编制成本计划。建筑施工企业一般将工程成本分为预算成本、计划成本和实际成本。项目成本核算是成本控制与管理最基本的组成部分。它包括:基本直接费、其它直接费和间接费。
合同条款的签订要公平合理。合同的签订是建筑施工企业的重要依据。施工企业中标以后,首要任务是与建设单位签订工程施工合同,而合同的多数条款都涉及到造价,所以合同条款的谈判是控制工程造价的重要一环。施工企业的经营人员在谈判过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计文件中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过对策谈判,争取到合理的合同条款。同时,还要在合同中限制风险和转化风险,对任何情况下可以免险责任的条款应研究透彻,做到心中有数,并在条款中明确。
2事中控制与管理
加强人工费的控制与管理。项目部设一名既懂施工预算又有施工经验的管理员,负责人工费的结算及其他工作。定额员按预算将各分部分项工程的人工费进行分解,列出各工序预算工日,以便日常控制。管理员结合预测、预控、成本降低等计划进行人工费的汇总及结算,做到总工日不超支,总平均工日单价有盈余,最大限度地压缩预算外用工。
加强材料的控制与管理。建筑安装工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的60%以上,所以加强材料控制是建筑工程成本控制的关键环节,材料设备的控制重点又在采购与保管阶段。采购人员应具有良好的职业道德,做到货比三家,在保证工程质量的前提下选择价格较低的材料。材料设备进厂后,要严格按照施工总平面图堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费,杜绝盗窃漏洞。材料出库时要强化限额领料制度,减少材料在使用中的浪费。
加强机械设备的控制与管理。对于大型机械设备是购买还是租赁,应做一个详细的成本比较计划。在施工过程中应合理搭配使有机械设备,以提高劳动生产率并降低成本费用,不使用的设备应及时退场。
优化施工组织设计。工程施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备等变成工程实体的过程。在投标文件中,应优先做好施工组织设计的优化细化工作,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,并科学地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程的施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断、土建和安装各班组协调有序地进行。
3事后控制与管理
资料收集整理及工程竣工结算的控制与管理。及时收集各种竣工资料,做好竣工结算。单位工程在施工中应及时收集保管好各种资料。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假、高估冒算,又要据理力争,寸步不让,以确保企业的合法权益。索赔工作不可忽视。索赔工作应是竣工结算的内容之一,施工企业应当训练掌握索赔的方法和技巧。工程施工中,出现了非施工企业的原因引起的工程事故,施工企业应当立即按照索赔程序向建设单位提出索赔,并妥善保管好索赔资料,竣工结算时一并调整。
及时收回工程款,加快资金周转。工程竣工决算通过后,应按合同规定及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,以至影响企业的正常经营。企业可以采取不交钥匙或诉诸法律的办法来维护自己的正当权益。另外,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,项目部的资金更要做到专款专用,加快周转,防止占用和闲置浪费,这是控制工程造价的重要手段之一。施工企业对每项工程都要进行成本分析,找出实际成本与计划成本的差距,分析原因,总结经验,为以后的工程成本控制与管理工作提供最可靠的资料。
近年来,由于施工队伍迅速增加,施工任务存在严重不足的局面;又加上建筑市场竞争不规范,有些中标价竟然低于成本价,致使有些施工企业经济效益很不好。面对目前建筑业的现状,施工企业不但要适应外部环境,更重要的是要若练内功,加强企业内部管理,特别是要高度重视企业成本的控制与管理工作,这是推动企业向前发展的关键之所在。