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[摘 要]传统的高职学校实验实训教学耗材采用手工申报、审批、领用的管理方式，存在步骤繁、效率低、不及时等问题。本文在分析目前学校耗材管理现状的基础上，介绍运用信息化的方式，设计实现了学校耗材网上申领的管理系统 。该系统实现了对高校实验实训教学耗材管理的规范化、科学化，提高了耗材管理人员的工作效率和管理水平，对于高职学校的信息化管理也具有较强的现实意义。
[关键词]耗材 管理 信息化
中图分类号：TP311.10 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0138-01
实验实训耗材是指高职学校实验实训课程教学过程中使用的损耗材料。在以技能技术训练为主的高职学校当中，耗材的申请、采买、分发、领用等工作非常普遍和广泛。如何进行更好的耗材工作管理，提高利用率、降低闲置率、控制损耗率、加强管理率对于高职院校来说很有研究的必要。
1 学校耗材管理现状分析
高职院校对耗材的使用和管理都有各自的规章制度，但是能够真正体现工科专业相关耗材使用和管理的规定缺不多，具体到院系如何管控耗材，明确有效的申领流程规范更是很少。不同的实验实训室承担的教学内容不同，每个老师对课堂所用耗材使用和管理重要性的认知程度、责任心与管理水平差别较大，缺乏详尽的使用管理模式，造成教学耗材的使用管理存在混乱的情况。
工科相关专业课程改革力度在不断加大，课程变动程度在不断提高，任课教师的更换、实训项目的更新、实验内容的更替都会造成可重复利用的耗材用过一次就被闲置，还有一些耗材随意丢弃和堆砌，浪费现象很普遍。
耗材种类繁多、功能多样，其申购、采买、入库、发放、使用、回收、登记、分类、存放等等环节操作起来也很麻烦，很多耗材还特别琐碎，造成管理起来难度很大，任课教师、实验室管理员、库管员分工合作的也不够好，存在管控盲点，这些都在很大程度上影响了耗材使用的良性循环。
缺乏合理的信息化手段应用，多数都采用手工记录的方式，最多也就是使用单机电脑进行统计，管理员工作量较大还容易出错。
2 系统开发环境概述
网上耗材申领管理系统是典型的数据信息管理系统，其系统开发主要包括前端网页应用程序的开发和后台服务器端的数据库程序设计与开发。对于前端的页面应用程序，要求具有界面设计人性化、操作简单快捷、功能齐全等特点；对于后台数据库开发要求数据建设合理、字段完整、可备份还原、规范性强并具有一定的安全防护措施。
本系统开发基于ASP技术，即Active Server Pages，是MicroSoft公司开发的服务器端脚本环境，可用来创建动态交互式网页并建立强大的web应用程序。当服务器收到对ASP文件的请求时，它会处理包含在用于构建发送给浏览器的HTML（Hyper Text Markup Language，超文本置标语言）网页文件中的服务器端脚本代码。除服务器端脚本代码外，ASP文件也可以包含文本、HTML（包括相关的客户端脚本）和com组件调用。ASP操作简单、易于维护。
服务器数据库采用ACCESS。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access拥有的报表创建功能能够处理任何它能够访问的数据源。ACCESS数据库具有访问速度快、通用性强等优点。
3 系统流程设计
按照学校教学管理相关规定，耗材的申报审批领取流程如下图所示。
本系统设计理念正是基于上面流程，采用B/S模式（即浏览器/服务器模式），每个教师和管理人员都可以在校园网中的计算机通过浏览器访问本系统，针对不同的用户身份可以设置相关的权限属性。任课教师应在每个学期期末按照下学期教学任务课程需要网上申请耗材并提交到服务器数据库，系统将自动确认库存还有没有、够不够，如果无需采购，系主任用自己的用户权限即可提交库房管理员备案和准备；如需购买，提交院领导审批后到达采购员权限对应数据库，采购员按照自己权限中看到的耗材清单进行采买，采买完成后到仓库管理员处入库登记后再推送到实验室管理员处下发，最后由任课教师领取使用。
4 系统模块设计
耗材申领系统功能模块如图2所示。不同的用户登录本系统其权限功能各不相同，具体的用户管理和权限分配由系统管理员进行。系统登录页面如图3所示。
在实际的设计、实现和运用中，我们也遇到了一些问题，其中最典型的问题就是耗材名称不规范不统一。由于现在尚未明确的对工科相关课程所需耗材名称进行统一编制，所以在实行网上申领时，会因为部分耗材名称不统一，而造成不必要的错误。我们也希望能在不久的将来，电类耗材的名称能有一个统一规范的编制，让我们能更好的管理工科耗材。
5 总结和展望
耗材网上申领系统是校园信息化管理中不可缺少的一环，它充分利用了校园计算机网络的优势特点，建立起授课教师与管理人员的信息沟通桥梁，使各部门对耗材的管理和使用形成了联动机制，更加的规范化、合理化、科学化。
通过高职学校耗材的网上申领系统设计，我们还可以以此为例，对学校其他方面的物资领用管理实行信息化，比如：固定资产、办公用品等的物资的领用与管理。我们也相信，信息化管理方式将渗透到学校的各个部门，为我们的工作带来更多更大的便利。
參考文献
[1] 于鹏.VBScript/ASP网页设计语言教程.北京：电子工业出版社，2004.
[2] 周兴华等.ASP+Access数据库开发与实例.北京：清华大学出版社，2006.
[3] 朱印宏，熊利荣.Dreamweaver8完美网页设计——ASP动态网页设计篇.北京：中国电力出版社，2006.
[4] 明日科技.ASP程序开发范例宝典.北京：人民邮电出版社，2006.
[关键词]耗材 管理 信息化
中图分类号：TP311.10 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0138-01
实验实训耗材是指高职学校实验实训课程教学过程中使用的损耗材料。在以技能技术训练为主的高职学校当中，耗材的申请、采买、分发、领用等工作非常普遍和广泛。如何进行更好的耗材工作管理，提高利用率、降低闲置率、控制损耗率、加强管理率对于高职院校来说很有研究的必要。
1 学校耗材管理现状分析
高职院校对耗材的使用和管理都有各自的规章制度，但是能够真正体现工科专业相关耗材使用和管理的规定缺不多，具体到院系如何管控耗材，明确有效的申领流程规范更是很少。不同的实验实训室承担的教学内容不同，每个老师对课堂所用耗材使用和管理重要性的认知程度、责任心与管理水平差别较大，缺乏详尽的使用管理模式，造成教学耗材的使用管理存在混乱的情况。
工科相关专业课程改革力度在不断加大，课程变动程度在不断提高，任课教师的更换、实训项目的更新、实验内容的更替都会造成可重复利用的耗材用过一次就被闲置，还有一些耗材随意丢弃和堆砌，浪费现象很普遍。
耗材种类繁多、功能多样，其申购、采买、入库、发放、使用、回收、登记、分类、存放等等环节操作起来也很麻烦，很多耗材还特别琐碎，造成管理起来难度很大，任课教师、实验室管理员、库管员分工合作的也不够好，存在管控盲点，这些都在很大程度上影响了耗材使用的良性循环。
缺乏合理的信息化手段应用，多数都采用手工记录的方式，最多也就是使用单机电脑进行统计，管理员工作量较大还容易出错。
2 系统开发环境概述
网上耗材申领管理系统是典型的数据信息管理系统，其系统开发主要包括前端网页应用程序的开发和后台服务器端的数据库程序设计与开发。对于前端的页面应用程序，要求具有界面设计人性化、操作简单快捷、功能齐全等特点；对于后台数据库开发要求数据建设合理、字段完整、可备份还原、规范性强并具有一定的安全防护措施。
本系统开发基于ASP技术，即Active Server Pages，是MicroSoft公司开发的服务器端脚本环境，可用来创建动态交互式网页并建立强大的web应用程序。当服务器收到对ASP文件的请求时，它会处理包含在用于构建发送给浏览器的HTML（Hyper Text Markup Language，超文本置标语言）网页文件中的服务器端脚本代码。除服务器端脚本代码外，ASP文件也可以包含文本、HTML（包括相关的客户端脚本）和com组件调用。ASP操作简单、易于维护。
服务器数据库采用ACCESS。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access拥有的报表创建功能能够处理任何它能够访问的数据源。ACCESS数据库具有访问速度快、通用性强等优点。
3 系统流程设计
按照学校教学管理相关规定，耗材的申报审批领取流程如下图所示。
本系统设计理念正是基于上面流程，采用B/S模式（即浏览器/服务器模式），每个教师和管理人员都可以在校园网中的计算机通过浏览器访问本系统，针对不同的用户身份可以设置相关的权限属性。任课教师应在每个学期期末按照下学期教学任务课程需要网上申请耗材并提交到服务器数据库，系统将自动确认库存还有没有、够不够，如果无需采购，系主任用自己的用户权限即可提交库房管理员备案和准备；如需购买，提交院领导审批后到达采购员权限对应数据库，采购员按照自己权限中看到的耗材清单进行采买，采买完成后到仓库管理员处入库登记后再推送到实验室管理员处下发，最后由任课教师领取使用。
4 系统模块设计
耗材申领系统功能模块如图2所示。不同的用户登录本系统其权限功能各不相同，具体的用户管理和权限分配由系统管理员进行。系统登录页面如图3所示。
在实际的设计、实现和运用中，我们也遇到了一些问题，其中最典型的问题就是耗材名称不规范不统一。由于现在尚未明确的对工科相关课程所需耗材名称进行统一编制，所以在实行网上申领时，会因为部分耗材名称不统一，而造成不必要的错误。我们也希望能在不久的将来，电类耗材的名称能有一个统一规范的编制，让我们能更好的管理工科耗材。
5 总结和展望
耗材网上申领系统是校园信息化管理中不可缺少的一环，它充分利用了校园计算机网络的优势特点，建立起授课教师与管理人员的信息沟通桥梁，使各部门对耗材的管理和使用形成了联动机制，更加的规范化、合理化、科学化。
通过高职学校耗材的网上申领系统设计，我们还可以以此为例，对学校其他方面的物资领用管理实行信息化，比如：固定资产、办公用品等的物资的领用与管理。我们也相信，信息化管理方式将渗透到学校的各个部门，为我们的工作带来更多更大的便利。
參考文献
[1] 于鹏.VBScript/ASP网页设计语言教程.北京：电子工业出版社，2004.
[2] 周兴华等.ASP+Access数据库开发与实例.北京：清华大学出版社，2006.
[3] 朱印宏，熊利荣.Dreamweaver8完美网页设计——ASP动态网页设计篇.北京：中国电力出版社，2006.
[4] 明日科技.ASP程序开发范例宝典.北京：人民邮电出版社，2006.