浅析机电安装工程全寿命期信息管理

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  摘 要:在工程全寿命期的不同参与者和不同工程阶段之间,由于工作、沟通、协调检查和学习等需要而产生大量的信息,并在其中不断传递。前阶段的大量信息会被后一阶段连续的使用,后一阶段的大量信息会被新建工程借鉴和学习等。加上工程的信息具有数量庞大、类型复杂、来源广泛、存储分散、应用环境复杂、始终处于动态变化中等特征,工程全寿命周期管理的效率和有效性就取决于其信息在全寿命期的收集、加工、传输、存储、维护和使用以及信息系统的有效性。
  关键词:工程全寿命期管理;动态管理;工程全寿命期信息库
  一、工程全寿命管理信息概述
  (一)工程项目全寿命期管理
  工程项目全寿命期管理是从项目构思、可行性研究、勘察设计、施工、运行,直至被废弃或再生,是对项目各个阶段的有机集成。
  工程项目全寿命周期管理是一种先进的项目管理思想,其以工程全过程管理为核心,以流程优化为重点,以信息化为手段,运用多学科知识,采用综合集成方法,重视投资成本、效益分析与评价,运用工程经济学、数学模型方法,实现工程项目LCC最小。达到项目全寿命周期的整体最优管理目标。
  其创新在于:变以项目为核心的单项目管理为以组织为核心的多项目管理的理念;变项目离散管理为集成化管理;变项目成本管理为价值管理。
  (二)工程全寿命期信息管理
  1.工程全寿命期信息基于工程全寿命期的规划、设计、采购、施工、运行、维护、拆除等各个环节,以及业主、设计院、承包商、监理、运营商等之间产生并被加工或处理成特定形式的数据。如文字、数字、图像、工程现象录像等。
  2.工程全寿命期信息管理
  工程全寿命期信息管理是指,对信息的工程全寿命期的各个环节、各个参与者之间所产生的信息数据组织收集、加工整理、科学存储、有效传递与应用等一系列工作的总称。
  3.建设工程全寿命期信息管理原则:
  (1)标准化原则;(2)有效原则;(3)定量化原则;(4)时效性原则;(5)高效处理原则;(6)可预见性原则;(7)系统性原则。
  二、传统工程信息管理存在的问题
  (1)工程中的独立信息中心太多,会导致信息堵塞和“信息孤岛”现象,使信息难以共享。
  (2)信息的各自重复存储和管理,使修改和维护困难,造成信息不一致和冗余度高。
  (3)信息沟通手段和方式落后,信息传输时间延迟,对信息缺乏有控制。
  (4)由于工程组织和信息技术的原因,人们常常会隐藏一些信息,加剧了信息不对称。
  (5)工程寿命期阶段界面上信息的衰竭。
  由此可见,传统工程信息管理会造成大量的信息资源浪费,使许多信息收集工作重复,信息加工、信息储存和信息维护工作量加大,实质上是费用的浪费;无法形成信息资源在工程参加者之间共享,造成工程中“信息孤岛”现象和信息不对称现象;无法构造工程全寿命期信息体系,不利于新工程的学习、决策和良性反馈。
  三、工程全寿命期信息库建立
  (一)工程全寿命期信息库的建立原则
  (1)整体信息的结构化,在描述信息时不仅要描述信息本身,还要描述所有信息之间的系统联系。
  (2)信息共享性高,是指信息可以被多个用户同时使用,并能在工程全寿命期的各阶段使用,还可以被其他新工程借鉴等。
  (3)信息冗余度低。冗余度是指同一信息被重复存储的程度,结构化可以使信息的冗余度降到最低。
  (二)工程全寿命期信息库的内容
  工程全寿命期信息涵盖了决策、建设、和运行等过程,涉及技术、经济、管理、法律等各个方面的各种信息,其要求能够全面反映工程的历史、现状、走势以及健康状况等。
  (三)工程信息库的作用
  (1)实现信息在工程全寿命期的动态更替:工程信息库的建立应将工程各个阶段的相关信息、参加者各方之间逐渐积累起来的工程信息都记录到工程信息库中,保持较高的透明性和可操作性,同时要求参加者各方在统一组织的数据库中对工程全寿命期信息进行动态补充、完善和变更。
  (2)形成集成化的信息管理系统:工程信息库的建立将现存的工程决策、建设、运行、维护管理和健康管理中各种软件加以集成,形成统一的集成化信息管理系统。
  (3)有利于工程各环节信息管理的一体化:工程信息库建设可以促进工程各环节全寿命期管理,有利于工程信息管理的一体化建设,实现工程全寿命期信息管理目标。
  (4)集成化的数字工程系统:对于某个工程领域,应制定统一的信息系统技术标准和数据库接口标准,制定信息共享的有关规定,指导政府各部门和相关企业信息系统的建设和资源开发,形成集成化的数字工程系统。
  (5)工程健康诊断的指导作用:工程信息库为工程维修部门对工程健康诊断提供了重要的历史数据,避免了重复检查或延误维修,使工程发生的问题可以得到及时准确的解决,并指导工程健康诊断,同时还减少了工程全寿命期的运行费用。
  (6)新建工程的借鉴作用:在一个新工程策划前,可以对类似工程信息库的数据进行研究,借鉴此类工程容易发生问题的教训,加强设计和计划,提出避免相同问题发生的措施,做到防患于未然。
  (7)可以有效避免工程类似问题的发生:将工程的各个问题产生的征兆、状态、原因及解决措施等保存在工程信息库中,一是对于类似的工程在进行诊断时候可以作为参考使用;二是在类似工程发生类似问题时,可以及时查找相关的数据资料来制定相应的预防措施,避免问题的恶化;三是在编写或修改维修规程、审查维修质量、汇编员工培训材料和提供司法审判证据时可以参考工程信息库。
  四、结语
  机电工程项目发展迅速,技术水平不断提高、大型项目越来越多、项目实施难度提高,加上机电工程项目的管理涉及多个专业和多个学科,随着技术的提高和学科发展而对项目的管理提出了更高要求。项目管理软件和网络技术在机电工程项目管理中正在得到重视和应用,使项目现场与总部的沟通和信息交流更加便捷,项目的管理更加高效。
  参考文献:
  [1]安雪晖.基于信息技术的建设项目生命周期管理[J].智能建筑与城市信息,2003(4)
  [2]丛培经.实用工程项目管理手册[M].北京:中国建筑工业出版社,1999
  作者简介:
  邢俊喜(1972-),性别:男,籍贯:内蒙古凉城县,工作单位:中广核风电有限公司内蒙古分公司,学历:本科,职称:工程师,研究方向:工程管理。
  付伟(1981-),性别:男,籍贯:内蒙古五原县,工作单位:中广核风电有限公司内蒙古分公司,学历:本科,研究方向:工程管理。
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