关于机电物资成本管理的探讨分析

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  摘要:随着我国社会经济的高速发展,工地施工机械化、电气化程度不断提升,机电设备物资管理在工地施工过程中的现实作用逐渐体现出来,并得到广泛的重视。从工地固定资产来看,有55%以上是属于机电设备与设施的,而涉及到机电设备的费用也非常多,占据成本的40%以上。可见,妥善管理工地机电物资消耗,能有效控制成本,并充分发挥机电设备的功效,最大限度提升使用效率,实现企业可持续良好发展。本文主要对机电物资成本管理进行了分析探讨。
  关键词:机电物资;成本管理;概述;具体措施
  中图分类号:F406.72 文献标识码: A
  引言
  在目前的社会发展中,工程已成为不可缺少的社会基础设施之一,也是现代化城市建设的关键所在。在整个工程施工建设项目中,机电物资成本的科学、有序管理对于整个工程项目而言至关重要,同时是实现企业建设利润和发展的关键途径,更是加强分包作业成本和人工费用控制的关键。就目前工作中,我们该如何高效、科学的实现机电物资成本管理已成为企业发展的重中之重。通常情况下,企业在工作中都是通过加强分包作业成本以及人工费用管理控制、以工程物资管理为目标增强成本管理和控制、完善经济体制和管理控制提心,进而使得工程物资管理与科学技术和经济形成紧密相关的一门综合性学科,也只有我们在工作中强化人们的智能、资本运营的作用,才能够在工作中发挥出更大的经济效益、实现企业未来发展宏图和目标。可以这么说,在目前的企业施工建设中,工程项目的机电设备和相关的施工物资材料的管理是整个项目管理的基础所在,也是反映企业管理效益和企业素质的核心。
  一、工地机电物资管理的概述
  为了对施工企业经营行为进行更好的规范,需要加强材料、物资管理,有效保障施工生产、物资的供应。为了进一步提升企业物资原理、核算与材料的管理力度,必须加强机电设备的管理。通常来说,物资不仅仅是生产过程中所需要的材料、动力、工具以及配件等等,其实还应该包括产成品。机电物资管理的工作内容主要包括如下方面:编制物资计划:制定先进合理的物资消耗定额和物资储备定额,做好物资综合平衡,搞好物资计划,充分挖掘潜力;料源组织(供应管理),选择供应商,做好订货、采购、运输、物资分配等工作;存货管理,选择正确的库存方法,制定合理的储备定额,使物质保持合理的库存水平和服务水平;仓库管理,在验收入库、保管保养、存放、发料、送料、帐务统计等工作中实行科学管理;使用和回收管理,科学使用、做好物资回收、修旧利废;制度管理,建立健全各种物资管理制度:责任制度、计划管理制度、采购制度、仓库管理制度、限额供料制度、验收制度、统计制度、定额制度等。
  二、工地机电物资消耗管理的具体措施
  1、工地领导层要重视机电物资消耗管理
  施工企业领导层在重视机电物资消耗管理的同时,要切实执行新的机电设备管理体制,要机电设备管理的工作能有效适应新时期市场经济的发展与管理。严格依照相关规定,在成本意识教育上加强,加强固定设备的现场管理,尤其是上岗关口要进行严格的把握,严格实施持证上岗的规定。
  2、逐步完善机电设备成本控制责任制
  只有切实做好机电设备成本控制责任制,才能对机电设备成本进行有效控制,并降低机电物质消耗。新时期管理要坚持以人為本,要在工地生产环节中让所有工作人员充分认识到自身在物质消耗控制中必须做好的工作内容与所承担的责任。而管理层的责任必须得到加强,构建全面的成本控制责任制度。要将工地整个项目在一年中机电设备的各方面成本费用细化到各个环节当中,甚至到每一个工作人员头上。相关部门、员工自身根据他们自身的成本责任,合理规划具体的控制成本,降低物质消耗的方法。机电设备成本控制责任制度要切实执行,由工地财务科、企管科以及考核部门同时进行监督、管理以及考核,及时发现当中存在的问题,并第一时间进行解决。尤其某些部门、班组以及个人,在相关指导下还不能履行责任的话,应该实施对应的惩罚措施。妥善管理机电物资消耗,必须要充成本控制入手,要求在设置上有合理弹性的指标,进行严格的考核。另外,新工艺、新机电技术的培训也非常重要,只有正确使用机电设备,并做好维护与维修工作,才能降低物资消耗,进而实现成本有效控制。
  3、工地机电物资消耗现场管理
  工地机电物资消耗管理的制度与手段必须要从现场入手,而且要保障在整个现场各个环节中得到贯彻与实施。重视机电物资消耗的现场,就必须更好的管理工地机电设备的实际使用情况。在具体的使用过程中,要构建全面严格的管理制度,做好机电设备的日常与维护,让机电设备的寿命得到最大限度的延长。整个工地要重视机电设备与配件的使用管理方式,要积极实现现场动态标准化管理。要重视专人专项包机到人的管理,必须具备正规齐全的工地机电设备的发放、移交以及回收手续,并且工地施工过程中必须设置专门的工作人员对机电设备实施动态跟踪检查。
  4、重视工地机电设备采购工作
  4.1确定合理库存量物流成本控制的首要方法是控制合理的库存量,减少资金占用,提高资金周转率。这样,既能保证单位生产的持续性,又能使单位不会为过多的库存而增加无为的成本。在机电物资成本占用比例中,往往少数主要物资品种占用大量的库存资金,而多数次要物资品种占用少量的库存资金。因此,对于少数的主要物资品种就要采取科学的预测方法,建立数学模型进行仔细核算;对于多数的次要物资品种可以粗略统计,最终确定较合理的库存量。
  4.2根据市场价格波动适当调整储备近年来,有色金属类等物资价格不断上涨,直接导致其下一生产环节产品价格不断上调。对此发展趋势,我们应加强市场预测和调研,在科学预测基础上,结合我单位实际需求量,适当增加此类产品库存量。这样,不但可解决因市场波动因素带来的供货问题,而且从成本核算角度来看,减去存货成本和管理成本依然将有很大的收益空间。
  4.3细化供应商,降低采购成本在供应商链的管理中,可以区别专业性供应商和综合性供应商,达到最佳的低成本采购效果。与专业性供应商建立合作联盟对于专业性供应商可以建立战略性合作联盟,可以用标准的采购程序打交道,这样所花的精力也相对较少,当然也是无形中减少了成本。建立联盟链关系后,依靠长期订货的积累数量优势,可以从价格上得到长期的优惠,减小了小批量订货价格的劣势,从而降低采购成本;其次,可以保证交货的及时性。一方面减少了自己的库存量,甚至达到零库存的理想状态:一方面减少了自己的资金占用,加快了采购资金的周转率:第三,还可以得到良好的技术支持和培训,尤其可以得到最新的技术交流信息,降低了单位的信息交流成本。
  4.4充分利用信息技术在现代物流的运作中,科技的飞速发展,支持了物流信息的发展。信息技术的应用成为必不可少,目的是寻找最优价格,降低采购成本。利用信息技术在信息的收集、处理与传递的优势,寻找最优价格,降低采购成本,同样十分重要。
  5、机电设备检修工作相当重要
  机电设备消耗大,在投入之后必须得到检修,才能保障机电设备能够充分发挥其功效。避免机电设备“带病”运行造成更多不必要的损失,另外,施工企业要在机电检修方面加大投入,针对存在隐患的配件一定要进行及时的更换,不能为了这样的控制成本而降低必要的资金投入。只有通过详细的检修,才能发现安全隐患,才能避免机电设备出现更多的消耗。关于已经废弃的机电设备,要切实做好回收工作,机电设备消耗较快达到使用年限之后要回收,不能随意将这些设备丢弃。
  结束语
  总之,妥善管理工地机电物资消耗,要从成本方面入手并逐步加强管理。随着施工企业机电设备成本控制的加强,降低机电物资消耗的方法还需要进一步深化,为提高施工企业市场竞争力打下坚实的基础。
  参考文献
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